“爱让他们的冬天更温暖”义捐义卖活动策划书

1、“爱让他们的冬天更温暖”义捐义卖活动策划书一、活动背景1当我们每天过着舒适舒适的大学生活时，_市_县有个6岁的女孩周春艳正在承受着巨大的不幸，她从小就浑身发紫，经常感冒高烧，就连一般小朋友的跑跑跳跳对她来说都是一种奢望，在去年八月她被确诊为复杂型先天性心脏病，如再不医治在短短几年之内她就将会有生命危险！而手术的费用却是对他们家来说犹如天文数字的十万余元！周春艳小朋友家住_县_镇千秋村，家有年老多病的外曾祖母和外公、外婆，父亲因病只能做闲散工, 而之前为了维系小春艳的生命，家里已经是负债累累，面对如此高额的手术费用，他们只能以泪洗面，束手无策2天气渐冷，我们学校学生，特别是高年级的，存有一些不穿

2、、不用的衣物，需要处理。现在_省_州最低气温已到了零下，_县老干局是一个比较贫穷的地区，学校比较分散。冬季严寒难耐，孩子们只能在简陋的教室里读书，没有适合的衣服穿现在已经有许多人关注称多这块地方，给孩子们衣物，粮食，盼望西部的文化水平能慢慢改变，让我们伸出温暖的双手，关怀西部的孩子们，所有的好心扎西德勒！此外我们周围还有许多家庭都无法温暖的度过这个严冬二、活动目的1、通过义卖的形式为“紫色小天使”周春燕募集资金。2、为玉树及协助_区团委、区民政局为周边贫穷地区募集一些保暖的衣物，让他们能过一个暖冬。3、为北碚特别学校、梨园小学、北碚周边留守儿童募集一些学习用品、书籍、玩具、运动器材等。4、借此

3、时机把我们大学生的热心和爱心发扬光大。三、活动主题：爱让他们的冬天更温暖！四、活动口号：义捐、义卖，助学、助困五、活动时间地点： 11月13日：北区樟树林，活动启动。11月13日：北区：橘园、李园、桃园、杏园11月20日：_区：樟树林、楠园、竹园六、活动主办单位：共青团_大学委员会_大学学生社团联合会_区团委、民政局、慈善会活动承办单位： _大学青春爱心社_大学书法协会_大学手工艺协会活动协办单位：_大学文学院学生会实践部各园区自律委员会七、活动流程(一)前期预备(11月10日-11日)1由青春爱心社负责草拟筹划，经承办的三个协会负责人商量以后，确定活动方案，由活动负责人社联递交筹划、审批。2

4、由青春爱心社外联部负责争取相应商家的赞助，作为活动根本资金。3由宣传部负责宣传海报、展板的设计；并由书法协会活动部负责安排其部门干事展板摆放、海报张贴。具体宣传工作：_ 11月10日(周三)，书法协会新闻网络部负责在樟树林论坛发帖介绍本次活动，号召广阔师生捐衣、捐物。_ 11月11日(周四)，由书法协会活动部在樟树林、各个园区文化广场摆放好展板，并安排有专人负责摆放、收存，防止被破坏。在11月11日(周四)上午开始，在各大园区、食堂、教室的广告栏张贴海报，向广阔师生宣传此次活动。_ 11月11日下午开始，青春爱心社负责在人流密集处，发建议书(传单)。4由书法协会负责联系本校其他合作社团、协助社

5、团、校领导，青春爱心社北碚民政局领导以及其他社会代表、赞助商家代表等人物。5青春爱心社聘请实施活动当天的主持人(可邀请新闻传媒学院同学或者在协会内部有主持经验的同学)6青春爱心社负责购置活动所需物品及需要外借的物品。7青春爱心社、手工艺协会负责现场分发建议书、传单等宣传资料。8青春爱心社爱心部负责活动当天节目收集及整理节目单的顺序，预教部负责节目串词的编写，同时二部门共同协作完成节目彩排工作。注：当天节目可以为手语舞、朗诵、唱歌等9书法协会创作部负责书写活动当天要义卖的书法作品；手工艺协会负责制作活动当天要义卖的手工艺品。(二)活动当日(11月13日-14日)1、8:30，青春爱心社负责人组织

6、布置场地的人员到达各个园区活动区域，主要现场在南北区樟树林，布置现场，将展板摆放在主席台旁边。以玻璃绳将图片串好后悬挂起来，向行人展示特别学校和灾区的情况。2、书协活动部负责连接电源，安放音响，播放适合当时气氛的乐曲。铺放地毯，用气球布置好场地。摆放桌子、椅子，布置主席台。3、手工艺协会及书法协会创作部提供的义卖物品在指定展区展示。4、10:00，嘉宾、表演节目人员、拍照、后勤人员到位，活动正式开始。5、值班人员发放传单，向行人传达贫穷山区及小春燕的信息，以及我们此次活动的目的。6、手工艺协会、书法协会可依据购置者的意愿，现场书写作品、制作一些简单的手工艺制品。7、各协会留守23个值班人员看守

7、、整理募捐到的衣物、财物等，做物品登记，向前来询问者解答。并按照活动前分配的值班人员轮流进行，值班两个小时左右。8、各协会分派一名左右成员负责现场拍照以存档记录。(三)活动后期1活动下午6:30活动结束，由各承办方公布义捐义卖成果，代表受助方发表感谢！若有募捐意向的，留下联系方式，由活动机动人员为其服务。2活动结束后，所有活动参与人员一起整理募捐到的物品，并收拾现场。3各协会成员清点募捐到的衣物、财物(须有公证人在场)等。4书协外联部负责联系受捐人，将义卖得的善款及时给小春燕送去，并把义捐到的衣服分类寄去玉树及_北碚周边贫穷地区。5积极做好总结和相关反应工作(以在樟树林论坛公布及张贴致西大师生

8、的感谢信等形式)(四)活动分工 1、各协会宣传部： 11月10日(周三)，在樟树林发帖11月10日，绘制展板48张(南北樟树林各两张、分别介绍小春燕和玉树称多，园区有条件每个点一张轮流使用)11月10日，画好20张海报11月13、14日，负责现场的拍照，及写通讯稿2、外联部：负责本次活动商家联系及赞助，本校社团的联系，与衣物接收方联系，与新闻媒体的联系；11月10日，建议书(传单)的打印；3、各社团活动部或有意愿表演节目的同学：活动所需节目4、各负责人：活动所需借的物品(桌子、椅子、地毯、音响设备等)5、秘书处：综合各方意见，提供筹划书修改方案；在确定社团节目主持人、节目单和嘉宾名单；活动签到

9、；5、各社团财务部：物品购置，物品清单注：购置物品必须索要发票为凭。6、各社团干部干事及会员：布置场地，整理义卖物品；张贴海报、摆放和收放展板、发传单；做好于会员的联系；有意愿的预备节目表演；借、送物品及会场布置整理。八、活动总结：活动结束后，各协会负责人及宣传部门认真总结，并填写活动相关评审资料。由秘书处收集起来，总结整理。再集中对本次活动进行评价总结。九、活动预算：略十、突发情况处理：1、如遇到下雨天气，活动顺延，视情况再决定开展时间2、如活动前分配的值班人员临时有事不能前去值班，需马上调配人员。3、要注意受捐物资的分类，若物资过多，可视情况决定购置若干编织袋。十一、活动声明及募集资金管理

10、机制活动声明：本次活动为公益性活动，参与活动的任何团体、个人不得借活动从中获得不正当利益。募集资金管理机制：本次活动得到的捐款，由捐者自行投到爱心箱里，工作人员不得直接接触。义卖得到的钱须在当天活动结束前汇总。所有资金须在有公证人的监视下清点。附件：1、活动所需物品：展板 六张 桌子 十张以上椅子 若干 音响设备 2套插线板 若干 小音箱 3套工作证 若干 募捐箱 四个编织袋 八个 玻璃绳 两卷相机 两个以上 胶带、小刀、剪刀等若干2、节目单歌曲微笑的起点手语舞义卖物品走秀配乐书法其他3、活动启动仪式流程支持人宣布活动开始微笑的起点嘉宾代表发言义卖物品走秀手语舞启动仪式结束义捐义卖活动开始4、义捐及义卖实施细节：义捐：本次活动接收的义捐物品分为：衣物类、文具类(文具、挂饰)、书籍类（书籍、报刊、杂志、音像制品）、运动器械类(运动物品、玩具物品)。志愿