泛微产品使用培训-宝冶集团

1、宝冶协同办公系统使用说明上海泛微软件Weaver Software中国上海浦东软件园陆家嘴分园峨山路91弄101号3层邮政编码：200127电话：+86 21 50942228传真：+86 21 50942278电邮：系统整体文档管理使用会议管理使用日程管理使用其他功能使用流程管理使用人力资源使用项目功能使用登录登录e-cology系统系统打开一个IE浏览器，输入系统登录地址00将出现登录页面，在这里输入您的账号和密码，点击“登录”按钮就可以登录系统。账号为您的工号，初始密码为123456输入账号和密码输入账号和密码系统整体文档管理使用会议管理使用日程管理使用其他功

2、能使用流程管理使用人力资源使用项目功能使用系统功能页面分布系统功能页面分布信 息 显 示 区信 息 显 示 区个个人人工工作作区区常用功能区常用功能区登录系统系统后进而系统操作页面，系统在界面上主要分为3大区域：常用功能区：这个区域的功能菜 单主要是系统的各常用功能，如退出、快速搜索个人工作区：这个区域的功能菜单是用户使用系统的主要区域，你需要处理和查询的信息都在这里操作信息显示区：根据你所点击连接显示相应的信息，需要填写数据也在这个区域操作根据以上描述，对于系统的使用者，您需要重点掌握的是个人工作区的使用和操作。系统整体文档管理使用会议管理使用日程管理使用其他功能使用流程管理使用人力资源使用

3、项目功能使用第一部分:流程管理功能使用系统整体文档管理使用会议管理使用日程管理使用其他功能使用流程管理使用人力资源使用项目功能使用工作流程使用概述工作流程使用概述工作流程是的将本院日常管理中需要手工处理的业务管理流程，以电子化的方式在系统实现并且在系统中进行流转。由于采用了电子化的方式处理工作流，与传统的纸张操作相比，每个请求都被可靠地保存而不会丢失。请求一旦被创建，就会沿着预先定义好的流程被发送给相应阶段的相关负责人，无论是请求的处理还是信息的反馈都得以高效地进行，即便是相关负责人出差也不会延误工作的进展。同时，完全电子化的工作流保证了企业运作的规范化和透明化。在使用工作流程时您主要需要掌握

4、以下操作：1、怎样创建一个工作流程2、怎样跟踪您创建的流程3、怎样处理您的工作流程系统整体文档管理使用会议管理使用日程管理使用其他功能使用流程管理使用人力资源使用项目功能使用创建工作流程创建工作流程1、点击个人工作区中“我的流程”标签，将展开流程相关的功能按钮。2、点击“新建流程”按钮，就可以进入新建工作流程的页面点击点击“新建流程新建流程”按钮，按钮，进入新建工作流程页面进入新建工作流程页面系统整体文档管理使用会议管理使用日程管理使用其他功能使用流程管理使用人力资源使用项目功能使用选择流程类型选择流程类型在这个页面上显示所有已经设置好的工作流程名称，根据您需要处理的事情点击相应的工作流名称，

5、即进入填写流程信息页面。我们以“行政/党委发文”流程为例，说明流程的创建。点击“行政/党委发文”链接进入填写流程的页面。点击流程名称链接，可以点击流程名称链接，可以创建一个该类型流程创建一个该类型流程系统整体文档管理使用会议管理使用日程管理使用其他功能使用流程管理使用人力资源使用项目功能使用填写流程表单填写流程表单这个页面显示“行政/党委发文”的电子化表单，您只需根据表单字段，填写或选择相关内容。内容填写完成后，点击鼠标右键，会显示操作按钮。对于一个流程的处理有两种操作方式：提交：点击“提交”按钮，将您的流程提交到下一个处理人保存：点击“保存”按钮，流程保存在您自己的“代办流程”中，您可以以后

6、再进行编辑和提交。点击相应的按钮，将对点击相应的按钮，将对流程进行不同的处理流程进行不同的处理带有红色感叹号！的项带有红色感叹号！的项目是必填项目是必填项这里的浏览按钮可以点击选这里的浏览按钮可以点击选择自己电脑上的文件上传择自己电脑上的文件上传系统整体文档管理使用会议管理使用日程管理使用其他功能使用流程管理使用人力资源使用项目功能使用跟踪您的流程跟踪您的流程1、点击个人工作区中“我的流程”标签，将展开流程相关的功能按钮。2、点击“我的请求”按钮，就可进入您创建的工作流程的分类页面。我的请求：系统将当前用户创建的流程称为“我的请求”，点击这个按钮列出您所创建的流程。点击点击“我的请求我的请求”

7、按钮按钮，可以查看您创建的工，可以查看您创建的工作流程作流程系统整体文档管理使用会议管理使用日程管理使用其他功能使用流程管理使用人力资源使用项目功能使用选择流程类型选择流程类型在“我的请求”页面中，系统将您创建的流程按照“未完成”和“已完成”进行分类。在不同类型下，再按照流程的类型进行显示。后面的数字代表这个类型的流程数量。未完成：您所创建的还未全部流转完成的流程。已完成：您所创建的已经全部流转完成，并且在流程归档节点中有您的流程。点击点击“行政行政/党委发文党委发文”链接，将列出您创建链接，将列出您创建的设计任务单流程的设计任务单流程系统整体文档管理使用会议管理使用日程管理使用其他功能使用流

8、程管理使用人力资源使用项目功能使用选择跟踪流程选择跟踪流程根据前面选择的未完成流程，这个页面显示您创建的“行政/党委发文”流程是没有完成的流程。点击“请求说明”，进入具体的工作流程页面。点击这里流程标题的链接，将显示点击这里流程标题的链接，将显示刚创建刚创建的的“行政行政/党委发文党委发文”审批审批流程详细信息流程详细信息系统整体文档管理使用会议管理使用日程管理使用其他功能使用流程管理使用人力资源使用项目功能使用查看流程信息查看流程信息在这个页面，可以看到之前创建“行政/党委发文”流程的详细信息。在页面下方的“流转”中，可以看到该流程发生过的流转信息，包括处理时间、处理人员及其签署意见。点击页

9、面下方的标签可以切换查看流程表单、流程图、流程状态，系统默认显示流程表单。点击点击这里的标签可以切换查看流这里的标签可以切换查看流程表单、流程图、流程状态程表单、流程图、流程状态在这里列出该流程的流转信息：在这里列出该流程的流转信息：处理人员、时间和签署意见。处理人员、时间和签署意见。系统整体文档管理使用会议管理使用日程管理使用其他功能使用流程管理使用人力资源使用项目功能使用查看流程图示查看流程图示点击流程下方的“流程图”标签可以查看流程的图示，方框表示流程需要流转的节点，红色的方框表示流程所在位置，线条表示流转的过程。以图形化的形式直观显示以图形化的形式直观显示流程过程，红色的方框表流程过程

10、，红色的方框表示流程目前所在的环节示流程目前所在的环节系统整体文档管理使用会议管理使用日程管理使用其他功能使用流程管理使用人力资源使用项目功能使用查看流程状态查看流程状态点击流程下方的“流程状态”标签可以查看流程的日志，详细列出流程的操作状态和流程处理时间这里列出了流程已经处理的及当前需这里列出了流程已经处理的及当前需要处理的人员、状态和时间要处理的人员、状态和时间系统整体文档管理使用会议管理使用日程管理使用其他功能使用流程管理使用人力资源使用项目功能使用处理工作流程处理工作流程1、在工作门户中的“待办流程”中列出所有您的待处理工作流程，可以点击处理；2、在“个人工作区”-“我的流程”-“待办

11、事宜”中也可以查看处理待处理的工作流程。待办事宜：系统将需要用户处理的流程称为该用户的“待办事宜”。点击这个按钮列出需要您处理的流程。点击点击“待办事宜待办事宜”按钮，按钮，查看需要您处理的工作流查看需要您处理的工作流程程在在工作工作门户中的门户中的“待办流待办流程程”中列出了所有需要您中列出了所有需要您处理的流程处理的流程系统整体文档管理使用会议管理使用日程管理使用其他功能使用流程管理使用人力资源使用项目功能使用选择处理流程选择处理流程根据前面选择的待处理的工作流程类型，在这个页面显示需要处理的“行政/党委发文”流程点击“请求标题”即可进入具体的工作流程页面。点击请求标题链接点击请求标题链接

12、，将显示需要，将显示需要处理的处理的“行政行政/党委发文党委发文”流程详流程详细信息细信息系统整体文档管理使用会议管理使用日程管理使用其他功能使用流程管理使用人力资源使用项目功能使用处理工作流程处理工作流程该页面显示流程的具体内容，根据实际情况，点击鼠标右键，选择菜单中相应的标签，对流程进行处理，审批意见已经可以写在下方的签字意见栏内。批准：当您同意时，点击这个按钮，将流程将根据设置流转到下一个节点；退回：当您不同意时，点击这个按钮，流程将根据设置流转到以前节点；转发：当您需要将该流程交给流程以外的人查看或征求意见时，点击这个按钮；保存：当您在签字意见中输入了意见，但又不想马上处理该流程时，点

13、击这个按钮；返回：当您不想马上处理该流程时，可以点击这个按钮，将该流程留到以后处理。“后退”按钮功能相同。在这里输入您对流程的处理意见，在这里输入您对流程的处理意见，它将在流程的流转过程中显示它将在流程的流转过程中显示点击鼠标右键，显示处理流程的点击鼠标右键，显示处理流程的功能按钮，根据需要点击不同的功能按钮，根据需要点击不同的按钮处理流程。按钮处理流程。在处理流程时，可能有些内容是在处理流程时，可能有些内容是必须要选择或输入的必须要选择或输入的系统整体文档管理使用会议管理使用日程管理使用其他功能使用流程管理使用人力资源使用项目功能使用第二部分:文档管理功能使用系统整体文档管理使用会议管理使用

14、日程管理使用其他功能使用流程管理使用人力资源使用项目功能使用文档管理使用概述文档管理使用概述文档管理模块是管理日常工作中的文件、文档等电子数据的基础，它可以让所有的知识文档在同一个平台上运作，在一个中央数据库中统一存储和管理各种信息和知识。在这个模块中，您可以轻松创建，存储，搜索你需要的文档（论文，通知等任何可以以文字表达下来的信息），并通过权限控制以个性化的方式创建管理本院整个知识管理库。在使用文档管理时，您主要需掌握以下操作：1、怎样在系统中创建文档2、怎样将您的文档共享给其他人3、怎样审批文档4、文档权限控制系统整体文档管理使用会议管理使用日程管理使用其他功能使用流程管理使用人力资源使用

15、项目功能使用在系统中创建文档在系统中创建文档1、点击个人工作区中“我的知识”标签，将展开文档管理相关的功能按钮。2、点击“新建文档”按钮，进入选择文档目录的页面点击点击“新建文档新建文档”按钮，按钮，进入文档目录页面进入文档目录页面系统整体文档管理使用会议管理使用日程管理使用其他功能使用流程管理使用人力资源使用项目功能使用选择文档存放目录选择文档存放目录在系统中创建文档时，首先需要选择一个合适的存放目录。系统目录结构分三级，默认显示至二级。该页面显示全部文档目录，根据需要，点击相应的目录名称，进入创建文档内容页面。以创建一篇通知公告文档为例：根据文档内容，点击“新闻公告”下的“通知公告”，点击

16、链接进入文档创建页面。选择存放目录，点击进入选择存放目录，点击进入创建文档页面创建文档页面系统整体文档管理使用会议管理使用日程管理使用其他功能使用流程管理使用人力资源使用项目功能使用创建创建HTML类型文档类型文档在文档编辑页面，输入文档标题和内容，如果需要添加本地的文件作为附件，可以在附件栏中添加。点击鼠标右键，选择相应的功能按钮，完成文档的创建过程。常用按钮说明：提交：将这个文档提交到系统中，可根据目录属性直接发布也可以进入审批流程。草稿：将这个文档以草稿方式保存，只要自己可以查看。附件：当你需要在文档中添加多个附件时，点击这个按钮，在页面上会增加附件栏。系统可以在线创建三种类型文档：HT

17、ML类型、WORD类型、EXCEL类型。可在文档类型中进行选择，默认为HTML类型文档。根据需要，选择不同的操根据需要，选择不同的操作按钮，对文档进行处理作按钮，对文档进行处理这里输入文档的这里输入文档的标题标题这里可以上传电脑上这里可以上传电脑上的文件，作为附件的文件，作为附件系统整体文档管理使用会议管理使用日程管理使用其他功能使用流程管理使用人力资源使用项目功能使用设置文档共享设置文档共享在文档创建完成点击“提交”后，系统会显示文档的展示页面。您可以通过点击鼠标右键，选择菜单中“共享”按钮，设置文档的权限；否则，默认后台设定的文档权限。对于文档的共享权限设置，可随时打开文档，重新设定。文档

18、创建文档创建完成提交后完成提交后，系统会直，系统会直接显示文档页面，点击鼠标右键接显示文档页面，点击鼠标右键，选择菜单中的，选择菜单中的“共享共享”按钮，按钮，即可设置文档的权限即可设置文档的权限系统整体文档管理使用会议管理使用日程管理使用其他功能使用流程管理使用人力资源使用项目功能使用设置文档共享设置文档共享在这个页面，您可以设置当前文档的共享权限。设置完成后，点击鼠标右键，选择“提交”按钮，保存文档。至此文档创建完成。点击点击“添加共享添加共享”按钮，可以增加新的权限；按钮，可以增加新的权限；点击点击“删除共享删除共享”按钮，可以将当前权限删除按钮，可以将当前权限删除。 这里列出了文档当前

19、的权限这里列出了文档当前的权限系统整体文档管理使用会议管理使用日程管理使用其他功能使用流程管理使用人力资源使用项目功能使用设置文档共享设置文档共享点击“添加共享”系统弹出共享设置窗口，可以设置多个共享条件。多个共享条件中用户只要满足其中一项即可，并且以多项权限的最大权限。在这里选择您所在这里选择您所需要的共享条件需要的共享条件选择共享条件后，点击选择共享条件后，点击“确认确认”按钮，保存共享条件按钮，保存共享条件。您可以重复设置多个共享范围您可以重复设置多个共享范围系统整体文档管理使用会议管理使用日程管理使用其他功能使用流程管理使用人力资源使用项目功能使用文档的编辑文档的编辑文档的创建人对文档

20、有编辑权文档的创建人对文档有编辑权限。在文档查看页面，点击鼠限。在文档查看页面，点击鼠标右键，选择标右键，选择“编辑编辑”按钮，按钮，即可对文档进行修改。即可对文档进行修改。系统整体文档管理使用会议管理使用日程管理使用其他功能使用流程管理使用人力资源使用项目功能使用文档的权限控制文档的权限控制在e-cology系统中创建的所有文档都是通过权限进行控制的，每个用户只能查看到他们有权限查看的文档。我们可以通过文档的状态来看系统中文档权限控制。点击个人工作区“我的知识”中的“我的文档”，系统将列出您在系统中创建的所有文档，每篇文档后都有一个状态，系统中的文档状态主要有四种：正常状态正常状态：在创建文

21、档时使用“提交”方式保存并且所选目录不需要审批，或者需要审批的文档审批流程全部通过后，文档状态为“正常”。正常状态的文档在提交文档时所设置的共享条件中的人可以对文档进行查看或者编辑。如果任何一个流程关联了这篇文档，则该流程所经过的用户也能查看此文档。草稿状态：草稿状态：在创建文档时使用“草稿”方式保存的文档，这时文档只有所有者自己可以查看。如果任何一个流程关联了这篇文档，则该流程所经过的用户也能查看此文档。打开状态：打开状态：在创建文档时使用“提交”方式保存并且所选目录不需要审批时，文档的状态为“打开”。打开状态的文档只有审批流程所经过的用户可以查看。当审批流程全部流转结束后文档状态变成“正常

22、”，将安照正常状态文档进行权限控制。归档状态：归档状态：具有权限的用户对文档进行归档操作后，文档的状态为“归档”。归档状态的文档任何人不能编辑，查看状态和“正常”状态文档相同。系统整体文档管理使用会议管理使用日程管理使用其他功能使用流程管理使用人力资源使用项目功能使用第三部分:人力资源功能使用系统整体文档管理使用会议管理使用日程管理使用其他功能使用流程管理使用人力资源使用项目功能使用人力资源使用概述人力资源使用概述人力资源模块用于定义本院的组织机构、角色和权限，这将是系统运作的基础。一般用户使用系统人力资源模块主要要掌握的是怎样查看人事信息和系统登录密码的修改。系统整体文档管理使用会议管理使用

23、日程管理使用其他功能使用流程管理使用人力资源使用项目功能使用修改系统登录密码修改系统登录密码点击个人工作区中“我的人事”标签，将展开人力资源相关的功能按钮。点击“我的卡片密码设置”按钮，进入系统登录密码修改页面。在这里输入您的旧密码、新密码，点击鼠标右键，选择“保存”按钮。点击点击“密码设置密码设置” 按钮，进入系按钮，进入系统密码修改页面统密码修改页面输入旧密码、输入旧密码、新密码后，点新密码后，点击鼠标右键，击鼠标右键，选择选择“保存保存”系统整体文档管理使用会议管理使用日程管理使用其他功能使用流程管理使用人力资源使用项目功能使用查看个人信息查看个人信息点击点击“我的卡片我的卡片” ，可以

24、查看个人在，可以查看个人在系统中的信息系统中的信息通过页面上方的标签可以查看和个人相关的信息。通过页面上方的标签可以查看和个人相关的信息。系统整体文档管理使用会议管理使用日程管理使用其他功能使用流程管理使用人力资源使用项目功能使用修改个人联系信息修改个人联系信息你可以在个人信息页面点你可以在个人信息页面点击击“编辑编辑”修改自己的联修改自己的联系方式和办公地点，以方系方式和办公地点，以方便其他用户查询。便其他用户查询。系统整体文档管理使用会议管理使用日程管理使用其他功能使用流程管理使用人力资源使用项目功能使用查询人员查询人员点击点击“查询人员查询人员” 按钮，进入人按钮，进入人员搜索页面。员搜

25、索页面。选择查询条件后，点击鼠标右键，选择查询条件后，点击鼠标右键，选择选择“搜索搜索”按钮，查询人员。按钮，查询人员。在不设置任何条件的情况下，查询在不设置任何条件的情况下，查询结果为所有人员。结果为所有人员。系统整体文档管理使用会议管理使用日程管理使用其他功能使用流程管理使用人力资源使用项目功能使用第四部分:日程管理功能使用系统整体文档管理使用会议管理使用日程管理使用其他功能使用流程管理使用人力资源使用项目功能使用日程管理使用概述日程管理使用概述日程管理中提供了用户管理自己的每日工作计划和工作事项的功能。 在使用日程管理时您主要需要掌握以下操作：1、怎样建立日程2、怎样查看日程3、怎样查看

26、日程提醒4、怎样结束日程系统整体文档管理使用会议管理使用日程管理使用其他功能使用流程管理使用人力资源使用项目功能使用查看日程查看日程点击个人工作区中“我的日程”标签，将进入查看个人工作日程页面。系统默认按周显示您所记录的工作日程，页面右上角是一个日历，可以点击查看所选周期日程。点击点击“我的日程我的日程”按钮，打开日按钮，打开日程管理页面，默认显示当周您所程管理页面，默认显示当周您所记录的工作日程。记录的工作日程。这里是一个日这里是一个日历，可以点击历，可以点击查看日程查看日程系统整体文档管理使用会议管理使用日程管理使用其他功能使用流程管理使用人力资源使用项目功能使用新建日程新建日程“我的日程

27、”页面是按照时间段显示的，点击相应时间段或通过拖拉鼠标的方式选取一个时间段区间，即可在所选时间区间建立日程。输入完成后点击“保存”按钮。在在“我的日程我的日程”页面点击相页面点击相应时间段，系统自动弹出日应时间段，系统自动弹出日程输入页面。程输入页面。系统整体文档管理使用会议管理使用日程管理使用其他功能使用流程管理使用人力资源使用项目功能使用周期性日程设定周期性日程设定日程工作中很多工作事项可能是周期性的，如“月工作总结”、“下周计划安排”等，系统提供了计划模板的功能，您只要设定日期，系统将自动在您的日程中创建日程。点击点击“工作计划模板工作计划模板”，进，进入计划模板设定。入计划模板设定。在

28、定期模式中可以选择按天、周、月在定期模式中可以选择按天、周、月、年设定周期，系统根据所设定周期、年设定周期，系统根据所设定周期自动帮你创建工作日程。自动帮你创建工作日程。系统整体文档管理使用会议管理使用日程管理使用其他功能使用流程管理使用人力资源使用项目功能使用第五部分:协作区功能使用系统整体文档管理使用会议管理使用日程管理使用其他功能使用流程管理使用人力资源使用项目功能使用协作区使用概述协作区使用概述协作区为用户提供了针对某项工作在某个范围用户中讨论、交流的功能，在协作区可以创建主题并选择人员范围，相关人员可以随时发布意见上传附件，其他主题参与人员可以及时查看。 在使用协作区时您主要需要掌握

29、以下操作：1、怎样建立协作主题2、怎样查看、回复协作主题3、怎样结束协作主题系统整体文档管理使用会议管理使用日程管理使用其他功能使用流程管理使用人力资源使用项目功能使用查看协作查看协作点击个人工作区中“我的协作”标签，将进入查看个人协作区域。在协作查看协作时，如果有新的回复将会以粗体字提示。系统默认显示您参与和有权限查看的所有主题，通过页面上方的标题可以切换协作类别。点击点击“我的协作我的协作”按钮按钮，可以查，可以查看自己参与或可以查看的协作主看自己参与或可以查看的协作主题题点击右键点击右键“新新建建”可以发布可以发布新的协作主题新的协作主题系统整体文档管理使用会议管理使用日程管理使用其他功

30、能使用流程管理使用人力资源使用项目功能使用新建协作新建协作在这里输入新在这里输入新建主题的详细建主题的详细内容，在内容，在“参参与者与者”中可以中可以选择参与协作选择参与协作主题的人员主题的人员系统整体文档管理使用会议管理使用日程管理使用其他功能使用流程管理使用人力资源使用项目功能使用修改、结束协作修改、结束协作在在“我的协作我的协作”中点击左侧中点击左侧 协作主题协作主题名称，在右侧会打开这个主题的详细名称，在右侧会打开这个主题的详细内容，在相关交流中可以回复主题。内容，在相关交流中可以回复主题。主题的创建人可以通过右键主题的创建人可以通过右键“编辑编辑”、“结束结束”随时修改、结束协作主题随时修改、结束协作主题。协作主题的创建人有权限修改和结束协作主题，通过修改可以增加、减少参与人。结束后的协作存档不能再进行回复，并且默认将不显示必须在查询协作中查看查找并查看。系统整体文档管理使用会议管理使用日程管理使用其他功能使用流程管理使用人力资源使用项目功能使用第六部分:其他功能使用系统整体文档管理使用会议管理使用日程管理使用其他功能