浅谈Excel在小型会计师事务所审计工作中的应用

1、-浅谈E*cel在小型会计师事务所审计工作中的应用来安守信会计师事务所 *壮照会计师事务所做大做强已经成为时代的浪潮，然而我国现阶段还须保存很多做不大的小型会计师事务所。这些小事务所人员少、规模小，技术力量相对薄弱，为社会提供一些相对简单的中介效劳。在审计准则国际趋同的大趋势下，对小型会计师事务所的审计质量也提出了很高的要求，小所如何做到强素质、外树形象，保证质量、提高效率就成为一个至关重要的课题。解决这个课题的方法可能有很多，但注重和强化E*cel在审计工作中的应用，已成为小型会计师事务所的根本功之一。现结合自身的体会就如何应用E*cel的谈一点粗浅的看法。一、掌握技巧、努力掌握E*cel快

2、速录入、编辑的根本功。首先，要熟悉E*cel的根本知识和技能，提高根本操作速度。提高根本操作技能主要从三个方面入手：第一，掌握E*cel每一项菜单命令和工具按钮的用法。很多用户对菜单功能不熟悉，看到别人使用新菜单或快捷键才大吃一惊，原来这么方便！第二，掌握常用的快捷键。E*cel操作中常用的快捷键有：AltEnter 在单元格强制换行；F4 重复上一次操作、绝对；CtrlD 复制上一单元格容；CtrlR 复制左单元格；CtrlC 复制； CtrlV 粘贴；Ctrl* 剪切； CtrlZ 撤销Ctrl9 隐藏行 Ctrl0 隐藏列CtrlP 打印对话框 Ctrl； 当前系统时间CtrlD 列向下

3、填充 CtrlR 行向右填充Ctrshift列向下填充Shift双击左键 向下填充 CtrlB 加粗 再点取消 CtrlI 倾斜 再点取消Alt41420 输入“； Alt41409 输入“×；Alt178 输入M后上标“2”；Alt179 输入上标“3”；Alt137 输入 ； Alt177 输入± 等。Alt； 选中可见单元格双击格式刷，取消时按ESCE*cel中的快捷键非常多，操作者可以自行查找。翻开任何一个E*cel文件，在右上角“键入需要帮助的问题方框输入“快捷键回车，在弹出的对话框下端“Microsoft Office Online选择“脱机帮助，可以查找到各种

4、常用的快捷键。第三，实行双手操作、鼠标键盘齐上阵。对于大多数人来说双手盲打是很困难的。对于E*cel我们可以左手负责快捷键的操作，右手负责鼠标、数字键盘的操作，这是很容易的。其次，努力掌握快速录入的方法与途径，力求快速录入。快速录入的方法和途径主要有：第一、减少无效击键的次数。如果你一次无效击键，就会浪费一秒钟，一次一次的无效击键，时间就会一秒一秒地流逝，速度和效率就可想而知。例如：sheet1、sheet2 sheet10十表的A5单元格都要输入“××，快速录入方法有：光标在sheet1时，按住Shift键，单击sheet10标签，就同时选中了十表，在sheet1的 A5

5、单元格输入“××，十表的A5单元格都出现“××。或者用编辑公式的方法，在sheet2 sheet10的A5单元格分别输入公式“sheet1！A5”，以后每次审计时只需在sheet1A5输入“××，十表的A5单元格就全部出现“××。最大限度地减少无效录入、重复录入工作量，增加自动生成、自动引用是提高输入效率的有效途径。第二、数字小键盘要实现盲打。在台式机上要努力做到数字键盘的盲打，主要操作方法是：食指管“147”、中指管“258”、无名指管“369和小数点、大拇指管“0”、小拇指负责“Enter键。工作中注意多练习几

6、次就可以了。第三、掌握批量录入数据和快速编辑的常用方法。、操作柄也有人称之填充柄把鼠标空心十字架放在任一单元格右下角，鼠标变成了实心小十字架，将这个小十字架成为“操作柄，按住左键可以往上、下、左、右拖动。例如：在*个任务格中随意输入一个数“12，移动光标至单元格右下角出现操作柄，按住鼠标左键往下各个方向均可拖动鼠标，松开鼠标键，你会发现下面的格中均被12所填充；汉字也可以这样拖动。在数字拖动时，同时按住Ctrl键，你会发现下面出现为“13，14，15。、替换功能在编辑菜单中点击“替换即可，可以在瞬间替换成百上千的目标。需要注意的是空格和无容也是可以进展替换的。例如，审计时导入的客户财务资料有时

7、因为软件原因，在很多明细前面或中间有一些不必要的空格，不想要，怎么办.按“Ctrl+F后在“查找容里输入一个空格，点“全部替换。 、批注功能审计时经理检查电子版工作底稿时，不好在审计员的底稿上找地方发表意见，这时就用批注功能，方法是选中有意见的单元格，在视窗上“插入菜单点击“批注。 、输入条件比方在拟订好的标准格式页面上的容，为了防止输入信息错误，可以指定特定任务格的输入条件。在视窗的“格式中“条件格式。、定位符：绝对引用单元格。对一般的运算公式也可以用“操作柄来快速填充。比方在“F9中输入“=D9*E9”，然后在F9上运用操作柄往下拉，松开鼠标，下面分别为“=D10*E10”， “=D11*

8、E11”， “=D12*E12” 这是相对引用单元格。有时候我们希望拖下来的公式中*个因素不要变怎么办.就需要运用定位符“$，比方在“F9中输的是“=$D$9*E9”，你会发现下面分别为“=$D$9*E10”，“=$D$9*E11”，“=$D$9*E12” 这就是绝对引用单元格。、将数字化成以千位单位显示。按显示精度计算。有时我们的报表资料要求用千位单位表示，而我们从客户那里读来的数据是到个位还带小数点，如何变成千位计数呢.选中所有需要变动的数字单元格，点右键“设置单元格格式，“数字选项卡对话窗中“自定义，右边有一个输入窗，输入“*，*，确定。“数字选项卡对话窗中“自定义，输入“*，为小数四舍

9、五入取整。输入分数的技巧。在E*cel单元格中输入“1/3等分数时，确认后变成了“1月3日。正确的快捷操作是：在分数前输入“0，再按一下空格键此为关键，接着输入分数(例如“0 1/3)就行了。快速把表格行列互换。单击右键并执行“选择性粘贴命令，在弹出的对话框中选“转置复选框，点击确定即可。让每一页都显示标题行。单击“文件菜单页面设置对话框，单击“工作表选项卡，点击“顶端标题行框后面的红色箭头按钮，翻开长条形“页面设置-顶端标题行对话框后，接着在工作表中选择好需要在每一页都打印输出的标题行，这时“页面设置-顶端标题行框中会现如“$1:$2”，意思是第一行到第二行作为每页打印输出时的标题行也可以不

10、选择标题行，而直接输入$1:$2。点击框后的红色箭头按钮退出“页面设置-顶端标题行对话框，最后单击“确定按钮。这样再打印输出每一页上就都有标题行了。快速输入大写金额。选中*单元格，输入“V和金额数据，会弹出大写的金额，选择你想要的汉字即可。第四，记住几个常用的功能菜单。1、冻结窗格或取消冻结窗格。在编辑E*cel表格时，常常会遇到几十栏甚至上百栏的容，如何迅速确定、区分*个单元格对应的行工程、列工程很不容易，甚至让人眼花缭乱。这时在E*cel “窗口下选择“冻结窗格，然后滑动鼠标，就可以把需要编辑的单元格滑动到对应的行工程、列工程旁边，编辑起来简单多了。结合前段介绍的 “让每一页都显示标题行，

11、则一个E*cel工作表即使有500行，汇总时只需要一个“就可以了。点击“取消冻结窗格则恢复原样。2、隐藏一列或者几列的容。在编辑E*cel表格时经常会遇到列数过多，造成打印预览时多一列或者几列的容被排版到另一页，当然可以用调整字号大小和调整列宽的方法来解决，但是很麻烦，有时费了好大劲也达不到要求的效果。可以把一些不重要的一列或者几列的容不打印出来，空间就节省下来了。方法是：选中不准备打印的一列或者几列，例如：选中D、H、M三列，单击鼠标右键，选择“隐藏，D、H、M列就不见了，点击“打印预览，你也看不到D、H、M三列。列号的字母出现了“断号。如果需要再次编辑D、H、M三列的容，只需要连续选中C列

12、到N列，单击鼠标右键，选择“取消隐藏就可以了。3、拆分窗口。一个E*cel表页的行或者列太多，不便于编辑时，可以选定*个单元格，单击“窗口菜单下的“拆分，一个E*cel表页就被拆分成四个E*cel工作表页，通过滑条滑动，编辑起来就方便多了。E*cel表格编辑完毕，可以单击“窗口菜单下的“取消拆分就恢复原样了。4、升序或者降序。在对应收款项的审计工作中，经常要披露金额较大的前五名或者前十名客户。在“表格菜单下点击“升序或者降序，E*cel就会自动按照金额大小排列好了。而不需要我们一个一个的去查找金额较大的客户。5、分列，在数据菜单栏下。年月日分列。目标栏后插入需要新增的列，两列。在“数据菜单下，

13、单击分列，固定分列。6、只复制可见单元格。对E*cel2003来说，在“编辑菜单中，单击“定位命令，然后单击“定位条件，选中“可见单元格复选钮，最后单击“确定按钮。快捷键为“Alt；7、日期数据分列。首先在需要分列的“年月日栏后插入两个空白栏，在“数据菜单下选“分列，选择“分隔符号其他中如“，下一步选“文本等，单击确定即可。8、自定义快捷按钮。在编辑文档过程中常用的字体等可以设置自定义按钮。例如：E*cel中“Ariai Narrow是一个占左右宽度较窄的字体，设置快捷按钮：在E*cel 2003工具栏，单击右键，选择自定义按钮，找到并选中“字体，在右侧栏找到自己喜欢的字体“Ariai Nar

14、row，把他拖到工具栏上，就成为快捷按钮了。9、文本数据一次性转换为“数值。有些财务软件数据导出后，形成的E*cel数据为文本格式，不能运用公式计算，可以转换为“数值。方法是：选中需要转换的单元格可以连续选中，左上角会出现一个带“！的正方形小方框，光标移动至小方框、点击下拉箭头“，选择“转换为数字即可。10、科学计数或数值批量一次性转换为文本。选中需要转换的所有单元格，点击“数据“分列默认“下一步“下一步在列数据格式选“文本，即可一次性完成。E*cel编辑、排版的知识很多，平时要多多练习，注意总结。练好根本功，就可以小试身手，对审计工作底稿进展设计了。要想学习更多的E*cel技巧，可以买一些介

15、绍E*cel的书籍和电脑教学光盘，也可以登录Club. E*celHome.论坛，或者登陆Soft.yesky.天极网论坛学习。二、编辑审计工作底稿样表、运用公式自动取数、计算、完善，逐步形成审计工作底稿模板。审计工作要产生许多的审计工作底稿，都可以用表格的形式编制。利用E*cel编制表格式审计工作底稿的方法如下：1、对需要设计、编辑的表格进展分类，把性质一样、关联性强的表格尽可能编辑在一个E*cel文件中，减少E*cel的文件数量。如：审计报告附表有：资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表包括草稿表也可并入本文件、所有者权益变动情况表等，编辑在一个E*cel文件中，可命名为“报告附送报表，

16、每报表分别占用一个E*cel工作表E*cel文件默认三个工作表，不够用可以单击右键添加。再如资产类所有科目的审计程序表可以编辑在一个E*cel文件中，可命名为“资产类审计程序表，各个科目的程序表分别占用一个工作表等。然后把这些工作底稿表格集中到一个中文件夹，给文件夹命名，如“企业年报审计底稿等。审计时复制文件夹，全套的工作底稿表格就都有了。2、对单个工作表进展设计、排版和整理。首先，审计人员应根据审计工作底稿的要素要求设计好表格的格式和容，填写其汉字表名、副标题、表尾、表中固定文字。对于底稿要素，尽可能统一样式，用公式引用Sheet1单元格的容。第二，对于可通过计算得到的工程按照会计报表原理或

17、逻辑关系编辑计算公式，并试算、检查其正确性。这样可以大大减少审计时的录入、计算的工作量，并提高准确性。第三，对表格进展美化设计，即对行高、列宽、字体、字号、居中、对齐、边框、千位数字分隔符、页边距等进展设置，使表格尽可能美观大方。第四，把这些校对后的汉字和计算公式的单元格设置为写保护，以防在使用时不小心而破坏了。需要注意的是，如果单个工作表行数太多，则需要按照本文“让每一页都显示标题行进展表头设置。3、建立公式或者引用数据。建立公式的目的是为了减少录入和计算的工作量。在同一工作表设置公式或函数。如方式一：公式“A5A4A6”，“A5A6×0.12”等等。如方法二：B10单元格SUMB

18、5B9，都可以得到公式，所不同的是方法二函数，在B5至B9插入或删除单元格时B10单元格汇总的单元格相应增加或减少，而方法一插入单元格公式不变；删除单元格公式会提示错误。一样关系的计算公式可通过复制得到或者拖动填充得到。编辑公式时引用单元格数据的方法可以分为相对引用、绝对引用和混合引用。上例讲的就是相对引用。绝对引用就是单元格地址不随填充公式的变化而自动变化，如绝对引用单元格A1，表示为“$A$1”。在同一文件名的不同工作表之间建立公式。如加减乘除混合运算等。例如：在“报告附送报表的表四“所有者权益变动情况表中，实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润的年初数、年末数等数据均可以从表一“资产负

19、债表中用公式引出，能引用公式则引用公式，则“所有者权益变动情况表中需要输入的容就很少了。同样，存货盘点表表一为汇总表，表二原材料、表三产成品、表四半成品表一位汇总表的数据均可以从表二、三、四引出。如：输入公式“sheet2！A5”、输入公式“sheet2！A5sheet3！A4”等等。也可以在不同文件名的工作表之间建立公式。但是需要注意的是：有公式的不同文件在使用时必须同时复制到一个文件夹，否则运算结果就会出现错误。保护有公式的单元格。首先设定非锁定将来可以继续编辑的区域，在鼠标右键菜单中选择“设置单元格格式，在“保护选项卡中取消“锁定项的选定此项默认为选中状态，如果下面的“隐藏被选中了，同样

20、把方框中“取消。然后设定保护区域，把所有有公式的单元格连续选中，在鼠标右键菜单中选择“设置单元格格式选项卡中勾选“锁定和“隐藏点击“。选中“隐藏的目的是让单元格中的数据不在公式栏出现，从而防止其过长而遮掩下面的表格容。最后保护工作表，在任何一个单元格，选择工具保护保护工作表输入密码再一次输入确认密码。确定即可。4、建立E*cel表格审计工作底稿的根本模板。对每个设计好的表格，在E*cel的工作表中完成上述工作后，各表格以最易识别的文件名分别存储，成为E*cel表格的根本模板。所谓模板，就是预先设置好的文字、图形、表格、格式等的组合，包括页面设置、通用文字、公式、函数的设置等。可以在多个单位审计

21、和屡次审计中使用。使用时复制模板文件，以被审计单位名对文件夹重命名，然后翻开相应的模板文件，在需要输入数据的单元格填入被审计单位相应的数据即可完成表格的编制，从而得到需要的审计工作底稿。三、函数与数学运算公式结合使用，增强自动计算的围。我们也可以把函数看成一种公式来加以运用，常用函数公式有：1、 Sum自动求和，Average自动求平均数，Countif统计区域满足条件的单元格数，Ma*最大值，Min最小值等根本函数，鉴于比较简单，不详细表达。2、 数字函数，Abc求绝对值函数；Int四舍五入；3、 Now为计算机使用当时的时间与日期；Date年，月，日返回*日对应的系列数，在求日期之间的差有

22、意义；Ays360("日期1","日期2"),求日期1与日期2之间相隔天数，比方贷款数据库中求利息这个东西很有用的。4、 IF函数，在G10中输入=IFF9>0,F9,0解释：如果单元格F9中数值大于0，则F10的值等于F9中的值，否则等于0。5、Sum if函数，在G10中输入=Sum if (B8:B15,"=电脑",C8:C15)  解释：如果单元B列的第8行至第15行中有哪个几格中为“电脑，则将C列中对应行的值相加。括号逗号自然分三段，第一段是用于条件判断的单元格区域可以是跨表、跨文件区域，第二段是数

23、字、表达式或文字形式的判断条件，第三段是用于求和计算的实际单元格省略时将用区域中的单元格，电脑自动找有数值的那列计算。这个函数，在审计中实际意义重大，比方编制审计调整汇总表时，可用这个公式从审计调整试算平衡表中汇总指定科目的调整数。6、 Vlookup函数，搜索表表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行序号，在进一步返回选定单元格的值。默认情况下，表是以升序排列的。例在G10中输入=Vlookup ("电脑"，B8:D15, 3，0)  解释：在B的第8到15行中如果有一个值为“电脑，则返回第D列(B为第1列，C为第2列，D为第3列)中该行

24、的数值。括号逗号自然分四段，第一段是需要在数据表首列中搜索的值可以是数字、表达式或文字形式，第二段是收据表区域，第三段是用于返回数值的列在该区域中的列序数，第四段两个选择0为大致配备、1为准确配备。该函数在实际审计时意义特大，比方一表或文件中有一个关于物品名称和单价的数据库，在另一表或文件中引用特定物品的单价就可以用这个函数了。7、 Hlookup函数，和Vlookup函数一样作用，只不过是将列换成行了。8、 Npvn,数据1，数据1，数据1，求对于一组数据在固定贴现率n的净现值；DB,DDB等固定资产折旧的函数。9、 Choose函数，例在G9中输入=Choose(B9，"星期一&

25、quot;,"星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日",)  解释：如果B9为1，则G9中为“星期一， 如果B9为2，则G9中为“星期二，依次类推。发挥你的想象力，将第一段数值变成公式，无穷无尽，变化多端！10、 Inde*函数，例在G10中输入=Inde*(B8:D15，3，2)  解释：返回在B至D列、8至15行区域的第3行第2列的值。还有许多特别好用的公式，大家可以在没事时候多读读E*cel例的帮助，或

26、直接点菜单栏“插入中的f*，仔细研究研究，一定会有丰富的收获。掌握以上公式后，综合利用，工作底稿的取数和运算就更简单了。四、超级，把E*cel工作表连接起来，向软件化开展。一个审计工程可能涉及到几十甚至几百表格，这些表格存放在一个文件夹里会显得很乱，查找也不方便。这是应当进展分类合并，把同一性质的表格放入一个文件中，把工作表连接起来。在Microsoft Office 的Word和E*cel中均提供了“超工具，操作方法是：选中需要超的单元格，单击右键选择超，在弹出的“插入超对话框列表中“本文当中的位置，选中需要连接的工作表。笔者在上搜索到*会计师事务所的工作底稿，整个文件夹只有几个文件，如：报

27、告附送报表、资产类底稿、负债权益类底稿、损益表底稿、综合类底稿。约200工作表的外在表现只有几个文件，多么清爽！翻开负债权益类底稿，sheet1是负债权益类底稿目录，A栏为序号，B栏为：短期借款审计程序表、短期借款审定表、应付账款审计程序表、应付账款审定表，C栏为“是否选用等等。单击B栏“短期借款审计程序表，窗口立即切换到短期借款审计程序表的工作表，在这里可以对审计程序进展简单调整，删除不需要的，增加需要的程序。同时在该工作表的右上方的*单元格，设置了“回到目录超级，点击“回到目录单元格，窗口立即切换到sheet1负债权益类底稿目录工作表。在同一文件的几十工作表之间实现了快速切换。强中自有强中

28、手，能人背后有能人。笔者在网络上搜索到××会计师事务所的审计工作底稿，则更加前进了一步，把前段所述的几个文件进一步超级合并，使得200多的工作表的外在表现形式只剩一个文件名“企业会计报表审计系统，图标为E*cel模板的标记，就象一个自己开发设计的审计软件！翻开这个审计系统，综合底稿、风险评估、程序表、细节测试表底稿等应有尽有，全部实现了超级，快速切换页面。另外系统还设置了“批量打印功能，点击“批量打印，你所选中的上百工作表会一次性发送给打印机，逐页打印出来。同时由于公式和函数的运用，在审计汇总阶段实现了自动生成报表，即录入未审报表工作表、输入审计调整事项的会计分录和金额，系

29、统自动生成调整后的会计报表，并且在会计报表的勾稽关系出错时系统会自动提示出错。抑制了手工汇总试算费时费力、准确性差的缺点，大大提高了审计的准确性和审计效率！五、真刀真枪，在审计实战中看看E*cel应用效果。1、试试公式和函数直接计算固定资产累计折旧和净值。例：长江固定资产盘点表底稿机械设备页面已编制好，审计截止日期2006年12月31日、盘点日2007年2月11日、单位名称均由固定资产汇总表自动引入，手工账的账面车床一台，2004年12月8日新购入账，原值40万元，预计使用年限为20年，残值为5%，净值为0。编辑设计要点：把日期的数字与汉字分别输入在不同的单元格，便于取数计算，H5折合240个

30、月，应从次月起计提折旧，已折旧月数公式为：L5=“$D$2D51×12 +12+$F$2F5,这里把年数和月份数为两块计算，考虑到如果审计截止日不在年末，月份的数字可能出现不够减的情况，因此把年数减去1，月数加上12，并且使用了绝对引用单元格命令与相对引用单元格命令在一起的混合引用单元格。审计后原值M5=W5，每月应计折旧额=“M5×0.95÷H5”，累计应提折旧O5= N5×L5，审计后的固定资产净值P5= M5O5。这些公式设计好了以后用填充柄向下填充即可。另外在“合计行的W9、J9、 M9、O9、P9单元格都可以使用Sum求和公式。最后检查固定资产

31、汇总表与本表的连接公式是否正确。审计时如果是电脑记账，可以把固定资产明细表导出到E*cel，名称、数量、入账年月可以复制到本表，其他自动计算，最后分析审计的原值、累计折旧、净值与账面数的差距是否到达重要性水平，来确定是否需要审计调整。这种方法也可以为手工记账的单位轻轻松松实现固定资产的个别折旧的计算和日常管理。2、把E*cel表格插入到Word文档中混合使用。在编辑审计报告的会计报表附注时特别适用。如在附注中描述关于固定资产的情况，单击Word文档工具栏的“插入E*cel工作表，就可以在Word中插入E*cel工作表，双击E*cel工作表，就进入了E*cel工作表的编辑状态。也可以在菜单栏“插

32、入中 点击“文件，选择相应的E*cel文件。然后就可以按照本文介绍的方法进展编辑了。其好处有：可以直接从E*cel审计底稿中引用数据，或者复制粘贴数据，可以自行编辑公式和函数，既能减少数据录入的工作量又能提高数据的准确性。同样，在会计报表附注中输入应收账款前十名大客户的名称、金额时也非常实用，用E*cel从底稿直接引用过来就可以了，无需在Word文档中慢慢输入。上例固定资产原值、累计折旧、净值的审计就是一个E*cel表格插入到Word文档中混合使用的实例。3、利用E*cel编制试算工作底稿与调整后的会计报表。审计人员在完成了各项审计工作后，要根据发现的问题及其重要程度确定要调整的工程，并做出调

33、整分录。一般审计人员要先编制试算工作底稿，然后根据试算工作底稿编制调整后的会计报表。这项工作在报表金额较大、调整工程较多的情况下，要做很多枯燥而又必须保证计算正确的填列工作。如果利用E*cel，就可以辅助审计人员大大加快编表速度，而且可以提高计算的准确性。利用E*cel编制试算工作底稿与调整后的会计报表的具体方法如下：、建立试算工作底稿和各报表的根本模板。每个表格先填列好表头、表尾、固定工程和可通过计算得到的工程的计算公式，并把它们设置为写保护，要输入的单元格暂时留空。试算工作底稿各工程按各报表工程依次排列，调整前、调整数和调整后均包括借方和贷方两栏，调整后数据根据调整前数据和调整数计算得到。

34、因为经调整的会计报表是根据试算工作底稿编制的，因此可利用E*cel的功能把试算工作底稿各工程调整后数据到会计报表的相应工程而无需人工输入。、利用模板完成试算工作底稿和各已审会计报表的编制。根本模板建好后可反复使用，每次要编制*被审计单位的试算工作底稿和已审会计报表时，只要翻开模板文件，在试算工作底稿中输入调整前与调整数，通过计算公式得到的数据会自动填列到表中。因为表中计算关系已确定，且输入过失能相互抵消的几率很小，只要检查试算工作底稿的调整前、调整数和调整后借贷两方合计数是否相等，报表应有的勾稽关系是否满足，马上就能发现输入的错误。由于报表与试算工作底稿建立了数据的关系，一旦试算工作底稿编制完

35、成，报表的编制即自动完成。这有效地保证了试算工作底稿与已审会计报表数据的一致性。4、利用E*cel进展分析性复核。分析性复核可以帮助审计人员发现异常变开工程，确定审计重点，以便采取适当的审计方法以提高审计效率。利用E*cel不仅能减轻审计人员大量的抄写和计算工作，还能使审计工作更准确、更直观。其工作步骤为：根据要求设计相应的分析性复核表格，按上述方法建立其根本模板；翻开相应的模板文件，根据被审计单位情况输入有关数据后自动完成分析性复核表格的编制。例如利用E*cel进展应收款项的账龄审计分析。按照财政部财会200218号的规定：采用账龄分析法计提坏账准备时，收到债务单位当期归还的局部债务后，剩余

36、的应收款项，不应改变其账龄，仍应按原账龄加上本期应增加的账龄确定；在存在多笔应收款项，且各笔应收款项账龄不同的情况下，收到债务单位当期归还的局部债务，应当逐笔认定收到的是哪一笔应收款项；如果确实无法认定的，按照先发生先收回的原则确定，剩余应收款项的账龄按上述同一原则确定。实践中，绝大多数企业采用“先发生先收回的原则确认应收款项的账龄。按照上述账龄划分原则，在一般情况下，企业财务会计报表的应收账款或其他应收款工程本年末账龄12年的金额不应该大于上年末账龄1年以的金额；本年末账龄23年的金额不应该大于上年末账龄12年的金额；假设账龄3年以上的不再细分，本年末账龄3年以上的金额不应该大于上年末账龄2

37、3年和3年以上的金额的合计数。可以建立分析函数公式，审核逻辑关系是否正确。在审计涉及多年的手工账时，通常的报表只有当年和上年同期数的比照，而不能将审计期的多年报表总括反映。这时利用E*cel建立的“多年报表分析模板就派上了用场，它不仅可以将假设干报表实际数比照，而且可以根据委托人的需要，将多年预算数加进来分析，还能根据账簿，增加报表尚没有明细列出的分析工程，并且可以制成趋势图，使企业的开展状况一目了然。5、语音校验法数据和文字。在E*cel录入完成后，难免会产生许多错误。如果是一手拿着原始数据，一手指着计算机屏幕校验，不但容易导致眼睛疲劳，而且效率不高。我们可以使用E*cel的“文本到语音功能

38、，将E*cel工作表中的数据读出来给我们听，这样就可让耳朵和眼睛并行工作，以轻松实现数据的校验。操作如下：在E*cel工作表中选定需要校验的数据，执行“工具语音文本到语音命令，翻开“文本到语音工具栏。 然后，根据自己的需要，单击工具栏上的“按行或“按列按钮来设定朗读顺序。准备好原始数据，再单击“朗读单元格按钮即可开场数据校验在朗读前别忘了翻开音箱或戴上耳机。如果发现自己的计算机不能朗读中文，还需要做点小小的设置。翻开控制面板，双击其中的“语音项。在“文本语音转换选项卡中将“语音选择由“Microsoft Sam改为“Microsoft Simplified Chinese即可。你也可以在录入时就通过语音来校验数据，单击工具栏上的“按回车键开场朗读。当你在单元格中录入数据并回