Excel培训讲义0505

1、ExcelExcel培训邹万庆2目录目录基础篇基础篇进阶篇进阶篇1232基础篇基础篇attractmore 4启动Excel 后，即可进入其工作界面，其主要由标题栏、Office按钮、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表编辑区和状态栏等组成。工作表编辑区 快速访问工具栏 Office按钮 Excel程序窗口控制按钮 工作簿窗口控制按钮 功能区 名称框 状态栏 编辑栏 5各部门病事假统计各部门病事假统计1.1标题栏标题栏 标题栏位于Excel 窗口的最顶端，标题栏上显示了当前编辑的文件名称及应用程序的名称，其右侧是窗口控制按钮，用于对Excel 工作界面执行最小化、最大化/还原和关闭的操作 文

2、件名称 程序名称 窗口控制按钮 61.21.2 OfficeOffice按钮按钮 Office按钮位于工作界面的左上角，单击该按钮，并在展开的列表中选择相应的选项，即可执行新建、打开、保存、打印和关闭等操作 。单击 单击该按钮可对Excel 2007进行一些相关设置 7各部门病事假统计各部门病事假统计1.3 快速访问工具栏快速访问工具栏 快速访问工具栏默认情况下位于Office按钮的右侧，其中列出了一些经常使用的工具按钮。如果想对快速访问工具栏的位置和包含的内容进行设置，可单击其右侧的倒三角按钮 ，在弹出的列表中选择相应选项 1.4 功能区功能区 功能区 Excel中用于数据处理的所有命令都显

3、示在功能区中，单击功能区中的不同选项卡，可切换功能区中显示的工具命令，而在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中 选项卡 命令按钮 组名称 对话框启动器按钮 组 1.51.5 编辑栏编辑栏 编辑栏主要用于输入和修改活动单元格中的数据。当在工作表的某个单元格中输入数据后，编辑栏会同步显示输入的内容，在编辑栏左侧的名称框中，会显示当前所选单元格的单元格地址。编辑栏编辑栏 名称框 编辑栏中显示相应的内容 单击该按钮，可展开编辑栏 1.61.6 状态栏状态栏 状态栏位于工作界面的底部，用于显示当前操作的相关提示及状态信息。“工作簿视图”按钮用于切换工作表编辑区的显示状态，“缩放级别”按钮和“显示

4、比例”调整滑块用于设置工作表编辑区的缩放比例。 状态栏状态栏 “工作簿视图”按钮 “缩放级别”按钮 “显示比例”调整滑块 工作表工作表是显示在工作簿窗口中由行和列构成的表格。它主要由单元格、行号、列标和工作表标签等组成。默认情况下，一个工作簿包含3个工作表，用户可以根据需要添加或删除工作表。单击不同的工作表标签可在工作表间进行切换。 工作表及其组成元素工作表及其组成元素 工作簿名称 活动单元格 选中全表 行号 工作表标签滚动按钮 列标 滚动条 插入工作表按钮 工作表标签 工作表是显示在工作簿窗口中由行和列构成的表格。它主要由单元格、行号、列标和工作表标签等组成。默认情况下，一个工作簿包含3个工

5、作表，用户可以根据需要添加或删除工作表。单击不同的工作表标签可在工作表间进行切换。 删除工作表工作表默认的“sheet1”重新命名插入工作表,shift+F11移动或者复制到本文件或者其他文件设置工作表的密码，防止修改2.1工作表基本设置2.2画表格线步骤：步骤：1.先选中表格区域。2.点击“开始”项下的表格图标 下拉箭头3.选中“所有框线” 步骤1步骤2步骤32.2 设置表格线之前步骤同上，在“线条颜色线条颜色”中选择颜色，默认是黑色。在“线型线型”中选择表格线条，可选择细单实线、虚线、点划线以及双实线等，默认是细单实线。 2.3 开始选项介绍开始选项中包括了excel的基本操作按钮以及一些

6、比较常用的操作按钮。按照性质分为以下几个组别：剪贴板：表格的剪切，复制，粘贴以及格式刷等；字体：包括字体选择，大小选择，字体设置，表格线等；对齐方式：单元格或者表格的排列；数字：对表格内数字的格式的设定；样式：excel自带了一些表格模板，以便于选择套用；单元格：单元格的格式设置；编辑：一些常用的操作按钮。2.3 开始选项介绍-剪贴板剪切剪切/ /复制的操作步骤复制的操作步骤：1.先选中操作区域；2.选择“剪切/复制”按钮；3.移动到指定区域，选择“粘贴”按钮。剪切与复制的区别剪切不保留源数据复制保留源数据复制剪切选择性粘贴2.3 开始选项介绍-选择性粘贴操作步骤：操作步骤：1.先选中操作区域

7、；2.选择“剪切/复制”按钮；3.移动到指定区域，选择“粘贴”按钮下方的展开键，选择“选择性粘贴”。4.选择满足需要的按钮，点“确定”2.3 开始选项介绍-格式刷格式刷的操作步骤：格式刷的操作步骤：1.先选中指定格式的区域；2.选择“格式刷”按钮；3.单击鼠标左键，选定区域；4.松手。2.3 开始选项介绍-字体主要命令介绍主要命令介绍: : 字体加粗 斜体 下划线 表格线 单元格颜色（默认黄色） 文字颜色（默认红色）正常格式加粗斜体下划线单元格颜色文字颜色注意：带有 标记的表示有下拉菜单可以进行选择设置2.3 开始选项介绍-对齐方式合并后居中步骤：合并后居中步骤：1.选择需要合并单元格区域；2

8、.按“合并后居中”按钮；注意：1.合并后居中指的是单元格，因此至少要选择2个及2个以上相邻的单元格。2.如果有数据而选择合并后居中，只保留最左上角单元格的数据。单元格上、中、下调节，默认居中单元格左、中、右调节，默认居左2.3 开始选项介绍-数字货币符号百分号分节号加小数位减小数位2.4 页面布局选项介绍页面布局选项主要是对表格的格式进行设置，使得表格更加漂亮主题：主题：通常是针对表格进行的一些美化，基本用不上。页面设置：页面设置：主要是针对表格的打印进行设置，经常使用。调整为合适大小：调整为合适大小：主要是针对编辑区的单元格以及表格的比例进行调整。可以点此操作设置，也可以右击设置，比较常用。

9、工作表选项：工作表选项：可以查看网格线，或者行列标识。很少使用。对齐：选择表格的各种对齐方式，基本不用。2.4页面布局选项介绍-页面设置调整页面空白大小横向和纵向选择纸张，默认的是A4纸只打印选中的区域，区域外的无法打印。未设定打印区域前设定打印区域设定打印区域后2.4页面布局选项介绍-页面设置针对表页过长或者过多者，在打印时可以锁定最上面的表头或者最左面的表列在此设置打印标题2.5数据选项介绍数据选项主要是针对单元格内容显示进行管理，比如排序、筛数据选项主要是针对单元格内容显示进行管理，比如排序、筛选等，提高用户对数据使用的效率选等，提高用户对数据使用的效率获取外部数据：通常与各类数据库、文

10、本等软件关联，在excel中打开数据库文件或者文本文件等，由于excel的限制，因此，一些大型的数据库还是不要在excel中打开。连接：连接相关的软件如MSN等，基本不用。排序和筛选：对单元格内容的显示进行管理，经常使用。数据工具：对单元格内容的高级显示。分级显示：对单元格内容按照要求进行分级显示。2.5数据选项介绍-排序和筛选针对表格的字段进行升序或者降序排列。文字默认是拼音，数值默认是大小。筛选是只显示出符合要求的数据。除了在数据选项中，在开始选项下的“编辑”组里面能找到排序和筛选。2.6插入选项介绍插入选项是在表格中需要插入其他的内容如数据透视插入选项是在表格中需要插入其他的内容如数据透

11、视表、各类图表、图片等内容表、各类图表、图片等内容表：数据透视表等插图：图片、矢量图等图表：各类统计表链接：网络链接文本：页眉页脚、艺术字、符号等其他文本性的内容2.6插入选项介绍-图表有多种图表进行选择每个图表按钮下有更多相似的图表进行选择2.6插入选项介绍-数据透视表数据透视表按钮数据透视表：仅仅是表数据透视图：表和图2.6插入选项介绍-文本页眉与页脚点击后，就会出现菜单页眉与页脚显示的常用项目按钮先选择页眉或者页脚，再选择常用项目在工作表编辑区上方则出现“&”+内容分为左中右三个区，可以根据需要显示2.7视图选项介绍视图选项是指对编辑区进行设置，以满足用户的编辑需要。页视图选项是

12、指对编辑区进行设置，以满足用户的编辑需要。页面布局主要是指打印设置，视图是编辑设置面布局主要是指打印设置，视图是编辑设置工作簿视图：分普通、页面布局、分页预览等。即在编辑的时候就可以知道打印的分页情况显示/隐藏：编辑区的网格线等是否显示的设置显示比例：编辑区的放大或者缩小显示，与大小无关，字体无关。窗口：对较长的表单进行设置，以便用户查询，经常使用。宏：通过visual basic程序对指令进行程序化处理，以期快速实现操作，如果没有一定的专业基础不建议使用。2.7视图选项介绍编辑区域的显示方式选择，默认是普通。对于太长的表，可以选择冻结窗口对于需要两个文件进行对比的，可以选择并排查看功能32进

13、阶篇attractmore EXCEL独特的魅力 在在EXCELEXCEL表格中，除了画出漂亮的表格，优美的图表外，还可以对表格中，除了画出漂亮的表格，优美的图表外，还可以对每个单元格的数据进行计算，通过各种函数公式的计算，满足用每个单元格的数据进行计算，通过各种函数公式的计算，满足用户对表格的各种需求：户对表格的各种需求： 简单的计算，都是数字或者日期简单的计算，都是数字或者日期+ +数字的，可以用简单的四则混合数字的，可以用简单的四则混合运算来实现（加运算来实现（加+ +；减；减- -；乘；乘* *；除；除/ /；括号（）；括号（） 注意：所有的公式前面必须加注意：所有的公式前面必须加“=

14、”“=” 公式可以在编辑区上方的区域点击也可以点击“公式”选项简简单单的的四四则则混混合合运运算算可以直接输入四则混合运算的符号，就可以得到答案。看上去在A5单元格显示的是数值，但实际上在编辑区上方，该单元格显示的是上方的公式也可以进行天数的相加：例如5月1日，90天以后是哪天？A1录入5月1日A2录入90A3录入：=A1+A236FACT函数的使用EXCEL的函数可以在单元格中的“=”后直接录入，也可以点击编辑区上方的函数按钮，可也在“公式”选项中录入。在编辑区上方点击函数按钮37FACTSUM函数我们在excel中,常常用自动求和功能计算某列或某行的和,但是有时候不仅仅求某行或某列数据的和

15、,而要求几行几列数据的和时,就需要用到sum函数。“开始”选项中的“编辑”“公式”选项中的“自动求和”在编辑栏直接输入38FACTSUM函数SUM函数的构成是=SUM（起始单元格：结束单元格）如果是间隔单元格，则用“,”显示。例如：=SUM（A1,A3,A5,A7)就是求以上四个单元格的合计；也可以组合起来，如下图录入内容如果正确，就显示结果39FACT“&”的妙用在上图中，每个单元格都有一个字，如果要把三个单元格的内容在一个单元格中显示，该如何操作？“&”可以连接单元格，也可以连接数值或者文字，但录入数值或者文字时必须加”(半角符号)40FACTsumif函数SUMIF函数是

16、根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。SUMIFSUMIF的函数显示为的函数显示为: :=SUMIF(条件区域，判定条件，求和区域）第一个参数：条件区域，用于条件判断的单元格区域。第二个参数：求和条件，由数字、逻辑表达式等或者单元格组成的判定条件。第三个参数：为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。41FACTvlookup函数VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数VLOOKUP是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值,VLOOKUPVLOOKUP的函数显示为的函数显示为: :=VLOOKUP(要查找的值，要查找的区域，数据在查找区域的第几列数，模糊匹配）要查找的值

17、：为需要在数据表第一列中进行查找的数值。它可以为数值、引用或文本字符串。当vlookup函数第一参数省略查找值时，表示用0查找。要查找的区域：为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。数据在查找区域的第几列数：在要查找的区域中，数据位于第几列数。（注意，是查找区域的第几列数，而不是工作表的第几列数。）模糊匹配：1模糊匹配，0精确查找。通常用042FACTMID函数MID是一个字符串函数，作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符。MID的函数显示为=MID(指定单元格或者内容, 开始数,长度)。43FACTMID函数与其他函数的结合使用EXCEl中,每个函数既可以单独使用,也可以与其他函数结合使用,更加便于用户的操作。MID函数可以与“& &”结合；MID函数可以与SUMIFSUMIF函数结合；MID函数可以与VLOOKUPVLOOKUP函数结合；MID函数可以与IFIF函数结合。44