上海大众本地供应商ASN发送及条码标识规范

1、1 / 18上海大众本地供应商 ASN 发送及条码标识规范上海大众汽车有限公司计划物流控制部2 / 18适用于上海大众汽车有限公司生产零件和材料的国内供应商Version: July. 2005目录3 / 18第一章 前言此物流索赔条例是根据上海大众物流部发布的物流一般标准,结合日常工作中实际操作中发生和存在的情况而制订，针对实际操作过程中违悖物流一般标准的一系列情况， 补充和明确了SVW相应的处理方式和由此产生的额外费用的收取标准。在从供应商到生产线旁的整个物流过程中,实现全程条码化管理,从而使管理流程电子化,信息化.使用信息系统监控,优化物流过程,实现单据/物料的电子化管理,从而减少人工操

2、作的错误,使业务操作更加顺畅.上海大众本地供应商需要使用大众物流服务商安吉天地提供的统一系统平台管理发货,在 备货,发货时发送ASN电子单据到上海大众,打印并粘贴条码。在今后的工作中， 上海大众物流将根据上海大众新的物流要求和实际操作的需要， 对此操 作规范予以更新并将重新发布，此操作规范将作为上海大众物流一般标准的附件。4 / 18第二章业务流程1 整体业务流程图计划及备货:发货及收货查询及统计上海大众1.生成MRP计划即时查询供应商发货及仓库收货2.ANJI-TN接收MRP3.1ANJI-TNT运输ANJI-TNT根据MRP计划生成条码3.2 ANJI-TNT根据MRP计 划及缺交记 录为

3、安吉承 运供应商生成ASN/PUSANJI-TNT仓库Lr i-sr-4.供应供应商商查看MRP/PUS及缺交数量是II安吉否否条码 8.1仓库根据司机的ASN扫描收是 是货9.SAP得到交货记录，库存增加查看交货差异及KP报表分析交货差；I异并交付上|! 海大众 使用KP报11表评价运输1!情况8.2仓库根据司机的ASN创建条码，打印，粘贴收货即时库存报表1使用KP报I1表评价运作!效率11查询缺交补! 交零件ASN5.2供应商预先输入5.1供应商进入I丁查询收货状况7.在ANJI-TNT提供的网站确认发送ASN| 查询发货状!况标注.表示供应商需参与的流程步骤ANJI-TNT网站打印条码,

4、并粘贴6.供应商按大众交货计划装车5 / 182 上海大众本地供应商相关业务流程说明2.1流程步骤5.1打印及粘贴条码2.1.1于 实际发货前一天 进入大众物流服务商安吉天地网站打印条码,保证条码清晰,无污损2.1.2于 实际发货前一天 将打印出的条码贴到正确的料箱上（注:条码在大众次日MRP计划基本固定的情况下即可以打印,不必等安吉天地的PUS发布.）2.2流程步骤5.2未实行物流外包的供货合同，输入ASN计划2.2.1于 实际发货前一天 进入大众物流服务商安吉天地网站输入发货ASN计划2.2.2 ASN创建后会由系统给出号码,此ASN号码需标注到送货人员所持单据,仓库以ASN号码 作为收货

5、依据2.3流程步骤62.3.1按照前一天输入的ASN计划装车发运2.3.2如果由于意外情况，导致实际装车零件或送货单与ASN不符，需更改ASN内容，保证实 际货物，单证，ASN三者一致2.4流程步骤7确认并发送正式ASN2.4.1在车辆出发后15分钟内,进入大众物流服务商安吉天地网站完成发送ASN操作2.4.2如果实际装车零件或送货单与系统原ASN不符,需根据实际装车情况更改ASN后方可发送（注:按照大众物流流程规范,供应商开具的送货单号码必须保证不可重复,送交不同仓库零件须开具不同的送货单,单据上的数量必须与本次发货数量一致.违反规范的提货单号码将无法输入系统,需及时更正提货单号码.）2.5

6、流程步骤8交货时出示ASN号码2.5.1车辆到达仓库时,需要由供应商的卡车司机在到达仓库时出示ASN号码给仓库收货人员6 / 18第三章 条形码操作1.条形码打印系统操作登陆安吉天地公司网站的方式为：先登陆上海大众EDI网站，然后点击“订单与计划”再点击“集货单”登陆用户名和密码为供应商五位数代号！1.1选择打印BARCODE功能，并选择大众要求交付货物的日期。系统将按照上海大众在EDI网站上发布的交货计划生成条形码。2.选择需要打印 Barcode所对应的日期，然后点下载y 伞人信扇*修改塞码。语言选择1.选择打印 Barcode 功能0TB；2005-024苴15运输山前0执行擁程0 安吉

7、运输心釧4其他运输A罰0 已離建朋建询 i十划流程料本周療徨计划斗集夷单（PUS）打审吕刖code7 / 181.2选择需要打印的条形码如下图所示，打印条形码的操作界面会列出所选日期的所有需要交货之零件的条形码数据。 每一行数据代表一个箱子。数据会包括零件号码，名称，本箱零件数量等。每个条码都会有一 个唯一的箱号。可以使用图示功能选择需要打印的条码。对有多个发货点的供应商，可以从此下拉列表按提货点中选择需要打印的条码范围nn0rinnu .0.D.JQ.oD. DP.O尿即唱庫（KLdoaocitnsiT 5?鼻囲爵胃号 逞渝号实卒干田器詐吕 克THL号库tBZL cmooi CQ54-3妄事

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10、择”可以一次全选或者取消所有选择rn r大HHFP厂吓IfiitTEP*3I左片賊童I卑存王卫cizo.o?nQ刼420.02(1.020.0沖。20.02P.020.020 D10.2Q420. D30.020.010 0-JIJ.030. Q30. 0JU.0左M锄:許圧36鶴iO,WflL詣岸用 帝 忙空flUEm至 应9IL事 庄 砒iirjEsam主磁钿礼 :诟用曲W&SLJi筑机嫌 圧密g斥啊粋11曲時士毎現乂护3应诵。沁3和左懐0訊330匡個0袖JJDEElOdU-JL加riffiwtrd33gszoao=iA3知匪oao弘TOfeffiti-A3辺疋诵0譎3和芮西0兔3

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12、时需选择“小箱打印”方式打印1/4 A4纸大小的条形码。选择好打印的方式后，点击打印按钮即会按所选方式连续打印出所有的条码。oooMita厂炖厂十箱运覇 HSxsafr 卬啊侖二BmFlnFln日nBBF1IFmB0nBBF1IFmB0 BaBa nFlFlDnFIFllnnFlFlDnFIFlln n0nBn0nB日0 0和诚JI加g研桶IM#OiWD01OKDDELLDffiDM呻订KCDQiXdk LcQ.n3i-t-LWCJ01B31-LCCC301D&3-Litiaoixm-LrrriniTOfr-LCCLJfliJLT3t-L*CnJDDlHQA-LOCODOiXXLaci

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16、mri叩科OTRfMfioo. aK 対8拴IXCCOIDDMZOT3JHDLULUIl GEO. aLlXCCIinD311KfHm测MHffi 0k 曲押札CffiflIDOHMfiffiDLCCl Qg0OCCCCIOQMH0LC54BB|GI3D.01DLC2U1|fiJJ.OHmoeq盯 6OT.ocracinn?4SJOSIJ?IU.ICI叩肌JJJbij!MIWIOO-H序应席唱ISF-.标准打印表示由系统根据默认大小设置打印条大箱打印表示 1/21/2 A4A4 纸大小码，为 1/21/2 大小 A A4 4纸小箱打印表示 1/41/4 A4A4 纸大小9 / 18点击“打印预

17、览”可以查看选中行对应的条码点击“打印”可以打印当前选择的所有条码10 / 181.4条码样例3BD863367E 8BYTG12447932.条形码粘贴操作规范2.1为保证条码在仓库料架上的可见性，条码必须粘贴在规定的料箱粘贴面上（具体标准见后）2.2为保证扫描的质量，条码需平整地粘贴在料箱外侧，条码上不允许有折痕和破损情况发生2.3条码需完全地粘贴于料箱外侧，禁止贴在横梁上2.4料箱返回后，必须及时撕去原有条码，确保新条码的粘贴工作2.5条码上数据清晰度要高，拒绝条码上信息不清楚，导致扫描枪无法扫描的现象。若出现条 码颜色变淡的情况，请及时更换墨盒2.6条码严禁粘贴于料箱外的塑料防尘罩上2.7对于重复使用的料箱需注意先清除旧有条码再粘贴新条码2.8严禁发生料箱上粘贴的条码所标识的数量与实际箱内零件数量不符的情况DelDel计毋 TLsLs atat i i耳丿交贷iiii占SWSuDpliT址松江松蒸路】曲号Nrt眄tit帛童C,CFait沁块：萃也孚T&5S Wi； pt宅童KgO.。g ofBCM盒于軽亘Kg 0. 010.0Oescx二pt二fSj建 地毯总威 書gplHT加耘号0000010012ll