大庆油田BZ作业区配套项目采购管理优化研究工商管理专业

1、大庆油田BZ作业区配套项目采购管理优化研究摘 要随着经济全球化的不断发展，加强项目采购管理，是企业降低基建成本的关键环节，是保证采购物资交货期和质量的重要手段，是实施降本增效的具体措施，更是增强企业核心竞争力的重要途径。在配套项目中采购管理有着更为重要的地位，因此项目采购管理成为研究和关注的重点。大庆油田BZ作业区配套项目，主要包括宿舍楼及体育馆建设，建筑面积为4836.44，建筑高度为16.95m,在采购方式上总体可分为招标采购和非招标采购两大类型。招标采购包括公开竞争性招标和有限竞争性招标。非招标采购包括市场询价采购及直接签订合同采购。对工程项目的主要需求的采购,如承包商、设计勘察、工程监

2、理及大宗材料和设备的采购,根据工程规模、类型、投资性质的特点及国家相关法规的规定,都应采取招标采购的方式进行。本文通过对课题的研究背景、选题目的及意义的介绍，并在此基础上详细分析该课题的国内外的研究现状，提出本课题的研究内容、技术路线。与此同时，介绍了采购的定义、采购管理的定义及原则、采购管理的目标和职能、以及采购管理在大庆油田BZ作业区配套项目中的应用情况等方面的基础理论。同时针对BZ作业区配套项目采购管理现状进行分析。并在组织结构、采购流程等五个方面，对BZ作业区配套项目采购管理现状进行分析，进而得出BZ作业区配套项目采购管理中存在的交货周期长、库存高等问题。并以此为基础，对问题进行深入分

3、析，进而提出导致问题出现的采购需求掌握不准确等原因，针对这些原因分别从组织结构、采购需求、采购流程、供应商管理、信息化管理水平五个方面提出相应的优化策略，进而为BZ作业区不断优化自身的采购管理提供理论依据。最后为了能够最大限度地保证优化策略得到实施并取得良好效果，分别从规范采购人员管理、搭建采购信息平台、加强供应商管理三个方面为重点，阐述相应的保障措施以进一步提高BZ作业区配套项目采购管理水平。 （主要内容层次有待清晰，最好用首先、其次、再次、最后等厘清层次）关键词：大庆油田；BZ作业区；配套项目；采购管理IIIResearchontheoptimizationoftheprocurement

4、managementofBZoperationareainDaqingOilfieldABSTRACTWiththecontinuousdevelopmentofeconomicglobalization,strengtheningprojectprocurementmanagement,isthekeylinktoreducethecostofcapitalconstruction,isanimportantmeanstoensurethedeliverytimeandqualityoftheprocurementofgoods,istheimplementationofthespecifi

5、cmeasurestoreducetheefficiency,butalsoenhancethecorecompetitivenessofenterprisesisanimportantway.Inthesupportingprojectoftheprocurementmanagementhasamoreimportantposition,sotheprojectprocurementmanagementhasbecomethefocusofresearchandattention.Thisarticlethroughtheresearchbackground,thepurposeandsig

6、nificanceofthetopic,andonthisbasis,thepaperanalyzestheresearchstatusathomeandabroad,andputsforwardtheresearchcontent,researchmethods,technicalrouteandinnovationpoints.Atthesametime,thispaperintroducesthedefinition,definitionandprinciplesofprocurementmanagement,theobjectivesandfunctionsofprocurementm

7、anagement,andthebasictheoryoftheapplicationofprocurementmanagementintheBZoperationareaofDaqingoilfield.Atthesametime,thestatusoftheprojectprocurementmanagementforBZoperatingareaisanalyzed.Andintheorganizationstructure,procurementprocessandotherfiveaspectsoftheBZoperatingareasupportingprojectprocurem

8、entmanagementstatusquoanalysis,andthencometotheBZoperatingareasupportingprojectprocurementmanagementinthepresenceoflongdeliverycycle,inventoryissues.Andbasedonthis,thispapermakesathoroughanalysisoftheproblems,andputsforwardthereasonswhytheproblemsoccurredinthepurchasedemand.Forthesereasons,thepaperp

9、utsforwardtheoptimizationstrategyfromfiveaspects:organizationstructure,purchasingdemand,purchasingprocess,suppliermanagementandinformationmanagementlevel,andthenprovidesthetheoreticalbasisforthecontinuousoptimizationofBZoperatingarea.Finally,inordertoensurethattheoptimalstrategyisimplementedandachie

10、vedgoodresults,thepaperfocusesonthreeaspects,whicharethespecificationofprocurementpersonnelmanagement,theconstructionofprocurementinformationplatform,strengtheningthesuppliermanagement,andexpoundsthecorrespondingsafeguardmeasurestofurtherimprovetheBZoperatingareawithsetsofprojectprocurementmanagemen

11、tlevel.Keywords: Jilin Oil fields; Natural gas; productive capacity project; post evaluation; CFPR 目 录学位论文独创性声明I摘 要IIABSTRACTIII第1章 绪 论81.1 研究背景及意义81.1.1 研究背景81.1.2 研究意义81.2 国内外研究述评91.2.1国外研究现状91.2.2 国内研究现状10 1.2.3国内外研究评价 1.3 研究内容、研究方法111.4 技术路线12第2章 采购管理概述122.1 采购的定义122.2 采购管理的定义及原则132.2.1 采购管理的定义1

12、32.2.2 采购管理的原则142.3 采购管理的目标及发展趋势142.3.1 采购管理的目标142.3.2 采购管理的发展趋势152.4 BZ作业区配套项目管理内容162.4.1 BZ作业区配套项目简介162.4.2 BZ作业区配套项目采购管理的特点172.5 小结17第3章 BZ作业区配套项目采购管理现状及问题分析183.1 BZ作业区配套项目采购管理现状183.1.1 组织结构（需单位提供）183.1.2 采购流程（根据单位实际变动）183.1.3供应商管理193.1.4采购管理信息化193.2 BZ作业区配套项目采购管理存在的问题203.2.1部分物资质量不稳定203.2.2成本更新不

13、及时203.2.3交货周期较长203.2.4库存较高213.2.5供应商管理问题213.2.6采购成本控制213.3 BZ作业区配套项目采购管理问题的原因分析3.4小结24第4章 BZ作业区配套项目采购管理优化策略254.1 组织结构优化254.1.1 优化原则254.1.2 优化建议254.2 采购需求优化264.2.1物资的标准化264.2.2采购分类化274.2.3预估需求化284.3 采购流程优化284.3.1重要物料采购流程284.3.2瓶颈物料采购流程294.3.3一般物料采购流程294.4 供应商管理优化304.4.1供应商分类管理304.4.2建立供应商评价体系304.5信息化

14、管理水平优化324.6 小结33第5章 优化策略实施的保障措施345.1 规范采购人员管理345.1.1采购人员的选择345.1.2采购人员的考核激励355.2搭建采购信息平台355.3加强供应商管理365.3.1完善供应商审核流程365.3.2积极推进与供应商的合作关系375.4 小结37结 论38参考文献39致 谢41V第1章 绪 论1.1 研究背景及意义1.1.1 研究背景随着我国石油经济的不断发展，近年来，油田配套项目也越来越多，一方面，油田的配套项目直接体现在油田的高速发展，另一方面，对石油经济的发展也起到了一定的促进作用。由此可见，油田配套项目的采购环节就成为了重中之重。从我国能源

15、开发的战略和能源消费的状况看，石油工业已由长期以来单一原油开采，逐步向多种经营、综合利用方向发展。因此，改变产品结构，实现原油就地转化，就地加工增值是石油产业持续快速协调健康发展的必由之路。全面推进能源、资源节约和综合利用工作，改变粗放型传统经济发展模式，建设节约型社会、发展循环经济、走可持续发展道路已成为我国全新的经济与社会发展战略。 石油行业的配套项目由于其供应链管理非常复杂，在其供应链中，每一个环节都有一个供应链计划，这个计划非常严谨，油田企业在采购原材料中，都要认真执行供应链中的每一个环节，合理做出是否购买原材料的重要决策，以实现成功向供应商购买原材料。油田企业要根据市场的不断变化，原

16、材料的市场需求量作出合理的采购计划，利用在市场上收集回来的信息，判断原材料的需求和供求变化，在供应紧张或需求紧张的时候，是否加大采购度，或降低采购价格。油田配套项目建设当前多采用传统的人工方式统计和采购。在传统的采购流程中，通常由生产管理人员先制定生产计划，物料采购部门再编制采购计划，然后经过逐级审核，最后才能向供应商订货。由于这一过程有多个流通部门参与，采购过程中容易导致环节脱节、过程重复等诸多问题的出现，最终导致企业要消耗大量的时间成本才能完成采购业务。同时，分散的采购职能和以纸质媒体传播与存放的采购信息，往往会导致采购组织过大、占用人力较多、采购效率低下、采购单价较高、采购流程不透明等问

17、题，从而导致企业资本流失。因此，在油田配套项目建设过程中，如何科学地采购、避免人为差错是科学采购管理的一个目标。同时，如何合理安排采购时间，结合建造和安装流程，避免资金过早投放也是科学采购管理的一个高层次目标。1.1.2 研究意义（分为理论意义、现实意义，分别两段谈）采购作为保证企业生产、销售等活动正常开展的经营活动，它是企业管理过程中的关键环节之一。因此，通过加强采购管理，可以在降低企业成本的同时，提高其供应的可靠性及灵活性，缩短交货周期、稳定交货质量，改善企业的经营。传统的采购管理只是拿钱买东西，而事实证明，采购已经远远不是拿钱买东西那么简单，它是商品生产及交换过程中的重要组成部分，是企业

18、管理作为企业生产经营过程的一个重要环节，除了保障生产的基本职能外，还是企业了解市场动态信息、获取外部知识，于供应商建立互惠互利关系的纽带。企业作为国民经济的一个基本细胞，承担着为社会提供产品或服务的功能。但是企业为了不断形成自己的产品和服务，除了企业自己的已有人力物力资源外，还需要从市场不断的获取各种资源，特别是各种原料、材料、设备、工具等，这就需要采购，而这一方面工作就是由采购管理来承担的。根据大庆油田BZ作业区的采购现状分析，期望通过本文的研究，对该作业区配套项目的采购管理进行优化，进而对BZ作业区采购管理工作的水平提高起到积极的促进作用。1.2 国内外研究现状1.2.1国外研究现状国外学

19、者对采购管理相关理论的研究和理论的形成始于 20 世纪 30 年代。从库存生产方式下的采购管理、按订单生产方式下的采购管理、JIT 采购管理，一直发展到现在的战略采购管理。有三类学者在管理模型领域做了相关研究。首先是AlhazmilT，CafferRM（2000），运用价值工程方法与层次分析法（AHP），初步建立了一种工程承发包方式选择采购模型。DB方式在国外应用较为广泛，JamesERJ等研究（2000）了承包商对于DB方式的适应能力。SinghD，RobertLKT研究如何借助计算机系统建立模糊决策模型来评估潜在承包商能力，基于模糊理论提出选择承包商的模糊决策框架图，为运用计算机建立选择承

20、包商的模糊决策模型奠定了基础。采购管理理论的初期是对库存理论的研究，把采购价格作为外部变量，以企业的视角，为了达到使用最少采办费用达到最低库存投资的目的，研究最佳订购数量和订货周期。早在 1915 年，F.W.Harris 提出了经济订货批量模型（Economic Order Quantity, EOQ），从经济的角度确定最佳的库存量。1934 年，Wilson R. H.重新提出了 Harris 的计算公式，并将计算结果纳入到存储管理系统中，被后人称为“威尔逊哈利斯模型”。随着市场环境从生产为导向转变为需求为导向，市场需求呈现出多样性的特征。此时，采购管理研究多瞄准于如何对供需双方的供应链进

21、行协调整合。对于制造企业，为了配合准时生产（JIT）管理的需要，不仅采用了谈判机制，制造企业还综合了 JIT 理论和经济订购批量这两种采购方式，形成了及时采购管理理论。对于零售商企业，与制造业的 JIT 及时采购管理不同，零售商企业采取的是快速反应采购体系。零售商的采购目的是保证最低的库存水平和最短的准时交货时间，零售商要求制造企业为其提供其所需准确量的商品与服务，制造企业必须快速响应零售商的即时订单。Niall Watershed-Fuller对及时采购管理的理论进行了全面的阐述。Wu Min探讨了 JIT 采购模式和 EOQ 经济订货量采购模式这两种方法之间的成本平衡点（称之为 EOQ-J

22、IT平衡点）。EOQ 采购模式在大于成本平衡点时比 JIT 采购模式经济，在小于成本平衡点时，JIT 采购就比 EOQ 采购模式经济。随着全球市场环境的形成，物料产品的不断丰富，企业不仅面临着激烈的市场竞争，而且面临着生产供应的不断增加，市场环境由生产导向型不断向需求导向型转变。David R Rink从实现公司战略目标的角度，用产品生命周期演变的规律探讨了采购应用策略的实践方式，认为采购管理是实现企业战略目标的重要途径。1.2.2 国内研究现状同国外相比，国内学者对采购管理理论的研究起步于 20 世纪 50 年代，目前处于战略采购研究和实践的初期阶段。随着经济全球化和我国市场经济的逐渐深化，

23、各行业的市场竞争日益激烈，企业的利润越来越低，企业面临着巨大的成本压力。因此，采购管理在企业内部越来越受到重视，企业采购管理模式的探索成为重要的研究内容。（要分几方面研究来谈）李楠（ 2009）通过对某大型国有电信集团的采购管理现状进行调研分析，建立了物料分类、采购方法与采购绩效的关系模型，提出了通过改善与物料分类相匹配的采购方法，可以提升企业采购管理绩效、优化企业采购管理模式。王昌林、杨吉（2010）以国内某汽车零部件公司新产品开发过程为研究对象，分析了该公司在采购管理组织、供应商分类管理、供应商选择与评估和供应商参与产品开发程度的决策管理等方面内容。深入分析了该公司采购部门与产品开发组之间

24、存在的结构松散、采购人员的工作消极的问题，剖析了供应商退出风险、企业与供应商之间存在利益纠葛等问题，最后提出了加强产品开发和采购活动的整合、在产品开发过程中强化采购人员的主导地位、控制和确认存在较高风险的供应商、改善供应商激励机制等一系列措施，以此在产品开发过程中改善采购管理活动。郑海航（2011）对企业的采购管理流程和主要风险点进行了分析，并通过借鉴通用电气公司在采购管理中的先进经验，结合国有企业采购管理的现状，从权力制衡的角度，提出了国有企业的采购管理改善措施。通过建设信息化管理平台，定量化考核评价供应商、采购相关部门和相关人员，并通过在不同部门之间和部门内部形成权力制衡，以实现隐蔽权力公

25、开化和集中权力的分散化的目的。吕强（ 2013）在战略采购理论研究的基础上，提出了集团化企业战略采购的过程模型。通过系统介绍集团化企业战略采购方法的理论体系，指出了战略采购整合可有效提升企业采购管理效率。并通过实际案例，明确了企业战略采购的实施过程，通过实施战略采购整合可为企业提供高效的物料基础，证明了战略采购策略整合对提高企业采购管理绩效的实用性和有效性，对我国企业实施战略采购起到参考和借鉴作用。敬辉蓉（2008）系统的梳理了国外采购管理理论，以企业面临的市场环境的变迁和科技进步引起的企业生产经营的环境改变为线索，将企业采购管理理论分为 3 个阶段：基于库存理论的采购管理、基于供应链的采购管

26、理和基于逆向拍卖的采购管理。通过分析采购管理的历史演变过程，得出了企业面临的市场竞争越激烈采购管理越专业的结论。采购管理不仅是企业专业管理职能，并且能够成为实现企业经营目标的重要组成部分。1.3 研究内容（1）绪论。系统地阐述本课题的研究背景、选题目的及意义，并在此基础上详细分析该课题的国内个研究现状，提出本课题的研究内容、研究方法、技术路线、创新点。（2）采购管理概述。介绍采购的定义、采购管理的定义及原则、采购管理的目标和职能、以及采购管理在大庆油田BZ作业区配套项目中的应用情况等方面的基础理论。（3）BZ作业区配套项目采购管理现状与问题分析。在组织结构、采购流程等五个方面，对BZ作业区配套

27、项目采购管理现状进行分析，进而得出BZ作业区配套项目采购管理中存在的交货周期长、库存高等问题。并以此为基础，对问题进行深入分析，进而提出导致问题出现的采购需求掌握不准确等原因，为后续研究夯实理论基础。（4）BZ作业区配套项目采购管理优化策略。依据上一章的现状、问题及原因分析，在本章从组织结构、采购需求、采购流程、供应商管理、信息化管理水平五个方面提出相应的优化策略，进而为BZ作业区不断优化自身的采购管理提供理论依据。（5）优化策略实施的保障措施。为了能够最大限度地保证优化策略得到实施并取得良好效果，本章以规范采购人员管理、搭建采购信息平台、加强供应商管理三个方面为重点，阐述相应的保障措施。1.

28、4 技术路线优化策略基础理论研究采购的定义采购管理的相关理论采购管理在项目中的应用情况现状阐述存在问题原因分析总结保障措施绪 论研究背景、选题目的及意义国内外的研究现状分析研究的基本内容及方法第2章 采购管理概述项目后评价作为项目管理的最终环节，主要是对已完成或已实施项目进行客观的分析，其中主要针对项目目标、前期可行性研究、项目实施过程、项目运营情况的经济效益及后期的影响进行客观的分析，确定项目的实际目标与项目建设初期所确定的目标是否一致，通过详细的对比来判断项目是否达到了预期标准，其实施过程中各环节的安排与规划是否科学、合理，进而分析得出项目成功与失败的原因所在，为项目后期运营提供具有针对性

29、的完善意见，并对未来同类项目的决策与实施提出可参考的依据，以此提高项目管理水平，实现投资效益的最大化。2.1 采购的定义 采购，是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常幵展的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源，为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。分为战略采购和日常采购两部分。 采购的另一个定义是：采购是由一个组织机构的单位实施的过程，不论是作为一种职能还是作为集体供应链一部分，它既负责协助用户以最有效的方式，在合

30、适的时间，采办合适的质量、数量和价格的货物，又负责管理供应商，并由此对企业的竞争优势和企业共同的战略目标做出贡献。该定义涵盖了采购作为职能部门、一个合适的购买过程、供应链中的一个环节等的特点，表明了各方面紧密的联系，从整体上研究采购的意义。2.2 采购管理的定义及原则2.2.1 采购管理的定义采购管理是为了保障企业物料供应而对企业采购活动采取的管理行为，采购管理是对整个企业采购行为进行计划、组织、协调和控制的活动，是面向整个企业的管理活动。采购管理包括了支持、审核、优化、批准和实施这几个步骤，管理对象是计划、认证、订单和合同四个环节。采购管理的目的在于以最低的成本保证采购工作的正常进行，避免因

31、为采购中的问题而影响企业生产和产品质量。采购管理通常包括以下三个必要组件：（1）采购计划管理采购计划管理是指通过制定和管理企业的采购计划，为企业提供准确、及时的采购计划和执行路线。采购计划包括了定期采购计划（如周、月、季、年）和非定期采购计划（如根据销售和生产需求情况产生）。通过对多对象、多元素的采购计划进行编制和分解，可将企业的采购需求转化为直接的采购任务。采购计划管理支持企业采用以销定购、以销定产、以产定购等多种采购应用模式，支持制定多种灵活的采购单生成流程。（2） 采购订单管理采购订单管理是指以采购订单为源，准确的跟踪供应商确认订单、供应商发货、到货、检验和入库等采购订单流转的各个环节，

32、实现采购的全过程管理。通过流程配置，可以选择订单直接入库或经过到货质检环节后再检验入库等多种采购流程。在整个订单管理过程中，可以监控和管理存货的采购计划状态、订单在途状态和到货待检状态等。采购订单也可以通过在线采购的方式，直接通过电子商务平台发给对应的供应商。（3） 采购结算管理采购结算管理是指处理采购货物暂估、劳务采购处理、非库存的消耗性采购处理、直运采购业务和受托代销业务等业务。为了适应企业业务的重组和流程不断优化的需要，企业可以通过配置采购结算流程，来更改各种业务的处理规则，也可定义新的业务处理规则。2.2.2 采购管理的原则采购管理的原则有五个主要方面：（1）适价（Right Pric

33、e）适价是指采购的价格是合理的。大量使用和光量使用、长期使用和短期使用的价格存在差别。通常要经过多渠道询价、比价、估价、议价几个步骤来决定一个合适的价格。（2） 适时（Right Time）适时是指按照生产计划来制定采购计划。按采购计划适时进料，既能保证生产和销售的顺畅，又可以节约成本，从而提高企业的市场竞争力。（3）适质（Right Quality）适质是指采购物料的品质符合标准，采购物料价廉物美是最理想的选择，偏重任何一方面都会造成最终产品成本的增加。（4）适量（Right Quantity）适量是指采购价格通常随着采购数量的增加而降低。需要综合考虑资金的周转、存储成本和物料需求计划等方面

34、的因素计算出最合理的采购数量，不是采购数量越多越好。（5）适地（Right Place）适地是指企业与供应商的距离越近，物料运输费用就越低，采购机动性就越强，双方协调沟通就越方便，采购成本自然会越低。2.3 采购管理的目标及发展趋势2.3.1 采购管理的目标采购管理的总体目标可以表述为：用最低的成本为企业提供能够满足其需要的物料和服务，从而实现对企业物料供应的有效管理。采购管理的总目标可具体分解为以下四个子目标：（1）适时、适量地为企业提供所需的物料和服务采购管理为企业提供适时、适量的物料和服务，可以使企业的各个组成部门正常运转，这是采购部门的最重要的任务。原材料和零部件的缺货、必须支出的固定

35、成本而导致的运营成本的增加，以及无法向顾客兑现做出的交货承诺，都会对企业造成巨大的损失。货物的积压不但会占用较多的资金，而且还会增加仓储和保管费用，增加成本，造成浪费。因此，企业采购要求适时、适量。（2）提高产品和服务质量采购的每一种物料都要达到一定的质量要求，以避免最终产品和服务达不到用户期望的要求，或是产品生产成本远远超过企业可以接受的程度。因此，采购管理要保证采购的物料能达到企业生产所需的质量要求，以保证产品质量的合格。（3）节省费用以降低成本采购部门不仅要确保产品和服务的质量满足企业要求，还应该极力保证用最低的价格获得所需的物料和服务，即通过采用各种各样的采购策略，使总的采购费用达到最

36、低。通常，采购费用发生在购买、进货、检验、入库、装卸、保管等采购活动的各个环节之中。（4）协调供应商，规范供应链企业通过与供应商相互协调，建立起物料采购与资源市场的良好关系，可实现物料采购和资源市场的纽带作用。企业通过与供应商在提高质量、降低成本和新产品开发等方面展开紧密合作，可以提高采购柔性和市场的响应能力，实现供应链企业的协调运作，提高整个供应链的效率。2.3.2 采购管理的发展趋势采购管理随着经济全球化和信息技术的发展而发展变化，新的市场环境使得采购管理面临着巨大的挑战和变革，也赋予了采购管理新的含义与作用。当前，采购管理正呈现出如下发展趋势：（1）建立采购团队市场竞争和采购环境日益复杂

37、，如果只依靠采购人员来完成采购的相关工作，显然已不能满足新时期企业采购的需要。通常，企业内每个部门能够更深入和准确的把握本部门业务，比起单纯的由采购人员做出采购决定，由来自不同部门的人员对重要采购决策做出决定显然会更合理。同时，在现代企业的运营中，各部门的职能界线正变得越来越模糊，各部门的工作内容的交叉越来越多，企业不但要分清各部门的职责，而且要充分发挥各部门的力量形成一个采购团队，尽可能更好的完成企业采购任务。（2）电子商务化传统采购管理面临着信息狭窄、信息传递不及时和采购数据流失等问题，随着互联网技术和新经济管理理论的发展，电子商务一种新兴的商务方式应运而生。传统的采购管理中出现的问题都将

38、在电子商务的实施过程中逐步消失，电子商务的发展有可能在将来彻底改变现有的采购管理模式。比起传统的采购方式，电子商务采购有更多的优势。一方面，互联网给采供双方提供了更广阔的选择平台。另一方面，可大幅度降低企业在采购单价及采购管理费用上的开销。其次，采购交易可通过 EDI（电子数据交换）在更短时间内完成，可满足企业实行柔性制造的需要。 （3）战略采购 对物料分类管理的细化要求催生了战略采购的兴起。战略采购的关键要求是与供应商保持密切的合作关系，尤其是对企业非常重要的、转换成本高的供应商。未来的战略采购有两种发展趋势：一种趋势是，随着采购和供应中检查绩效细节所花费的时间越来越多，供应商评估标准将而将

39、随之变得更详细和准确。第二种趋势是，随着企业对每个或每类供应商绩效建立专门的评价指标，供应商绩效的衡量指标将随之变得越来越个性化。企业为了能够达到既满足供应链的具体要求又不至于难以管理的目的，将不再对供应链中的所有企业执行统一标准来降低管理复杂度，而是制定合适标准来寻求平衡点。 （4）建立新型的采供关系 供应商既不是敌人也不是朋友，应该把供应商和自身组织看成为了企业自身利益及共同利益而并肩作战的两支队伍。采供关系一直在演变，双方在互惠互利的前提下展开合作是一般层次的采供关系，采供双方都能与对方保持较大的信任感，并能维持较长时间的合作关系。战略联盟关系是高层次和理想的采供关系，供应商的利益、企业

40、自身的利益、甚至客户的利益都可以通过这种关系紧密联系在一起，各方共同制定长期发展规划，并注重相互沟通和信息共享，以达到各方利益的最大化。和供应商建立战略联盟关系可以长期让双方获利，建立战略联盟关系是建立在双方高层管理者的深层次沟通的基础之上的，只有拥有相同或相近的经营理念，长期发展目标能够达成一致，双方才有可能走到一起。 （5）采购业务外包 将采购业务外包并不意味着将采购业务全权交给承包公司来运作、企业自身对采购这块业务就可以撒手不管了，关键在于对外包如何进行控制及监管的力度如何。在目前阶段，大部分将采购业务外包的企业，仍然由企业自身来采购主要物料的工作，只是将 MRO（维护、维修、运行。通常

41、是指在实际的生产过程不直接构成产品，只用于维护、维修、运行设备的物料和服务）这些和主要原材料相比不太重要的杂项外包给别的公司采购。把采购业务外包具有诸多好处，采购外包公司具备更强的采购能力和更广的采购渠道，可以综合多个企业的同类需求来和供应商议价，从而获得可观数量的折扣，因此，企业可以获得比自身采购更大的利益。2.4 BZ作业区配套项目管理内容2.4.1 BZ作业区配套项目简介 大庆油田BZ作业区配套项目，位于大庆油田呼伦贝尔分公司BZ作业区内，其中包括宿舍楼、体育馆，以及相关的水、暖、电等配套工程。项目中宿舍楼结构为砖混结构，基础为素混凝土条形基础，主体四层；体育馆结构为框架结构，基础为钢筋

42、混凝土独立承台基础，建筑面积为4836.44，建筑高度为16.95m，抗震设防裂度为六度，建筑耐火等级为二级，外围护填充墙采用370厚烧结普通砖，内墙采用120厚、240厚烧结普通砖。屋面为GX型S326防水涂膜屋面，窗为单框双玻铝塑铝窗，外门为双道氟碳门，内门为防盗门和实木门。墙面：外饰面为防水涂料，挤塑聚苯板线脚，内墙面为白色乳胶漆墙面，卫生间墙面为面砖墙面，地面：门厅、走廊、楼梯间为瓷砖地面，宿舍为地砖地面，卫生间为防滑地砖地面，棚顶：门厅、走廊及卫生间棚顶为铝合金吊顶，其它房间乳胶漆面层。 此配套项目涉及范围大、人员多，并且事关员工基本生活保障，如何能够在合理成本内保证质量最优，就需要

43、进一步加强采购管理，对采购过程中发现的问题及时进行优化。2.4.2 BZ作业区配套项目采购管理的特点BZ作业区配套项目的采购管理过程是一个动态过程，它涉及项目的供应、技术、施工、质量以及财务等所有部门和所有相关人员。因此，做好采购管理工作对确保高铁工程项目的高质量、高要求的顺利进行至关重要。高铁工程项目物资采购管理的时间跨度很大，技术难度要求高，由相关部门首先进行方案设计再进行详细设计然后才能实施采购，最后将采购的物资储存、运送到施工现场。BZ作业区配套项目所采购的设备、材料（特别是专用材料和设备）以及其他相关资源的品种多，数量大，所以涉及金额巨大，在整个项目成本中所占比例较大。做好物资采购管

44、理对控制整个项目成本具有重要的意义。做好BZ作业区配套项目采购管理工作，为BZ作业区配套项目物资的购买计划、库存、配送及价款结算提供了相关依据，对物资采购管理过程中各参与方的行为进行具有法律效力的约束规定，以保障工程物资采购管理的顺利进行。良好的采购管理，才能达到BZ作业区配套项目物资采购管理的要求：一方面有利于提高采购的效率，另一方面有利于实现规模采购，降低物资采购成本，提高物资采购质量。2.5 小结第3章 BZ作业区配套项目采购管理现状及问题分析此处，加一小段，承前启后3.1 BZ作业区配套项目采购管理现状3.1.1 组织结构（需单位提供）3.1.2 采购流程（根据单位实际变动）BZ作业区

45、的采购流程主要是原材料采购流程，主要内容如下：原材料的采购是整个采购工作的重中之重，原材料的交货期的占BZ作业区对外部客户的交货期二分之一，原材料库存金额占BZ作业区整个库存金额的 90%。目前 BZ作业区的原材料的采购流程主要分为以下几个步骤：（1）物料需求的产生。工作人员根据项目的进行过程中对物料的需求数量、库存数量和生产数据，给出下一步的物料需求。（2）订单审批和供应商确认订单。采购人员根据数量编制采购订单，经管理者批准后，把订单传真至供方进行确认。（3）订单发货跟踪。订单得到供应商确认后，采购员进行订单的跟踪，确保物料的及时发货，在这中间，如果供应商生产出现紧急订单，采购员要联系供应商

46、针对订单中的急需物料，优先生产加工，提前发货，必要时采取快递发货或者空运。（4）物料验收入库。物料到达仓库后，库人员会清点具体的到货数量以及规格并交由检验人员对来料进行检验，如检验合格后仓库人员根据订单号在系统收货入库。如果实际到货数量与订单数量有偏差，则交由采购人员确认后再进行收货入库。对于到料后检验的不合格品，则根据生产紧急情况决定挑选或者退货。（5）开具发票和付款。物料收进系统后，采购员通知供应商开具发票，如果来料中被检验出不良品并退货的，采购员通知供应商开具负数发票，对于国内供应商，进行退货扣款处理。 受到发票后进行来料发票匹配（发票，订单，系统收货报表，付款单），交由财务进行付款。3

47、.1.3供应商管理 目前BZ作业区还尚未建立供应商管理体系，缺少对供应商的准入和合格供应商的评估体系。目前仅仅通过搜集资料，相关部门对资质进行评审，经过各个部门领导签字后，由物料总监批准后进入合格供应商名单，有系统审批后，就能在整个集团广泛使用。虽然现在有些原料取送样检测、小样、大样试用，没有任何规定是否需要现场考核，因此对于送样的真实性需要考证。没有对合格供应商的管理，没有对合格供应商进行资料动态更新和年度评估，也没有对关键供应商进行年度现场评审,供应商负责业务范围不明晰。不乏有供应商资质不合格和万能供应商存在。3.1.4采购管理信息化 在配套项目的采购过程当中，很多采购流程环节依然使用的是

48、传统手工操作方式进行信息搜集和传递，采购活动并未充分实现采购的信息化管理。在采购过程中，首先由项目技术负责人将企业的采购需求逐个地传达给相应的供应商，然后再依次搜集每个供应商的供货信息和产品报价，通过询价、比价和谈判等一系列流程，确定最终的合作商，整个过程占用相当长的时间。当急需采购某些物料时，为了压缩采购时间，采购人员会在个别几家供应商之间进行选择，很难保障采购价格的合理性。这种方式往往会导致采购双方信息不对等、信息沟通渠道不畅通、供应商低质量供货和供应商监管不足等问题的出现，导致部分供应商不能及时获取企业采购信息，失去参与产品的采购和招投标的机会，从而导致企业的采购成本居高不下。3.2 B

49、Z作业区配套项目采购管理存在的问题3.2.1部分物资质量不稳定一般情况下，产品的质量与价格成本成正比关系，保证质量必须增加成本。由于双方工作的不透明性以及事后把关，购买方很难参与到供应商的生产过程和质量控制中，而供应商为了在招标中获得优势通过各种的手段来降低成本，使产品的质量大大降低，损害购买方的利益，从而使双方难以建立一种长久的合作关系。当然，腐败问题也是导致材料存在质量问题的重要原因。采购方需要与许多不了解的供应商建立临时合作关系。由于在物资招标时更多注重经济指标，这样容易造成许多优秀的供应商在招标中被履行能力差的供应商排斥。采购方由于对履行能力差的供应商了解不够而签约，容易出现因产品质量

50、问题而造成工程项目出现问题。3.2.2成本更新不及时BZ作业区采购系统里有两千多个物料号码，直接原材料*多种，供应商有*家，间接原材料 *多种，供应商有* 家。正常情况金属类物料的价格会在金属原料价格变动浮动超过 10%时进行谈判调整，纤维类产品的价格因为与石油价格有关系，会在石油价格浮动超过 1500 元吨时作相应谈判调整。根据从 MFG-Pro（一种 ERP 系统）取数分析发现，有 51%的物料*种在从2014 年 1 月到 12 月的一年的时间里没有得到更新,在长时间没有更新价格的物料中大部分都是小金属部件类。2015 年 1 月份到 5 月份的销售额（240 万美金）比 2012 年同

51、期（300 万美金）相比低 20%。3.2.3交货周期较长招标采购流程，包括招标文件审核、标前、标后各层级汇报、合同审批流程、转固验收等流程过于繁琐、复杂。设备采购各环节，参与人员过多采购成本高，效率低，内耗大。流程审批时，进度不是采购员都能把控的，如果再考虑各种异常问题会议协调、汇报以及出差，其繁琐复杂的程度可想而知。采购业务审批，基本上都要审批至作业区管理层，决策权比较集中，流程中多有反复审批的情况，这种过度审批，造成都有责任，都没有责任的局面。项目实施进程与项目审批进程多有不一致，不协调，后者往往滞后于前者。如合同尚未签订，项目便着急启动实施。同样地，采购业务按照公司高层指示精神、新要求

52、执行时，制度文件未及时修订维护到位，造成公司高层指令与现行制度规定不协调的局面，使交货周期过长。3.2.4库存较高对库存控制实行粗放式管理，为了确保施工进度而不顾施工实际进度而过量仓储大量物料。虽然倡导实现先进的物流信息化管理，但在实际工作中很少项目部真正实行而是仍旧采用以前的人工管理的方式，这样就会导致物料出现差错，造成各种材料的浪费。3.2.5供应商管理问题（没有直接概括出啥问题）（1）供应商准入体系供应商准入体系尚不完善,供应商准入仅向供应商索取资料，各个部门对资料进行评审，超过50分，即合格。打分者往往凭主观感觉来打分，缺少依据。（2）供应商送样当供应商资料评审合格后，要求供应商送样品

53、进行检测。供应商送样仅仅代表送样的品质，仅仅凭供应商送样无法证明是供应商自己生产的产品。如果草草下合格的结论，有一定的隐患。（3）缺少现场考核没有明确什么的供应商需要现场考核，现场考核也没有系统有效的管理文件。（4）供应商资料和资质台账管理已经对供应商资料进行了管理，也对供应商资质台账进行了管理，但未能及时跟踪和管理。合格供应商名单没有合格供应商名单进行分类，少部分是活跃供应商。通过合格名单的建立，把供应商进行ABC分类，定期清理不活跃和没有业务供应商。3.2.6采购成本控制（同上）（1）缺少规范的采购制度。一些企业虽然制定了采购制度，但是采购制度不完善，从而造成采购活动不规范，采购工作无章可

54、依，还会给采购人员提供暗箱操作的机会，在采购的各个环节都增加了不必要的浪费，增加了采购成本。（2）缺乏系统性。企业采购成本控制观念具有局限性，只注重个别成本项目的控制，缺乏对采购成本的系统性理解与控制。目前企业主要对一些比较容易识别的显性成本进行分析与控制，如采购的产品价格；忽视对隐性成本的分析与控制，如供应商的管理成本。企业对采购成本项目的控制是单一的，往往只关注可见的产品成本，而对整个采购系统的控制相对较弱，很少从计划、组织和供应链整体方面进行科学系统的管理。对采购物料的质量成本控制，考虑具体物料质量的较多，考虑产品系列质量和工作质量较少；对与采购行为直接对接的企业内部物流成本的考虑也大多

55、局限于仓库位置、运输线路方面，对于内部物流与供应链的对接，与销售链物流的对接，与工艺布局适应设计的程度，以及采购与工艺布局、仓储、运输的协调等，相对考虑较少。（3）缺乏全局观。降低采购成本并不是采购部一个部门的职责，需要多个部门协调配合，需要从战略角度来认识这个问题，要有明确的目标和指导思想。也就是说，要想获得产品最终的竞争优势，不仅需要管理人员更多的重视，更需要在战略高度上的关注。在采购中研究战略成本管理思想，构造战略成本控制方法的措施无疑具有光明的前景。（4）采购成本控制观念陈旧。目前我国较多企业采购成本控制观念陈旧，例如，与供应商是对手关系；为了保证销售需要，应有足够的库存，安全至上；采

56、购价格直接影响商品销售成本，所以应在保证质量的前提下，尽可能压低进货价格，创造商品经营利润。采购管理的核心是如何在与供应商竞争中尽可能迫使供应商做出更大的让步，在价格、质量诸方面为零售商提供更多的盈利空间。（5）缺乏有效的监控体系。在放开采购的同时弱化了管理，忽视了当前市场法规不完备、市场运行尚不规范、监督管理尚不到位的客观实际情况，造成物资采购多渠道、多环节、价格高，在材料价格方面的管理出现“真空”。3.3BZ作业区配套项目采购管理存在问题的原因分析3.3.1组织结构不合理当前，BZ作业区仍采用传统的组织结构，追求部门利益严重。而供应链管理是一个跨组织、跨行业的管理理念，涉及诸多领域的高新技术，不但需要专门的技术人才，而且需要精确各种管理理论、方法、手段，有熟悉与供应链有关的诸多技术的综合型人才。采购人员的专业素质不高，缺乏准确的市场分析能力，不具备丰富的商品知识或相关物料知识，不能熟练的掌握商品、原材料、零配件及半成品的成本构成、利润，计算原理，采购时机，批次，批量等相关理论与方法，这些都是直接