如何主持会议培训课程

1、 如何主持会议如何主持会议独立负责 共同成长 客户第一 精益求精Page 2课程纲要:v 认识会议认识会议v 成功的主持人应具备的条件成功的主持人应具备的条件v 主持人在会议中的角色扮演主持人在会议中的角色扮演v 会议主持的技巧会议主持的技巧v 主持人把握要领主持人把握要领v 职场组训如何主持早会职场组训如何主持早会独立负责 共同成长 客户第一 精益求精Page 3何为主持？何为主持？v“主主”v“持持”独立负责 共同成长 客户第一 精益求精Page 4一、认识会议：一、认识会议： 人们就同一主题人们就同一主题, ,同一目标同一目标, ,在同一时间同在同一时间同一地点按照同一流程共同进行的交流

2、活动。一地点按照同一流程共同进行的交流活动。独立负责 共同成长 客户第一 精益求精Page 5会议的种类：会议的种类：按对象：按对象：v 对内会议对内会议v 对外会议对外会议按性质：按性质：v 发布消息的会议发布消息的会议v 解决问题的会议解决问题的会议独立负责 共同成长 客户第一 精益求精Page 6二、成功的主持人应具备的条件：二、成功的主持人应具备的条件：v 1 1、自信的态度、自信的态度v 2 2、丰富的知识、丰富的知识v 3 3、流畅的表达、流畅的表达v 4 4、幽默的语言、幽默的语言v 5 5、机智的应变、机智的应变v 6 6、良好的形象、良好的形象独立负责 共同成长 客户第一 精

3、益求精三、主持人在会议中的角色扮演：三、主持人在会议中的角色扮演：1 1、内容的串联者、内容的串联者2 2、氛围的掌控者、氛围的掌控者3 3、计划的执行者、计划的执行者4 4、主题的引导者、主题的引导者主持人是会议的灵魂！主持人是会议的灵魂！独立负责 共同成长 客户第一 精益求精主持人应于何时进入角色主持人应于何时进入角色?当得知担任会议主持时当得知担任会议主持时! !独立负责 共同成长 客户第一 精益求精Page 9四、会议主持的技巧四、会议主持的技巧：会前会前会中会中会后会后准备充分准备充分机智灵活机智灵活总结检讨总结检讨独立负责 共同成长 客户第一 精益求精Page 10会议主持的技巧会

4、议主持的技巧：会前会前会中会中会后会后准备充分准备充分机智灵活机智灵活总结检讨总结检讨独立负责 共同成长 客户第一 精益求精Page 11会议主持人的会前准备会议主持人的会前准备?v工作准备工作准备v自我准备自我准备独立负责 共同成长 客户第一 精益求精Page 12工作准备工作准备清单清单: :明确目标明确目标了解参会人员了解参会人员了解会议形式了解会议形式明确时间地点明确时间地点准备主持人串词准备主持人串词流程预演与检视流程预演与检视独立负责 共同成长 客户第一 精益求精Page 13自我准备自我准备：v 心态准备心态准备v 形象准备形象准备独立负责 共同成长 客户第一 精益求精Page

5、14心态准备心态准备：克服上台恐惧症克服上台恐惧症一般人在主持会议时的紧张心理：一般人在主持会议时的紧张心理：v A A、害怕出错、害怕出错v B B、害怕丢面子、害怕丢面子v C C、害怕不被人接受、害怕不被人接受v D D、害怕无法掌握局面、害怕无法掌握局面独立负责 共同成长 客户第一 精益求精Page 15缓解紧张的方法：缓解紧张的方法：v 事前的演练事前的演练v 简单的物理方法简单的物理方法v 熟悉场境熟悉场境v 提示卡片提示卡片v 八成新的服饰八成新的服饰独立负责 共同成长 客户第一 精益求精Page 16形象准备：形象准备：v 职业职业v 端庄端庄不可过于抢眼！不可过于抢眼！独立负

6、责 共同成长 客户第一 精益求精Page 17会议主持的技巧会议主持的技巧：会前会前会中会中会后会后准备充分准备充分机智灵活机智灵活总结检讨总结检讨独立负责 共同成长 客户第一 精益求精会中掌控：会中掌控：v 1.1.准时开会准时开会v 2.2.欢迎与会人员欢迎与会人员, ,说明会议主题、议程说明会议主题、议程v 3.3.紧扣主题，按议程进行。紧扣主题，按议程进行。v 4.4.掌控氛围掌控氛围v 5.5.激发与会者讨论激发与会者讨论, ,但要自我控制但要自我控制v 6.6.控制会议时间控制会议时间v 7.7.处理发言的方式要公平，对事不对人处理发言的方式要公平，对事不对人独立负责 共同成长 客

7、户第一 精益求精Page 19会中掌控：会中掌控：眼神的魅力眼神的魅力v 与听众视线连接在一起与听众视线连接在一起v 目光要遍及每一听众目光要遍及每一听众v 注意目光转动的方向注意目光转动的方向v 视线要停放在该停的地方视线要停放在该停的地方v 内容与视线统一内容与视线统一独立负责 共同成长 客户第一 精益求精 会中掌控：会中掌控：动动“手手”主持主持v 克制不良的习惯性手势克制不良的习惯性手势v 手势大小应和场所的空间成正比手势大小应和场所的空间成正比v 手势要与发言匹配，才能引发兴趣手势要与发言匹配，才能引发兴趣v 独立负责 共同成长 客户第一 精益求精会中掌控：会中掌控：提高会议效率提高

8、会议效率v 紧扣主题紧扣主题v 遵照流程遵照流程v 删繁就简删繁就简v 全程关注全程关注v 重点提炼重点提炼独立负责 共同成长 客户第一 精益求精会中掌控：会中掌控：常见问题处理常见问题处理v 主讲迟到主讲迟到v 设备故障设备故障v 中途停电中途停电v 主讲超时主讲超时v 主讲偏题主讲偏题v 当场提问当场提问v 提前退场提前退场v 思维短路思维短路独立负责 共同成长 客户第一 精益求精Page 23会议主持的技巧会议主持的技巧：会前会前会中会中会后会后准备充分准备充分机智灵活机智灵活总结检讨总结检讨独立负责 共同成长 客户第一 精益求精会后：会后：v 1 1、总结与检讨、总结与检讨v 2 2、

9、注意沟通不同意见、注意沟通不同意见v 3 3、及时追踪、及时追踪独立负责 共同成长 客户第一 精益求精五、会议主持人的把握要领：五、会议主持人的把握要领：v 充分准备充分准备v 准确定位准确定位v 提前介入提前介入v 全程关注全程关注v 全面配合全面配合独立负责 共同成长 客户第一 精益求精六、职场组训如何成功主持早会六、职场组训如何成功主持早会? ?v 1 1、会前把握、会前把握早会的主题v 2 2、精心安排好相应的流程并提前、精心安排好相应的流程并提前作好沟通作好沟通v 3 3、每一个流程不能让它只成为、每一个流程不能让它只成为”流程流程”v 4 4、要学会针对每一个流程的参与、要学会针对

10、每一个流程的参与者的特性在他上台之前充分激发者的特性在他上台之前充分激发他的激情，调动他的积极性！他的激情，调动他的积极性！独立负责 共同成长 客户第一 精益求精职场组训如何成功主持早会职场组训如何成功主持早会? ?v 在出现意外情况时要善于在出现意外情况时要善于救场救场v 确定好一次早会的主题后确定好一次早会的主题后应该在早会的经营中通过应该在早会的经营中通过一个流程或一个重要参与一个流程或一个重要参与者将你的主旨表达出来者将你的主旨表达出来独立负责 共同成长 客户第一 精益求精职场组训如何成功主持早会职场组训如何成功主持早会? ?v 记住你是：记住你是：v 主题的引导者主题的引导者v 氛围

11、的把控者氛围的把控者独立负责 共同成长 客户第一 精益求精职场组训如何成功主持早会职场组训如何成功主持早会? ?v 重要提示：重要提示：v 1 1、你不是串辞机器！、你不是串辞机器！v 2 2、你的状态就是每一个流程参与者的状、你的状态就是每一个流程参与者的状态！（你消极他们也会消极！）态！（你消极他们也会消极！）v 3 3、每一个参与者在结束栏目之后要及时、每一个参与者在结束栏目之后要及时给予真诚的肯定与赞美，以调动再次参与的积给予真诚的肯定与赞美，以调动再次参与的积极性。极性。独立负责 共同成长 客户第一 精益求精职场组训如何成功主持早会职场组训如何成功主持早会? ?v 重要提示：重要提示：v 4 4、注意语言的精炼，早会的讲台、注意语言的精炼，早会的讲台不是你一个人的舞台！不是你一个人的舞台！v 5 5、要学会推陈出新，有效借助相、要学会推陈出新，有效借