办公室事务——办公环境

1、2022-3-301办公室事务办公环境wzk第一节：办公室布置第一节：办公室布置第二节：办公环境维护和管理第二节：办公环境维护和管理第三节：常用办公设备的管理第三节：常用办公设备的管理2022-3-302办公室布置n办公室布置的原则 1、有利于沟通：适当的空间体现；与来人的应对便利；适当的接待用品。 2、有利于效率提高：设施布置体现工作程序和工作环节的衔接。 3、有利于安全保卫：门窗；插板电线的位置走向；办公用具的舒适感；装修材料。 4、整体协调美观兼顾个人情致：2022-3-303办公室布置n办公室布置的忌讳1、工作氛围不突出： 书橱里空空落落；摞满报刊杂志；过于华丽暧昧；食品摆在明处；摆放

2、生活用具；缺少工作用具；没有表明职责的标志物。2、过于强调个人的情致和爱好： 花草树木喧宾夺主；体现家庭的情境氛围；个人业余爱好用品显眼；口气强硬的警示语；不适宜的画幅和照片。3、杂乱无章：2022-3-304 办公室布置n阅读案例，分析主人公王琳的办公室，哪里布置的比较得体，什么地方有问题，应该如何布置？案例12022-3-305办公室环境维护和管理n办公环境维护 1、个人工作环境一室不扫。何以扫天下 整洁：每日清洁整理地面；桌面；台面；设施台面；家具；饮水机；茶具；废纸篓。 经常清洁整理电话按键；电脑键盘；主机箱；窗帘等。 摆放有序： 电话:左手接听，右手记录。 办公桌一角，保持清洁。 打

3、印机：电脑附近，取印适宜。 传真机：电话在一起。 书籍：莫要散乱。2022-3-306文文件件夹夹常用文件存档放在近地方偶用文件留目存档放在远地方不用文件束之高阁过期销毁2022-3-307电电脑脑资资料料整整理理个人事务活动学习交游娱乐日志办公事务日常事务公文存档信息汇编重大活动记事本课堂练习请对自己的游盘或电脑按照目前学习生活的内容进行层次化管理。用表格形式划出。2022-3-308 办公环境维护和管理n办公环境维护 2、公共区域环境既扫自家门前雪，又管他人瓦上霜。 公共区域环境是指除个人办公环境之外的其他生活环境和办公环境。包括办公环境中的卫生间、楼道、接待室、会议室、档案室等，也包括在

4、办公环境中的食堂、道路、绿地等公共卫生区域。 与办公环境密切关联的生活环境雇请保洁员；排定值日次序；分区包片责任化。 公共办公区域定期清理，整洁不乱，设施保养维护。 3、领导办公环境 地面、台面、电脑、办公设施、家具、文件柜等陈设的整洁，定期开窗通风，保持空气流通，对室内景观修整，美观和生机，烟缸、茶具、鱼缸清洗整理。 案例分析2 案例分析3 2022-3-309办公环境的维护与管理 n办公环境的管理： 1、识别安全隐患： 地墙、天花板、门窗 光线、温度、声音、通道、风、火 办公家具、办公设备、办公设备操作 工作疏忽 2、健康安全办公环境的基本要求 坚固牢靠；光线适宜；温度适中；空气清新；错落

5、有致；清幽安静；家具环保；水质清洁；设施规范；防火防灾；制度完善；装饰齐全。2022-3-3010 办公设备的管理n制度化管理 1、建立专人使用、专人负责保管的责任制。 2、建立办公设备档案登记制度。 3、制定操作规范程，督促规范操作。 4、及时保养，注重开发功能。n常用办公设备 1、照明设备；2、隔音设备；3、空气调节设备；4、办公橱柜设备。2022-3-3011 办公设备的管理n大件办公设备使用注意事项 打印机空间充足避灰尘，阳光液体莫近身。磁性物质远离放，机盒杂物及时清。长时不用拔电线，检查硒鼓更换勤。 传真机插头插紧电源座，勿与他器共为邻。阳光灰尘要避开，暖气火炉不靠近。四平八稳端正放，打开机盖电先停。 复印机开机预热半小时，板盖盖好免刺睛。玻璃台上勤擦拭，镜头清洗要精心。每次印后须洗手，免得毒粉伤害人。 碎纸机每次清洗切电源，洗剂中性软布蘸。湿物塑布莫粉碎，金属物品要捡翻。刀刃涂油减磨损，连转莫超十五分。 扫描仪接插先要关电脑，使用要知锁和解。勤去灰尘和污迹，下