人事制度培训讲义

1、人事制度培训讲义目录新员工试用管理新员工试用管理试用员工转正管理试用员工转正管理人事档案管理人事档案管理薪酬福利制度薪酬福利制度工时制度及工作时间工时制度及工作时间考勤制度考勤制度休假管理休假管理 新员工试用管理新员工试用管理 试用期试用期： 指公司与新员工为相互了解而约定的考察期，包含在劳动合同期限内。试用期从新员工报到之日起计算 。试用期期限试用期期限 新员工试用期一般为26个月，公司与新员工在签订劳动合同中约定试用期。公司有权根据员工具体情况调整试用期期限，但试用期最长不超过6个月。试用期待遇试用期待遇 新员工在试用期的工资按公司相关规章制度办理。 试用人员日常管理试用人员日常管理 试用

2、人员在试用期间，其日常行政管理工作由其所属部门负责，总务人事部予以协助、监管。试用人员离职管理试用人员离职管理 试用人员在试用期提出辞职，需提前7日按照公司离职手续办理; 试用人员在试用期内出现以下任一情况者，公司有权与其解除劳动关系。 A试用人员不符合转正定岗资格要求的； B试用人员不诚信或泄漏公司秘密的； C试用人员因个人原因导致不能适应工作岗位的； D试用人员严重违反公司规章制度的。 其他事项其他事项 （1）试用人员试用期内,由部门经理指定的辅导员与新人一起完成试用期目标设定并填写完成目标设定及评估表。 （2）试用人员不符合转正要求的，须在试用期结束前解除劳动关系并通知本人。 （3）试用

3、人员符合转正要求并同意转正的，转正文件须在试用期结束前下发。 （4）试用期表现优秀并做出突出贡献的新员工，可由用人部门负责人申请提前转正，附详细说明材料、试用期目标设定及评估表报总务人事部审核，由总务人事部报总经理审批。 试用员工转正流程试用员工转正流程 总务人事部在试用期结束前组织对试用人员的综合考核，并负责完成试用期目标设定及评估表； 综合考核不合格者，公司书面并解除劳动合同关系； 综合考核合格者，总务人事部在试用期满后以书面形式告知试用人员； 总务人事部在办理上述手续后，将考核表归入员工个人档案中。员工调动管理员工调动管理 员工调动员工调动 因公司发展需要或者公司根据工作考核结果等原因，

4、由公司、员工所属部门或员工个人提出，员工从一个岗位调动到另一个岗位的人力资源配置行为。 员工调动必须服从公司利益和发展大局的需要，按照公司规章制度的规定办理，以促进人力资源保值、增值为原则。员工升职员工升职 必须坚持德才兼备、任人唯贤、注重实绩的原则。按照拟任岗位职务所要求的条件进行资格审查，由公司高层讨论决定。员工有下列情况应予降职、免职员工有下列情况应予降职、免职1）部门负责人未完成工作目标任务或工作能力较差，经考核确认为不称职者，予以降职或免职。2）部门负责人因自身健康原因不能坚持正常工作两个月者，将予以降职或免职。员工调动手续员工调动手续 1）公司如需要调整员工岗位，经批准的人事调动由

5、总务人事部负责提前通知相关员工。奉调员工接到通知后，则须在规定时间内办妥移交手续就任新岗位。 2）调动员工涉及调薪者，由总务人事部填制薪资调整表，呈报公司高层。未办理员工调动手续或未获批准的员工调动，均属无效，并对相关责任人给予一定处罚。 3）调岗员工熟悉期内,由部门经理指定的辅导员与员工一起完成调岗熟悉期目标设定并填写完成目标设定及评估表。转岗熟悉期满后，由辅导员与员工一起完成回顾与评估，并交部门经理审核，将完成审核的目标设定及评估表交总务人事部。员工一人一职，并不得在其它单位兼职员工一人一职，并不得在其它单位兼职。离职管理离职管理 离职定义离职定义 员工自愿或非自愿地与公司终止劳动关系并离

6、开公司的行为。离职情形离职情形 员工辞职、公司解除劳动合同、公司与员工协商解除劳动合同、劳动合同终止、自动离职等。 1）员工辞职是指员工提前30日书面向公司提出解除劳动合同并提交辞职报告，申请辞职。 2）自动离职是指员工未办理任何手续离开工作岗位（旷工）连续3个工作日（含）以上者；假满后未办理续假手续或续假未准不到岗（旷工）连续3个工作日（含）以上者，构成自动离职。离职手续办理离职手续办理 1）离职员工于批准离职日期前2日内，到总务人事部领取离职审批流程表。2）员工在离职文件下发后2个工作日内完成相关工作交接手续,应将所负责的文件、财物及经办事务逐项列具清册，在公司总务人事部人员和部门负责人的

7、监督下移交给部门接替人。3）离职员工应亲自办交接手续。离职员工过期不移交或移交不清者，应承担相应法律责任。 4）离职员工的工作交接内容包括： （1）与所在单位的工作交接、文件返还情况部门文件、公司受控文件、其他各类文件 （2）公司资产移交情况 车辆、电脑、办公桌椅、活动柜、文件柜、打印机、 机等 （3）与公司有关部门之间的财产、文件、证照的交接； （4）与财务部门有关帐务的结算； （5）与公司总务人事部有关社会保险、服装、工资、档案等人事手续的办理； （6）公司内网帐号及邮箱的注销； （7）相关培训费用的结算； （8）其它须办理的手续。5）部门负责人对工作交接要负责审核签字。如因工作交接不到位

8、，而影响工作或造成不必要的损失，部门负责人要承担责任；6）离职薪金结算：离职员工当月工资按实际工作天数计算。自动离职人员如因擅离职守，而严重影响工作并造成直接经济损失的，公司有权追究其民事赔偿责任，赔偿款在结算薪金中予以扣除，不足部分需另行补足；7）离职费用结算：按法律规定、公司规章制度、 劳动合同等相关文件执行；8）离职员工未办理离职手续，或离职手续未办理完毕，离职费用未结清的 ，公司有权不予办理并下发终止劳动关系证明或解除劳动关系证明等正式离职文件；9）对占用公司财产、拖欠公司借款和费用、所持证照不清退者，公司总务人事部应积极向本人追缴；拒不归还且数额较大的，我司将依法追究其刑事、民事法律

9、责任 ；10）离职员工，公司原则上不予再次录用。 人事档案管理人事档案管理 总务人事部将为每位员工建立人事档案，包括： 1）员工面试基本资料 2）身份证复印件 3）毕业证及相关证书复印件 4）调动资料、奖惩资料、培训资料 5）劳动合同、保密协议 6）员工照片等。 由总务人事经理进行不定期检查（不得随意泄露员工资料或未经公司领导批准借出）。 人事资料及时更新人事资料及时更新 员工必须及时向总务人事部提交个人的最新资料，如家庭员工必须及时向总务人事部提交个人的最新资料，如家庭住址、联系住址、联系 、学历、技能等变化情况。、学历、技能等变化情况。 如因变更通知不及时造成福利待遇等方面的损失一概自行如

10、因变更通知不及时造成福利待遇等方面的损失一概自行负责。负责。薪酬薪酬1、员工薪酬构成、员工薪酬构成2、薪酬发放时间、薪酬发放时间 员工的当月薪酬将在次月10日以工资卡的形式发放，如遇节假日或休息日，则顺延至节假日或休息日后的第一个工作日发放。3、薪酬保密、薪酬保密 公司员工薪酬实行工资保密制度，要求所有员工对自己的工资严格保密。 同时，员工工资属个人隐私，任何人不得打听其员工的工资。 若员工的工资被其他员工（公司具有薪酬管理和审批权限的员工除外）准确说出其标准，经总务人事部调查核实后，双方当事者的月工资标准将被降低10%,直到下一次工资调整。 对故意打听、恶意传播和泄漏员工薪酬信息，并对公司造

11、成不良影响的员工，公司有权与其解除劳动关系。4、加班管理、加班管理 1）我司提倡有效利用工作时间，如因工作需要的加班应事先申请并获得批准； 2）公司对加班的安排应符合国家法律法规的规定，因合理工作所需员工加班的，员工应予以积极配合；3）员工加班需提前申请，事先填写加班申请书，如未履行上述程序，视为员工自愿加班； 4）员工加班需实事求是并按规定打卡，做到打卡记录与加班申请书一致。没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录而未按照申请流程的加班，公司不予承认加班；5）公司提倡员工提高工作效率，不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作而申请的加班；6）加班最小单位为1小时，不足1小时不视为加班。5、

12、加班工资核算、加班工资核算1）标准工时制标准工作时间以外的加班，按照本人工资基数的 150% 支付;休息日加班的，可按同等时间补休；不能安排补休的，按照不低于本人工资基数的 200% 支付； 法定休假日加班的，按照本人工资基数的 300% 支付。2)综合工时制综合计算周期内实际的工作时间超过法定标准工作时间的部分为延长工作时间，按照本人工资基数的 150% 支付；法定休假日工作的，法定休假日加班的，按照本人工资基数的 300% 支付。福利待遇福利待遇 法定福利法定福利 员工依法享有国家法定保险（基本养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险）及住房公积金等福利待遇。公司统一福利项目公司统

13、一福利项目1）工作餐：在正常工作时间，公司为员工提供免费工作餐2）带薪年休假：我司连续工作1年以上的员工，根据连续工龄年限享有5-15天的带薪年休假。3）节日补贴 （1）涉及人员：公司全体员工。 （2）发放标准：根据公司当年度的经营财务状况，可适当调整发放额度，参考标准如下： 春节 300元/人；中秋 100元/人；端午 100元/人； 三八妇女节 100元/人；4）生日补贴 （1）涉及人员：公司全体员工。 （2）发放标准：根据公司当年度的经营财务状况，可适当调整发放额度，参考标准为：150元/人。公司专项福利项目公司专项福利项目 1）通讯补贴 涉及人员：公司部分特殊岗位员工。注：特殊岗位是指

14、因履行工作职责与外单位联系紧密的岗位注：特殊岗位是指因履行工作职责与外单位联系紧密的岗位2）交通补贴 （1）涉及人员：公司部分员工。 （2）发放标准 根据公司当年度的经营财务状况，并结合员工实际情况，参考标准如下： 一般员工交通补贴 0元/人/月-150元/人/月； 年终效益奖励年终效益奖励（1）范围：计发奖励当月在职员工（含退休、子公司间调 动人员）（2）时间：每年春节前（3）标准： 年终效益奖励=员工月固定工资*系数*出勤月份/12系数根据当年公司经济效益及个人绩效情况经公司经营班子讨论决定。工时制度及工作时间工时制度及工作时间工时制度工时制度公司目前执行两种工时制度1）生产间接人员：标准

15、工时制，即每日工作时间为八小时（不包 括用餐时间），每周总计工作时间为四十小时。每月的起始日定为当月1日或按公司规定。2）生产直接人员、与生产密切相关人员：综合工时制，即去年工作250天，公司可结合生产安排，调整工作时间。 工作时间工作时间公司目前采用的工作时间为：上午8：30时至17：00时，就餐时间为12：10-12：50； 为便于工作的开展，公司将根据实际情况调整工厂或有关部门的工作时间。 在本市出差期间,工作时间依据款规定的工作时间；市外出差工作时间根据业务需要确定。 出差员工或办事处员工工作时间依据出差地或驻地工作时间。 公司实行上、下班考勤卡打卡制度，全体员工都必须严格遵守工作时间

16、；1、打卡情况：正常上、下班；加班；请假；2、打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间；3、打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次；4、因公外出 因公外出不能打卡应填写公出外勤表,注明外出时间、外出事由、未打卡时间及原因。 因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。考勤制度考勤制度旷工处理旷工处理1）无故超过规定上班时间半小时（含）未到岗或提前1小时（含）离岗以旷工半日论；无故不到公司上班者一律视为旷工。 旷工者，予以警告或通报批评并按每天100元工资扣罚（且当天工资不予以发放）。累计旷工3天及其以上者，公司有权解

17、除劳动合同。 员工不得无故迟到、早退或中途离岗。凡不请假或请假未获准而擅自离开工作岗位或不到工作岗位的视为旷工，以旷工论处。休假管理休假管理请假原则：应在确保生产任务完成、不增加人员编制及不影响正常工作前提下；请假必须由员工本人亲自办理有关手续，若因紧急情况请假,可由部门负责人代理，并于休假后补足相关手续，否则将按旷工或自动离职处理。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者，3天（含）以内按旷工处理，3天以上按自动离职处理；请假审批流程病假、产假、计划生育假、婚假、丧假等需提供相应有效证明；员工请假后需及时履行销假手续，未能及时履行，视为未正常出勤。请假条存总务人事部备查。假种

18、类别假种类别 法定假、事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假、年休假等。 法定假法定假 法定节假日共计11天，其中元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天（法定节假日的休假根据国家相关规定执行）。事假事假1）员工必须提前一天向公司总务人事部递交书面申请，完成审批程序后方可休假。2）事假均属于无薪假，工资按当月日平均工资和事假天数扣除.3）因私事而不能正常出勤的，须请事假；4）全年事假不得超过20天。病假病假 1）员工每月享有全薪病假2天，超出2天的病假，按病假医疗期工资发放标准计算。2）医疗期鉴定医疗期病假工资待遇病假认定病假认定1）当月首次提出申请请假）当

19、月首次提出申请请假2天内员工需提供区级以上医院的有效天内员工需提供区级以上医院的有效治疗处方证明或开具的病假条，经批准后方可按病假处理治疗处方证明或开具的病假条，经批准后方可按病假处理;2）当月第二次申请请假员工，需提供二级甲等以上医院的证明（收）当月第二次申请请假员工，需提供二级甲等以上医院的证明（收据和病假条），方可批准请假；据和病假条），方可批准请假；3）申请医疗期员工，需提供医院的诊断证明、出院证明和病假条；）申请医疗期员工，需提供医院的诊断证明、出院证明和病假条；4）发生急性疾病不能前往公司办理病假手续的，需）发生急性疾病不能前往公司办理病假手续的，需 向部门经向部门经理请假并上班后

20、补办病假手续；理请假并上班后补办病假手续；5）员工患有重症疾病或传染病的，必须经当地地、市级以上医院检查，医疗中心复检确认痊愈后方可返岗工作；6）按国家规定的医疗期满后，能从事原工作的，可继续履行劳动合同，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事单位另行安排的工作，可由劳动鉴定委员会参照工伤和职业病标准进行劳动鉴定，被鉴定为一至四级的，应当退出劳动岗位，解除劳动关系。婚假婚假1）达到法定结婚年龄的员工本人结婚，享有5天婚假；符合晚婚条件的员工本人结婚，增加婚假10个工作日；2）晚婚是指男年满二十五周岁、女年满二十三周岁以上初婚的员工；3）再婚者享有3天婚假；4）婚假自取得结婚证之日起一年内有效，可

21、分次使用；5）婚假申请 休假原则应在确保生产任务完成、不增加人员编制及不影响正常工作前提下，由员工提前一周递交书面申请并提供有关证明；6）婚假为有薪假，休假期间工资全额发放。丧假丧假1）员工直系亲属(父母、配偶、子女)或配偶父母去世，享有全薪丧假5天（含公休日）；2）员工非直系亲属(亲兄妹、祖父母、外祖父母)去世，享有全薪丧假3天（含公休日）；3）休假需提前申请，并提供相关证明，最迟应于休假当天提出申请；来不及提前申请者，须在上班后当日完善相关手续； 4）丧假为有薪假别，休假期间工资全额发放；5）丧假不允许分次使用。生育产假及哺乳假生育产假及哺乳假(含公休日和法定节假日含公休日和法定节假日)1

22、、产前检查假1）女员工怀孕期间在工作时间内进行例行产检，视为正常出勤,休假期间工资全额发放；2）产前检查假标准：第 1月-第6月，每月一天；第7月-第8月，每月二天；第9月，每周一天。2、生育产假1）已婚且符合政策生育女职工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天；2）已婚且符合政策生育女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假；患宫外孕的，产假为30天；3）已婚妇女二十四周岁以上生育第一个子女的为晚育，晚育增加产假30天；4）男员工配偶为晚育者，可享有护理假7个工作日；男员工申请护理

23、假需提前申请，并提交相关证明；护理假视为正常出勤，休假期间工资全额发放；5）员工产假期间不享受公司提供的奖金、补贴等，其工资将暂停发放，由生育保险机构发放生育生活津贴； 3、哺乳假1）符合计划生育规定，养育不满一周岁婴儿的女员工（从休产假日起计算），每天给予1小时哺乳时间（含路途时间）；多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每天哺乳时间增加1小时；2）哺乳假视为正常出勤，休假期间工资全额发放；计划生育假计划生育假1）员工接受人工流产或节育手术的，根据相关计生规定，提供证明文件，可享受一次3至15天的假期：节育手术 3天人工流产 15天2）休假期间不享受公司提供的奖金、补贴等，仅发放基本工资。工伤假工

24、伤假1）员工因工（公）造成的伤害，并经政府相关工伤鉴定机构鉴定为工伤，可享受工伤假。2）在未确定为工伤之前需停工治疗的先按病假处理，待认定为工伤之后再予以调整；3）工伤员工经过鉴定确认恢复或者部分恢复劳动能力的,应当服从公司安排的适当工作，本人拒绝工作的不再按工伤假处理；连续3天不到岗工作者，视为自动离职；4）工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。年休假年休假1）连续工作1年以上的员工，享受带薪年休假（以下简称年休假）；2）员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入；3）国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期；4）职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：事假累计20天以上的；累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的； 累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的。5）年休假休假办法 （1）休假原则应在确保生产任务完成、不增加人员编制及不影响正常工作前提下，每年年初由各部门统筹拟定员工休假计划安排。 （2）我司根据员工有效连续工龄认定资料（包括职工档案、企业为职工开始缴纳社会保险时间、职工与企业签定的劳动合同以及其他可证明且具有法律效力的资料等方式）计算员工连续工作年限。员工工龄满一年后的次日开始，即可享受带薪年休假。（3）如因工作原因进行的公司统一休