第2章创建项目

1、第2章 创 建 项 目Project的主要功能是管理项目，而管理项目的基础是创建项目并设置相关属性。本章介绍项目的创建、属性设置和项目的基本操作。本章学习要点：l 了解创建项目的基础。l 掌握创建项目的几种方式。l 了解如何查看项目信息。l 掌握项目信息的设置。l 掌握日历选项的设置。l 掌握项目日历的设置。2.1 项 目 文 档创建项目文档是管理项目的首要步骤，而创建项目文档之前需要明确项目的总体目标、项目范围、时间限制、详细任务和规定的费用等。本节介绍项目文档的创建。2.1.1 项目计划项目的创建并不是盲目的，而是要提前计划项目的步骤、任务、时间等信息，通常需要实现下列步骤。(1)确定项目

2、的主要步骤，即将项目所要实现的内容一步步列举出来。(2)确定项目任务，将主要步骤分解成详细的任务。(3)设置时间限制，准备资源。上述步骤实现之后，即可创建项目文件，编写项目的具体事项。项目管理的一般步骤如下。(1)创建项目文件。(2)编写项目进度计划。项目的进度计划需要使用项目日历来实现，项目日历是项目中所有任务、资源的默认日历。个别任务的日历与项目日历有冲突，需要给该任务设置单独的任务日历。编写项目进度计划又分为如下几个步骤。设置项目日历；进行任务分解；设置每个任务的工期；设置任务日历；设定任务之间的关联性。(3)编写项目资源计划。包括如下几个步骤：建立资源；建立资源日历；给每个任务分配资源

3、。(4)编写成本计划。(5)发布项目计划信息，保存比较基准。2.1.2 创建项目文档创建项目文档有多种形式，可创建空白项目文档、创建模板项目文档或根据现有内容创建项目文档。1创建空白项目文档Project 2013在安装之后，在打开的初始界面中即可创建空白项目文档，如图2-1所示。右侧第一个选项即为【空白项目】，可创建空白的项目文档。第二个选项【根据现有项目新建】选项可根据现有的项目创建项目文档。图2-1 Project启动界面除了在启动界面创建空白项目文档以外，还有以下几种方法可以创建空白项目文档。1)使用快速访问工具栏在项目界面中可单击快速访问工具栏中的下拉按钮，将【新建】命令添加到快速访

4、问工具栏中，如图2-2所示。添加之后将出现按钮，单击该按钮可创建空白项目文档。图2-2 添加【新建】命令2)选择【文件】|【新建】命令在项目界面中选择【文件】|【新建】命令，可展开列表，如图2-3所示。这个新建列表与图2-1相似。选择【空白项目】选项即可创建空白项目文档。图2-3 新建空白项目文档3)使用快捷键用户打开Project 2013后直接按Ctrl+N快捷键，同样可以创建空白项目文档。2创建模板项目文档模板是一种特殊的项目文档，有预先设置好的任务、资源和样式。根据模板创建文档，可创建一系列具有统一规格、框架的项目文档。Project 2013中存储了多种可使用的模板，如图2-1和图2

5、-3所示。创建模板文档可使用图2-1和图2-3的方式进行。如创建【简单项目计划】模板的项目文档，可在图2-1或图2-3所示的界面中选择【简单项目计划】选项，其效果如图2-4所示。图2-4 创建模板项目文档如图2-4所示，单击【开始日期】文本框可弹出日历控件，选择开始日期并单击【创建】按钮可创建以【简单项目计划】为模板的项目文档，如图2-5所示。图2-5 模板项目文档3根据现有内容创建项目文档根据现有内容创建项目文档是根据用户提供的项目文档或Excel文件来创建项目文档。根据项目文档创建项目文档，是以现有的项目文档为模板，创建新的项目文档，步骤与创建模板项目文档相似：使用图2-1或图2-3所示的

6、步骤，在图2-1或图2-3所示的界面中选择【根据现有项目新建】选项，在弹出的对话框中找到需要使用的项目文档，单击【打开】按钮即可。根据Excel文件创建项目文档，与根据项目文档创建项目文档步骤相似：使用图2-1或图2-3所示的步骤，在图2-1或图2-3所示的界面中选择【根据Excel工作簿】选项，在弹出的对话框中找到需要使用的项目文档，单击【打开】按钮即可。2.2 项目基本操作项目在创建之后需要执行各种操作，如浏览信息、设置工作时间、设置项目属性等。本节介绍项目的基本操作。2.2.1 查看项目信息项目的信息包括开始时间、完成时间、日程排定方式等。查看日志信息可选择【文件】|【信息】命令，如图2

7、-6所示。图2-6 选择【信息】命令单击图2-6界面右侧的【项目信息】按钮，从下拉菜单中选择【高级属性】或【方案统计信息】命令，选择【高级属性】命令即可打开项目的基本信息对话框，如图2-7和图2-8所示。图2-7 项目摘要 图2-8 项目内容如图2-7和图2-8所示，项目属性对话框中有多个选项卡，可分别查看项目的常规信息、摘要信息、统计信息、内容信息并进行自定义设置。2.2.2 设置项目信息图2-7中部分属性是可以编辑的，修改之后再选中【保存预览图片】复选框并单击【确定】按钮可保存设置。但由图2-8可以看出，部分项目信息在查看时不能编辑。项目信息的设置：单击【项目】选项卡下【属性】组中的【项目

8、信息】命令，打开当前项目的项目信息对话框进行设置，如图2-9所示。图2-9 项目信息该对话框中包含多种选项，下面对其进行介绍。l 【开始时期】：单击该下拉列表框可在弹出的日期列表中设置项目的开始日期，所有任务在确定时间相关的属性时都将以该时间作为开始时间。l 【完成时间】：该下拉列表框是不可编辑状态，需要将【日程排定方法】设置为【项目完成日期】来使其变为可编辑状态。l 【当前日期】：当前日期通常是自动获取的，但该项是可以修改的。单击下拉列表框可在弹出的日期列表中设置项目的当前日期。设置当前日期的目的是：为生成项目报表与跟踪项目进度提供基准日。l 【状态日期】：与当前日期的设置方法一样。状态日期

9、只能用于盈余分析及标识【更新项目】中的【在此日期完成】日期，为Project进度线提供日期基准。当该日期为NA时，Project将把当前日期作为状态日期。l 【日程排定方法】：该项定义项目日期的开始方式，有两种选择：项目开始日期、项目完成日期。分别表示从项目开始日期开始排定项目日程；从项目完成日期开始排定项目日程。l 【日历】：该项用于设置项目的基准日历，有3种选择：标准制、24小时制、夜班制。l 【优先级】：该项用于设置项目的优先级，其值为11000之间的数，当多个项目共享资源时通过项目的优先级来调配资源。l 【企业自定义域】：用于在使用Project Server时向项目级的自定义域或Pr

10、oject Server数据库中定义的大纲代码赋值。修改完成之后可单击【确定】按钮保存设置。2.3 日 历 设 置2.2节所设置的日历是项目的标准日历，项目计算日程以该日历为基础。但当资源或任务中的日历与项目的标准日历不一致时，可以为项目中的具体任务或资源创建日历。另外，并不是所有的项目都适用于系统默认的标准日历，因此可在创建项目计划时根据项目特点创建符合项目要求的日历。本节介绍日历的相关设置。设置日历选项需要选择【文件】|【选项】命令，打开【Project选项】对话框，选择【日程】选项，如图2-10所示。在【该项目的日历选项】下拉列表框中可设置日历所作用的项目，可选择当前项目或所有项目。日程

11、所涉及的项目较多，具体如下。l 【显示日程排定信息】：选中该复选框可显示日程不一致的消息。l 【工作分配单位显示为】：设置任务分配的显示单位是百分比还是小数点。l 【该项目的日程排定选项】：设置应用日程的范围是当前项目还是所有项目。l 【新任务创建于】：设置新任务的创建方式是手动还是自动。l 【自动计划任务排定日期】：设置是否将任务的排定日期设置为开始日期或结束日期。l 【工期显示单位】：设置工期的单位，可选择月数、周、天、小时数、分钟数，默认是天。图2-10 设置日程l 【工时显示单位】：设置工时的单位，可选择月数、周、天、小时数、分钟数，默认是小时数。l 【默认任务类型】：设置任务的默认类

12、型，可选择固定单位、固定工期、固定工时。该设置将影响后面新建的项目文档，使用新设置的任务类型。l 【新任务为投入比导向】：选中该复选框可以指定排定新任务日程，使该任务工时在添加或删除工作分配时保持不变。l 【自动连接插入或移动的任务】：选中该复选框可以在剪切、移动或插入任务时再次链接任务。否则不会创建任务的相关性。该选项只用于“连续-开始任务”关系。l 【拆分正在进行的任务】：选中该复选框，在任务进度落后或报告进度提前时，允许重新排定剩余工期和工时。l 【在编辑链接时更新手动计划任务】：选中该复选框可以在编辑任务链接时自动更新手动计划任务。l 【任务将始终接受其限制日期】：选中该复选框，可指定

13、Project根据任务的限制日期排定任务日程。取消选中该复选框可宽限时间为负的任务限制日期，根据任务的链接移动。l 【显示有估计工期的计划任务】：选中该复选框可在具有估计工期的任何任务的工期单位后显示问号。l 【有估计工期的新计划任务】：选中该复选框可显示有估计工期的新的计划任务。l 【更改为自动计划模式时使任务保持在最接近的工作日】：选中该复选框可在任务更改为“自动计划”模式时，任务保持在最接近的工作日。2.4 设置项目日历用户可根据项目的特点设置符合当前项目要求的日历，可创建新的日历、调整工作周或工作日等。2.4.1 创建日历可以为项目创建新的日历，单击【项目】选项卡下【属性】组中的【更改

14、工作时间】按钮可打开【更改工作时间】对话框，如图2-11所示。图2-11 新建日历单击【新建日历】按钮可打开【新建基准日历】对话框，如图2-11所示。在该对话框中可设置新建日历的名称，以区分系统内置日历。若选中【新建基准日历】单选按钮则可以创建一个完全独立的日历。【复制】单选按钮可根据当前的基准日历新建一个日历副本，在其后面的下拉列表框中可选择日历的标准。2.4.2 调整工作周由于每个项目的工作时间可能不同，因此会存在需要调整工作周或工作日的情况。调整工作周也需要在【更改工作时间】对话框中进行，如图2-11所示，下半部分有【例外日期】和【工作周】两个选项卡。切换到【工作周】选项卡，如图2-12

15、所示。图2-12 设置工作周如图2-12所示，工作周下面的列表中有一个默认的设置，单击右侧的【详细信息】按钮可打开【“默认”的详细信息】对话框，该对话框中显示默认设置的内容，如图2-12所示。【“默认”的详细信息】对话框有3个单选按钮，可分别进行如下设置。l 【将Project默认时间用于下列日期】：用于选择默认工作时间的日期，其日期需要在【选择日期】列表框中选择。l 【将所列日期设置为非工作时间】：用于选择不安排工时的日期，其日期需要在【选择日期】列表框中选择。l 【对所列日期设置以下特定工作时间】：用于设置每一个工作日期的工作时间。选中该单选按钮时，开始时间和结束时间呈现可编辑状态。在左侧

16、的【选择日期】列表框中选择一个工作日，并在右侧设置该日期的开始时间和结束时间。开始时间和结束时间是可以设置多个的。如设置开始时间为上午8点，结束时间为中午12点；同时还可在下一行设置开始时间为下午3点，结束时间为下午6点。这样相当于为某一天设置了7个小时的工时。单击【确定】按钮将保存上述3个选项所设置的所有数据。2.4.3 调整工作日调整工作日用于设置例外的工作日情况。如国庆节放假7天，那么原本的工作日将改为非工作日，并每年都遵循这个规律。调整工作日同样在【更改工作时间】对话框中进行，如图2-13所示。下半部分有【例外日期】选项卡，在“名称”一栏写上例外日期的事件名称，如“国庆节”；并在右侧填

17、写例外日期的开始和结束的日期。添加例外日期事件，需要在空白行的名称处单击，激活该行并编辑相关内容。多个事件的日期不能有重复。如已经设置了10月1号到10月7号，则不能设置与这7个日期有重复的例外日期。图2-13 调整工作日但是这种调整方式是不完整的，仅仅设置了例外日期的开始时间和结束时间。可选中该事件，单击右侧的【详细信息】按钮进入例外日期的详细设置对话框，如图2-14所示。图2-14 设置国庆节【范例1】以国庆节为例，调整工作日的步骤如下。(1)国庆节期间全天都是休息日，因此不需要设置具体休假时间，在图2-14中选中【非工作日】单选按钮。(2)每年国庆节都有7天假期，而且均为10月1号到10

18、月7号，因此可设置【重复发生方式】为【每年】，并在下面设置开始时间。(3)重复的范围是10月1号到10月7号，由于每年只有一个10月1号到10月7号，因此不需要设置发生次数，单击【确定】按钮即可返回到如图2-13所示的对话框。(4)在图2-13所示的对话框中，单击【确定】按钮保存对工作日的修改。2.4.4 调整工时除了法定的节假日，人们正常工作日期下也会有工时的调整。如中秋放假前提前两个小时下班，则需要调整当天的工作时间。调整工时同样在【更改工作时间】对话框中进行，首先添加例外日期，再在详细信息对话框中对工时进行设置。【范例2】将每周五下午工作时间调整为13点到16点，步骤如下。(1)添加例外

19、日期，步骤参考2.4.3节。(2)进入例外日期的详细信息对话框并选中【工作时间】单选按钮，如图2-15所示。(3)将工作时间调整为13点到16点。(4)设置重复发生方式，选中【每周】单选按钮并选中【周五】复选框，设置开始时间并单击【确定】按钮，返回到如图2-13所示的对话框。(5)在图2-13所示的对话框中，单击【确定】按钮保存对工作日的修改。图2-15 调整工时2.5 保存保护项目文档项目文档创建之后需要保存，以便下一次直接打开使用。另外，一些保密性的项目需要设置文档密码来保护，本节介绍文档的保存和保护。2.5.1 保存项目文档保存文档可选择【文件】|【另存为】命令，如图2-16所示。单击【

20、浏览】按钮可打开【另存为】对话框，如图2-17所示。选择需要保存的位置并单击【保存】按钮即可保存项目文档。在保存项目文档时可使用不同的文件类型，可在图2-17所示的对话框中，通过【保存类型】下拉列表框进行选择。由图2-17可以看出，项目文档可以保存为项目模板、图片文件、Excel工作簿等多种类型。除了上述保存方式，还可设置文档的自动保存功能。选择【文件】|【选项】命令，打开【Project选项】对话框，选择【保存】选项，如图2-18所示。图2-16 保存文档图2-17 【另存为】对话框图2-18 自动保存设置在图2-18中选中【自动保存间隔】复选框，将激活Project的自动保存功能。设置相应的自动保存间隔时间、保存方式、默认文件位置等信息，单击【确定】按钮即可。2.5.2 保护项目文档Project通过为项目文档添加打开密码和修改权密码的方法来保护项目文档。下面对这两种密码进行解释。l 打开密码是保护项目是否能被打开的密码。l 修改权密码是保护项目能否被修改的密码，若选择以只读的方式打开文档，则不需要提供修改权密码。为文档设置打开密码和修改权密码需要在保存文档的时候设置。在图2-17所示的对话框中，右下角有【工具】下拉按钮，单击并从中选择【常规选项】命令可打开【保存选项】对话框，如图2-19所示。在图2-19中