
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文档简介
1、 用户操作手册文档状态 初稿 评审通过 修改 发布 作废项目名称文档标识CPICPRJ-UE-001当前版本作 者部门/厂商完成日期CPIC软件工程文档 【内部资料 不得外泄】文档版本历史表作者操作日期说明V0.1肖峰创建2013-9-3创建模板文档审核记录表审核人审核人签字审核日期说明内容范围本文档是关于中国太平洋财产保险股份有限公司文档集中项目影像系统说明书。适用的对象本文档仅适用于中国太平洋财产保险股份有限公司文档集中作业项目组以及集团公司的有关决策者、评估者阅读。目 录1.系统概述32.功能模块操作32.1.影像内容管理平台(前端)32.1.1.影像扫描32.1.2.影像修改322.1
2、.3.影像查询331. 系统概述2. 功能模块操作2.1. 影像内容管理平台(前端)2.1.1. 影像扫描扫描主界面如下:2.1.1.1. 扫描界面分区Ø 业务信息区Ø 业务结构区Ø 单证操作区(上半部分为影像文件的操作区,下半部分为影像文件的显示区) 影像文件操作区影像文件显示区业务结构区业务信息区2.1.1.2. 主要功能注:以下表格功能名称对应上图“文字或按钮”功能名称功能描述拍摄扫描采用扫描仪扫描、拍摄仪拍摄(摄像头、高拍仪等)的方式采集影像资料导入采用文件导入的方式采集影像资料扫描拍摄设置对扫描仪、拍摄仪进行设置上传提交将获取到的影像上传至影像服务器;影
3、像获取后,经过一系列操作后(如,倾斜矫正、归类、移到等),点击“上传提交”,则该批次影像正式提交。倾斜矫正对倾斜的影像文件进行矫正操作;去黑边对存在黑边的影像文件去除黑边;撤销对修改后最新的影像文件还原到最初导入状态;查看文件选择后查看影像的原文件;切换模式使影像文件在缩略图显示和列表显示方式间切换;全选选择当前页全部影像批次间归类将获取到的影像文件按照批次索引、资料类型进行归类影像前移将影像向前移动一位影像后移将影像向后移动一位影像删除将刚导入的影像从批次中删除。图片旋转将影像向左或向右移动到指定的角度分页当前影像页面最多显示20张影像缩略图,超出20张则分页显示,用户可选择分页查看影像文件
4、备注对获取到的影像文件进行备注说明。返回顶部从网页文档的当前位置返回到网页的顶部2.1.1.3. 扫描操作流程2.1.1.3.1 扫描操作流程图影像文件的完整上传过程需经过三个重要步骤: 一个案子(亦称“一个批次”)影像文件的完整上传过程,需经过三个重要步骤,一是对“扫描/导入”的影像选择分类;二是用合适的方式(扫描、拍摄、导入)将影像捕获到系统中;三点击“提交上传”按钮即完成。如下图所示:必选流程: 提交/上传辅助功能:扫描初始化 前移 后移 矫正 去黑边 删除 旋转 备注 上传前操作扫描后操作选择资料分类资料采集导入文件扫描仪扫描拍摄仪拍摄必选流程:扫描拍摄前先设置2.1.1.3.2 影像
5、采集影像系统支持3中采集方式:扫描仪扫描,拍摄仪拍摄,文件导入。2.1.1.3.2.1 扫描仪扫描2.1.1.3.2.1.1 扫描仪设置示例如果第一次使用影像控件或者是更换扫描仪时,在进行扫描前需要初始化扫描设备。第一步:点击【扫描拍摄设置】,如图。第二步:弹出如下界面。第三步:点击【确定】。2.1.1.3.2.1.2 扫描仪扫描第一步:业务系统调用扫描修改接口,打开影像扫描修改界面;第二步:在扫描仪上放置好资料;第三步:选择单证类型,这步操作是为了影像分类,如果执行了该操作,那么会在扫描时将影像分类到该类别下,如果没有执行该操作也可以在后面对单证进行“手动分类”达到分类效果。 选择资料类型图
6、 选择资料类型 第四步:点击【扫描拍摄】按钮,如下图所示操作:点击“扫描拍摄”第五步:扫描仪开始进纸;图 扫描仪开始进纸第六步:影像显示区显示导入后的资料缩略图。如图生成的资料缩略图生成批次后主索引无法修改生成批次业务结构Ø 影像文件操作区影像文件显示区业务结构区业务信息区图:扫描后的资料缩略图2.1.1.3.2.2 拍摄仪拍摄使用摄像设备进行影像扫描,先进行摄像设备配置,再使用摄像设备拍摄。2.1.1.3.3.1 拍摄仪配置如果第一次使用影像控件或者是更换扫描仪时,在进行扫描前需要初始化扫描设备。第一步:点击【扫描拍摄设置】,如图。第二步:弹出如下界面。第三步:点击【确定】。2.1
7、.1.3.3.2 拍摄点击“扫描拍摄”第一步:点击【扫描拍摄】按钮。第二步:若使用了自动曝光后,须等待数秒,等设备曝光完后再点击【拍照】。当前拍摄的张数会显示在拍摄界面的左上角,如下图:注意:尽量保证图片填满整个蓝色区域 注:每拍一张图片,请等待1-2秒,让拍摄设备有时间处理刚拍摄的图片第三步:点击退出按钮,刚拍摄的照片就会自动导入影像显示区中。拍摄后生成的缩略图 2.1.1.3.3.3 文件导入说明:对于电子档的影像件,可以才用文件导入的方式,上传到影像系统。具体操作如下:第一步:在左边业务结构区域选择需要导入影像的业务。 第二步:点击影像操作区的【导入】按钮进行文件导入,弹出界面如下。 第
8、三步:选择需要导入的文件点击【打开】即可,可以进行批量导入,建议尽量不要一次性导入太多,避免内存或CPU处理不过来,可能导致IE卡死。2.1.1.3.2.3 影像分类资料类型树是动态生成的,当扫描/导入影像后会在资料类型树区域中动态生成一个树形结构,如下图所示,父节点为业务类型(投保),子节点为个险投保单(扫描入系统后自动识别)和未归类(因为此时还没有对影像进行归类),对于未归类的影像必须将其分类。2.1.1.3.3.1 单证资料类型树资料类型树是动态生成的,当扫描/导入影像后会在资料类型树区域中动态生成一个树形结构,如下图所示,父节点为业务类型(投保),子节点为个险投保单(扫描入系统后自动识
9、别)和未归类(因为此时还没有对影像进行归类)。影像分类区当对影像进行归类后,在资料类型区域的树形结构中会为父节点投保添加一个与资料类型对应的子节点,如下图:点击每一种类型都会出现每一种类型下的影像。2.1.1.3.3.2 索引和资料分类优先级1. 根据条码识别结果,得出业务索引条码和资料类型条码;2. 业务索引分类,满足业务索引条码规则的,自动分类到对应批次下;3. 业务索引分类,不满足业务索引条码规则的,但有上一次自动分类业务索引的,继续追加至上一次的业务索引批次下;4. 业务索引分类,不满足业务索引条码规则的,且无上一次自动分类业务索引的,分类到业务批次树的当前选中批次下;5. 资料类型分
10、类,首选按资料类型条码,为影像文件自动分类;6. 资料类型分类,次选按批次结构树当前选中的资料类型,为内容文件自动分类;7. 资料类型分类,再选按当前选定的资料类型,为内容文件自动分类;8. 资料类型分类,不符合自动分类条件,但有上一次自动分类资料类型的,则分类到上一次自动分类的资料类型下;9. 资料类型分类,不符合自动分类条件,并无上一次自动分类资料类型的,默认为“未归类”。2.1.1.3.3.3 影像归类第一步:在“业务结构”区域选择需要归类的资料类型节点,如“其他”;第二步:在“影像显示”区域,勾选需要重新归类的资料;第三步:在“影像文件操作”区域,选择需要重归类到的资料类型;譬如我现在
11、将”其他”类型重新分类到“团队投保清单下”。第四步:点击【归类】按钮,将原“其他”下的资料分类到“团单投保单下”。2.1.1.3.3 辅助功能前提:用户必须拥有辅助功能相应的权限。2.1.1.3.3.1 影像位置移动注:对于多页投保单对影像有顺序要求,请对投保单进行排序。第一步:在“业务结构区”选择需要移动资料的资料节点选择节点图 选择资料节点点击【前移】或则【后移】第二步:点击【影像前移】或则【影像后移】,完成移动;图 点击移动按钮2.1.1.3.3.2 影像倾斜校正此功能针对因为资料的放置有偏差,导致影像扫描入系统后有倾斜不利于后续的系统作,需要将倾斜的影像校正过来;第一步:选择需要进行“
12、倾斜校正”的影像(可多张)选择需要倾斜校正的资料图 选择需要移动的资料第二步:点击屏幕右下角的按钮,打开“隐藏功能菜单”;点这里图 点击“显示隐藏按钮”按钮第三步:点击“隐藏功能按钮”菜单中的“倾斜校正”按钮,效果如图所示点这里进行倾斜校正图 点击“倾斜校正”2.1.1.3.3.3 影像去黑边说明:此功能针对“黑白”影像,常用于扫描仪的“黑白扫描”模式扫描的影像资料;对于彩色的图片进行此操作,会导致影像开裂的情况,当出现这种情况可以进行“撤销”操作,还原之前的处理。第一步:选择需要“倾斜校正”的资料,如图选择需要“去黑边”影像的资料图 选择需要移动的资料第三步:点击屏幕右下角的按钮,打开“隐藏
13、功能菜单”;点这里图 点击“显示隐藏按钮”按钮 第四步:点击“隐藏功能按钮”菜单中的“去黑边”按钮,效果如图所示点击“去黑边”图 点击“去黑边”去黑边后去黑边前 图 “去黑边”前后对比2.1.1.3.3.4 影像旋转说明:此功能针对采集进系统的影像资料,可能因为放置的偏差(资料倒置、倾斜等),不利于阅读及系统后续操作;第一步:选择需要“影像旋转”的资料,如图选择要“旋转”影像 图 选择需要移动的资料第三步:在处输入需要旋转的角度(必须为整数,如“180”),无输入默认为90度。 图 输入旋转度数第四步:根据实际需要旋转的方向点击“逆时针旋转”或则 “顺时针”旋转,这里我们点击图 点击“倾斜校正
14、”旋转后旋转前 图 “影像旋转”前后对比2.1.1.3.3.5 撤销修改可以撤销的操作包括:影像倾斜校正、影像去黑边、影像旋转;第一步:选择需要“撤销修改”的影像资料,可多张;选择影像图 选择资料第二步:点击屏幕右下角的按钮,打开“隐藏功能菜单”;点这里图 点击“显示隐藏按钮”按钮 第三步:点击“隐藏功能按钮”菜单中的“撤销”按钮,即可回到影像资料刚进系统时候的样子;点这里,进行“撤销”图 显示“隐藏功能按钮”2.1.1.3.3.6 资料删除第一步:选择需要“删除”的影像资料,可多张;第二步:如果只是删除单张影像资料,可以在“缩略图查看”模式下,点击缩略图右下角的“删除”按钮,在有权限的情况下
15、即可完成删除,如果是多个资料的删除,跳过此步骤,进入第三步;点击删除第三步:点击按钮,即可删除选中的所有资料;情形:1、如果删除的资料是来源于服务器,则会将资料下挂到“已删除”节点;不带特别颜色的即为服务器图片图 服务器图片2、如果删除的资料来源于当前用户操作进入系统,即“本地资料”,删除后系统不做记录,无法找回;带特别颜色的即为本地图片图 本地图片2.1.1.3.3.7 查看删除资料说明:用户查看已删除的资料,前提是用户必须有“查看已删除资料”的权限;第一步:点击屏幕右下角的按钮,打开“隐藏功能菜单”;点这里隐藏的功能按钮图 点击“显示隐藏按钮”按钮 图 显示“隐藏功能按钮”第四步:点击“隐
16、藏功能按钮”菜单中的 “显示已删除”按钮,即可显示被删除的资料; 点击隐藏已删除资料已删除节点点击显示已删除资料图 显示已删除资料2.1.1.3.3.8 资料备注说明:对影像进行命名操作,系统默认备注是文件名,对于扫描、高拍仪的图片只有一个默认名称,可以手动修改其名称。第一步:点击需要“修改备注”的资料,备注区域;图 点击备注区域第二步:在出现的输入框中输入资料备注;在这里输入备注第三步:点击当前资料或则其他资料,即可完成备注的修改;2.1.1.3.3.9 切换模式模式的切换方法点击菜单栏上面的【切换模式】按钮即可完成切换;点击“切换模式”图 切换模式模式1:缩略图模式系统默认展示模式图 缩略
17、图模式模式2:列表模式列表模式图 列表模式模式3:大图模式大图模式图 大图查看模式2.1.1.3.3.10 查看文件Ø 多张查看第一步:选择需要查看的资料(可以选择同一类型的资料多张),如图选择需要查看的资料,可多张 图 选择需要查看的资料第二步:点击【查看文件】;1、如果选择的资料是图片,则弹出控件查看界面;资料详细信息图 控件查看影像资料放大 缩小 上一张 下一张 左旋转 右旋转 打印 锐化 以上列出的放大、缩小、旋转等功能,都仅仅是增强图片显示功能,作用效果并不影响原图;而且以上操作都是对于单张图片的,操作前,应先双击某张图片以获取焦点。2、如果选择的资料是文件,比如word,
18、需要用户点击链接下载到本地查看; 图 文件类型的资料Ø 单张查看双击需要查看的资料即可,其他操作同多张查看;Ø 分页查看分页图影像是按分页进行显示的,;2.1.1.3.3.11 影像上传提交所有影像全部处理完后,点击,系统会自动进行上传提交;在影像提交前会做相应的压缩,使影像满足切片要求,同时减少网络带宽压力。注:在影像上传时会对影像进行相应处理:1、 投保单根据系统配置进行压缩到指定的尺寸(1200*1600),投保单上传大小定义为350KB。2、 非投保单根据指定上传大小为250KB,当上传文件大小大于250KB时,会对文件进行相应的压缩,压缩到指定尺寸。第一步:系统自
19、动打开传输代理。图 打开SunApp第二步:系统提示上传成功;图 上传成功注意:验证上传是成功或失败;选择传输代理下拉列表各种状态,查看各批次影像上传情况,在状态描述中可查看失败原因 其他SunApp相关操作,具体查看SunApp的使用;2.1.2. 影像修改业务系统传递的信息不允许在这里修改2.1.2.1. 修改界面分区请阅读“扫描界面分区”部分内容。2.1.2.2. 主要功能同影像扫描扫描主要功能2.1.2.3. 修改操作流程图查询要修改的影像批次修改影像(重新归类、影像矫正、补录等)提交上传2.1.2.4. 影像修改过程第一步:业务系统调用扫描修改接口,打开扫描修改界面;注意:业务信息区
20、域的信息如果是业务系统传递过来的则不允许在这里修改;其他业务信息则可以根据用户需要进行选择输入;其他步骤同扫描操作流程2.1.3. 影像查询主界面如下:2.1.3.1. 查询界面分区Ø 业务信息区Ø 业务结构信息区Ø 资料操作区(上半部分为影像文件的操作区,下半部分为影像文件的显示区)业务信息区影像文件显示区 影像文件操作区业务结构信息2.1.3.2. 主要功能功能描述前一版本查看前一版本影像当前版本号显示当前版本号后一版本查看后一版本影像修改详情查看版本修改详情全部选择当前页全部影像切换模式使影像文件在缩略图显示和列表显示方式间切换查看原图查看文件原图,并显示图片相关信息筛选按照上传人、上传时间的起始和结束日期区间筛选当前案件下的影像文件分页当前影像页面最多显示8张影像缩略图,
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