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文档简介

1、应用文一、什么是应用文概念:概念:应用文指日常生活或工作中经常应用的。例如:个应用文指日常生活或工作中经常应用的。例如:个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。结、求职演讲、合同样本、申请书等。应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会具,有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,的发展,人们在

2、工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了。多了。二、应用文的特点二、应用文的特点1.1. 广泛性广泛性2. 2. 实用性实用性3. 3. 程式性程式性应用文最基本的特点就是应用文最基本的特点就是“用用”。为用而写,有用才写,这是应用文与。为用而写,有用才写,这是应用文与其他文章的最大区别。其他文章的最大区别。三、应用文的用途三、应用文的用途1.1.传递信息传递信息2.2.处理事务处理事务3.3.交流感情交流感情4.4.用作凭证用作凭证四、应用文的种类四、应用文的种类1.1.一般性应用文。这类应用文包括以下几种:书

3、信、启事、一般性应用文。这类应用文包括以下几种:书信、启事、 会议记录、读书笔记、说明书等。会议记录、读书笔记、说明书等。 2.2.公文性应用文。这是以党和国家机关、社会团体、企事业公文性应用文。这是以党和国家机关、社会团体、企事业 单位的名义发出的文件类应用文,如布告、通告、批复、单位的名义发出的文件类应用文,如布告、通告、批复、 指示、决定、命令、请指示、决定、命令、请 示、公函等。这类应用文往往庄重示、公函等。这类应用文往往庄重 严肃,适用于特定的场合。严肃,适用于特定的场合。3.3.事务性应用文。事务性应用文一般包括请柬、调查报告、事务性应用文。事务性应用文一般包括请柬、调查报告、 规

4、章制度及各种鉴定等,这是在处理事务时所使用的一种规章制度及各种鉴定等,这是在处理事务时所使用的一种 应用文。应用文。五、应用文的格式五、应用文的格式(一)、请假条:(一)、请假条:格式:先顶格写向谁请假,并在后面写上冒号。再另起一行,格式:先顶格写向谁请假,并在后面写上冒号。再另起一行,开头空两格,写谁请假、请假的原因和请假多少时间。最后,开头空两格,写谁请假、请假的原因和请假多少时间。最后,在右下方写上请假人的姓名和日期。例:在右下方写上请假人的姓名和日期。例:请假条请假条李老师:李老师: 今天我病了,感冒发烧,不能到校上课。请假两天。今天我病了,感冒发烧,不能到校上课。请假两天。学生:张丽

5、学生:张丽3 3月月2525日日(二)留言条(二)留言条 留言条留言条黄老师:黄老师: 您好!您好! 今天下午,我和李琴、舒晓等同学来看望您。可是不巧,今天下午,我和李琴、舒晓等同学来看望您。可是不巧,您出去了。我们商量了一下,准备明天下午放学后再来。您出去了。我们商量了一下,准备明天下午放学后再来。您的学生您的学生张虹张虹4 4月月9 9日日(三)写通知:(三)写通知:格式:一般先在第一行中间写格式:一般先在第一行中间写“通知通知”二字,如果事情紧急,二字,如果事情紧急,就写就写“紧急通知紧急通知”。第二行空两格写通知的正文,要写清楚。第二行空两格写通知的正文,要写清楚会议或活动的时间、地点

6、、内容,请谁参加,有时还要写上会议或活动的时间、地点、内容,请谁参加,有时还要写上应该注意什么。最后,在正文的右下方写上发通知单位的名应该注意什么。最后,在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。称和日期。通知通知 3 3月月5 5日(星期五)下午日(星期五)下午3 3时,在大礼堂举行学时,在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准时参加。习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准时参加。少先队大队部少先队大队部 3 3月月1 1日日 (四)写日记(四)写日记写日记有一定的格式。一般在第一行中间写明几月几日、星写日记有一定的格式。一般在第一行中间写明几月几日、星期几以及天气情况。从第二行开始,空

7、两格写要记的内容。期几以及天气情况。从第二行开始,空两格写要记的内容。 (有时候可以加题目)(有时候可以加题目)6 6月月2626日日 星期五星期五 晴晴 (心情)(心情)正文正文20082008年年2 2月月1111日日 星期三星期三 晴晴 今天说说我最爱的花吧。今天说说我最爱的花吧。 我最爱水仙花,因为她既不像百合那样纯的苍白,也不想我最爱水仙花,因为她既不像百合那样纯的苍白,也不想玫瑰那样红的妖艳,更不想牵牛那样紫的发黑。水仙她白,玫瑰那样红的妖艳,更不想牵牛那样紫的发黑。水仙她白,她白的可爱,她白的透明,她白的灿烂。其实如果你要是欣她白的可爱,她白的透明,她白的灿烂。其实如果你要是欣赏

8、她久了就会觉得她不是一朵花,她是一个娇嫩的少女,就赏她久了就会觉得她不是一朵花,她是一个娇嫩的少女,就如她的名字一样,水仙,水仙,如她的名字一样,水仙,水仙,“水中仙子水中仙子”。是的,她也。是的,她也许前世真的是个仙女,在水中轻舞着,栩栩动人许前世真的是个仙女,在水中轻舞着,栩栩动人 日记的注意事项:1 1、要格式正确。一般在第一行写清楚年月日,如果、要格式正确。一般在第一行写清楚年月日,如果是是 连续记日记,在进入新的一年时,要写清楚是年,之连续记日记,在进入新的一年时,要写清楚是年,之后便可以只写月日,然后写星期,天气情况。写正文后便可以只写月日,然后写星期,天气情况。写正文要另起一行空

9、两格。正文要写当天内最有意义的事或某种深要另起一行空两格。正文要写当天内最有意义的事或某种深刻的感受,并且是自己见到、听到或亲身经历的事。刻的感受,并且是自己见到、听到或亲身经历的事。 2 2、注意搜集材料。日记的材料从哪里来?从日常生活中来。、注意搜集材料。日记的材料从哪里来?从日常生活中来。同学们每天有很长一段时间在家中度过,所以家庭中的生活同学们每天有很长一段时间在家中度过,所以家庭中的生活和见闻是我们写日记的重要内容。也可写你在学校中的所见和见闻是我们写日记的重要内容。也可写你在学校中的所见所闻所想。所闻所想。3 3、写日记还要对材料作合理的安排。如果具体地描写几件、写日记还要对材料作

10、合理的安排。如果具体地描写几件事或一件事,就应该分段写,做到层次清楚,段落分明,条事或一件事,就应该分段写,做到层次清楚,段落分明,条理清晰,详略得当。理清晰,详略得当。(五)感谢信(五)感谢信感谢信是一种专用书信,人们用它来表达对关心、帮助过自感谢信是一种专用书信,人们用它来表达对关心、帮助过自己的部门和个人的感谢之情。开头的称呼要把对方单位名称己的部门和个人的感谢之情。开头的称呼要把对方单位名称或姓名写全,署名也要写清学校班级姓名。祝颂语与一般书或姓名写全,署名也要写清学校班级姓名。祝颂语与一般书信不同,必须紧紧扣住感谢来写,写出真情实感(请代表我信不同,必须紧紧扣住感谢来写,写出真情实感

11、(请代表我向向表示衷心的感谢)。感谢对方的原因要写明白,叙事表示衷心的感谢)。感谢对方的原因要写明白,叙事要求简洁明白。要求简洁明白。感谢信感谢信尊敬的五邑大学爱心社的叔叔阿姨、哥哥姐姐们:尊敬的五邑大学爱心社的叔叔阿姨、哥哥姐姐们: 你们好!你们好! 我是紫沙小学的受资助学生代表我是紫沙小学的受资助学生代表XXXXXX。 首先我代表我们全体受资助的同学向你们表示衷心的感谢!感谢五首先我代表我们全体受资助的同学向你们表示衷心的感谢!感谢五邑大学和爱心社的全体成员。这次的爱心资助,让我们感受到你们的善邑大学和爱心社的全体成员。这次的爱心资助,让我们感受到你们的善良和仁爱,也让我们深深地感受了来自

12、社会大家庭的温暖,看到了生活良和仁爱,也让我们深深地感受了来自社会大家庭的温暖,看到了生活的光明和希望。的光明和希望。 我们知道每一元善款都来之不易,也许是你们把咖啡换成了清水,我们知道每一元善款都来之不易,也许是你们把咖啡换成了清水,也许是你们把看一场电影换成在自家门前散步,也许是取消了一次旅也许是你们把看一场电影换成在自家门前散步,也许是取消了一次旅行行节省下的善款汇聚成热切的爱心,温暖着每一个受资助的孩子的节省下的善款汇聚成热切的爱心,温暖着每一个受资助的孩子的心。我们只有好好学习,为学校,为社会做力所能及的事,才不辜负你心。我们只有好好学习,为学校,为社会做力所能及的事,才不辜负你们的

13、期盼。我们一定会把这份爱心的火炬传递下去,传递给每个人,让们的期盼。我们一定会把这份爱心的火炬传递下去,传递给每个人,让人间处处都是爱的春天。人间处处都是爱的春天。 最后,让我代表所有受资助同学再次说声谢谢!感谢你们对我们这最后,让我代表所有受资助同学再次说声谢谢!感谢你们对我们这些寒门学子的援助和爱心!我们发自内心的祝愿:好人一生平安!些寒门学子的援助和爱心!我们发自内心的祝愿:好人一生平安!紫沙小学紫沙小学XXXXXX 2014 2014年年4 4月月2626日日(六)表扬稿(六)表扬稿表扬稿由名头、表扬对象、表扬内容、署名、日期五部分组表扬稿由名头、表扬对象、表扬内容、署名、日期五部分组

14、成。成。表扬稿的名头:写在稿纸第一行中间;表扬稿的名头:写在稿纸第一行中间;表扬对象和表扬内容:可以分列两段,也可以合为一段;表扬对象和表扬内容:可以分列两段,也可以合为一段; 表扬对象:一般要写清楚被表扬人的姓名、单位,或标明表扬对象:一般要写清楚被表扬人的姓名、单位,或标明 身份;身份; 表扬内容:要写清楚为什么表扬(原因),表扬他什么表扬内容:要写清楚为什么表扬(原因),表扬他什么 (经过),向他学习什么(表扬目的)。(经过),向他学习什么(表扬目的)。署名日期:写在稿纸右下方。署名日期:写在稿纸右下方。 表扬表扬 我班的王丽同学的确是我们学习的好榜样,这学期刚开我班的王丽同学的确是我们

15、学习的好榜样,这学期刚开学,我班成立了图书角,课余时间大家从图书角里获得了许学,我班成立了图书角,课余时间大家从图书角里获得了许多知识。但由于图书少,有时有的同学便借不到书。多知识。但由于图书少,有时有的同学便借不到书。 9 9月月1010日教师节这天,图书角时突然多了日教师节这天,图书角时突然多了2020多本书,同学们见了这多本书,同学们见了这些书都爱不释手。经过老师的调查才知道,这些书都爱不释手。经过老师的调查才知道,这2020多本书是王多本书是王丽同学用压岁钱买来的。王丽同学这种克己奉公的好品质得丽同学用压岁钱买来的。王丽同学这种克己奉公的好品质得到了老师和同学们的赞扬。到了老师和同学们

16、的赞扬。二年三班中队委员会二年三班中队委员会20152015年年3 3月月2222日日小试牛刀1 1、请你写一个请假条。、请你写一个请假条。2 2、请你给图书馆的管理员写一个借条。你借了一本安徒生童话。、请你给图书馆的管理员写一个借条。你借了一本安徒生童话。3 3、请你写一个通知。、请你写一个通知。4 4月月2020日,学校里要组织春游,你们要日,学校里要组织春游,你们要4 4月月2020日日8 8点点准时到学校门口集合。准时到学校门口集合。4 4、你要和你的好朋友出去玩儿,可是你的父母不在家,请你给他们写一、你要和你的好朋友出去玩儿,可是你的父母不在家,请你给他们写一个留言条。个留言条。(七

17、)写信(七)写信信一般由五部分组成:信一般由五部分组成:1 1、第一行顶格写称呼。、第一行顶格写称呼。2 2、第二行空两格开始写正文(写回信要明白来信讲了哪些、第二行空两格开始写正文(写回信要明白来信讲了哪些 事,针对来信的内容一一答复)。事,针对来信的内容一一答复)。3 3、正文结束部分写、正文结束部分写“此致此致”或者或者“祝祝”(或另起一行空两(或另起一行空两 格写),换行顶格写祝愿语。格写),换行顶格写祝愿语。4 4、右下角写上写信人的称呼和姓名。可以带姓,也可以不、右下角写上写信人的称呼和姓名。可以带姓,也可以不 带姓(熟悉的人可以不写姓)。有时可以在名字前面加带姓(熟悉的人可以不写

18、姓)。有时可以在名字前面加 上称谓,如上称谓,如“弟、儿、侄、妹弟、儿、侄、妹”。如果加称谓,一般不。如果加称谓,一般不 带姓。如果是给单位或组织写信,姓名要写齐全。带姓。如果是给单位或组织写信,姓名要写齐全。5 5、署名下面写上写信日期。、署名下面写上写信日期。6 6、如果信已经写好,但是还有一些话没有说完,可以写在、如果信已经写好,但是还有一些话没有说完,可以写在 信的后面。先写一个信的后面。先写一个“附附”字,后面加上冒号,写完补字,后面加上冒号,写完补 充的话以后,再加上充的话以后,再加上“又及又及”二字,二字,“又及又及”后面加句后面加句 号。号。亲爱的舅舅:亲爱的舅舅: 您好!您好!(正文略)祝(正文略)祝 (

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