信息化建设指南

1、Slide 1集团信息管理部PPT file name入职培训入职培训 集团集团信息管理部信息管理部20102010年年Slide 2集团信息管理部PPT file name1Slide 3集团信息管理部PPT file name华润标志含义华润标志含义 华润标志的设计意念源自盛唐书法宗师颜真卿所写的华润标志的设计意念源自盛唐书法宗师颜真卿所写的“华华”字。字。 颜体素以自然雄健、气势磅礡而著称，书法风格十分切合华润的企业形象。颜体素以自然雄健、气势磅礡而著称，书法风格十分切合华润的企业形象。 颜真卿的颜真卿的“华华”字中间是由四个字中间是由四个“人人”字组成，由此启发而创作的华润标志，字组成

2、，由此启发而创作的华润标志，表明华润与悠久灿烂的中国文化一脉相承。表明华润与悠久灿烂的中国文化一脉相承。 华润标志中的琥珀黄色正方形象征大地；四个抽象化了的华润标志中的琥珀黄色正方形象征大地；四个抽象化了的“人人”字分别代表字分别代表华润华润“一切以人为本、人口驱动增长、尊重人文精神、改善人们生活一切以人为本、人口驱动增长、尊重人文精神、改善人们生活”的经的经营理念；四个营理念；四个“人人”字又像一组向上的箭头，寓示着华润的事业蒸蒸日上；字又像一组向上的箭头，寓示着华润的事业蒸蒸日上；白色的白色的“人人”字从琥珀黄的底色中鲜亮地跳出来，代表华润人勇于面对挑战，字从琥珀黄的底色中鲜亮地跳出来，代

3、表华润人勇于面对挑战，积极创新思维。积极创新思维。Slide 4集团信息管理部PPT file name目录目录1.1.公司介绍公司介绍2.2. 组织组织架构架构、各各部部门门职责职责、执执委委会会主主要要职责职责、核心核心团团队队成成员员3.入入职职手续手续4.办办公公室室管理规定管理规定5.工工作作时间时间及及考勤考勤6.财财务务报报销：报销单据、报销流程、报销时间及方法销：报销单据、报销流程、报销时间及方法Slide 5集团信息管理部PPT file name润联简介润联简介润联软件系统（深圳）有限公司，与其母公司华润集团全资子公司香港润联国际网络有限公司，均为华润集团信息管理部的业务运

4、作平台。华润集团信息管理部，是华润集团的专业职能部室之一，主要负责华润集团信息化管理体系的建立、信息化政策的制定及执行监督、集团共性管理信息系统及其数据中心的建设和运维服务等。关于华润关于华润华润集团1948年成立于香港，其前身为1938年在香港成立的“联合行”。现已经发展成为香港和中国内地最具实力的多元化企业之一，是国资委监管的53家特大型国有企业之一。截止目前旗下拥有6家香港上市公司，21家一级利润中心。其中，华润创业、华润电力、华润置地是香港恒生指数成份股，华润燃气是恒生综合指数成份股。华润从事的行业都与大众生活息息相关，主要包括零售、电力、饮品、地产、食品、医药、纺织、化工、水泥、微电

5、子、燃气、压缩机、金融等行业。截至2009年底，华润集团总资产逾4000亿港币，营业额超过1600亿港币，员工30万人。人才理念人才理念润联一向秉承华润开放进取、以人为本的理念，荟萃各方精英，不拘一格求揽人才。润联提供广阔的空间让每个员工充分发挥才智，实现个人职业生涯的目标和价值。公司简介Slide 6集团信息管理部PPT file name组织架构Slide 7集团信息管理部PPT file name各部门职责Slide 8集团信息管理部PPT file name执委会职责Slide 9集团信息管理部PPT file name核心团队成员Slide 10集团信息管理部PPT file nam

6、e劳动合同劳动合同3030天内签定天内签定合同期三年合同期三年试用期三个月试用期三个月考核合格正式录用，否则终止试用考核合格正式录用，否则终止试用入职手续Slide 11集团信息管理部PPT file name1、员工准时上班，上班时间佩戴工卡。未经授权人员不得进入办公区域。、员工准时上班，上班时间佩戴工卡。未经授权人员不得进入办公区域。2、工卡需注意保管，一旦丢失请立即报告综合服务部。、工卡需注意保管，一旦丢失请立即报告综合服务部。3、员工上班时间着装整齐，仪态端庄，稳重大方。女士可轻妆淡抹；男生不可留长、员工上班时间着装整齐，仪态端庄，稳重大方。女士可轻妆淡抹；男生不可留长发、胡须。穿戴修

7、饰不可太前卫、另类。发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。4、上班时间不得做与工作无关的事情，严禁网上聊天、游戏等。、上班时间不得做与工作无关的事情，严禁网上聊天、游戏等。5、严禁在办公区域吸烟。、严禁在办公区域吸烟。6、保证办公区域安全，门户保持关闭状态，员工进出使用指纹打卡，确保无陌生人、保证办公区域安全，门户保持关闭状态，员工进出使用指纹打卡，确保无陌生人尾随并切记离开前锁好大门。尾随并切记离开前锁好大门。7、数据中心机房区域需授权批准方可登记进入。、数据中心机房区域需授权批准方可登记进入。8、办公时间内，外来人员需由接待员负责接送。若有外来维修人员或清洁人员，必、办公时间内，外来人员需由

8、接待员负责接送。若有外来维修人员或清洁人员，必须有员工在场方可工作。须有员工在场方可工作。9、贵重物品必须锁好。、贵重物品必须锁好。10、办公区域手提电脑必须安置电脑锁。、办公区域手提电脑必须安置电脑锁。11、员工离开办公室前，应关掉个人用电设备，把重要文件上锁，离开前查看是否、员工离开办公室前，应关掉个人用电设备，把重要文件上锁，离开前查看是否还有其它人员，最后离开者必须巡视办公室，电源关掉并签妥还有其它人员，最后离开者必须巡视办公室，电源关掉并签妥“保安巡查簿保安巡查簿”后后锁好大门，方可打卡离去。锁好大门，方可打卡离去。12、综合服务部在办公室不定时巡查，将记录不符合保安规定行为，将警告

9、处罚。、综合服务部在办公室不定时巡查，将记录不符合保安规定行为，将警告处罚。办公室管理规定Slide 12集团信息管理部PPT file name工作时间工作时间1、写字楼编制、写字楼编制 实行每周五天工作制，周一至周五的正常上班时间由上午实行每周五天工作制，周一至周五的正常上班时间由上午9点至下午点至下午5点半，含午点半，含午餐时间。（中午餐时间。（中午12点至下午点至下午1点）点）2、OP编制编制 实行排班值班工作制，以实行排班值班工作制，以8小时小时/日日/人为标准工作天编排值班表。人为标准工作天编排值班表。3、弹性工作时间制、弹性工作时间制 部分员工，经申请批准后可在限定时间范围内可实

10、施弹性工作制。部分员工，经申请批准后可在限定时间范围内可实施弹性工作制。打卡制度打卡制度1、上、下班均需打卡。、上、下班均需打卡。2、本人亲自打卡，不得委托他人代打卡。如忘记打卡，需事后补充系记录并经过审、本人亲自打卡，不得委托他人代打卡。如忘记打卡，需事后补充系记录并经过审批程序。批程序。3、因病、因急事或因公外出等未能依时上下班，应尽快通知直属上司及综合服务部、因病、因急事或因公外出等未能依时上下班，应尽快通知直属上司及综合服务部考勤负责人，同时事后书面说明完成审批手续。考勤负责人，同时事后书面说明完成审批手续。工作时间及考勤Slide 13集团信息管理部PPT file namePett

11、y cash报销单报销单-适用于日常业务报销。适用于日常业务报销。支票申请表支票申请表-适用于需要用支票结算的采购业务报销。适用于需要用支票结算的采购业务报销。出差申请表出差申请表-适用于出差前将出差任务报主管及总经理审批。适用于出差前将出差任务报主管及总经理审批。出差费用申报表出差费用申报表-适用于出差完成后报销相关费用。以及外勤到香港后报销相适用于出差完成后报销相关费用。以及外勤到香港后报销相关费用。关费用。交际应酬费费用报销单交际应酬费费用报销单-适用于宴请及工作需要的应酬费用的报销。适用于宴请及工作需要的应酬费用的报销。加班费用申报表加班费用申报表-适用于报销加班餐费及交通费。适用于报

12、销加班餐费及交通费。附表附表-报销费用涉及内容太多的，可以在以上报销单据后用附表列示明细。报销费用涉及内容太多的，可以在以上报销单据后用附表列示明细。报销单据Slide 14集团信息管理部PPT file name报销流程：报销流程：经办人填写报销单，附其他支持文件所属部门主管审批会计审核综合服务部主管审批总经理审批费用会计制作凭证并交出纳付款批准批准批准批准不批准不批准不批准不批准步骤2步骤3步骤6步骤4步骤5报销流程Slide 15集团信息管理部PPT file name报销流程：报销流程：报销时间及方法1、各项费用应尽量做到月清，过期未报销的票据不予处、各项费用应尽量做到月清，过期未报销

13、的票据不予处 理。理。2、每周三是固定审单日，请于每周三前将单据交财务以免延误报销。、每周三是固定审单日，请于每周三前将单据交财务以免延误报销。3、加班各项费用以及出租车费用每月、加班各项费用以及出租车费用每月20日集中收单一次，由专人交王总签字后日集中收单一次，由专人交王总签字后方可进行正常报销流程。方可进行正常报销流程。4、收单人：华润办公区：、收单人：华润办公区：maggie；地王办公区：张沫；地王办公区：张沫5、各项报销费用，均由本人分类别填好报销单，用、各项报销费用，均由本人分类别填好报销单，用A4纸将原始单据分类整理后，纸将原始单据分类整理后，清晰整齐粘贴好方可报销。清晰整齐粘贴好方可报销。6、所有报销如果有事先审批规定的，均应提供相应审批依据。、所有报销如