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文档简介
1、建立员工沟通渠道 一个聪明的领导,应该懂得如何创造出员工沟通交流的机会和渠道,而不只是被动地等待。比尔·盖茨说:“很多雇员自愿离职的原因并非激励机制的不妥或个人发展的机会有限,大多数员工离开公司是因为另外一个原因:和老板不能保持满意的关系。“一个灵活、有魅力、善于观察与倾听的经理具有良好的人际关系,可以吸引他的员工不愿离去。” 一、建立企业内部沟通机制对企业发展的意义 一个良好的沟通机制将能有效地整合情感要素,充分尊重员工的感情需求,使员工能够达成精神层面的充分交流,把心里话和内心情感尽量
2、表达出来,调整好自己的位置、行为的位置和心态的位置。从而,在员工内心深处激发起对企业的向心力、凝聚力和归属感,创造一种良好的和谐的积极向上的企业文化氛围。建立员工沟通渠道的意义主要有以下四个方面: (一)了解思想动态,关注员工发展。建立有效的沟通渠道,一方面,员工能够把工作中遇到的困难和问题、对企业发展中的意见及建议等信息及时地以文字或者图片等方式表达出来;另一方面,企业管理层,特别是人力资源管理者能够主动及时地了解和掌握员工的思想动态,关注员工各方面的信息和行为,关注员工的发展,为员工职业生涯发展的规划和指导提供了依据。 (二)倾听员
3、工意见,构建和谐企业。建立员工沟通渠道,为员工提供了一个交流的平台,架设了沟通的桥梁,能够缩短与员工沟通的距离,也真正体现了“以人为本”的管理思想,为合理有效地利用和开发人力资源,为构建和谐企业奠定了基础。 (三)促进企业发展,提高企业效益。建立员工沟通渠道,通过一些专题活动的设置,能够促进员工更加关注企业的发展,增强企业的凝聚力,提高企业核心竞争力,也能够进一步的提高企业盈利能力。 (四)了解市场动态,捕捉市场信息。在现实中的员工,扮演着单位人和社会人两种角色,作为单位人,完成必要的工作任务,取得收入满足生活所需;作为社会人,有自己的人脉资源和
4、作为一个普通消费者的身份。这样,合理的利用员工社会人的身份,捕捉市场的信息,直接进行反馈,有利于公司决策的参考,作为普通的消费者,可以对员工进行市场方案的问卷调查,为方案的信度和效度取得一定的数据依据。 二、建立企业内部沟通技术的途径和方法 (一)需要企业领导与员工直接沟通。企业领导可以通过定期或不定期地到基层调查研究和检查工作时,与基层员工进行沟通交流,了解员工的思想状况;通过与员工代表座谈的形式,听取员工对企业各项改革的意见和建议,听取员工的呼声和意愿。 (二)需要企业领导与各部门负责人直接沟通。通过一些会
5、议和非正式会议及拓展活动来进行沟通,如每月召开经营分析会、每周的会议安排,通过这种形势对一些重大改革和经营情况进行上传下达。 (三)需要部门与部门之间的相互沟通。通过各部门之间召开一些座谈会互相通报情况和部门之间通过一些活动来达到沟通的目的,增进相互之间的了解、理解和支持,形成共同的努力方向和目标。 (四)部门与员工之间的沟通。可以通过部门的例会、交谈、布置工作等方面来达到沟通。 (五)需要积极开展形式多样的文体活动,丰富员工的业余文化活动。通过举办体现整个企业团队精神的如“企业是我家”文艺晚会、拔河、篮球、足球比赛等,为
6、领导和员工构筑轻轻松松交流沟通的渠道。 (六)需要根据企业的实际,开展类似“沟通面对面”企业文化论坛的活动。 (七)需要积极办好企业内部的刊物。通过自办的报纸或者简报及时刊登基层的业务发展情况或者员工的思想动态,而且还及时将企业内部的重大决策或者重要活动等上情及时传递给员工,使员工的思想和行动与公司保持高度一致。 三、建立企业内部沟通机制过程中领导应把握的问题 企业领导人应根据企业发展的需求有目的的健全组织的沟通渠道。它对组织沟通效率的提高具有重要的决定意义。所以,作为一个企业
7、领导人,要充分考虑组织的行业特点和人员心理结构,结合正式沟通渠道和非正式沟通渠道的优缺点,设计一套包含正式沟通和非正式沟通的沟通通道,以使组织内各种需求的沟通都能够准确及时而有效的实现。 目前,大多数企业的组织沟通还是停留在指示、汇报和会议这些传统的沟通方式上。这些已经不能顺应社会经济的发展、组织成员心理结构以及需求层次的变化。只有采用因人制宜、因时制宜的有效沟通方式,才能使得组织成员的精神需求不能得到充分满足。 定期的领导见面和不定期的群众座谈会就是一种很好的正式沟通渠道,它也能切实的解决上述存在的问题。领导见面会是让那
8、些有思想有建意的员工有机会直接与主管经理沟通,一般情况下,是由于员工的意见经过多次正常途径的沟通仍未得到有效回复。群众座谈会则是在管理者觉得有必要获得第一手的关于员工真实思想、情感时,而又担心通过中间渠道会使信息失真而采取的一种领导与员工直接沟通的方法。与领导见面会相比,群众座谈会是由上而下发起的,上级领导是沟通的主动方,而领导见面会则是应下层的要求而进行的沟通。至于具体形式的采用,还是应根据组织的实际情况来决定。记住,永远不要对父母说这十句话!1.好了,好了,知道,真啰嗦!(可怜天下父母心,父母的“啰嗦”其实是一种幸福。)2.有事吗,没事?那挂了啊。(父母打电话,也许只想说说话,我们能否明白
9、他们的用意,不要匆忙挂了电话!)3.说了你也不懂,别问了!(他们只是想和我们说说话。)4.跟你说了多少次不要你做,做又做不好。(一些他们已经力不能及的事,我们因为关心而制止,但不要这样让他们觉得自己很无用。)5.你们那一套,早就过时了。(父母的建议,也许不能起到作用,可我们是否能换一种回应的方式?)6.叫你别收拾我的房间,你看,东西找都找不到!(自己的房间还是自己收拾好,不收拾,也不要拂了老人的好意。)7.我要吃什么我知道,别夹了!(盼着我们回家的父母总想把所有关心融在特意做的菜里,我们默默领情就好。)8.说了别吃这些剩菜了,怎么老不听啊!(他们一辈子的节约习惯,很难改,让他们每次尽量少做点菜
10、就好。)9.我自己有分寸,不要老说了,烦不烦。(他们只是担心你吃亏。)10.这些东西说了不要了,堆在这里做什么啊!(人老了都会念旧)当你还在襁褓时,她便天天抱着你,哄你入睡;当你到少年时代,她便天天念叨着你,夜夜帮你捻着棉被;当你终于离开家,远行他方,她便天天牵挂着你。有时候,我们总是在抱怨母亲的唠叨、念叨,总是在心烦她那些说了无数遍的关心话语。都说儿女是父母前辈子欠下的债,这句话不假。让我们感恩于心,让我们感恩父母那些点滴的关怀。如果有一天,你发现母亲煮的菜太咸太难吃,如果有一天,你发现父母经常忘记关电器;如果有一天,你发现父亲的花草树木已渐荒废,如果有一天,你发现家中的地板衣柜经常沾满灰尘;如果有一天,你发现父母不再爱吃青脆的蔬果,如果有一天,你发现父母爱吃煮得烂烂的菜;如果有一天,你发现吃饭时间他们老是咳个不停,千万别误以为他们感冒或着凉(那是吞咽神经老化的现象);如果有一天,你发觉他们不再爱出门也许是因为身体一天不如一天每个人都会老,父母会比我们先老。当父母不能照顾自己的时候,很多事情做得不好的时候,请不要嫌弃他们,并请维持他们的“自尊心”.当他们不爱洗澡时,请抽空定期帮他们洗身体,因为
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