关于文秘主管岗位的分析报告

1、三一文库() /总结报告/调研报告关于文秘主管岗位的分析报告今年,是*公司迈向专业化的资产经营管理公司的关键之年，也 是公司打造专业化资本运作团队的关键之年。 作为一名文秘主管 更是专业化建设的排头兵，现从专业、系统的角度，对本岗位工作 展开分析，找准突破口，为下一步工作理清思路，进一步提高工作 的专业化水平。一、现状及原因分析(一)文秘工作专业化程度需要进一步提高目前,虽然经过初步培训与规范，公司公文处理有一定起色，但仍然存在许多问题:一是公文格式不统一。从公文的形式上看 ,存在着格式不规 范，字体不统一，数字、序号、标点符号等乱用等一系列问题，尚 需进一步进行规范。二是行文水平不高。从公文

2、的内容上看，各部门、下属子公 司行文水平还较低，出现逻辑关系混乱、语句不通、错字别字、 文种乱用等现象,专业水准急需提高。三是文案写作需要加强。从实际工作需要来看 ,每个岗位都 可能涉及到撰写尽职调查报告、分析报告、调研报告、项目策划 书、工作方案等文案，但目前能基本掌握这 5 种文案的员工还很 少,影响了工作质量与效率。存在以上问题，其主要原因有两个:一是绝大多数员工没有学过实用写作，更缺少专业、系统地 知识培训，对公文及文案写作知之甚少也是情理之中的事。二是部分员工不够重视，观念没有转变，觉得自己不是文秘，没有必要掌握这么多的写作知识，对发放的学习资料没有认真学 习,行文时随心所欲，仍不按

3、规定的格式与字体。（二）党建工作需要进一步熟悉目前,公司党支部才成立，党建工作才起步，有大量基础工作 需要去做。主要存在的问题:一是对企业党建工作还不熟悉。自己以前虽然一直在党政部 门工作，但主要是搞文秘和宣传，对组织发展还不熟悉，且企业党 建与行政机关党建有所不同,自己需要进一步加强学习,提高工 作能力。二是党建工作人手紧张。公司虽然只是党支部，但市国资委 党委对党支部的考核要求与党委的要求一样 ,所以有大量的日常 工作需要做。目前公司只有我一人兼做党务工作，需要承担组织、 宣传、纪检等工作，而这些工作都需要做工作计划、总结及报送 信息、建章立制等，杂七杂八的事还不少。（三）参谋助手作用发挥

4、不够作为文秘，既要给领导当好参谋，为公司发展献计献策，又要 给领导当好助手，妥善处理好各项事务。目前，自己参谋助手作用 没有得到发挥，主要表现在:一是身陷于具体事务之中，没有理清头绪，见子打子，没有站 在更高的角度去思考与处理问题。二是自身能力有限，需要进一步加强学习与总结，不断提高 自己的工作能力与水平。二、经验借鉴目前,绝大多数企业在公文处理上，普遍存在着或多或少的 问题,最规范的还是政府机关。因此,政府机关的有些经验与做法 值得我们学习与借鉴。一是加强业务培训。政府机关每年基本上都要举办一些业务 培训,如公文写作培训、信息写作培训、新闻写作培训等，既提高 文秘人员的业务水平，又促进业务知

5、识更新换代。二是严格贯彻执行。政府机关对公文格式与印制，都严格按 照公文处理规定执行，凡是不符合要求的文件，一律拒收，所以各 单位都不得不按照规定进行公文处理，时间一长自然就收到规 范、统一的良好效果。三、下一步工作思路及措施针对以上存在的问题，按照专业化资产经营管理公司的要求 立足本职工作，我对下一步的工作思路及措施进行了认真的思 索。（一）工作思路用专业、系统的思维来统筹全部工作，勤学善思、开阔视野、苦练内功，提高整个公司系统的文秘工作和党建工作专业化水平，以此带动公司其他工作的专业化建设，做一个合格的参谋及得力 的助手。（二）工作措施1、加强业务学习与培训，提高整个公司系统的公文处理水平

6、 一是加强学习，不断提高自身能力。自己一方面要不断学习公文处理方面的新规定，及时更新业务知识，另一方面要不断学 习国有资产管理知识，拓展思维，开阔视野，提高公文写作水平与 质量。二是加强培训，提高整个公司系统的公文处理水平。今年将 通过举办培训讲座、编写培训教材、制作PPT 等多种途径，让公司每位员工和下属子公司文秘人员掌握公文处理和应用文案写 作的基本技能。三是严格要求，细心辅导。对各部门和下属子公司和文件严 格把关,凡是不符合规定的文件一律拒收，对文件中存在的不足 之处予以当面纠正，耐心地辅导，逐步在整个公司系统建立起规 范、专业的公文处理系统。2、加强组织建设，发挥党支部的政治核心作用一

7、是尽快熟悉党建工作。通过自学、请教等方式，加强企业 党建业务知识的学习，尽快熟悉业务，让公司党建走上正轨。同时, 针对企业党建中热点与难点问题，进行探索与创新，积极探索企业党建的新经验、新做法。二是发展壮大党组织。加强对公司管理骨干、业务骨干的党 的知识培训，提高其思想政治觉悟，让他们积极向党组织靠拢，成 熟一个发展一个，逐步壮大公司党员队伍，发挥党支部的政治核 心作用。三是开展丰富多彩的组织活动。今年，认真策划、精心组织 一些组织活动,如学习交流活动、扶贫助学活动等,既让党员在活 动中受教育，又体现*公司党员的精神风采，也是公司回报社会 的良好途径。3、加强统筹与协调,当好参谋与助手一是力求

8、思维敏捷、头脑灵活，善于及时准确领会领导意图。 要学会在复杂的环境中把握住事物的本质特征，争取工作主动权提高工作效率与质量。要经常学习，思考问题，多接触各方面的情 况，及时了解员工在想什么，部门经理在想什么，领导在想什么，做到胸中有数，超前思维。二是严格执行领导指示,同时富有主见。对公司领导的指示, 必须不折不扣地严格贯彻执行，做到执行到位、落实到位。以服 务公司领导为中心，积极开展工作，下大力气帮助公司领导处理 好日常事务，让公司领导腾出更多的时间来研究公司的发展问 题。同时，要善于思考，敢于创新，敢于探索，在落实领导指示时，有时能提出自己的一些主见与观点，以便把工作做得更好。三是脑勤心细，

9、做好服务。我们要有强烈的事业心，要腿勤、 手勤、嘴勤、脑勤，尤其要做到脑勤。别人没有想到的问题自己 要想到，别人没有考虑到的地方自己要考虑到。要运用自己的智 慧提高工作效率，运用自己的智慧调动各方面积极性，为领导提 供优质服务。四是搞好参谋和协调等重要工作。努力提高理论、政策水平, 增强独立思考能力、识别是非能力、综合分析能力,在一些决策中,能够提出自己的见解与观点，供领导作决策参考。在协调方面 既要搞好对外协调，还要搞好部门协调、上下协调，创造和谐协 调、团结协作的良好氛围。五是协助重新构建公司行政管理体系。根据公司职能定位与 发展要求，按照高效、均衡的原则，理顺管理关系、优化工作流程, 协助部门经理对公司行政管理体系进行重建，使公司内部管理达到既减少流程提高效率，又不失控出乱的良好效