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文档简介
1、如何培育项目组织的团队精神一何为项目组织 项目组织是指由两个或两个以上相互信任、相互支持、技能互补的人为了完成共同的项目目标而组成的团队。它是由组织各部门调集专业人才,在特定间内完成任务, 在项目待项目完成后,全部成员再回到原组织单位。虽然依据组织的使命、目标、资源条件和所处环境的不同而呈现不同的组织结构,但是不同的组织结构又具有某些共同的特征。1.项目组织的临时性。一般而言,项目组织是为了完成某一特定的项目目标而组建的,它随着项目的产生依据项目的特征临时组建而成,因此项目组织具有确定的临时性。2.项目组织注意效率。项目组织不同于一般的企业组织,企业组织注意的效益,而项目组织注意的是效率,在能
2、够最大限度满足项目干系人要求的条件下,越能提早完成项目,项目组织的效率越高。3.项目组织的目的明确性。由于项目组织是依据某一项目组建而成的,因此它从一起先形成就具有很明确的目的,而且这种目的是不能变更的,直到项目的完成.另外在教材上还有以下几点团队性:项目组织是依据协同工作的团队作业模式开展项目工作的,这种团队性的作业要求强调团队精神和团队合作,所以团队精神和合作是项目胜利的保障。开放性:成员在项目实施期间能进能出,只要项目须要即可进出,使得团队成员数量和人选会随着项目的发展和变更不断调整双重领导性:成员继受原职能部门领导,又受项目经理领导。二项目途安对建设和发展的各个阶段1.形成阶段在这一阶
3、段中,组织的一组人员转变成项目团队的人员、项目团队的成员可以从组织不同部门中得到,将他们组成一个统一的整体和团体。2.震荡阶段 团队成员起先依据分工进行初步合作,各个团队成员着手完成自己的任务,大家对项目目标和任务等逐步明确。3.规范阶段 此时团队成员之间、成员和项目经理之间关系已经理顺和确立,绝大部分个人之间的冲突已经解决,项目团队的凝合力起先形成。4.辉煌阶段项目团队不断取得成就的阶段。三团队精神和团队绩效的关系四项目团队的团队精神中的内容1.高度的互信任任每个团队成员都应当信任团队的其他人所做的和所想的事情是为了整个集体的利益,是为了实现项目的目标和完成团队的使命。每个团队成员都有差异,
4、就如我们每个人都有自己的特点和特性,这些差异使每个成员感到自我存在的必要和自己对于团队的贡献。只有成员之间彼此信任,没有芥蒂,才能同心协力完成项目。2.强力的互信任赖一个项目团队的成员只有充分理解每个团队成员都是项目胜利不行或缺的重要因素之一,才会更好的合作并且相互依靠,这种依靠性会形成团队的凝合力,而这种凝合力就是团队精神的一种最好的体现。全体成员的向心力、凝合力也是从松散的个体集合走向团队最重要的标记。一个项目团队若三是凝合力,项目团队就像一盘散沙,呈现低效的运行状态,无法保质保量的完成任务,而相反,团队凝合力强,项目成员工作热忱高涨,做事仔细,能够不断创新,达到良好的工作绩效。3.一样的
5、共同目标项目团队的全体成员都具有一样的目标,每位成员都希望能够为实现向目标而付出自己的努力,在这种状况下,项目团队的目标和团队成员的个人目标达到一样,所以大家会为共同的目标而努力,那么,项目团队的每一位成员都主动的为项目胜利而付出时间和努力。4.全面的互助合作项目团队的全体成员应当在项目实施的过程中进行开放、坦诚和刚好的沟通。共同完成目标任务的保证就在于工作中的沟通,发挥每个人的特长,利用每个人的特长,利用特性和实力差异,在团结协作中实现优势互补,发挥主动协同效用,在其他成员陷入逆境时供应资自己的帮助,并能提出和接受指责、反馈和建议,从而提高项目绩效。5.同等和主动参和项目团队成员之间的关系是
6、同等的,每个人都有权利和义务主动参和到项目的工作和管理,项目团队的民主和分权是为了使人能够以当事人的身份主动参和项目的各项工作,从而形成一种团队精神,这种精神驱使项目团队成员为实现项目目标而努力。6.自我激励和管理项目团队成员应当按自我激励和自我管理的模式开展项目工作。主动担当责任和约束自己,努力完成任务和实现整个项目。五如何培育项目组织的团队精神一从团队的角度动身1.明确项目团队的目标一样的目标是项目的方向标,项目团队的领导者须要把价值观正确的传递给团队成员,让每个成员明确目标、任务和整体的方向,这样才能依据每个成员的特性特点合理分工,明确每个人的职责,集思广益,利用每个人的特点加上集体的才
7、智,为项目的完成献计献策,完成设计方案,做成任务。2.建立共同愿景在明确里项目团队的目标后,须要激发出成员的主动性。愿景可以以清楚的图像和隐喻的方式来表达一种特定的目标,让人更好的发挥主观能动性来达到目标。共同愿景就是项目团队中大家的共同的愿望景象,它是人们心中一股令人深受感召的力气。共同愿景的建立主要分为如下几个方面1)激励建立个人愿景。共同愿景是从个人愿景汇聚而成,借着汇合个人的愿景,共同愿景获得能量和培育愿景。假如人们没有自己的愿景,他们所做的一切都只能是符合别人的愿景,结果只能是听从,绝不是发自内心的意愿,因为真正的愿景必需根植于个人的价值观、关切和热望中。2)建立共同的整体画面,每个
8、个人画面组合成整体画面才能更好的去实现团队的整体目标。队中有我,我在队中增加了归属感和目标明确。当有更多人共享共同愿景时,愿景本身虽不会发生根本的变更,但是愿景变得更加生动、更加真实因而人们能够真正在心中想象愿景渐渐实现的景象。3.以沟通促进理解和团结项目团队既然是临时组建的,并且具有开放性,成员会在项目进行过程中不断调整。所以成员之间还有项目经理(假如有指定项目经理)对成员的了解确定不足。这就须要进行充分的沟通来解决相互之间的生疏并且增加信任激发团队精神。通过沟通可以使相互依存的关系增加,从而使得成员之间的信任关系进一步的稳固和加强。成员只有用沟通取得了信任之后,工作才能获得团队的认同,并最
9、终产生对团队的认可和实际的工作效果。4.提高项目团队凝康力团队凝合力是项目团队生存的基础,是维持项目团队存在的必要条件。假如一个团队丢失凝合力,就会像一盘散沙,难以维持。并呈现出低效率状态。而凝合力较强的项目团队,其成员工作热忱高,做事情仔细,效率高。因此,项目团队凝合力也是实现项目团队目标的重要条件。增加项目团队凝合力的关键是要激励有利于团结项目团队的行为,抑制不利于团结项目团队的行为。因此,项目团队应实行措施,支持成员的各种为项目团队所须要的行为,比如做到:(1)愿念参和、贡献想法,设定目标;(2)情愿依靠、信任及向其他成员学习;(3)主动有效地沟通;(4)愿竞共享和珍惜不同的想法;(5)
10、情愿支待并执行团队的确定:(6)敬重别人的需求、感觉及权力,容许别人有不同的看法5.培育团队精神,要强调协作和优努互补原则协作原则是团队精神最主要的内容项目团队中的每个成员应以协作原则为工作的最高原则,一切工作听从于协作原则。强调协作原则首先要在价值理念上认同协作原则,真正理解协作原则的含义。假如没有协作原则,项目团队中每个人都强调自己的工作和利益,那么最终难以塑造团队精神,团队整体实力很难得到提高项目团队是有多个成员进行分工协作的群体组织,因而分工协作的状况也干脆确定着项日团队的整体实力和水平有的团队内部有些人难以同别人协作,就是因为在价值理念上并不认同协作原则,着不到团队的重要作用。只看到
11、个人的作用。假如一个团队没有团队精神理念的存在,而仅仅靠个人英雄主义,那么必定会危害项目团队的整体利益和总体的有效协作,最终必定影响项目目标的实现。优势互补原则把发挥人们各自的比较优势作为核心,在发挥人们各自优势的。一个团队本身就是一个典型的学习型组织,所以在项目起先可以组织项目成员对项目所必要的学问进行学习,并在过程中增进了解进而加强团队精神。还可以通过相互私底下的沟通,共享个人信息和学问,交换团队问题的解决阅历。项目过程中,也会遇到各种各样的问题和难题,这时成员之间可以通过相互间正式和非正式的探讨,集思广益,最终解决问题。在共同学习和探讨中,项目成员之间加深了解,形成默契,使成员间相互信任
12、,相互了解,从而使整个组织结构更为坚固,这种情感对项目的运作和团队精神的形成有很大的帮助。6.建章立制,实行目标管理没有规则不成方圆,为使项目团队中的每个成员各司其职、团结协作,真正做到有章可循,那么一个项目团队就应当制定一套适合自己的规章制度,并在执行过程中不断加以完善。制定行为准则的目的是通过一份书面的行为指南,激励有益的行为,订正有害的行为,帮助项目团队成员自我管理、自我限制实力,促进团队成长。对于嘉奖和惩处的机制,应当赞扬激励主动的行为,比如做到、关切、敬重项目团队成员,对他们进行关怀和爱护。做到关切每一位成员,这会使团队成员内心深处升起知恩图报的使命感和奉献精神,激发他们剧烈的责任心
13、,使他们情愿不遗余力地工作。同时对每位成员作出的贡献赐予承认和敬重,激励他们表达自己的想法。适度惩处错误的行为,力争心灵上的感化教化,而不建议过于苛刻的严惩,但是奖罚要分明,能够起到激励的作用,是每个成员从内心上真正接受嘉奖和惩处,从而更好地主动工作。除了这些之外还可以为培育项目组织的团队精神,我们认为还须要做到1)创建公允竞争的环境。公允竞争的环境,能促使成员之间形成你追我赶的学习和工作氛围,促使成员努力提高工作实力,争取更大的工作业绩。首先,建立科学、合理的业绩评估机制,对全部成员一视同仁;其次,强调竞争的目标是团队的发展,而不是“内耗”;最终,制定相关的激励机制,对表现突出的团队成员进行
14、刚好嘉奖。2)促进项目团队成员的个人发展。事业发展和规划是每位项目成员不断寻求满足工作和活质量的动态平衡过程。项目团队的领导者要想方设法帮助其成员规划和发展他们的事业,并帮助他们取得胜利。团队工作中,要求成员找到合适的位置,激励他们发挥个人才能;激励他们不断上进,提高自己;为他们制定发展安排,针对性开展培训;和他们充分沟通,让他们了解优点和不足;帮助他们从工作失误中学习,实现个人成长。二对个人而言1.培育表达和沟通的实力。表达和沟通实力是特别重要的,只有通过表达和沟通才能让更多的人去理解和共享。所以要抓住一切机会熬炼表达实力,主动表达自己对各种事物的看法和看法,并驾驭和人沟通和沟通的艺术。 2
15、.培育主动做事的品行。每一个人都有胜利的渴望,但是胜利须要去实践,而不是等待。任何一个团队都不喜爱听命行事的人,作为团队的一员不能被动地等待别人告知你应当做什么,而应当主动去了解团队须要你做什么,想要你做什么,然后进行周密规划,并全力以赴地去完成。3.培育敬业的品行。几乎全部的团队都要求成员具有敬业的品质。有敬业精神,才能把团队的事情当成自己的事情,有责任心,才能发挥自己的实力。个人的命运是和所在的团队、集体联在一起的。想方设法完成好个人担当的任务,才能对团队及个人都有好处。4.培育宽容和合作的品质。今日的事业是集体的事业,今日的竞争是集体的竞争,一个人的价值只有在集体中才能得到体现。胜利的潜在危机是忽视了和人合作或不
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