国际合作管理系统

1、中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences国际合作管理系统国际合作管理系统用户操作培训用户操作培训ARP二期项目组二期项目组2010.12主主 要要 内内 容容一一 页面风格及通用操作页面风格及通用操作二二 出访交流出访交流三三 海峡两岸会议海峡两岸会议四四 来访交流来访交流五五 对外合作协议、中外联合研究单元对外合作协议、中外联合研究单元六六 综合查询综合查询七七 系统维护系统维护八八 注意事项注意事项登陆方式登陆方式输入用户名，密码登录系统（与公文系统登录方式相

2、同）点击具体功能，右边显示内容页面点击+号，展开文件夹点击“国际合作”，页面左侧出现国际合作的功能菜单右边展示的是具体首页，包含信息列表，各种功能按钮，查询功能等。页面由上、左、右三个部分构成。其中上面是业务系统LOGO；左边是单个业务系统功能菜单树；右边是单个功能的内容页面。页面布局页面布局点击隐藏功能菜单树页面布局页面布局点击隐藏logo条左右拖动条改变功能菜单框的宽度系统中多处使用到了页签。功能页签功能页签：每次打开的新功能都在一个新的功能页签中显示。 双击功能页签名称可双击功能页签名称可关闭它关闭它。内容页签内容页签：单个功能中由于显示内容较多，通常采用内容页签分别显示。其中有些内容页

3、签是通用的，例如“预览打印”、“附件”、“办理时间”、“办理意见” 等。内容页签不能被单独关闭内容页签不能被单独关闭。页签页签上传文件：提供附件上传、重命名等功能。 附件页签附件页签查询条件：提供文件名、介质、类型等内容对附件数据进行查询；已上传附件：提供附件“查看“、“修改”、“删除”、“下载“等功能；通用页签通用页签办理意见页签办理意见页签意见查看：查看到流程运行中所有的意见信息 意见录入：当前用户可以录入或修改自己的意见。通用页签通用页签办理时间页签办理时间页签查看目前申请办理进展及办理时间通用页签通用页签数据交换页签数据交换页签查看院级系统是否已收到该信息。通用页签通用页签退回：保存当

4、前页面标签数据，并将流程退回到上一环节。提交：填写完成，需要提交给下一个环节进行审核审批暂存：信息暂时被保存在草稿箱中，不提交。点击流程左边的加号展开业务流程流程环节：红色为当前环节，绿色为已经完成环节，黑色为还未走到的环节。常用按钮常用按钮点击“个人设置” “系统风格”首页待办中选中“国际合作”。并设置显示行数等设置成功设置成功设置首页待办提醒设置首页待办提醒主主 要要 内内 容容一一 系统页面风格及通用操作介绍系统页面风格及通用操作介绍二二 出访交流出访交流三三 海峡两岸会议海峡两岸会议四四 来访交流来访交流五五 对外合作协议、中外联合研究单元对外合作协议、中外联合研究单元六六 综合查询综

5、合查询七七 系统维护系统维护八八 注意事项注意事项路径：出访交流路径：出访交流出国（境）访问出国（境）访问申请填报申请填报待处理待处理出国出国(境境)访问访问-待处理待处理点击点击“查询条件查询条件”前的前的加号，查看查询条件。加号，查看查询条件。查询结果查询结果点击“申请填报”-“新建”选择访问类型路径：出访交流路径：出访交流出国（境）访问出国（境）访问申请填报申请填报新建新建出国（境）访问出国（境）访问-新建新建“项目名称”请简单填写（参考如下）（1）参加*国际会议（2）进行*合作研究（3）开展*讲学、培训班（4）执行*考察访问出访国家（地区）需要点击“添加”按钮，在弹出页面中进行选择。支

6、持输入联想，如输入“美”，会自动出现“美国”；可以“删除”多余的选择。过境国家（地区）可根据需要填或不填。日期字段都可以在弹出窗口中进行选择。离境日期指离开中国境口岸的日期；抵境日期指抵达中国境口岸的日期；两者均为必填项。经费来源要填写备注。出国（境）访问出国（境）访问-新建新建询问出访国家是否建交时，请真实选择，若出访地区是香港、澳门，此项不做选择（默认为空）接上页接上页点击“添加”按钮增加出访人员，在弹出页面中进行选择。可根据人员类型判断是选择现有人员或者手工录入。团组人数、组成等信息系统自动填写；团长默认取人员首位。如果团组人员有院外人员，页面还会自动出现“双跨团组”的相关信息需要录入。

7、出国（境）访问出国（境）访问-新建新建出国人员的职务：提供了职务字典库做选择，若没有，请选择“无”，院级审批生成的批件，职务（职称）选择“无”的，会生成和对外身份一样的内容。在出访目的、任务及对本单位的意义填写中，不能将香港教授称“外方”（针对出访地区为香港的项目）。点击“暂存”保存到草稿箱；或者点击“提交”。说明：跳过某个说明：跳过某个环节时，直接点环节时，直接点击该环节名称即击该环节名称即可。可。如果有信息没有填写完整，会报提示。信息填写完整无误后，会弹出确认框，提示是否继续操作。流程中，课题负责人审核、合作主管部门审核这两个环节为可跳过环节。出国（境）访问出国（境）访问-新建新建出国（境

8、）访问出国（境）访问-审核审核在首页中查看待审核在首页中查看待审核的内容的内容或在或在“待处理待处理”中查看待审中查看待审核内容。核内容。如果申请需要修改，点击退回，将直接退回给提交人。若审批通过，点击提交，到下一个环节。审批人查看申请内容，填写办理意见。注意：上报到院的信息，所领导必须注意：上报到院的信息，所领导必须要填写意见。要填写意见。点击盖章按钮，对提交的申请文件盖章。出国（境）访问出国（境）访问-审核审核点击“数据报院”即可将该申请提交到院级系统。注意：只有提交日期距注意：只有提交日期距“离境日期离境日期”大于大于12天的申请，方可上报到院。天的申请，方可上报到院。出国（境）访问出国

9、（境）访问-审核审核点击办结，该申请审批全流程结束。说明：办结前、后打印批件均可。说明：办结前、后打印批件均可。国际合作主管、文书管理员都有打印批件的功能，在国际合作主管、文书管理员都有打印批件的功能，在“批件管理批件管理批件打印批件打印”中中打印。打印。说明：打印批件必须要有本所的电子公章（说明：打印批件必须要有本所的电子公章（KEY）。）。一般出访一般出访出国（境）访问出国（境）访问-批件打印批件打印勾选上需要打印的项目，点击“批件”或“人员名单”即可查看、打印该文件。凡是“审批状态”为“通过”的申请，可以正常打印，打印后“打印状态”显示为“已打印”。说明：院外单位组团的确认件（名单）的打

10、印方式与批件（名单）一致。出国（境）访问出国（境）访问-审核审核路径：出访交流数据样品标本仪器出境待处理数据标本样品仪器出境数据标本样品仪器出境-待处理待处理根据业务需要“添加”、“删除”携带出境的标本/样品、数据、仪器。路径：出访交流数据样品标本仪器出境新建数据标本样品仪器出境数据标本样品仪器出境-新建新建主主 要要 内内 容容一一 系统页面风格及通用操作介绍系统页面风格及通用操作介绍二二 出访交流出访交流三三 海峡两岸会议海峡两岸会议四四 来访交流来访交流五五 对外合作协议、中外联合研究单元对外合作协议、中外联合研究单元六六 综合查询综合查询七七 系统维护系统维护八八 注意事项注意事项路径

11、：涉外会议海峡两岸会议待处理海峡两岸会议海峡两岸会议-待处理待处理路径：涉外会议海峡两岸会议新建根据业务需要”添加“、”删除台湾代表名单。“审核流程没有”盖单位电子章“，其余与一般出访一致。海峡两岸会议海峡两岸会议-新建新建主主 要要 内内 容容一一 系统页面风格及通用操作介绍系统页面风格及通用操作介绍二二 出访交流出访交流三三 海峡两岸会议海峡两岸会议四四 来访交流来访交流五五 对外合作协议、中外联合研究单元对外合作协议、中外联合研究单元六六 综合查询综合查询七七 系统维护系统维护八八 注意事项注意事项路径：来访交流来访邀请/顺访待处理来访邀请来访邀请/顺访顺访-待处理待处理根据业务需要选择

12、“来访邀请”或者“顺访”。路径：来访交流来访邀请/顺访新建来访邀请来访邀请/顺访顺访-新建新建“添加”、“删除”被邀请人信息“添加”、“删除”拟在中科院访问日期来访邀请来访邀请在“国际合作主管复核”环节要维护红框内的信息。在“合作主管部门复核”、“申请人办结”环节点击“办结”按钮，数据自动交换到院级系统。来访邀请来访邀请“签发人”为所级审批领导；“经办人”为本所国际合作主管。路径：来访交流台胞来访待处理台胞来访台胞来访-待处理待处理路径：来访交流台胞来访新建根据业务需要”添加“、”删除“相应的台湾受邀人员。流程与来访邀请一致。台胞来访台胞来访-新建新建一一 系统页面风格及通用操作介绍系统页面风

13、格及通用操作介绍二二 出访交流出访交流三三 海峡两岸会议海峡两岸会议四四 来访交流来访交流五五 对外合作协议、中外联合研究单元对外合作协议、中外联合研究单元六六 综合查询综合查询七七 系统维护系统维护八八 注意事项注意事项主主 要要 内内 容容路径：对外合作协议点击“增加”，新建业务。对勾选上的项目进行修改。对勾选上的项目，进行删除。点击“模板下载“，将模板下载到本地，进行批量维护。将模板批量导入到系统。将批量导入的数据，同步到院。将勾选的数据导出。对于增加、修改、删除的信息，系统可以自动将该信息交换到院级系统。对外合作协议对外合作协议根据业务需要，添加、删除中方/外方单位。点击”保存“，自动

14、将数据同步到院。对外合作协议对外合作协议路径：中外联合研究单元添加、删除中方/外方的合作人员规模。中外联合研究单元中外联合研究单元一一 系统页面风格及通用操作介绍系统页面风格及通用操作介绍二二 出访交流出访交流三三 海峡两岸会议海峡两岸会议四四 来访交流来访交流五五 对外合作协议、中外联合研究单元对外合作协议、中外联合研究单元六六 综合查询综合查询七七 系统维护系统维护八八 注意事项注意事项主主 要要 内内 容容路径：综合查询综合查询综合查询可以查询所有人员创建的所有信息，该功能目前只赋可以查询所有人员创建的所有信息，该功能目前只赋给予了给予了“国际合作主管国际合作主管”角色。角色。查询条件查

15、询条件查询结果勾选上需要导出的信息，可将数据导出为EXCEL表。一一 系统页面风格及通用操作介绍系统页面风格及通用操作介绍二二 出访交流出访交流三三 海峡两岸会议海峡两岸会议四四 来访交流来访交流五五 对外合作协议、中外联合研究单元对外合作协议、中外联合研究单元六六 综合查询综合查询七七 系统维护系统维护八八 注意事项注意事项主主 要要 内内 容容点击该按钮，可以为所有角色的参与人赋予国际合作首页待办提醒的功能。系统维护系统维护-初始化系统风格初始化系统风格分别对职务、职称进行排序。选中需要移动的代码，选择”上移“、”下移“等，修改好后，点击”保存“、”关闭“。系统维护系统维护-职务职称维护职

16、务职称维护一一 系统页面风格及通用操作介绍系统页面风格及通用操作介绍二二 出访交流出访交流三三 海峡两岸会议海峡两岸会议四四 来访交流来访交流五五 对外合作协议、中外联合研究单元对外合作协议、中外联合研究单元六六 综合查询综合查询七七 系统维护系统维护八八 注意事项注意事项主主 要要 内内 容容ARP国际合作系统使用注意事项国际合作系统使用注意事项1.2011年1月1日ARP国际合作系统将有“因公出访”等7个模块在全院上线使用，国际合作局已于2010年11月29日从公文系统中向院属各单位发送了关于ARP二期国际合作管理系统上线使用的通知 （201028号），请单位认真安排和组织，为ARP国际合

17、作系统上线做好保障工作。2.ARP国际合作系统对全院的一般来访、顺访和台胞来访加强了管理，请院属各单位在ARP系统履行审批程序。使用外交部被授权签证邀请函邀请外宾来访时，应是获得主管所领导批准后才能进行发放该函，同时国际合作主管在ARP系统中必须填好被授权签证邀请函的号码，以备查用。使用 “顺访”对到访我院的外宾进行管理。使用 “台胞来访”对到访我院的台胞进行管理。系统中的来访数据自动报院，无需再报送EXCEL表格到我局。ARP国际合作系统使用注意事项国际合作系统使用注意事项3.国际合作主管严格审核各类业务，避免退文，延误审批时间。国际合作局曾发过各类出访请示公文的样文，请将出访关键内容详细地填写到“出国申请表”中的“出访目的和理由”一栏。虽不再报送因公出访的所发文，但“出访目的和理由”一栏的内容不能过于简单，这一栏是各级领导审批的依据，请认真填写。目前此栏书写过于简单原因是造成退文主要原因。4.目前出访系统自动设置了提交时间限制，即提交到院的时间距出访时间少于12天，系统将自动判断，申请不能报送到院里。5.中外联合研究单元、中外科技合作协议模块，建有“新建” 和“批量导入功能”，请在日常工作中使用该模块对研究业务实施管理，保障