院士提名操作流程中国工程院

1、中国工程院院士候选人提名系统运用说明书增选工作办公室二一三年一月目 录一、系统概述1二、系统安装和运行1三、院士提名操作流程4（一）候选人提名4（二）打印功能8（三）数据交互9四、单位提名操作流程10（一）候选人提名11（二）打印功能12（三）数据交互12五、归口遴选部门操作流程12六、提名系统运用中的有关问题1617 / 19中国工程院院士候选人提名系统中国工程院院士候选人提名系统用于中国工程院院士候选人提名、遴选工作，是院士或提名单位在提名、遴选候选人时进行数据信息录入、汇总及上报的工具软件。一、系统概述1.系统功能介绍中国工程院院士候选人提名系统由候选人提名、遴选管理、打印功能、数据交互

2、等四个模块组成。系统可实现院士候选人基本信息的新建、查阅和修改，能够完成遴选部门数据管理，可实现中国工程院院士候选人提名书相关内容打印和候选人数据的存盘上报、汇总读取等功能。2.系统运行软件环境系统可运行于WindowsXP、Windows2003、WindowsVista和Windows7等操作系统。本系统在工作中须调用Office相关软件，为保证软件运行顺当，请确保计算机已安装正版Office2000及以上版本。3.系统运行硬件环境建议运用1GHz或更快的处理器，512M以上RAM，硬盘剩余空间不低于1.5G(此配置可满意Office高端需求)。运用本系统前，请细致阅读说明书，避开因操作失

3、误出现数据错误，影响提名（遴选）工作。为便利用户理解软件功能，说明书针对不同用户进行了归类表述，请用户比照查阅。为形象地演示操作流程，文中对各步骤附加了插图，并引用部分部委、单位名称及部分院士姓名，希望在演示过程中被引用姓名、名称的院士及单位赐予谅解。此外，文中提及候选人相关信息等均为虚构，特此说明。二、系统安装和运行1.系统下载和安装登录中国工程院网站（中国工程院主页/院士队伍建设/院士增选），点击“2013年中国工程院院士候选人提名系统”进行下载。文件下载胜利后，进入文件夹运行CAE2013.MSI文件，即可进入安装界面，如图2-1。图2-1系统安装界面安装胜利后将在操作系统“起先”菜单栏

4、生成启动卸载菜单，在桌面生成快捷方式。2系统启动WindowsXP等系统可干脆点击桌面启动程序。对于平安性设置较高的WindowsVista或Windows7等操作系统，软件运行前须要进行适应性调整，以保证软件的正常工作。具体方法是：l 右键点击启动程序快捷方式，在弹出菜单中点击“属性”。l 点击进入“兼容性”界面（如图2-2，不同版本windows系统，“属性”界面略有不同），可以在“兼容模式”下选中“以兼容模式运行这个程序”并选取WindowsXP,或者在“特权等级”下选中“以管理员身份运行此程序”。l 点击右下角“确定”按钮保存并退出设置界面。图2-2软件的运行设置系统兼容性设置完毕后，

5、可运行本系统进入启动界面，如图2-3。图2-3系统启动界面3.提名设置依据规定候选人提名渠道有三种：院士提名、单位提名和全国性学会提名。提名渠道不同，提名书内容和格式也不同。因此，启动本系统后须首先选择并确定“提名渠道”（仅首次启动须要），以保证进入相关操作界面，完成相关数据信息处理。首次运用本系统，将自动打开提名设置对话框，如图2-4。图2-4提名设置对话框“提名设置”界面主要内容包括：提名渠道选择、具体提名单位选择及基本信息录入。【提名渠道】：用户通过下拉菜单可选择院士提名、单位提名（省、市、自治区、部委）或全国性学会提名等渠道。【具体提名单位】：候选人具体提名单位需填写“单位名称”、“单

6、位负责人”、“资料审查负责人”等信息。留意：假如遴选部门作为具体提名单位提名候选人，须在两台计算机上分别安装本系统，以独立完成具体提名单位和遴选部门的工作。4.软件主要功能描述中国工程院候选人提名系统主要包括4大功能模块：候选人提名、遴选管理、打印功能和数据交互。【候选人提名】：录入、查询、整理院士候选人数据信息；录入具体提名单位或院士提名看法等；设置提名渠道。【遴选管理】：此功能仅供归口遴选部门运用。用以查看所属具体提名单位信息、录入遴选单位信息；设置遴选委员会、遴选分组；填写遴选看法等。【打印功能】：用于实现打印候选人名单及候选人提名书功能。【数据交互】：用于导入、导出数据。用户可通过此模

7、块实现数据存盘、数据读取汇总，数据校验和上报工程院。三、院士提名操作流程中国工程院院士提名候选人，请参照此部分说明进行操作。首次启动系统将进入“提名设置”对话框。请在“提名渠道”中选择“院士提名”，点“保存”按钮，进入运行主界面,如图3-1。图3-1设置提名渠道留意：通过点击“提名设置”按钮可再次调用提名设置界面。（一）候选人提名“候选人提名”模块主要功能包括：新增候选人、候选人列表、提名设置，如图3-2所示。图3-2候选人提名界面点击“新增候选人”进入界面，如图3-3。此页面中全部信息均为必填信息。填写完毕后，点击右下“保存并接着”按钮，进入“候选人信息”界面录入候选人具体信息。图3-3新增

8、候选人用户退出界面后，如想修改某位候选人信息，可选中界面右侧院士候选人，双击可进入候选人信息界面编辑，如图3-4、图3-5。图3-4候选人列表界面图3-5候选人信息界面进入候选人信息界面，操作者可依据须要进行上方标签页切换，每填写完一项内容请留意点击右下角“保存”按钮进行保存。留意：左侧“新增候选人”、“候选人列表”、“提名设置”等模块上下位置可以按用户须要进行调整，用户点住图标上下拖动即可。1.基本资料录入“基本资料”时中，对“性别”、“民族”、“籍贯”、“诞生地”、“学科”、“单位所在地”、“拟提名学部”等信息可点击下拉框进行选择。“籍贯”、“诞生地”、“单位所在地”的地区（市、县）可以从

9、下拉框中选择，也可以手工录入。录入专业信息时，请依据中国工程院院士增选学部专业划分标准依次选择一级、二级或三级学科，如有须要，可在“专业专长”栏中做进一步表述。双击界面右上方的“双击上传证件照”空白区域，可以导入候选人的近期白底免冠证件照（文件大小需限制在100K500K之间）；填写“曾作为两院正式候选人历史”时（曾作为有效候选人被中国工程院或中国科学院正式公布），只需选择相应年份。“诞生日期”可以手工进行录入，也可以点击下拉框，通过左右按钮进行选择。留意：证件类型请首选居民身份证，诞生日期务必填写公历。2.联系方式、工作单位、所属党派、主要学历、主要经验、主要兼职、社会职务、科技奖项、独创专

10、利、论文专著、重要成果标签页中信息可手动填写，“联系方式”、“工作单位”、“所属党派”、“主要学历”、“主要经验”、“主要兼职”、“社会职务”等为院士候选人的个人基本信息，“科技奖项”、“独创专利”、“论文专著”、“重要成果”等为候选人的重要成果信息。以上各标签页中信息录入方式基本相像，下面以“主要学历”界面为例进行说明，如图3-6。图3-6“主要学历”录入界面界面分“学历学位信息”和“主要学历”两部分，“学历学位信息”可以通过下拉框选取相应选项；“主要学历”的录入设置 “增加”、“删除”、“上移动”、“下移动”四个按钮。点击“增加”起先录入数据，“序号”系自动生成，不需变更；手动输入或点击下

11、拉框选取相应学历、学位起止时段填入院校及专业信息(大专或高校以上)。每条信息录入完毕后点击“保存”按钮保存当前数据，再点击“增加”接着录入新的数据。“删除”按钮用来对所选数据进行删除。“上移动”、“下移动”按钮用来调整各行的序号，可以通过对“序号”的变更来调整各行的依次，数据打印时的将按序号排序。留意：1.“候选人信息”界面所填写主要内容将在中国工程院院士候选人提名书中体现，由提名院士或提名单位打印上报。同时，该数据信息最终将上传至中国工程院院士增选管理系统，是院士增选工作的重要数据，请用户细致探讨，细致填写。2.“科技奖项”中“获奖类别”下拉框中只列出国内及省部级奖项，如有其他奖项，可以手动

12、填写。3.“学位”信息点击键盘del按钮，清空当前内容。4.“工作单位”单位分类界面，教化部、国资委等部门下属单位较多，其所属具体提名单位应通过官方网站查询或电话询问，明确隶属关系后，再慎重填写。3.主要成就点击“编辑主要成就和贡献”将启动Word软件，如图3-7。输入候选人的主要成就和贡献，要求页面不得超过4页，文字不超过3000字。文件编写完毕，可干脆关闭word，系统会自动调整格式并保存文档，用户无需另存。胜利保存文件后，会在按钮下方显示当前文件字数信息。如需在编写过程中关闭word或在后期对文档进行修改，可点击“编辑主要成就和贡献”按钮，在打开的word窗口进行编辑。系统每次会打开自动

13、修正格式的文档，用户可修改其文本内容，不要变换字体或修改行距、页边距等。点击“清空当前文档”用于删除已保存的Word文档。图3-7“主要成就”录入界面留意：假如文件不能保存，系统会给出提示，如图3-8，用户可参照提示修改。图3-8录入超过限制提示4.院士提名看法基本信息、主要经验、主要成就等内容录入完毕后，请点击“提名看法”，录入院士个人或共同提名院士对该候选人的提名看法，如图3-9所示。点击“添加”按钮，在“提名院士列表”中通过下拉框（隐藏在填写位置最终）依次选择学部，及提名院士。留意：针对一位候选人，本系统只支持填写一位院士的一份提名看法或多位院士的同一份提名看法。图3-9院士提名看法（二

14、）打印功能用于打印候选人名单或打印候选人提名书。1.打印候选人名单在列表中选取被提名人姓名，点击右下角“打印”按钮可实现打印，如图3-10。如需打印多个候选人，可按住“Ctrl”键，同时用鼠标点击选择多个候选人来再点击“打印”来打印候选人名单，系统将把选择的候选人数据载入Excel文件中，可进行编辑并打印。图3-10打印候选人列表2.打印候选人提名书点击“打印提名书”，选中候选人，软件将自动列出可打印项目。用户可选择分项按钮，单独打印提名书封面、个人信息和提名看法等，如图3-11所示。留意：为保证提名书纸版和电子版内容数据完全一样，用户上报的提名书必需是运用本系统“打印功能”打印的。如若改动，

15、用户需重新进入“候选人提名”界面进行修改。用户仅可在Word适当排版，包括调整字号、字符间距、行距等，不能另行更改Word文档文字内容。图3-11打印候选人提名书（三）数据交互1.数据存盘选择候选人，点击右下角“导出”按钮可将数据另存导出。点击“全选”按钮或按下“Ctrl”键可同时选择多位候选人，此时导出的数据文件包含所选多位候选人信息，如图3-12。提名院士须将导出的数据文件（文件后缀是.mdb）以及打印的候选人提名书同时报送工程院。留意：导出数据前，请再次确认系统设置的提名渠道，以保证导出数据的正确性。图3-12数据交互2.数据读取数据读取(导入)前，请首先检查提名渠道，确认提名渠道设置正

16、确后。点击“数据交换”菜单中点“数据读取”按钮，进入数据读取界面。点击“选择文件”，并进入文件所在文件夹；选择候选人数据并点击“打开”显示列表，（如有多份文件须要导入，可按住“Ctrl”键，并用鼠标进行多项选择，如图3-13），最终点击右下“导入”录入系统。图3-13数据导入本系统供应的数据存盘和数据读取功能对用户完全透亮，可以在不同计算机之间进行数据传输。在同一单位内部或共同提名看法相同的院士，可以利用数据存盘和数据读取功能实现数据的互传。四、单位提名操作流程具体提名单位提名院士候选人请参照此部分说明进行操作。首先点击“提名渠道”下拉按键选择部委、省市自治区或中国科协；提名渠道确定后，“遴选

17、部门”栏激活，点击下拉按键，在菜单中选择所属归口“遴选部门”；随后鼠标点击勾取“是否为具体提名单位”并照实填写单位相关信息；保存后，进入程序,如图4-1。图4-1系统主界面留意：针对不同提名渠道，系统将自动生成和之对应的操作界面及数据库。因此请各提名单位在首次运用时精确选择提名渠道。如初始设置有误，在进入程序后，可通过点击“提名设置”再次调用该对话框。提名渠道设置结束后，系统进入主界面,如图4-2。用户可依据须要对该界面进行尺寸大小调整（双击软件最上方的标题栏）和位置移动。图4-2系统主界面中国工程院候选人提名系统主要包括4大功能模块：候选人提名、遴选管理、打印功能和数据交互。【候选人提名】：

18、新建院士候选人基本信息；查询、整理院士候选人数据信息；录入具体提名单位看法等；可调出“提名设置”模块，进行提名设置。【遴选管理】：此功能仅供遴选部门运用。用以查看所属具体提名单位信息、录入遴选单位信息；设置遴选委员会、遴选分组；填写遴选看法。【打印功能】：可打印候选人名单；依据用户须要打印候选人提名书。【数据交互】：用以导入、导出数据。用户可能过此模块实现数据存盘上报和数据读取汇总。（一）候选人提名1.基本资料请参见“三、院士提名操作流程（一）候选人提名1”2.联系方式、工作单位、所属党派、主要学历、主要经验、主要兼职、社会职务、科技奖项、独创专利、论文专著、重要成果请参见“三、院士提名操作流

19、程（一）候选人提名2”3.主要成就请参见“三、院士提名操作流程（一）候选人提名3”。4.单位提名看法候选人基本信息、主要经验、主要成就等录入完毕后，请点击“提名看法”项目，填写单位资料审查看法（限150字）及单位提名看法（限600字）,如图4-3。图4-3提名看法（二）打印功能用于打印候选人名单或打印上报候选人提名书。1.打印候选人名单请参见“三、院士提名操作流程（二）打印功能1”。2.打印候选人提名书请参见“三、院士提名操作流程（二）打印功能2”。（三）数据交互1.数据存盘请参见“三、院士提名操作流程（三）数据交互1”。2.数据读取请参见“三、院士提名操作流程（三）数据交互2”。五、归口遴选

20、部门操作流程本部分功能只供归口遴选部门进行遴选操作运用（遴选部门本部提名候选人时请参看第四章内容）。1.提名渠道设置及数据导入下面以教化部为例具体说明。首次进入系统，须要设置提名渠道，如图5-1所示。点击“提名渠道”下拉框，选择“部委”，在“遴选部门”中，点击下拉框选取本部门名称（教化部），填写完毕后，点右下“保存”键，进入运行主界面。图5-1提名渠道设置留意：归口遴选部门用户进行遴选管理不能钩选“是否为具体提名单位”选项，否则将不能打开“遴选管理”操作界面。“提名渠道”设置完毕后，进入程序主界面，点击左侧“数据交换”菜单，并点击“数据读取”进入数据读取界面。点击“选择文件”，并进入文件所在文

21、件夹；选择候选人数据并点击“打开”显示列表，（如有多份文件须要导入，可按住“Ctrl”键，并用鼠标进行多项选择，如图5-2），最终点击右下“导入”录入系统。图5-2提名渠道设置2.提名单位列表设置“提名路径”并录入信息后，左侧“遴选管理”一栏激活。点击“提名单位列表”，界面中会显示已导入的该遴选部门所属的提名单位及其候选人信息，如图5-3所示。图5-3提名单位列表3.遴选单位信息点击“遴选单位信息”填写联系人及其联系方式并按“确定”保存，如图5-4所示。其中单位名称是指具体分管院士候选人遴选工作的单位。图5-4遴选单位信息留意：遴选单位信息是中国工程院增选办公室和遴选部门进行后续沟通联系的重要

22、保证，须要具体填写。4.遴选委员会“遴选委员会”模块用于建立遴选委员会编组，填写投票人数和成员信息。点击“遴选委员会”栏目，填写遴选委员会，如图5-5所示。图5-5遴选委员会设置点击“新增”键，系统自动设置代号为“1”，填写委员会名称，及投票人数，填写完毕后按“保存”按钮保存。假如有多组，须先保存当前信息，再重新点击“新增”键，依次输入专业组代号、名称、投票人数并保存。遴选委员会分组设置完毕后，可单击选择一个遴选组，并录入组内委员信息。组内委员信息录入方式同上，技术职称一栏，用户可通过下拉框选取。每位委员信息录入结束后，须点击“保存”再点击“新增”录入下一位委员。5.遴选分组“遴选分组”模块用于将已有候选人进行归类，将其指定到已划分的编组内。遴选委员会信息录入完毕后，即可点击“遴选分组”，系统将自动列出全部候选人及其拟提名学部，点击“遴选委员会分组”栏中下拉栏，将列出全部委员会列表，选取相应委员会，将候选人安排到相应的遴选编组中，并点击“保存”键，如图5-6所示。图5-6遴选分组6.遴选看法点击“遴选看法”，系统会自动列出遴选委员会分组，