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文档简介

1、第一部分强调几点问题第二部分职工档案信息数据库的建设第一部分强调几点问题v1、民生档案数据库的建设，按照专题来做。即民生档案要设置干部任免、职称评审等专题，今年要求继续补充完善。v民生档案专题数据库要求是做全文数据库v2、照片档案要一式三套，目录式样如下： 光盘号需要在“光盘划分”时修改成进馆的盘号今年要求各市直单位组织二级单位把历年以来的照片整理进馆。二级单位进馆时的全宗号与主管部门一一致致，盘号按照今年各市直单位的盘号继续往下流水。09年各单位进馆时的盘号请参考如下：这个三单位的全宗号待定v今年照片档案进馆时再强调一下，利用软件整理照片的单位请直接用“光盘划分光盘划分”功能。把划分出的三个

2、文件直接刻录成盘即可。未用软件的单位，请参照08年业务会时的课件中的要求来做。v光盘的封面一定要严格按照标准要求填写v3、数据库质量存在问题va、题名年度统一用阿拉伯数字vb、任免等人vc、出国批件的人名vd、合同应标明签署双方ve、会议记录，把会议主题简要写全vf、大学生报到证、vg、所有牵涉到人的文件（民生）都尽量把人名都列上vh、题名要完整。不能只有如“整改意见”“会议记录”等vi、以下内容牵扯到人名的都用括号备出来vj、不要出现“我集团，我公司”等字样vk、扫描的文件一定要按照数字档案室建设标准的相关要求进行扫描。v4、网上年检的表格从档案信息网上下载，以移动磁盘的形式报送。v强调三点

3、，一是按时，二是一致，三是质量。v5、上报各单位的档案数据时，用企业软件的单位一定要用去年升级后的“数据导出数据导出”功能，不要用光盘划分功能。无软件的单位还是用网上提供的EXCEL格式录入档案数据即可。第二部分职工档案信息数据库的建设v1、用企业软件建立数据库的方式v注意几方面问题：v职工档案是案卷级管理v请参考“职工档案数据库表结构.doc”添加一些案卷级特殊字段v添加的字段的中、英文名称以及字段的大小要与“职工档案数据库表结构.doc”所要求的完全一致，不能有丝毫差异v请参考“职工档案数据库表结构.doc”选择一些文件级字段v卷内文件录入时，题名项要加上人名。如“杨小丽履历表”，而不要只写成“履历表”v2、不用企业软件建立数据库的方式v请各单位到档案信息网的经科档案栏目中的企业

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