DB41∕T 2162-2021 党政机关办公用房清查盘点工作指南

1、ICS03.080CCSA 2041河南省地方标准DB41/T 21622021党政机关办公用房清查盘点工作指南2021 - 07 - 06 发布2021 - 10 - 05 实施河南省市场监督管理局发 布DB41/T 21622021目次前言II1 范围12 规范性引用文件13 术语和定义14 总体要求15 工作程序1I前言本文件按照GB/T 1.12020标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则的规定起草。本文件由河南省机关事务管理局提出并归口。本文件起草单位：河南省机关事务管理局、河南省标准化协会、河南省标准化研究院。本文件主要起草人：肖赣峰、张慧锋、靳巍峰、庄玉柱、侯鹏、王鹏

2、、谷恒、朱琰、张培英、刘启明。DB41/T 21622021党政机关办公用房清查盘点工作指南1 范围本文件提供了办公用房清查盘点工作的总体要求和工作程序。本文件适用于各级党政机关办公用房清查盘点工作。2 规范性引用文件本文件没有规范性引用文件。3 术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1 3.1党政机关指党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、检察机关，以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理的事业单位。3.2 3.2办公用房党政机关占有、使用或者可以确认属于机关资产的，为保障党政机关正常运行需要设置的基本工作场所，包括办公室、服务用房、设备用房和附属用房。3

3、.3 3.3清查盘点各单位对占有使用的办公用房进行日常清理、核对、查实，真实反映单位办公用房占有使用状况的工作。4 总体要求4.1 建立办公用房清查盘点制度，每年至少开展 1 次办公用房清查盘点工作。4.2 建立办公用房资产管理责任清单制度，明确部门的监管责任，单位的主体责任，相关内设机构的组织实施责任和资产使用保管责任。4.3 使用单位应建立本单位办公用房资产管理分台账，办公用房信息发生变更的，应及时调整更新。4.4 机关事务管理部门应当建立本级党政机关办公用房资产管理总台账，定期组织清查盘点，确保总台账信息与使用单位分台账信息账账相符，与办公用房实际状况账实相符，与权属证书信息账证相符。4

4、.5 工作人员离岗、资产业务人员更换时，应对个人管理的资产进行盘点交接。5 工作程序35.1 制定方案办公用房清查盘点工作应制定实施方案，明确本单位办公用房清查盘点的工作目标、原则和要求、组织机构和职责分工、工作基准日、资产范围、内容、盘点表单和清查盘点报表等。5.2 清查盘点5.2.1 前期准备各单位资产、财务管理部门应对办公用房和财务账簿进行整理，按照盘点基准日核对资产和财务账务，并收集整理与之相对应的土地使用证、房屋产权证等权属文件备查。5.2.2 实地盘点盘点工作人员应当清点核实办公用房，及时填写盘点表单，并根据盘点时资产实际状态，在盘点表单中注明。5.2.3 后续工作整理办公用房实地

5、盘点情况，将盘点情况与资产台账、财务账进行核对，对盘盈盘亏的办公用房查明原因，做出说明，有需要的应提供技术鉴定资料。清查盘点工作组织机构确认最终盘点结果，形成清查盘点报告，提出处理意见，清查盘点结果和处理情况应纳入档案管理。5.3 清查盘点报告5.3.1 工作报告反映本单位的办公用房清查盘点工作基本情况和结果，包括盘点的基准日、范围、内容、结果以及基准日办公用房状况、对盘点中发现问题的整改措施和实施计划等。5.3.2 附件材料清查盘点报告中应附有相关报表、专项审计报告、相关凭证、具有法律效力的材料和其他需要提供的备查材料。5.3.3 清查盘点结果5.3.3.1 办公用房盘盈清查盘点发现的无账面

6、记载或反映的办公用房，应根据盘点表单、盘盈情况说明、盘盈资产价值确定依据等进行认定。5.3.3.2 办公用房盘亏清查盘点发现的账面记载或反映的，但无实物的办公用房，应根据盘点表单、盘亏情况说明等进行认定。5.3.3.3 办公用房的报废、报损、闲置清查盘点发现的长期积压待报废办公用房，已报损无法使用办公用房，长期低效运转、闲置办公用房，应根据盘点表单、资产实际状况、使用情况等进行认定。5.4 清查盘点结果处理5.4.1 办公用房资产台账（资产台账是指通过建立账表对每件资产流转的每一个细节进行记录，从账面上反映出每件资产的收、付、存情况。）信息不完整、不准确的，应核准相关信息，据实调整办公用房资产台账，确保信息完整准确。5.4.2 盘盈的办公用房，在确认权属后，按财务、资产管理有关规定登记入账。成本按照有关凭据注明的金额确定；没有相关凭据、经过资产评估的，其成本按照评估价值确定；没有相关凭据、也未经过评估的，其成本按照重置成本确定。如无法采用上述方法确定盘盈办公用房成本的，按照名义金额（人民币 1 元）入账。5.4.3 盘亏的办公用房，应由清查盘点工作组织机构会同有关部门查明原因，分清责任，对违反国有资产管理规定或个人过失导致盘亏的，按照现行资产管理规定权限，以报损方式履行资产处置审批手续， 经批准后，根据财务、资产管理有关规定调整相关