初级电脑培训教程

1、第一堂内容（主机、显示器、鼠标、键盘）正常退出计算机的操作：单击左下角的“开始”，再单击“关闭系统”命令，出现一小窗口后，单击“是”，最后按一下显示器上的开关按钮，将其关闭。* *一、键盘：A A、主键盘区；B B、功能键区；C C、数字小键盘区；D D、光标移动控制键区A A 主键盘区如下：控制键：Alt（转换键）；Ctrl（控制键）；Shift（上档键），三个建左右各一个，通常左右功能；一样。一般它们都要与其他键配合组成组合键作用。方法：要先按住其中某一个 AltAlt、CtrlCtrl、ShiftShift 键，再按其他键，然后同时松手，如：Alt+f4Alt+f4 表示退出程序；Ctr

2、lCtrl+ +EscEsc：表示打开“开始”菜单；ShiftShift 与某字母同进按下，表示该键代表的大写字母，也可以将上档键键入，如：火，&,%,!。，,CapsLock：大写锁定键，开关式的键。Enter:主要用于“确认”，另换一行的意思。（左右各一个）Tab:制表键（退格键），按一次，光标向后跳过 8 8 个字节。BackSpace删除键，主要是删除光标左边位置上的字符。字母键：2626 个。数字键：共 1010 个。符号键：3232 个，分布在 2121 个键上，当键面上分布有两个字符时，要用 shiftshift 键键入。*B B 功能键区由 F1F1,F12F12 等 1212

3、 个功能键和 ESCESC 键等。如下：ESC:逃逸键，通常用于某种环境或状态。F1,F12,都有相应的功能如：FI是帮助的意思，F10F10 可激活菜单。C C 数字小键区 NumLockNumLock 数字锁定键（开/关键）P PrintScreen：打印屏幕键。按组合键 altalt+ +PrintScreenPrintScreen 可将当激活的窗口复制到剪贴板中。Insert插入键：开关式的键，可以进行“改写”和“插入”的切换操作.Delete删除键：删除其右边的字符，且字符后面的其它字符向左移动。Home行首键：按一下，光标就会跳到光标所在行的首部。End行尾键：按一下，光标就会跳到

4、光标所在行的尾部。PageUp:向上翻页。PageDown：向下翻页光标移动键（向下、上、右、左）二、鼠标器（鼠标）分类：机械鼠标、光学鼠标、光学机械鼠标操作：（1 1）移动一一从一个位置移动到另一个位置。（2 2）单击（左击）：迅速按下并立即释放鼠标左键。（3 3）双击一一，快速地连续两次迅速按下并立即释放鼠标左键。（4 4）右单击（右击）迅速按下并立即释放鼠标右键5 5）拖曳（或拖动）一一先将屏幕上的鼠标指针每时向某个对象，然后按住鼠标左键（或右键）不放，同时拖动鼠标，此时对象就会随鼠标的滑动在屏幕上移动，直到移到目的地后放开鼠标按键。注意：如无特殊说明，“单击”、“双击”和“拖动”指的都

5、是使用鼠标左键，当要使用右键时，会用“右单击”、“右单击”和“右拖动”来明确表示。三、主机（微机的主要部件，相当于人体中的大脑）四、显示器完毕！20022002、8 8、5 5第二堂课内容桌面一一整个屏幕。改变桌面的方法：在桌面的任意处，点击鼠标右键，此时会出现一下拉列表，这时点击“属性”，出现一对话框，选择“背景”，选择“壁纸”中的任意一个背景，按回车键或“确定”按钮退出。、图标、任务栏一一用于应用程序之间的转换。从左向右依次有：“开始”菜单，日期、语言指示器、时间。打开图标的方法：1 1、双击该图标；2 2、单击以后按一下鼠标右键，选择打开命令。打开任意的一个图标以后，呈现在用户面前的就是

6、一个窗口，窗口一般由这样几部分组成：1 1、边框：它在窗口的最外边。2 2、标题栏：在窗口的最上方，呈现蓝色。3 3、标题：在标题栏上的汉字，就叫做标题，一般是对该窗口的解释。4 4、最小化、最大化/ /还原、关闭：在标题栏的右上角。5 5、标题栏图标：在标题栏的左上角，当你左击时，它会出现一些列表，比如：关闭、最大、最小化命令；当你双击时，就会关闭此窗口。菜单栏：在标题栏的下方。7 7、工具栏：在菜单栏的下方。8 8、工作区域：一般在工具栏的下方。9 9、状态栏：在工作区域的下方。1010、窗口的移动：用鼠标拖着标题栏。1111、窗口大小的改变：1212、垂直和水平滚动条：用来浏鉴信息在桌面

7、的最下方呈现灰色状态的条状物叫做任务栏，任务栏上有“开始”菜单。用鼠标点击一下，“开始”菜单就会相应打开，在所打开的列表中以一个向右指的小三角，它表明在该菜单的后面还有下一级菜单。语言指示器：在状态栏的右下角，有一蓝色底纹白色字体（EnEn）的标志，它主要用来输入汉字。注意：当你用鼠标点击该语言的标志时，它就会相应的变成一个大“A A”，表示当前状态下就是英文输入状态；半角/全角：半角表示，输入的字符占一个字节，而全角则表示占两个字节中/英文标点符号转换：当以空心圆状态展现时就是中文状态；用鼠标点击下就会相应的变成实心的符号，一般英文状态下使用。语言指示器的最右边就是一个键盘.它相当于真实的键

8、盘.开始一一程序一一附件一一写字板菜单的约定：1、菜单名旁带有二符号的意思是：当你点击它时，会相应的弹出一个对话框。2、带有向右指的黑色小三角时，表明会弹出下一级子菜单。3、带对号的菜单命令表示，当前状态下正在使用它，当再次点击一下时，就会失去，表示当前状态下没有使用该菜单。4、灰色字符表示当前状态下用户不能使用该命令.对话框的操作：对话框：用户与计算机直接进行交流的一个工具。组成：标题栏、标题、关闭、帮助、标签、单选框（每次只能选择一个）、复选框（一次可以同时选择多个）、按钮、下拉列表框、文本框。几个常用快捷键的用法：CTRL+空格键：表示中文字体与英文字体进行切换CTRL+SHIFT:表示

9、各语言之间进行切换。开始一一程序一一 WindowsWindows 资源管理器驱动器：A:C:D:E:A:C:D:E:在资源管理器窗口中有两个小窗口，左边的一个叫做文件夹树窗口，主要用来显示文件夹的位置、内容，有两个符号：“+”（折叠）、“-”（展开）右边窗口主要用来显示左边窗口中的内容。文件夹（仓库/信封）：黄色小标志的叫做文件夹，当你用鼠标点击一下，它就会相应的在右边的窗口中显示出它的内容。此时文件夹呈现打开状态。1 1 . .文件夹或文件的选定：A A、同时选择多个不连续的文件时，要按住 CtrlCtrl 键的同时，不要松手，然后选择其它的文件或者文件夹。B B、同时选择多个连续白对象时

10、，要按住 ShiftShift 键的同时，不要松手，然后单击最后一个对象。2 2 . .文件夹的移动和复制：移动：一种方法是用鼠标直接拖动（同一个“仓库”中），到目的地后释放鼠标即可；另一种方法单击“常用”工具栏中的“剪切”命令（此时已经把该文件暂存在一个剪贴板中（计算机的一个后台），找到目的地后，点击“粘贴”命令（不同的“仓库”中）。前题是必须选择对象。复制：首先选定一个对象，然后按一下常用工具栏中的“复制”按钮（或单击“编辑”中的“复制”），此时对象已经被放到了一个剪贴板中（计算机的后台），然后，点击工具栏中的“粘贴”按钮，将对象从剪贴板中粘贴到目的地。完毕!8 8 月2121号文件夹的操

11、作：新建文件夹： 1 1、 单击“文件”菜单中的“新建”命令， 选择“文件夹”选项，此时就已经建立了一个新的文件夹。且内容为空；2、在空白的工作区域右单击，选择“新建”/“文件:选择要改名的文件夹，单击“文件”菜单中的“重命名”命令，此时用户就可以对其进行改名了。或选择文件夹后，右击此文件夹，会弹出一个列表，选择“重命名”即可。删除：选择要删除的文件夹后， （1）单击“文件”中的“删除”命令； （2）单击工具栏中的“删除”按钮；（3）右击鼠标，选择列表中的“删除”命令。文件夹的还原：首先打开“回收站”的图标，选中你要还原的文件夹，然后单击“文件”菜单中的还原命令。1 1、在 C C 盘根目录下

12、建立两个文件夹：“培训 1 1”、“培训 2 2”；2 2、再在“培训 1 1”中建立两个子文件夹：“微机”、“英语”；3 3、将“英语”复制到“培训 2 2”中；4 4、将“培训 1 1”改名为“综合培训”；5 5、最后将“综合培训”移动到 D D 盘根目录下Office97:Office97:（美国 MicrosoftMicrosoft 公司所研制）WordWord（字处理程序）、ExcelExcel（电子表格）、PowerPointPowerPoint（演示文稿程序）、OutlookOutlook（信息处理程序）。或者直双击桌面上的“MicrosoftWordMicrosoftWord”

13、功能有：字处理、表格处理、图形处理。退由 WordWord 的方法：1 1、单击“文件”中的“退生”2 2、单击标题栏右上角的“X X”按钮；3 3、快捷键：Alt+FAlt+F4 4 用WORD写信的过程：1、打开WORD,新建一个文档（一张纸）（系统一般给提供）；2、在此文档（这张纸）中用键盘输入内容。3、输入完毕后，要把此文档保存起来（将信装入信封中）o步骤：单击“文件”菜单中的“保存”命令。这时系统会提示你让你输入文件名。文件名输入完以后，点击“保存”按钮。此时已退由。4、将文档关闭即可。5、当你下次再打开看时，步骤：首先打开WORD（将信封打开），单击“文件”菜单中的“打开”命令，找

14、到文件名以后，用鼠标双击，或点击一下，按一下“打开”按钮。菜单栏下方的工具隐藏与打开的操作：“视图”菜单中的“工具栏”命令，此时会由现一个下拉列表，带有对号的命令表示当前状态下正在使用，没有对号的表明当前状态下不被使用。新建一个文档：单击“文件”菜单中的“新建”命令。此时系统会弹出一个一个对话模型。让用户选择相应的模板。比如说：个人简历、信函的一般格式等。快捷键的用法：新建：Ctrl+N保存：Ctrl+S关闭：Alt+F4打开：Ctrl+O当输入文本时，一行满了以后，系统会自动的另起一行，叫做软回车，此时该行的后方没有回车符；如果一行没有输入完，但是想再另起一行，这时，只要按一下 ENTER（

15、回车）键就可以了，叫做硬回车，此时在该行的后方产生一个回车符。当你在输入文字时，不小心输错了，这时你可以将光标放到错别字的前方或后方，再按一下 BACKSPACE 或 DETELE 键就可以了。字体的修饰完毕！2002 年 8 月 22 日文字的选定：将光标放到文字开始处，拖动鼠标不要松开，直到选择完毕为止，此时被选中的文字以黑色底纹呈现。一次性选择多行的小技巧：首先将光标指针放到该区域的第一行的第一个字符处，此时按住 ShiftShift 键不要松开， 找到该区域的最后一个字用鼠标单击一下， 此时可松开 ShiftShift 键，这时已经选择了一个文字块。字体的修饰:首先要用鼠标选中文字，然

16、后单击菜单栏中的“格式”菜单，在其下拉列表中选择“字体”命令，然后对该文字进行“字体”、“字形”、“字号”及“颜色”的一些设置。文字效果可以在下方的预览框中看到。字号：字体的字号有两种形式，一种就是用大写的一、二、三等表示，这种字号数值越大，它所表示的字体就越小；另一种就是小写的 1、2、3 等，这种字号所表示的和上述字号正好相反。上标与下标的设置：首先要选中文字，然后单击菜单栏中的“格式”命令，选择“字体”中的“上标”或“下标”命令。H2O_2783102“常用”工具栏”和“格式”栏的位置：“视图”菜单中的“工具栏”中。字间距：首先要选中文字，然后单击菜单栏中的“格式”，在下拉列表中选择“字

17、体”命令，弹出“字体”对话框后，选择“字符间距”标签。注意：字符间距有三种情况：标准、加宽、缩紧。一般以“磅”为基本单位，磅值越大，间距越大。特殊字符的输入：单击菜单栏中的“插入”中的“符号”命令，这时就可以插入不同的字符。同时一次性删除多处文字时，用鼠标选中后，按一下Delete键，将其删除即可移动：一种方法是：选择文字以后，按住鼠标不要松手，直接把其拖动到目的地就可以了；另一种方法：首先必须选择文字，然后单击“编辑”中的“剪切”命令，此时被选中的文字就在屏幕中消失，找到目的地以后，再单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令即可；“常用”工具栏中都有相应的按钮。复制命令的操作： 首先选择要复制的文本

18、， 单击“编辑”菜单中的“复制”命令， 找到目的地以后， 点击“编辑”中的“粘贴”命令； 或单击“常用”工具栏中的相应按钮。CTRLCTRL 键不要松手，最后将该文字拖动到目的地。撤消命令的用法：如果不小心删除了一部分文字，想让其再恢复，这时单击“编辑”菜单中的“撤消清除”命令就可以了；或单击“常用”工具栏中的“撤消”按钮。每一行的行首/尾：Home/End.将光标一次性移动到整篇文章的开头或末尾：CtrlCtrl+ +HomeCtrlHomeCtrl+End.+End.几个常用的快捷键：CtrlCtrl+ +C C: :复制 CtrlCtrl+V:+V:粘贴 CtrlCtrl+X:+X:剪切

19、但簿鲫频潞段落：每硬回车（人为的按一下回车符）一次，系统就会产生一个段落（自然段），末尾以回车符为标志。关于回车符：每一个回车符前方才可以输入文本，没有回车符的地方不能输入。（位置：“视图”菜单中的“显示段落标记”）对齐方式：左对齐、两端对齐、右对齐、居中、分散对齐。位置：“格式”栏中的对齐方式；“格式”菜单中的“段落”选项中的“对齐方式”。当对一段文字进行排版时，只要把光标放到该段的任意位置就可以了。段落缩进和间距的排版（“格式”中的“段落”）：左缩进：整个的段落向右移动；（数值必须大于0）右缩进：整个的段落向左移动；（数值必须大于0）首行缩进：只对该段落的第一行起作用视图的方式：普通、联机

20、版式、大纲、页面、主控文档首字下沉：“格式”菜单栏中的“首字下沉”命令，该命令只是对某一段中的第一个字起一定的作用。文字方向：“格式”中的“文字方向”间距段前：该段与上一段之间的距离，一般以磅为单位；段后：该段与下一段之间的距离，一般以磅为单位；行距：单倍行距、1.5 倍行距、2 倍行距、多倍行距、最小值、固定值。1.5 倍行距：指在该段落中最大字体的 1.5 倍。最小值与固定值是以“磅”为基本单位。边框和底纹：首先要选中文字，单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令。当给整个文章加边框时：单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，“页面边框”中的“艺术型”。项目符号和编号的排版：如果要输入 1、

21、2、3,的编号时，只要在第一行中输入一个 1、，然后紧跟按一下空格键，这样项目编号就产生了。（ABC,的操作全是一样的）（输入内容前使用）在菜单栏中的具体位置是：“格式”菜单中的“项目符号和编号，”选项。（输入文字后使用）分栏：首先要选中文字，然后单击“格式”菜单中的“分栏”命令，此时最多能分11栏，如果取消格式的设定，可再选中该文字，让其变为“无”即可。注意：在分栏时，若没有相应的效果，可能就是在你选择文本时，把最后一个回车符给选中了。替换与查找：单击“编辑”菜单中的“查找”命令，此时会弹出一个“替换与查找”的对话框，这时可在“查找”文本框中输入你想找的内容，然后点击“替换”标签，输入要改的

22、内容即可。页码：“插入”菜单中的“页码”命令。页眉和页脚：单击“视图”中的“页眉和页脚”命令。删除页眉和页脚：只要双击要改变的页眉或页脚即可。页眉和页脚只有在“页面”视图下才能够看到。图片插入：“插入”菜单中的“图片”中的“剪贴画”艺术字体：“插入”菜单中的“图片”中的“艺术字”；“视图”菜单中的“工具栏”中的“艺术字”页面设置：“文件”菜单中的“页面设置”，可以设置纸张的大小和页边距的大小。纸张大小：A（A4,A3）、B（B5,B4）保存文件的小技巧：首先打开“我的电脑”，打开 C C、或 D D 盘,建立一新文件夹，然后双击该文件夹打开它，在这个空文件夹下右击，出现一下拉列表，选择“新建”

23、命令，此时会弹出下一级完毕2002年8月23”建立一 WordWord 文档，输入好文件名后，打开直接输入文字即可。间隔保存：“工具”中的“选项”命令中的“保存”中的“自动保存时间间隔，可以设为 1 1 分钟。密码设置：“工具”中的“选项”中的“保存”，在“打开权限密码”中输入密码。文件夹的隐藏：建立好文件夹以后，选择该文件夹，点击右键，在弹由的对话框中选择“属性”，将“隐藏”打上对号码。然后，单击“开始”/“设置”/“文件夹选项/“查看”/“隐藏文件”/“不显示隐藏文件或文件夹”。下次再让其显示时，可按照同样的步骤进行，就是最后一步只要选择“显示隐藏文件”即可。Word 表格的使用表格的插入

24、1 1、“常用”工具栏中的“插入表格”；2 2、“表格”菜单中的“插入表格”3 3、“表格”菜单中的“绘制表格”4 4、先输入文字，最后将其转换为表格，关键就是用空格键将其隔开。二、行高与列宽的调整1、将光标放在某两行（列）的交界线上，拖动鼠标不要松手，直到满意为止，或用标尺进行调整都可以。2、单击“表格”中的“单元格高度和宽度”进行等高（宽）的调整。三、行列的插入与删除插入（删除）一行时可以不选择，直接在该行中右击，选择“插入行”（删除行），就会自动地在该行的上方插入一行（删除一行）；插入TABTAB 键或在某一行的下方插入一行：将光标移动到该表格某一行的结束符处回车，可直接在该行的下方插入

25、一行。在表格的某一行内，按一下回车符，该行就会自动加高。四、表格的合并与拆分选择要合并的单元格，单击“表格”中的“合并单元格”拆分的方法是一样的。五、表格内容的对齐方式首先要选择文字，然后点击“视图”工具栏中的“居中”（水平居中），“表格和边框”中的“垂直居中”（“表格和边框”的位置：“视图”菜单中的“工具栏”/“表格和边框”）六、整个表格的对齐方式关键在于有多少行选择多少行，选择的过程中要把每一行的结束符选中。20022002 年 8 8 月 2525 完毕一、Excel窗口的组成：1、MicrosoftExcel窗口：标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、名称框（主要存放内容地址）、编辑栏（主要

26、存放单元格的内容）2、Bookl窗口：也称为工作簿（电话本），而每一个工作簿又由若干个工作表（电话本中的每一页）组成，系统一般默认每个工作簿由3个工作表组成，分别为：Sheet1,Sheet2,Sheet3.工作表的组成：单元格：行（由上方的A,B,C,）,歹U（左侧的1,2,3）交汇处产生一个单元格。行号和列号交汇处就产生一个相应单元格内容的地址。如F4,表示第F列和第4行的交界地址。一个工作表由65536行和256列组成。每一个单元格的右下角都会产生一个实心的小方框，当将光标放到此方框位置时，光标指针会相应的变成一个“十”字状，这个小方框叫做填充柄。单元格的选择：1、多个不连续单元格的选择

27、，必须按住Ctrl键；2、多个连续单元格的选择，必须按住Shift键进行选择。行高与列宽的调整：1、直接拖动行号（列号）与行号（列号）交界处的交界线即可；2、如果要求比较标准，可选择一定的区域，单击“格式”/“行”（列）/“行高”（列宽），自定义大小；3、如果对行进行同高的设置，关键是选择左侧的行号，然后拖动选择区域内的任意两个行号之间的交界线，这时所有选择的行都会变成同高了。输入长字符串时：1、当右侧单元格内容为空，则字符串的超宽部分就会一直延伸下去；2、当右侧单元格内容不为空，则字符串的超宽部分就会隐藏在该单元格地址的下方。输入长数据时：会以科学计数法表示，如10000000000=1E+

28、10A1:F4:A1:F4:可以在名称框中输入 A1:F4A1:F4 同车，系统会自动的将这个区域选择。智能填充功能：1、填充相同内容时，只要将光标放到该单元格内容中，拖动右下角的填充柄，向任意一个方向拖动都会产生相同的内容。2、填充不同数据时，只要输入前两个数据，然后选中这两个数据，此时拖动右下角的填充柄向任意一个地方拖动，此时就会由现一系列的数据，它们共同的规律：以前两个数据的差为基本单位，每生现一个数据都会依次加上这个等差值。3、填充不同序列时：“工具”/“选项”/“自定义序列”/“新序列”/“输入序列”/“确定”在填充序列时应该注意：1、必须输入完一个内容回一次；2、序列不能以数据开头

29、。单元格的格式化：具体位置：“格式”/“单元格”，可以对数字、边框、图案等进行修饰。击鼠标可以完成相应的不同操作。表达式：=表达式表达式由运算符、常量、单元格地址、函数及括号组成。在输入表达式时应该注意：只有单元格地址可以进行公式复制，而常量则不能。函数：一般形式：函数名(A1,A2,)1、SUM(A1,A2,)求和函数。2、AVERAGE(A1,A2,)求平均值。具体操作：1、单击“插入”菜单中的“函数”，此时会弹由一个“粘贴函数”的对话框，在“函数分类”中选择“常用函数”在“函数名”中选择相应的函数，按“确定”即可。2、直接在工作表单元格中输入：=函数名(A1,A2,)回车即可。图表1、

30、创建图表： 自先选定一定区域， 单击“插入”菜单中的“图表”， 在弹由的“图表向导”对话框中选择相应的图表类型，按“下一步”完成。2、 编辑图表： 在创建图表的过程中会由现“图表选项”对话框， 在此对话框中选择“标题”标签，在“图表标题”中输入相应的标题，在“数据标志”中选择相应的单选框，然后按“确定”按钮一步步完成。用 Excel 创建数据库1、数据库的大体结构(框架)：指在操作过程中不会发生变化的内容,如(姓名年龄性别,，)数据库内容的输入：（1）直接在相应的字段名称下方的单元格中输入内容；（2）单击“数据”/“记录单”/“新建”进行输入。3、 对数据库内容的简单修改及查询操作： 可直接在

31、单元格中将其删除， 如果数据内容很多，可用“条件”命令进行定位，然后在按“下一条”命令进行查询，查找到以后，可以对其进行相应的删除等操作。筛选操作：1、自动筛选；2、高级筛选1、自动筛选：一次只能对同一字段名进行操作，而不能同时取多个不同字段名称的内容。具体操作：单击“数据”/“筛选”/“自动筛选”，此时在该数据库的每一个字段名称右侧会由现一个下拉按钮，这时可以单击任意一个下拉按钮，选择相应的条件进行操作。取消自动筛选：“数据”/“筛选”/“自动筛选”将其前方的对号去掉就可以了。排序：1 1、递增：数据值从上到下越来越大；2 2、递减：数据值从上到下越来越小位置：“数据”菜单中的“排序”；“常

32、用”工具栏中的“降序”（递减）和升序”（递增）“与”和“或”：“与”指有且只有一个条件同时成立；“或”指多个条件可以同时成立。高级筛选：可以同时选择多个不同的字段名。具体操作：在原字段名前插入三行空行，在第一行中输入要筛选的字段名的名称（必须是在相应的原字段名的上方），再在其下方输入条件，按照同样的方法输入多个字段和条件，然后单击“数据”/“筛选”/“高级筛选”，此时会弹出一个对话框，分完毕!2002年8月29日（下午）和“条件区域”中输入相应的地址，按“确定”即可。取消高级筛选：“数据”/“筛选”/“全部显示”分类汇总：单击“数据”/“分类汇总”；取消分类汇总：单击“数据”/“分类汇总”/“全部删除”第五章数据库管理系统FoxproforWindowsFoxproforWindows启动退出：1 1、FileFile 菜单中的 Exit;Exit;2 2、单击控制菜单图标，选择“关闭”；3 3、在 commandcommand 窗口中1输入 quit.quit.