VFP第3章 数据表的创建及操作1

1、计算机基础课教研室计算机基础课教研室 牛琳牛琳回顾上节课内容：回顾上节课内容：1、回顾数据库基本概念：、回顾数据库基本概念： 1）数据管理的）数据管理的3个阶段是什么？个阶段是什么？ 2）什么是数据库，数据库的特点，什么是关系数据库？）什么是数据库，数据库的特点，什么是关系数据库？ 3）描述）描述DBS、DBMS、DB的关系？的关系？ 4）什么是关系、元组、属性、域、关键字？）什么是关系、元组、属性、域、关键字？2、回顾设置默认路径的过程、回顾设置默认路径的过程3、命令方式设置默认路径的方法、命令方式设置默认路径的方法 命令方式：命令方式：SET DEFAULT TO 具体路径具体路径 例：在

2、命令窗口例：在命令窗口 SET DEFAULT TO D:VFP 代表按回车键代表按回车键本章主要内容本章主要内容v 3.1 3.1 建立数据表建立数据表( (可视化方式可视化方式) )v 3.2 3.2 操作数据表操作数据表( (命令方式命令方式) )v 3.3 3.3 工作区工作区v 3.4 3.4 表的索引表的索引v 3.5 3.5 数据共享数据共享3.1 3.1 建立数据表建立数据表( (可视化方式可视化方式) )3.1.1 3.1.1 表的概述表的概述3.1.2 3.1.2 表的重要概念表的重要概念3.1.3 3.1.3 可视化的创建自由表可视化的创建自由表3.1.4 3.1.4 录

3、入表记录录入表记录3.1.5 3.1.5 记录的删除与恢复记录的删除与恢复3.1.6 3.1.6 表的打开与关闭表的打开与关闭3.1.1 表的概述表的概述1) 允许字符：汉字、字母、数字和下划线。不允许字符：汉字、字母、数字和下划线。不得使用系统保留字。得使用系统保留字。 2) 长度：数据库表长度：数据库表128个字符，自由表个字符，自由表10个字符。个字符。建议不超过建议不超过10个字符。个字符。 3) 首字符：不得用数字或下划线。首字符：不得用数字或下划线。 3.1.2 .2 表的重要概念表的重要概念字段常用数据类型如下：字段常用数据类型如下：字符类型（字符类型（Character）宽度：

4、最多）宽度：最多254字节字节数值类型（数值类型（Numeric）宽度：最多）宽度：最多20位位整型类型（整型类型（Integer）宽度：）宽度：4位（默认）位（默认）日期类型（日期类型（Date）宽度：）宽度：8位（默认）位（默认）日期时间类型（日期时间类型（DateTime）宽度：）宽度：8位（默认）位（默认）逻辑类型（逻辑类型（Logic）宽度：）宽度：1位（默认）位（默认）备注类型（备注类型（Memo）宽度：宽度：4位（默认）位（默认）通用类型（通用类型（General）宽度：宽度：4位（默认）位（默认）不参加计算的数据不参加计算的数据另外存储在与表文件名相另外存储在与表文件名相同的同

5、的.dct备注文件中（超备注文件中（超254字符的文本数据）字符的文本数据）存放存放OLE对象，如图片、表对象，如图片、表格、文件、声音、影片，图格、文件、声音、影片，图表，存储位置同表，存储位置同Memo参加计算的数据参加计算的数据不具有小数，占内存少不具有小数，占内存少只有真只有真.T.假假.F.两个值两个值1)字段能容纳的最大数据量。数值型数据应确字段能容纳的最大数据量。数值型数据应确定小数位数。定小数位数。 2)数值型字段的宽度应包含小数点，即小数点数值型字段的宽度应包含小数点，即小数点占一个字符位置。占一个字符位置。1)用来设置字段是否允许未知值。用来设置字段是否允许未知值。 2)例

6、如输入出生日期时，不能确定确切日期时例如输入出生日期时，不能确定确切日期时可以输入可以输入NULL值。值。3. WidthDecimalNull值值3.1.3 3.1.3 可视化的创建自由表可视化的创建自由表-Menu(菜单方式菜单方式)-Project Manager(项目管理器方式项目管理器方式) 表设计器主要用来定义表的结构与各项数据表设计器主要用来定义表的结构与各项数据字典信息，表设计器将创建表的过程分为字段、字典信息，表设计器将创建表的过程分为字段、索引和表约束索引和表约束3 3部分，分别在字段、索引和表选部分，分别在字段、索引和表选项卡中进行设计项卡中进行设计( (注：自由表不具有

7、数据字典信注：自由表不具有数据字典信息息) )。1) 打开表设计器打开表设计器 3.1.3 3.1.3 可视化的创建自由表可视化的创建自由表 File（文件）菜单（文件）菜单 新建对话框新建对话框 创建对话框创建对话框 说明：数据表是一种文件，存放说明：数据表是一种文件，存放在外存即磁盘中，扩展名为在外存即磁盘中，扩展名为.dbf。1、菜单方式、菜单方式 2、项目管理器方式、项目管理器方式 2) 编辑表结构编辑表结构( (即定义各字段信息即定义各字段信息) )第一步：观察下表数据，判断该表结构，即包含哪些字段第一步：观察下表数据，判断该表结构，即包含哪些字段并确定字段名并确定字段名(name)

8、、类型、类型(type)及宽度及宽度(width)；注意注意：表结构的定义完全依据该表所存放的数据而确定。：表结构的定义完全依据该表所存放的数据而确定。第二步：在项目中找到相应的表，点击右侧第二步：在项目中找到相应的表，点击右侧“Modify”按按钮。进入表设计器窗口，可以编辑表结构钮。进入表设计器窗口，可以编辑表结构点击点击“New”表示在该项表示在该项目中新建表，目中新建表，“Add”表表示将建立在项目外的表示将建立在项目外的表引入到该项目中。引入到该项目中。答案参考第答案参考第5页幻灯片，这也是自由表与数据库表的重要区别之一。页幻灯片，这也是自由表与数据库表的重要区别之一。进入表设计器窗

9、口，编辑表结构进入表设计器窗口，编辑表结构( (即各字段信息即各字段信息) )。用鼠标按住用鼠标按住 进行拖动，进行拖动，即可实现调整字段顺序即可实现调整字段顺序思考：思考：为什为什么该区域为么该区域为灰色灰色数据字典区数据字典区3.1.4 3.1.4 录入表记录录入表记录( (输入数据输入数据) )第一步：在项目中选中表名，右键第一步：在项目中选中表名，右键“Browse”，或直接通，或直接通过菜单过菜单“File”/“Open”，打开表，进入浏览表状态。，打开表，进入浏览表状态。表浏览状态可有两种模式：表浏览状态可有两种模式：1）浏览模式）浏览模式(默认默认)2）编辑模式）编辑模式第二步：

10、选择第二步：选择“Append Mode”添加模式，录入信添加模式，录入信息。息。注意：表中应避免出现空记录情况。注意：表中应避免出现空记录情况。注意：特殊字段的输入与编辑注意：特殊字段的输入与编辑 备注型备注型(memo)(memo)字段字段: : 编辑窗口打开方法：鼠标双击，在光标处直接输入。编辑窗口打开方法：鼠标双击，在光标处直接输入。直接输入数据直接输入数据观察：输入数据观察：输入数据后表中的变化后表中的变化通用型字段通用型字段gengen第一步，先打开编辑窗口第一步，先打开编辑窗口( (鼠标双击鼠标双击) )。第二步，菜单第二步，菜单“Edit/Insert ObjectEdit/I

11、nsert Object” ”，链接或嵌入；或，链接或嵌入；或者使用复制粘贴的方法。者使用复制粘贴的方法。修改：菜单修改：菜单“Edit/Clear”Edit/Clear”，删除对象。，删除对象。特殊字段数据内容：特殊字段数据内容：注意：有时图片不能正常注意：有时图片不能正常显示，但只要在表记录浏显示，但只要在表记录浏览状态下览状态下gen变为变为Gen即可即可视为录入了数据。视为录入了数据。补充：数据输入要点补充：数据输入要点 1.输入时，有一个输入时，有一个 “I”型光标在空白字段中闪烁，表明当型光标在空白字段中闪烁，表明当前是对该字段的值进行输入前是对该字段的值进行输入 。2.逻辑型字段

12、的输入只能接受单个字母，用逻辑型字段的输入只能接受单个字母，用“T”表示真、表示真、用用“F”表示假。不区分大小写表示假。不区分大小写 。3.日期型数据的输入必须与日期格式相符，默认按美国日日期型数据的输入必须与日期格式相符，默认按美国日期格式期格式mm/dd/yy（月（月/日日/年）输入。年）输入。 4.备注字段数据的输入：备注字段数据的输入：l在字段的在字段的“memo”上双击鼠标或按下上双击鼠标或按下Ctrl+PgDn都能打开都能打开备注型字段的编辑窗口。备注型字段的编辑窗口。l内容只能是文本。内容只能是文本。l内容真正存放在与表同名的备注型文件内容真正存放在与表同名的备注型文件.fpt

13、中。中。 l某记录的备注型字段非空时，其字段标志首字母将以大写某记录的备注型字段非空时，其字段标志首字母将以大写“M”显示，否则用小写显示，否则用小写“m”表示。表示。5.通用型字段数据的输入：通用型字段数据的输入：l通用型字段是用来存储诸如图形、图象、声音以及动画等通用型字段是用来存储诸如图形、图象、声音以及动画等多媒体数据，或者电子表格、字处理文档等多媒体数据，或者电子表格、字处理文档等 l当光标停留在通用型字段当光标停留在通用型字段“gen”上时，双击鼠标或按下上时，双击鼠标或按下Ctrl+PgDn打开通用型字段的编辑窗口打开通用型字段的编辑窗口 l选择选择Edit菜单菜单Insert

14、Object，可以通过打开的，可以通过打开的“插入对插入对象象”对话框插入对象对话框插入对象 l内容真正存放在与表同名的备注型文件内容真正存放在与表同名的备注型文件.fpt中中 l某记录的通用型字段非空时，其字段标志首字母将以大写某记录的通用型字段非空时，其字段标志首字母将以大写“G”显示，否则用小写显示，否则用小写“g”表示表示 逻辑删除及恢复逻辑删除及恢复 逻辑删除逻辑删除: : 加删除标记，非有效记录，可以恢复加删除标记，非有效记录，可以恢复. .方法一方法一: : 点击记录前方框；再次点击即为恢复。点击记录前方框；再次点击即为恢复。3.1.53.1.5记录的删除与恢复记录的删除与恢复鼠

15、标直接点击鼠标直接点击 方法二方法二: “Table”|Toggle: “Table”|Toggle Deletion Mark( Deletion Mark(切切换删除标记换删除标记) )；恢复；恢复: : 重复操作即为恢复重复操作即为恢复. .物理删除物理删除先要将记录逻辑删除。先要将记录逻辑删除。菜单菜单“Table” |Remove Deleted RecordsTable” |Remove Deleted Records( (彻底删除彻底删除) )。注意观察：注意观察：1.1.在操作表时，命令窗口显示的相关命令。在操作表时，命令窗口显示的相关命令。2.2.在输入标记录时，状态栏上提示

16、的信息。在输入标记录时，状态栏上提示的信息。思考思考：表中有几条记录，当前为：表中有几条记录，当前为第几条记录？该表在的位置什么？第几条记录？该表在的位置什么？该表的打开方式是什么？该表的打开方式是什么？3.1.6 3.1.6 表的打开与关闭表的打开与关闭数据表是一种文件，存放在外存即磁盘中。数据表从外数据表是一种文件，存放在外存即磁盘中。数据表从外存被调入到内存中，这个过程叫存被调入到内存中，这个过程叫“打开打开”。“关闭关闭”则是则是将调入内存中的数据保存到外存并释放内存空间。将调入内存中的数据保存到外存并释放内存空间。 1.命令方式命令方式 命令格式：命令格式：USE 表名表名 注：若没

17、有设置默认文件路径，则注：若没有设置默认文件路径，则“表名表名”必须包含详细必须包含详细的路径。的路径。2.菜单方式菜单方式 选择选择“File”菜单菜单“Open”, 选择文件类型为选择文件类型为“Table” 或者选择文件类型为或者选择文件类型为“Project”，然后再项目中打开表。，然后再项目中打开表。 1) 1) 表的打开表的打开菜单方式打开表菜单方式打开表以只读方式打开表示：共享方式，以只读方式打开表示：共享方式，表示打开的表不能作任何修改表示打开的表不能作任何修改独占方式，表示打开的表独占方式，表示打开的表既可以修改结构也可以修既可以修改结构也可以修改数据；若不选，则只可改数据；若不选，则只可修改数据而不可以修改结修改数据而不可以修改结构构项目管理器方式打开表项目管理器方式打开表点击点击“Modify”Modify”按钮，重新进入表设计器界面。按钮，重新进入表设计器界面。点击点击“Browse”Browse”按钮，可查看表中记录。按钮，可查看表中记录。可以通过可以通过“数据工区期数据工区期(Data sesstion)”观察已打观察已打开的表。开的表。命令格式：命令格式：USE 功能：关闭当前打