会计信息系统上机实验

1、 会计电算化 课程 课程实验教学手册 2009 年 9 月22 日一、实验教学大纲课程编号 课程名称会计电算化开课系部 课程总课时 实验课时 执行时间 面向专业会计专业教材资料软件：用友、金蝶本课程实验目的和基本要求通过科目设置、凭证处理、账簿形成、报表设置的实验，对财务软件有深入的了解，从而掌握会计信息系统的数据流程、数据处理方法，以及系统分析与系统设计的方法，培养学生对复杂系统或问题的分析、抽象、归纳与综合的逻辑思维能力，并且能用适当的工具准确表达复杂系统逻辑模型的本领。对他们从事管理工作，推动企业信息化和会计信息系统建设，组织机构重组与业务流程再造带来一定的实践经验。 实验项目内容序号项

2、目名称时数项目类型必开选开内容简述1设计科目设置模块2设计型必开科目设置的条件2设计凭证输入模块2设计型必开凭证输入的过程3账簿的形成2操作型必开了解账簿形成的条件4报表的设置2操作型必开学习报表设置的方法合 计8备注说明制定人：王淑蓓审定人：实验教学负责人注：类型指：操作型、设计型、综合型。二、实验教学计划安排周次实验内容实验课时实验形式备注6设计科目设置模块，分析科目设置的条件2实验室集中课后做实验报告7设计凭证输入模块，分析凭证输入的过程2实验室集中课后做实验报告8了解账簿形成的条件2实验室集中课后做实验报告9学习报表设置的方法2实验室集中课后做实验报告合 计8实验形式：指实验室集中、课

3、外分散等实验形式。三、实验项目实验一 设计科目设置模块实验目的 1 掌握科目设置的条件2 掌握科目的设置步骤3 设计科目设置模块的流程图实验内容 通过用友、金蝶软件中“科目设置”的使用，了解科目设置的条件与步骤，为设计科目设置模块奠定基础。实验步骤 1打开用友、金蝶其中任何一个软件，进入“账套设置”模块。注意：账套的启用日期设置为1月1日，可以使实验数据更清晰。第一期即为一月份。2再进入到“定义科目结构”对话框，定义一级科目的长度为4，二级科目的长度为2，三级科目的长度为2。3不要复制系统已有的科目表。此选项应选中，否则实验不能继续3输入100101，观察对话框的文字。4输入1001，再输入1

4、001001，观察对话框的文字。5输入1001，再输入金额100元。6输入100101，再输入金额80元。7输入100102，再输入金额30元，观察对话框的文字。8删除1001，观察对话框的文字。9.注意：不同的软件，科目设置与金额输入方式是不同的。实验方法 软件操作、观察显示的对话框，记录全过程。实验条件 每一位学生一台电脑，电脑中安装用友、金蝶、会计之星三套财务软件，安装Excel，作好VBA链接。实验指导 1打开用友软件的方法：双击c:ufstowzt8.exe,选择“演示账套”，输入密码：system 。2打开金蝶软件的方法：在桌面上双击金蝶图标，选择“用户” 为“manager”,密

5、码为“”（空），选择“新建”。 问题思考1 没有一级科目，是否可以设置二级科目？2 是否可以不按科目结构的定义“4，2，2”，随意输入科目？3 已有二级科目的一级科目，是否可以删除？4 二个二级科目金额之和，是否一定要等于一级科目的金额？5 有金额的科目是否可以删除？6 被凭证使用过的科目是否可以删除？实验二 设计凭证输入模块实验目的 1 掌握凭证输入最主要的设计：凭证的类型与凭证内容的一致。2 掌握凭证输入的设计细节：日期、凭证号、科目号、金额。3 设计凭证输入模块的流程图。实验内容 通过用友、金蝶软件“凭证输入”模块的使用，了解凭证输入的要点与细节，为设计凭证输入模块奠定基础。实验步骤1

6、打开用友、金蝶其中任何一个软件，进入“凭证任何软件必须首先选择凭证类型输入”模块，选择凭证类型（现收、现付、银收、银付、转账），例如“转账凭证”。2 在科目名称栏中，输入“现金”或“银行存款”科目，设计正确的软件，应当提示用户:这是转账凭证，不能输入“现金”或“银行存款”科目，设计不正确的软件，不会作任何提示，而让用户存盘。3 在科目栏中，输入科目表中不存在的科目，观察软件的提示。4 在科目栏中，输入有下级科目的上级科目，观察软件的提示。5 在科目栏中，输入无上级科目的下级科目，观察软件的提示。6 输入同借同贷的凭证，观察软件的提示。只有金蝶软件允许输入同借同贷的凭证7 输入借贷金额不等的凭证

7、，观察软件的提示。8 输入凭证号相同的凭证，观察软件的提示。9 输入跳号的凭证，观察软件的提示。10输入日期比已存在的凭证的日期小的凭证，观察软件的提示。11输入无摘要的凭证，观察软件的提示。实验方法软件操作、观察显示的对话框，记录全过程。实验条件 每一位学生一台电脑，电脑中安装用友、金蝶两套财务软件，安装Excel。实验指导1 在建立账套时，可以定义或选择凭证的类型。 2不同的凭证类型，对于输入的科目有一定限制，必须注意。3也可以利用已存在的账套设置，继续输入各类凭证。企业根据业务的多寡，选择凭证的类型为了防止凭证类型与凭证内容不一致，必须确定科目的范围，套打类型可以不选 问题思考1 凭证类

8、型与凭证内的科目是否应当一致？如何使其一致？2 软件是否应当限制无摘要的凭证？3 软件是否应当作凭证号连续的判断？4 软件是否应当作输入科目的判断无此科目，或有上级科目只输入下级科目，或有下级科目只输入上级科目？5 软件是否应当判断“有借必有贷” 的会计规则科目与金额均须同时存在？6 软件是否应当迁就不正确的会计习惯，例如允许做同借同贷的凭证？输入日期比已存在的凭证的日期小的凭证？输入跳号的凭证？7 研究是否可以插入凭证？如何插入？8 研究删除凭证后，软件应当如何处理？9 研究凭证记帐后，发现凭证有错，软件应当如何处理？10.你认为凭证类别只用“记帐凭证”一种，其他类别可以取消吗？实验三 账簿

9、的形成实验目的 1 掌握帐簿形成的条件必要凭证的输入。2 掌握帐簿形成的其他条件账户名称、账户页码、账户形式（三栏式、多栏式、数量金额式等等）3 掌握虚拟帐簿的特点。实验内容 通过用友、金蝶两个软件“帐簿”模块的使用，了解帐簿形成的条件必要与其他条件，体会虚拟帐簿的特点。实验步骤1 打开用友、金蝶两个软件中的任何一个软件，输入若干张凭证，为帐簿的形成创造必要条件。2 凭证不记帐，观察是否可以形成帐簿？3 帐簿形成前，输入账户名称（科目代码）。4 观察不同软件形成三栏式帐簿、多栏式帐簿等等帐簿的条件。5 观察凭证没有记帐前的帐簿内容。6 观察凭证记过账后帐簿的内容，比较两者的差异。7 退出软件，

10、能不能找到刚才你打开的帐簿？8 试着修改或删除帐簿中的记录。9 发现帐簿里的记录有错，如何纠错？试着修改或删除帐簿中的数据实验方法软件操作、观察显示的对话框，记录全过程。实验条件 每一位学生一台电脑，电脑中安装用友、金蝶两套财务软件，安装Excel实验指导1 不同的软件对于“打开帐簿”是有不同的前提的。用友无前提；金蝶要求“启用账套”。问题思考1 凭证不记帐，在帐簿中也能查到这些凭证记录，软件这样做，正确否？2 在软件可以查询到任何数据的条件下，你认为设置那么多传统会计下的帐簿格式，有必要吗？3 你认为帐簿可以取消吗?4 在软件的帐簿数据文件中，你能找到曾经看到过的帐簿内容吗？它们哪里去了？你

11、是否体会到虚拟帐簿的存在?虚拟帐簿有没有优越性？5 不同软件对于帐簿的形成，有不同的前提条件，你认为，“启用账套”、“结束初始化”是不是财务软件的一个必要步骤？6 要修改、删除帐簿里的记录，需要经过哪些步骤？反记帐、反结帐、反结束初始化是不是正常的财务软件的功能？财务软件为什么要设置这些功能？ 实验四 报表的设置实验目的 1.掌握财务软件中的会计报表与手工会计报表的根本区别。 2.掌握财务软件中会计报表公式的设置方法。 3.掌握不同财务软件对于报表的不同技术处理。实验内容 通过用友、金蝶两个软件“报表”模块的使用，了解报表公式设置的方法，体会财务软件中的报表与手工报表的根本区别，观察不同财务软

12、件是如何产生会计报表的。实验步骤 1 用友、金蝶两个软件的凭证均不记帐。2 打开金蝶软件，观察其界面。3 打开用友软件，观察其界面。4 比较两个软件在界面与功能菜单上的不同之处。 5单击金蝶“自定义报表公式向导”。6为其中一个软件定义取数公式，观察是否能够生成报表。7 将凭证记帐，再观察是否能够生成报表。实验方法 软件操作、观察报表中的公式能否变为数据，记录全过程。实验条件 每一位学生一台电脑，电脑中安装用友、金蝶两套财务软件，安装Excel。实验指导1不同的软件对于公式的命名是不一样的，但是，“账套”、“科目号”、数据在帐簿中的位置（借贷方发生额、余额等等）的含义是一致的。2 报表中的数据只

13、有通过公式才能修改。3 公式的设置是灵活的，不同的公式可以生成同一张报表，因此，熟练掌握会计报表的知识与软件设置报表公式的知识，显得尤为重要。问题思考1 你认为，使用金蝶软件本身自带的报表方便，还是用友软件的报表方便？2 凭证记帐是不是生成报表的前提条件？3 报表中的数据发生错误，正确的修改方法是什么?4 报表中的数据没有发生错误,但是，“资产负债表”不平衡，最有可能发生的错误在哪里？这是利用EXCEL的加载宏，将财务软件与EXCEL结合起来 5报表公式除了用财务软件提供的设置方法之外，能不能使用Excel提供的报表工具？ 那个更方便？ 6财务软件制作会计报表与手工制作会计报表，优势在那里?

14、缺点在那里？ 7财务软件除了对外的“资产负债表” 、“利润表” 、“现金流量表”之外，还可以制作哪些报表？这是财务软件自带的制表工具8会计报表的延伸是不是会计分析？会计分析有哪些工具？报表与图形可以随时转换四、实验教学组织（一）对教师的要求为达到实验教学效果，保证实验教学质量，实验指导教师应做到以下几点：1 实验前充分准备实验前指导教师应熟悉实验内容与重点、难点，熟悉实验教学软件的操作与应用。学生实际操作前，对实验内容、方法、步骤及要求要给学生做简要说明，对应注意或可能出现的问题进行必要的讲解和提醒。协助实验室做好实验资料、用品等教学条件的准备。2 实验中加强指导充分发挥学生在实验中的积极性和

15、主动性，同进要求指导教师必须加强指导、检查和监督，指导学生按规定的方法、步骤进行实验操作，对实验中出现的疑难问题，指导教师要耐心及时解答，必要时还应进行示范。3 实验后认真总结实验后教师应对学生的实验报告进行审阅批改，以百分制给出成绩，并于下一次实验前进行点评。学期结束时，对整个实验教学活动进行小结，并对实验课建设与改提出意见与建议。（二）对学生的要求1 课前认真预习准备实验前学生应根据实验内容与要求，对相关知识进行复习和回顾，认真研读实验手册内容，熟悉实验内容，了解实验步骤，以便在实验时能够较快地进入实验状态。2 积极参与实验过程学生必须按教学计划规定要求完成实验教学内容，实验中要亲自动手，勇于实践，独立思考，充分发挥主观能动性，实验中遇到问题及时向指导教师请教，或与同学之间进行讨论，但对实验任务必须独立完成。实验操作应做到规范、准确、清楚、及时。3 编写实验报告实验结束后，要对每项实验分别编写实验报告，总结实验体会与收获。实验报告写作要求文字叙述精炼，通顺、层次分明，对相关专业问题进行有益探讨。实验报告格式附后。（三）实验考核与成绩评定 课程实验环节考核主要依据学生的实验报告与平时实验表现进行，按每项实验成绩计算平均分数确定实验考核成绩，在课程总绩中实验环节占20%。（四）实验成果保管 实验成果的具体形式为实验报告，实验报告平时为活页式，由学生保管；学期结束前，交给实验带