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文档简介

1、4.3项目实施组织形式和管理措施4.3.1 项目管理机构设置仓储外包的项目管理机构应根据企业的类型、规模、经营范围和管理体制的不同而选择不同的结构模式,设置不同的管理层次,职能工作组、安排不同的人员。根据对招标人仓储项目外委项目的理解,经过我方认真研究招标的需求和要求,拟设定如下图所示项目管理机构:仓储项目部各岗位的职责:仓储部经理的工作职责1 .负责制定仓储部的工作规范,包括仓储部的各类管理制度、操作规范等;2.负责制定仓储部的工作流程,并监督执行;3 .根据企业仓库的特点及业务特性,在相关人员的协助下进行仓库储位规划;4 .根据公司货物的性质合理决策存放区域,确定货物的存放位置;5 .组织

2、仓库管理员做好各类货物的出入库管理,对出入库货物进行安全质量检验;6 .根据作业要求,配合其他部门人员及时做好货物的装卸、搬运的能工作;改善货物的存储搬运环境,提高货物的装卸效率;7 .运用科学的仓储管理方法,提高仓库各项资源的利用率,降低物流仓储成本;8 .定期检查仓库5S推行情况,组织人员对仓库环境进行日常清理和维护,防止货物受潮、受损;9 .督导仓库管理员建立货物的入库、出路台账,对于出入库货物及时进行登记;10 .定期组织库存货物的盘点工作,及时账务盘盈与盘亏情况;11 .根据企业对货物的需求情况和仓容设定的安全库存量,及时提出库存预警;12 .对积压在仓库的货物及时提出处理意见,并通

3、知相关部门及时处理;13 .编制并落实仓库的消防安全和卫生管理规定,做好防火、防盗等安全防范工作;14 .组织落实危险货物的防爆、防潮等安全管理工作;15 .负责部门人员的招聘、培训工作;16 .负责本部门人员的考核和管理工作,提高本部门员工的基本素质及业务能力。验货员的岗位职责17 负责产品入库、出库检验;18 配合研发中心完成新产品试验;19 填写检验记录、并对记录进行统计、分析、汇报;20 对检验过程中发现的不合格产品进行标识、分析并提出,按要求处置不合格品;21 及时向上级上报批量、重大质量问题;22 分析、处理产品质量问题;23 对所使用计量器具和设备进行维护和保养,确保在用检测器具

4、的精度和测量准确度;24 标识检验现场各类产品的检验状态;25 协助上级完成其他质量管理方面的工作。库管员的岗位职责1.负责做好出入库的数据管理,建立库存放的标识与系统帐,为财务部、销售部提供及时、准确的报表。2.与相关部门进行数据核对,确保出入库报表与实物一致。3.须依据成品入库单、发货单及时登记成品明细帐,必须做到日清月结,每日进行帐物核对,做到帐实相符,并于每月3日前将成品仓库相关的各报表交财务部门。4.负责将要出货的实物与发货单的要求客户、图号、规格、数量进行核对,如有缺少及时上报部门领导及车间生产计划。5.负责仓储库所有出入库单据的妥善保管。6.发现出入库单据上的数量与实物不相符时,

5、及时上报部门主管。7.负责发货先进先出的原则。8.完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。9.有权拒绝手续不全、数量不符、不合格产品的出入库。10.对物品出入库报表上交的及时性和数据的准确性负责。11.库存物品每月进行一次全面盘点,月底最后1日组织盘点,盘点完毕,参加盘点人员在盘点记录单上签字以示负责。盘点后账面数与实物对比发生盘盈盘亏的报主管领导,批准后作相应处理,对每月盘点报表的准确性和对异常情况的合理分析。12.对未执行先进先出的原则给厂造成不必要的损失负责。13.对物品的区域定位、分类存放以及整个仓库的库容整齐有序负责。账管员的岗位职责1、负责仓库物料出入的账务

6、系统处理及核对,根据指令推单核数;2、根据发货凭证录入单号打印系统单据;3、负责物料出入相关单据备案,及时提交财务部人员,确保账务日清日毕;4、根据当日物料出入情况,每日对库存、出货等报表进行及时更新,发送相关人员确保数据及时更新;5、协助仓库管理员对仓库货物进行盘点,系统导出并按仓位排版打印盘点表;6、使用办公软件制作各料数据统计报表。7、确保做账及时,数据准确。装卸工的岗位职责1、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;2、负责物资的装车卸货工作;3、有拒绝野蛮装卸的权力;4、加强装卸自我保护意识,严防装卸事故的发生;5、提高装卸工作质量,严禁违反装卸规定操作,保证物资

7、不受人为的损坏,对在装卸过程中人为损坏的物资要负责或赔偿;6、确保物资装车牢固,避免运输途中发生意外;7、严禁打架斗殴,寻衅滋事,违者交司法机关制裁;8、严禁偷盗,违者交司法机关制裁,并赔偿公司损失,予以开除;9、完成领导安排的其他工作。车辆管理员的岗位职责1、负责公司车辆正常调度、管理,规范公司车辆的使用。2、负责公司车辆安全规范操作考核与执行。3、负责公司驾驶员安全考核与学习,提高驾驶员驾驶技术和业务服务技术水平。4、负责车辆管理制度拟订。5、负责全市安全车辆检查。经常性对全市车辆的安全性能进行检查。符合安全要求。4、车辆调度。合理、灵活地调度车辆,保证生产、行政用车,正常运转5、手续办理

8、。车辆的年检、牌证、保险等项工作的手续办理。及时完整6、对车辆维修费用、油耗、里程等进行严格、公正的考核。并对公司各车辆出车、维修等情况建立台帐。7、按月对车辆使用情况进行统计,并作出相应的考核。考核对象主要包括:各专职司机。8、完成领导交办其他工作。叉车司机的岗位职责1、按照工作安排负责做好各类生产辅料、零部件、半成品、废料、生产垃圾等物资的叉运工作。2、严格遵守安全操作规程驾驶、操作叉车并认真做好车辆日常维护和保养工作确保叉车安全、整洁。3、服从车间工作安排听从指挥不拖延时间及时提供车辆服务。4、工作尽职尽责坚守工作岗位未经车间允许不得私自外借叉车。5、在转运过程中认真负责货物应按要求规范

9、放置严禁歪斜、倾倒、凌乱禁止野蛮操作。6、严格奉行安全第一的原则对任何人员提出的违背安全原则的要求或指挥有权拒绝执行。7、遵守公司规章制度完成车间安排的其它临时任务。4.3.2项目的日常管理(1)仓储物品日常管理内容出入库、库存管理流程图入库管理提供采购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、虚仓入库、赠品入库业务,结合批次管理、保质期管理、条形码管理等,满足企业标准以及特殊的入库业务,建立规范的仓库作业流程,提高仓库运作效率。出库管理提供出库、领料单、委外加工出库、其他出库、受托加工领料、出库、出库业务,结合批次管理、保质期管理、条形码管理等,满足企业标准以及特殊的出库业务,建立规范的仓库作

10、业流程,提高仓库运作效率。批次管理提供完善的批次管理设置、批次编码规则设置、日常业务处理、批次调整、批次自动出库、批次跟踪等综合的批次管理功能,帮助企业有效的进行批次管理,满足经营管理不同方面的应用需要。库龄管理提供物料的库龄管理,通过对出入库单据的业务日期管理,提供多维度的库龄分析,帮助企业掌握库存周转情况及呆滞料信息。盘点管理可分仓库、仓位、物料、截至日期或即时库存进行盘点作业,同时支持物料的周期盘点。支持历史盘点数据的保存及查询。实现盘点数据导入导出功能,提高企业盘点处理效率。即时库存和库存状态管理即时库存是用来查询当前物料实时库存数量和相关信息。系统提供智能即时库存查询及单据录入时即时

11、库存显示功能,可按仓库、仓位、批次、序列号、保质期等多维度进行查询。库存状态是用来查询单个或多个物料现有库存、预计入库、已分配量等动态库存和异常单据等例外相关信息,得到任何时间段内的预计可用库存情况;可直接追踪业务单据,做修改调整。通过该功能,企业可全面掌握物料库存和供需异常,及时采取措施,保证物料及时供应,同时降低库存。保质期管理提供物料的保质期管理,用户可以对保质期物料进行设置、初始资料录入、日常单据处理、实时库存查询和报表查询、并提供在线到期存货预警功能。多计量单位管理提供对同一物料分别设置采购、销售、仓库及生产计量单位功能,支持浮动计量单位,同时所有库存单据及报表均能实现多计量单位的显

12、示及管理,帮助企业满足不同业务领域、不同规格和包装的多计量单位需求。序列号管理提供序列号的全面管理,使每一笔业务清晰、透明,帮助企业实现对于物料在企业内部、销售渠道、售后服务的流向跟踪和控制。预警管理提供物料保质期、仓库负库存、周期盘点、最高库存、最低库存、安全库存等关键业务的系统预警,帮助企业实时、准确掌握仓库管理信息的变化,及时制定业务应对策略。(2)物品分拣、转运、装卸管理制度1、认真检查装卸搬运工具,应完好和适用。2、搬运特大重物时,必须先了解物件的重量、形状及所需搬运的方法,防止因搬运不当造成人身事故。3、在装卸重物时,必须检视道路是否平坦,有无障碍物。夜间工作时,应备有足够的照明设

13、施。4、搬运重物必须有人统一指挥。5、装卸结束,必须检查车辆上各种物资是否搬完。6、必须在汽车停稳时再上下车,汽车行驶中严禁吸烟、打闹。坐车时应坐在安全可靠的地方,严禁坐在车的后槽板上。7、搬运危险品时应轻拿轻放,防止意外事故发生。8、装卸产品及各种材料时,应先检查跳板的牢固性,然后才能工作。9、装卸时,应先清理周围的多余物资。若跳板坡度大应铺设防滑材料或钉板条,以保证操作者安全。10、各种工具使用后,应放到指定的地方,不得任意乱放,以防造成丢失。11、搬运装卸气瓶或火工品时,必须遵守气瓶和火工品的搬运规定。12、搬运重物时,重物下面严禁站人,易摇晃的工件要拴上绳子,以防事故。13、跟随汽车搬

14、运机床或畸形物体时,应注意垫平、塞牢,栓绑牢固,防止在运行中窜动挤压伤。(3)日常巡检、设备维护管理措施1、按照5S管理规定检查仓库物品摆放是否整齐、卫生、是否存在安全隐患等问题;2、巡视人员应尽心尽职,认真负责巡视整个工作区域,做好“六防”(防火、防水、防漏、防电、防晒,防倒塌)确保涉案财物安全。2.1、 防火巡查内容:(1)、用火、用电、吸烟等违章情况;(2)、安全出口、疏散通道是否畅通,安全疏散指示标志、应急照明是否完好;(3)、消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完整;(4)、常闭式防火门是否处于关闭状态、消防通道是否堆放物品影响通行;(5)、巡查是否存在造成火灾的安全隐患。2.2、

15、 防水巡查内容:(1)检查水管是否有破裂、损坏。(2)检查地下排水设施,是否有堵塞现象。2.3、 防漏巡查内容:(1)下雨天检查屋顶、墙面、电线管表层是否有渗水现象。(2)检查入库物品包装是否完整,有没有破损渗漏。(3)检查因风雨晒之后破损包装后的撒漏现象。2.4、 防电巡查内容:(1)、检查仓库所有空调、冰柜等电器设备用电安全。(2)、下班前检查仓库用电设备。(如排气扇、电灯等是否关闭,插座、电源是否拔掉。)(3)检查所有照明电灯是否完好。(4)使用电梯设备先检查是否正常运转,有无不能使用标识。2.5、防倒塌巡查内容:(1)、检查货物摆放倾斜度。(2)、巡查货架的变形情况。3、在范围内进行防

16、范巡逻和检查,建立巡逻、检查和安全隐患整改的记录。发现紧急情况及时上报上级领导,并组织人员做好先期处置工作。4、认真做好工作期间安全检查,及时制止有妨碍安全的行为。5、仓库主管对辖区的安全进行检查,要及时发现安全隐患,确保工作区域的水、火、电、员工的操作安全。6、加强对外来人员的管理,要求进库时有相关人员陪同下才可以进出仓库。7、仓库主管下班前对仓库进行卫生检查,消除遗留垃圾和消防隐患。4.3.3管理制度(1)仓库管理规章制度第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。第二条仓库管理工作的任务(1)做好物

17、资出库和入库工作。(2)做好物资的保管工作。(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管。第二章仓库物资的入库第一条对于采购人员购入的原材料,物控管理员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续时要如实反映。第二条对于物料验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,物控管理员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。第三条所有物料入库时,物控部必须通知质检员检验,质检员根据受入检验标准书进行检验,并填写受入检验报告,经相关人员批准后,物控管理员按物料入库流程办理入库手术,将物料定点、定量摆放整齐,并做好标识(物料品称、批号、数量、状o

18、第四条物料入库后,物控管理员对物料进行入帐登记、汇总,于每日下班前将入库单连同汇总表送交数据录入员,由录入员将汇总数据录入电脑后转发至采购部、计划部、生产部、财务部及相关人员。第五条特采物料必须经生产、技术、品质部主管签字确认,报总经理批准后方可办理入库手术。第六条特采的物料经批准入库后,必须同合格物料严格区分摆放,并于明显处注明“特采”字样,并标识清楚原材料批次、日期、供应商名称、数量等相关相识。第七条特采物料在出仓时必须在领料单上注明“特采”字样,出仓时必须同合格品严格区分,并通知生产、技术、品质部门人员作好跟踪记录,已避免生产过程中出现批次不良。第八条客户退回的不良品,物控管理人员必须及

19、时通知质检员检验确认,并报请主管级以上人员确认,开具退货单经厂长批准后方可入库。第九条物料入库后,必须做好安全防护措施,以避免因贮存不当而发生品质异常。第十条成品入仓时,必须由质检员开具检验合格报告、生产部开具成品入仓单,经生产部、物控部主管签字确认后办理入库手术,成品入库后要定点、定量放置整齐,并作好相应的标识。第三章仓库物料的出库第一条物控管理员根据生产部门开具的领料单按“先入先出”原则发放物料,领料单必须有相关人员签字确认,对于一切手续不全的领料,物控管理员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。第二条物控管理员必须严格控制物料的发放量,发放物料时,必须核对生产计划表,对于超出计划的领料

20、,需由生产部主管开具领料单,并经相关人员批准,否则物料管理员有权拒绝发放物料。第三条生产过程中的不良品退换时,由生产部开具退料单,注明不良原因,经质检员签字确认,经生产部、物控部主管签字确认后,物控管理员方可实施退换料作业。第四条生产部退回来的不良品,物控管理员要进行区分、标识,存放于指定的地点,进行入帐登记作业。第五条不良品必须在二个工作日内作出处理,以防堆积过多造成混乱。第六条生产过程中消耗性物料必须以旧换新,如玻璃胶、胶粘带、手套、刀片、胶水等,以旧换新物品需在领料单上注明,未按规定进行置换的,物料管理员有权拒绝发放。第七条销售部、采购部及其他人员因工作需要领取物料的,必须开具领料单,厂

21、长签字确认,否则物控管理员有权拒绝发放物料。第八条物料管理员每天必须对领料单进行汇总,在下班前将领料单和汇总表交录入员,由录入员将汇总数据录入电脑后转发至采购部、计划部、生产部、财务部及相关人员。第九条成品出仓时,销售跟单员开具出仓单,经财务签字确认后方可作业,物控管理员、物控部主管必须会同门卫严格核对出仓型号、数量,确认无误后,开具放行条经上级批准后放行。第四章仓库物料的保管第一条仓库保管员要及时登记各类物料明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。第二条做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证物料供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物料的利用、积压产品的处理提出建议。第三

22、条根据各种物料的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库物料定置摆放,合理有序,保证物料的进出和盘存方便。第四条对于易燃、易爆等物料,应严格区分管理,并设置明显警示标志。第五条建立健全出入库人员登记制度。第六条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和物料财产的安全。第七条物控管理人员每天上下班前要做到四“检查”,确保财产物料的完整,如有异常情况,要立即上报主管部门。(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。(4)定时检查仓库消防设施并做好相关记录。第八条严格遵守仓库保管纪律、

23、规定,仓库保管纪律内容规定:(1)严禁在仓库内吸烟。(2)严禁无关人员进入仓库。(3)严禁涂改账目。(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。(5)严禁在仓库内存放私人物品。(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。(7)严禁随意动用仓库消防器材。(8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。第五章盘点作业第一条物控管理员每周周未及月底需按仓库盘点作业标准对生产物料进行盘点第二条盘点过程中发现盈余、短少、残损等异常问题,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员处理。第三条每次盘点之前,物控管理员要对各种物料予以汇总,并编制报表上报部门主管人员及财务,盘点时必须保证盘点数量的准确

24、性和公正性。弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗或不按盘点作业流程作业,将根据情况追究相关人员责任。第四条物控部门内部盘点完成后,财务部根据物控部提供的统计报表进行复盘,在复盘过程如发现有弄虚作假,虚报数据等现象,查明原因后按规定追究相关人员责任。第五条盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。第六条盘点结束后,盘点表交数据录入员将数据录入电脑存档。(2)值班管理规定一、为使仓库节假日及工作时间外的事务正常有序,特制定本规定。二、范围:仓库值班干部及员工三、值班人员职责(一)干部:干部值班规定如下:1 .处理临时发生事件及采取各项

25、必要措施。2 .检查值勤人员履行职责情况。3 .预防灾害、盗窃及其他危机事项。4 .与门卫值班人员共同巡逻,检查各部位情况。5 .早8:30到岗,次日8:30交班。到岗时,在门卫登记簿上签到,并注明时间,以此为考勤依据。(二)员工:仓库员工值班,其规定如下:1 .双休日及节假日员工值班,早8:30到岗,17:00交班。2 .值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务,不得中途停歇或外出。3 .值班员工遇有事情发生可先行处理,事后报告。如遇其职权不能处理的,应立即报告值班干部。(三)值班员工收到电文应分别依下列方式处理。1 .属于职权范围内的可即时处理。2 .非职权所及,视其性质应立即联系相关

26、部门负责人处理。3 .密件或限时信件应立即原封保管,于上班时呈送有关领导。四、值班人员交班时,要填写值班记事簿。需要相关科室处理的事情要及时反馈,遇重要事情要向主管领导汇报。五、值班人员如遇紧急事件处理得当,使仓库减少损失者,仓库视其情节给予嘉奖。六、值班人员在值班时间内,擅离职守应给予记过处分,因情节严重造成损失者,从重论处。七、值班人员因病和其他原因不能值班的,应事先向综合科请假,由综合科安排其他员工代理。(3)安全保卫制度一、仓库成立安全保卫领导小组,建立以保卫人员为主,全体职工参加的安全保卫体系,使全体职工牢固树立“仓库安全,人人有责”的观念。二、实行节假日及下班时间领导干部带班、科室

27、负责人值班制度,以便及时处理各类突发性事件。三、保卫科人员昼夜巡逻,重点部位每间隔1小时巡逻一次,巡逻人员必须尽职尽责,及时发现并排除隐患,严禁脱岗。四、非本库工作人员未经允许不准进入库区,因公来库人员必须出示证件,说明情况,经有关科室和人员同意并在门卫处登记后方可进入。严禁小商品推销人员和闲杂人员进入。五、库区大门,无车辆出入时应关闭,只留侧门供行人出入,夜间应上锁,严禁翻越围墙、大门,违者从严处理。夜间及时开启路灯,时间由保卫科根据具体情况而定。六、建立安全检查制度,仓库每月28日组织一次安全大检查,逢休息日顺延,对检查出的问题和隐患要通知有关科室及时进行整改,并将整改情况反馈到保卫科。七

28、、库区严禁烟火,确需明火作业的应报请保卫科批准,并采取防范措施。八、加强用电安全管理,仓房、办公室、宿舍应做到人走电断,未经允许,库区内严禁使用大功率电器。确需使用的,应报请综合科批准,并明确有关人员负责其安全,报。保卫科备案。九、保卫科长对门卫值班人员和值班干部进行定时、不定时查岗,及时纠正值班人员和值班干部的不规范行为。(4)出入仓库制度一、为维护仓库安全及人员、车辆、物品出入仓库的管理有章可循,制定本制度。二、人员出入仓库管理(一)仓库员工应佩戴胸卡于左胸前,凭胸卡出入仓库。(二)外来人员进入仓库,需与接洽人联系,取得同意后,填写会客单入库,出库时凭接洽人签字放行。(三)上级领导到仓库检

29、查、考察工作时,保卫科提前作好准备,予以放行。(四)参观人员来仓库时,取得相关科室同意后登记入库。三、车辆出入仓库管理(一)本单位车辆入库时,免于登记;本单位车辆出库时,若装运有货物,应凭部门科长签字并加盖印章的出库单出库。(二)外来车辆入库时,应由保卫人员登记入库车辆的车号、货物名称、数量。在取得接洽人同意后入库。出库时,严格检查车载货物和接洽人签字的会客单和出库单后放行。四、物品出库管理仓库员工携带物品出库时,必须有经办人及部门科长签字并加盖部门印章的出库单,保卫人员检查签字后放行。五、临时用工出入仓库管理仓库临时用工,应佩戴临时出入证,凭证出入。(5)消防安全管理制度一、认真执行中华人民

30、共和国消防条例、中华人民共和国消防条例实施细则及消防法规,把消防工作与仓库行政工作同计划、同布置、同检查、同总结、同评比。二、按照规定配备消防器材,建立消防设施,定期组织消防业务学习、训练和消防演练,维护保养消防设施、器材,更换灭火器用药。三、由保卫科组织,每月28日开展防火安全检查,及时发现隐患,并落实整改。四、仓库生产区严禁燃放烟花爆竹,仓库外围村民燃放烟花爆竹时,加强巡逻与监视。五、仓库生产区严禁吸烟,严禁擅自明火作业,严禁易燃易爆物品进入库区。六、加强对配电房、电源线路和各种电器进行检查,发现超负荷、短路必须及时修理。七、保证消防通道的畅通,禁止在消防栓周围堆积杂物。安全用电管理制度一

31、、职工应树立良好的安全检查用电意识,把安全生产放在重要位置,认真学习安全用电知识,熟练掌握本岗位使用的各种电器具设备的操作规程。二、职工要爱护电气设备,严禁摔、压、拉电器设备和电线电缆,禁止使用有残缺的电器设备和老化的电线电缆。三、仓库内配电箱的管理责任到人,按照谁使用谁负责的原则,做到人离电断。人离开时应将配电箱、插座箱的门锁好,防止雨雪天气进水造成短路事故。四、在开启或关闭各类开关时应严格按照程序操作;送电时要先合总开关,然后依次合上各分路开关;断电时要先断各分路开关,最后断总开关。五、电器设备在搬运过程中必须先断开电源,并将电源线盘理整齐,与电器设备同时存放,避免因硬拉硬拽把电源线拉断,

32、造成电器设备接触不良,从而引起发热短路,导致电气设备损坏或火灾事故的发生。六、电线、电缆在通电状态下最好不要挪动,特殊情况确需挪动的,要用绝缘物挑开,禁止用手直接去拉,避免造成触电事故。七、各用电科室应定期对其使用的电器设备进行安全检查,发现问题应及时通知综合科进行检修。办公楼、职工宿舍严禁使用大功率电器(如电炉、电饭锅等),严禁职工私拉线路。八、仓库所有电器设备及灯具均按谁使用谁负责的原则划分到各科室负责管理,职工应养成节约用电的良好习惯,在离开房间时应将所有电器关闭(如空调、微机、灯等)。线路如有故障应通知综合科进行维修,严禁职工私自拆卸。化学药剂管理制度一、仓库使用化学药剂,需经科室申请

33、、主管领导审批后,到分公司指定的厂家定量米购,不得超量米购和储存。二、化学药剂必须存放在药品库,由熟悉药剂性能和掌握防护措施的人员实行专人保管,并实行双人双锁管理,闲人不得入内。三、化学药剂应分类、分品种堆放,并按品种、数量、毒性、用途、防护措施明码标签,防止混杂。发现装具破损时,应及时妥善处理,确保安全。四、严格领发手续,做到收有据、支有凭;各类药剂应定期盘点,确保帐、卡、物相符。发现短缺要立即向科长报告,查明原因,追究当事人责任。(一)入库手续:保管员凭购买申请单、仓储科长和经办人共同签字的购物发票(复印件)核定药品数量、品名入库,仓储科长、经办人和保管员共同在药品入库登记本上签字认可。(

34、二)出库手续:保管员凭熏蒸报告、药品出库单(需有仓储科长、主管领导共同签字)发货。领取药品人员应在出库单上签字。五、使用剧毒药剂时,专管人员应参与现场管理,对周围环境及保护措施进行严格检查;同时在使用毒药时,严格执行有关剧毒药品不得直接接触粮油的规定。设施、设备管理制度一、设施、设备范围:包括生产设施、设备;辅助生产设施、设备;办公生活设施、设备;附属经营设施、设备及其它设施、设备。二、设施、设备管理:由综合科统一管理。综合科要建立健全设施、设备登记制度。对仓库管理范围内的设施、设备,要登记入帐。不使用的设备在维修保养后要存放在器材库,摆放整齐,保持清洁。相关科室使用设备,要由使用科室申请,主管领导审批后领用,做好领用登记手续。三、设施、设备档案管理:其内容包括:(一)库区建设规划总平面图、库区现状总平面图及工程档案资料。(二)各子项目名称、

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