成本管理子系统

1、 陈婉玲陈婉玲 韦沛文韦沛文 唐清泉唐清泉会计信息系统会计信息系统中山大学管理学院会计学系核心课程中山大学管理学院会计学系核心课程会计信息系统会计信息系统 第九章第九章 成本管理子系统成本管理子系统内容提要内容提要 本章阐述电算化成本管理子系统的任本章阐述电算化成本管理子系统的任务、数据流图、功能结构图，并针对成务、数据流图、功能结构图，并针对成本的事前、事中、事后管理，介绍了成本的事前、事中、事后管理，介绍了成本预测和预算功能的实现，着重介绍了本预测和预算功能的实现，着重介绍了标准成本的制定，采用标准成本法进行标准成本的制定，采用标准成本法进行产品成本和责任成本核算与分析的有关产品成本和责任

2、成本核算与分析的有关文件设计，输入、输出设计和处理的算文件设计，输入、输出设计和处理的算法设计，并介绍了月末成本差异的自动法设计，并介绍了月末成本差异的自动转帐处理。转帐处理。 第一节第一节 手工成本管理概述手工成本管理概述 成本管理主要包括成本预测、成本决策、成本管理主要包括成本预测、成本决策、成本预算、成本核算、成本控制、成本成本预算、成本核算、成本控制、成本分析和成本考核。分析和成本考核。1 . 成本核算方法成本核算方法 （）品种法。（）品种法。 按产品的每一品种归集、分配生产费按产品的每一品种归集、分配生产费用，逐个产品计算其生产成本。品种法用，逐个产品计算其生产成本。品种法一般用于连

3、续生产、分批投料生产不太一般用于连续生产、分批投料生产不太明显，生产过程的阶段性不明显的产品明显，生产过程的阶段性不明显的产品生产。当品种太多，不便于核算时，可生产。当品种太多，不便于核算时，可把产品分类，用分类法代替品种法计算把产品分类，用分类法代替品种法计算成本。成本。 1 . 成本核算方法成本核算方法 （）分批法（）分批法 按投产的产品的批次归集、分配生产按投产的产品的批次归集、分配生产费用，逐批计算其生产成本。分批法一费用，逐批计算其生产成本。分批法一般用于投料、产出均有明显的批量性的般用于投料、产出均有明显的批量性的产品（如根据订单生产一批某产品）。产品（如根据订单生产一批某产品）。

4、 1 . 成本核算方法成本核算方法 （）分步法（）分步法 按产品生产的各步骤或阶段收集、分配、按产品生产的各步骤或阶段收集、分配、计算产品的成本。分步法适用于大批大计算产品的成本。分步法适用于大批大量的多步骤生产。量的多步骤生产。 1 . 成本核算方法成本核算方法 （）分类法（）分类法 当产品品种很多时，按其大类归集、当产品品种很多时，按其大类归集、分配、计算成本，同一类内各产品品种分配、计算成本，同一类内各产品品种按定额标准分配成本按定额标准分配成本。 1 . 成本核算方法成本核算方法 （）标准成本法（）标准成本法 事先给各种产品详细制定出各种原材料、事先给各种产品详细制定出各种原材料、人工

5、和制造费用的耗用标准，从而计算人工和制造费用的耗用标准，从而计算出产品标准成本；每月归集实际发生的出产品标准成本；每月归集实际发生的各项成本，对实际的生产耗费脱离标准各项成本，对实际的生产耗费脱离标准成本的差异作为成本差异核算，产品实成本的差异作为成本差异核算，产品实际成本标准成本成本差异际成本标准成本成本差异。 2. 标准成本法的核算与控标准成本法的核算与控制过程制过程 （）对各种产品、各责任中心或生（）对各种产品、各责任中心或生产部门制定相应的直接材料、直接人工、产部门制定相应的直接材料、直接人工、变动性制造费用和固定性制造费用标准变动性制造费用和固定性制造费用标准成本。成本。 （）分别按

6、产品与责任中心或生产（）分别按产品与责任中心或生产部门归集和记录生产过程中实际发生的部门归集和记录生产过程中实际发生的各种直接材料成本、直接人工成本与制各种直接材料成本、直接人工成本与制造费用成本，把实际成本与标准成本比造费用成本，把实际成本与标准成本比较，计算各项成本差异。较，计算各项成本差异。 2. 标准成本法的核算与控标准成本法的核算与控制过程制过程 （）分析产生成本差异的原因与责（）分析产生成本差异的原因与责任，采取措施控制成本。任，采取措施控制成本。 （）根据完工产品数量按标准成本（）根据完工产品数量按标准成本把生产成本结转产成品，期末根据本期把生产成本结转产成品，期末根据本期可供销

7、售的产品，按其销售与存货的比可供销售的产品，按其销售与存货的比例结转成本差异。例结转成本差异。 第二节第二节 成本管理子系统的主成本管理子系统的主要任务、数据流图、功能结构要任务、数据流图、功能结构图图 1. 成本管理子系统的任务成本管理子系统的任务 （）辅助用户进行成本预测，辅助用（）辅助用户进行成本预测，辅助用户制定各部门、各产品的各项标准成本。户制定各部门、各产品的各项标准成本。 （）根据确定的各项标准成本，编制（）根据确定的各项标准成本，编制各产品与部门成本的弹性预算和企业全各产品与部门成本的弹性预算和企业全面预算中的成本与费用预算。面预算中的成本与费用预算。 （）分别由各有关子系统归

8、集各种实（）分别由各有关子系统归集各种实际发生的成本（材料、人工、费用等）。际发生的成本（材料、人工、费用等）。 1. 成本管理子系统的任务成本管理子系统的任务 （）计算实际成本与标准成本、成（）计算实际成本与标准成本、成本差异，辅助差异分析，加强成本控制。本差异，辅助差异分析，加强成本控制。 （）自动转帐。（）自动转帐。 （）输出成本预测、预算、核算和（）输出成本预测、预算、核算和差异的有关信息差异的有关信息。 2. 成本管理子系统的数据成本管理子系统的数据流程图流程图标准成本表工资子系统费用预算表存货子系统帐务处理子系统输入差异结转调入材料用量标准文件人工成本标准文件费用预算文件材料差异文

9、件人工成本差异文件费用差异文件计算差异计算输出成本预测产品标准成本文件部门标准成本文件各种成本信息已知数据、历史数据 3. 成本管理子系统的功能结成本管理子系统的功能结构图构图 成本管理子系统成本管理子系统 成成 本本 编制成编制成 标准成本标准成本 成成 本本 打打 印印 查查 询询 系系 统统 预预 测测 本预算本预算 制定与维护制定与维护 核核 算算 输输 出出 维维 护护 直线回归法直线回归法材料预算材料预算输用料量标准输用料量标准输业务量输业务量各项成本预算各项成本预算各项成本预算各项成本预算代码维护代码维护 多元回归法多元回归法人工预算人工预算输各工时标准输各工时标准成本归集成本归

10、集产品标准成本产品标准成本产品标准成本产品标准成本权限维护权限维护 目标成本目标成本 费用预算费用预算输各类工资率输各类工资率差异计算差异计算部门标准成本部门标准成本部门标准成本部门标准成本密码维护密码维护 新产品成本新产品成本部门预算部门预算输各费用预算输各费用预算差异结转差异结转各项实际成本各项实际成本各项实际成本各项实际成本数据备份数据备份 制定产品成本制定产品成本期末结帐期末结帐各项成本差异各项成本差异各项成本差异各项成本差异数据恢复数据恢复 制定部门成本制定部门成本 第三节主要数据文件设计第三节主要数据文件设计 1. 产品标准成本文件：产品标准成本文件： 产品编号产品编号 单位产品直

11、接材料标准成本单位产品直接材料标准成本 单位产品直接人工标准成本单位产品直接人工标准成本 单位产品变动性制造费用标准成本单位产品变动性制造费用标准成本 单位产品固定性制造费用标准成本单位产品固定性制造费用标准成本 单位产品标准成本单位产品标准成本 产品月产量标准产品月产量标准 此文件按产品编码索引，每种产品一个记录。此文件按产品编码索引，每种产品一个记录。 2. 材料用量标准文件：材料用量标准文件： 产品编码，产品编码， 材料编码，材料编码， 部门编码，部门编码， 单位产品标准用单位产品标准用量量 此文件按产品编码索引，每种产品在每此文件按产品编码索引，每种产品在每个部门所用的每种材料一个记录

12、个部门所用的每种材料一个记录。 3. 人工标准文件：人工标准文件： 产品编码，产品编码， 部门编码，部门编码， 工资率标准，工资率标准， 单位产品工时标单位产品工时标准准 此文件按产品编码索引，每种产品的每个加工此文件按产品编码索引，每种产品的每个加工部门一个记录部门一个记录 工资率标准是按各部门生产工人的平均工资率工资率标准是按各部门生产工人的平均工资率计算：计算： 某部门平均工资率该部门生产工人月总工资某部门平均工资率该部门生产工人月总工资额额该部门月标准生产工时数该部门月标准生产工时数。 4. 部门标准成本文件：部门标准成本文件： 部门编码，部门编码， 月直接材料标准成本，月直接材料标准

13、成本， 月直接人工标准成本，月直接人工标准成本， 月变动性制造费用标准成本月变动性制造费用标准成本， 月固定性制造费用标准成本，月固定性制造费用标准成本， 部门月标准成本合计，部门月标准成本合计， 部门月标准生产工时部门月标准生产工时 此文件按部门编码索引，每个部门一个记录此文件按部门编码索引，每个部门一个记录 5. 费用预算文件：费用预算文件： 部门编码，部门编码， 费用科目编码，费用科目编码， 费用项目名称，费用项目名称， 预计单位变动率预计单位变动率 固定性预算数固定性预算数 此文件每个部门每种费用一个记录。此文件每个部门每种费用一个记录。 一种费用可一般地表示为，为其固一种费用可一般地

14、表示为，为其固定部分，定部分，BX为其变动部分，为单位业务量为其变动部分，为单位业务量的变动性费用额，为业务量。预计单位变动的变动性费用额，为业务量。预计单位变动率字段用于记录该项费用的值，固定性预算率字段用于记录该项费用的值，固定性预算数字段记录该项费用的值。和的值可根数字段记录该项费用的值。和的值可根据历史数据进行成本的性态分析求得据历史数据进行成本的性态分析求得。 6. 材料成本差异文件：材料成本差异文件： 月份，月份， 产品编码，产品编码， 部门编码，部门编码， 材料编码，材料编码， 实际产量，实际产量， 实际用料量实际用料量 用量差异，用量差异， 价格差异价格差异 此文件每种产品在每

15、个部门所用的每种材料一此文件每种产品在每个部门所用的每种材料一个记录个记录 用量差异用量差异 =（实际用量（实际用量-标准用量）标准用量）X 标准单标准单价价 价格差异价格差异=（实际单价（实际单价-标准单价）标准单价）X 实际用量实际用量 7. 人工成本差异文件：人工成本差异文件： 月份，月份， 产品编码，产品编码， 部门编码，部门编码， 实际产量，实际产量， 实际工时，实际工时， 实际人工成实际人工成本本 效率差异，效率差异， 工资率差异工资率差异 此文件每种产品的每个加工部门一个记录此文件每种产品的每个加工部门一个记录 效率差异效率差异=（实际工时（实际工时-标准工时）标准工时）X 标准

16、工资标准工资率率 工资率差异工资率差异=（实际工资率（实际工资率-标准工资率）标准工资率）X 实实际工时际工时 8. 费用差异文件费用差异文件 月份，月份， 部门编码，部门编码， 费用科目编码，费用科目编码， 实际业务量实际业务量, 实际费用，实际费用， 费用效率差异费用效率差异 费用耗费差异，费用耗费差异， 生产能力利用差异生产能力利用差异 此文件每个部门每种费用一个记录。此文件每个部门每种费用一个记录。 费用效率差异费用效率差异=（实际工时（实际工时-标准工时）标准工时）X 标准标准分配率分配率 费用耗费差异费用耗费差异=实际费用实际费用-费用预算费用预算 生产能力利用差异生产能力利用差异

17、=（生产能力工时（生产能力工时-实际工时）实际工时）X 标准分配率标准分配率第四节第四节 输入输出设计输入输出设计 1. 输入设计输入设计 输入的是标准成本数据，没有固定格式。输入的是标准成本数据，没有固定格式。 2. 输出设计输出设计 输出的不是会计的凭证和帐簿，没有固输出的不是会计的凭证和帐簿，没有固定格式，可按用户要求设计。定格式，可按用户要求设计。 例：例：P303第五节第五节 一些功能的程序设计一些功能的程序设计思路思路 1. 产品标准成本的制定产品标准成本的制定 单位产品直接材料标准成本单位产品直接材料标准成本 各种直接材料标准价格各种直接材料标准价格 单位产单位产品该材料标准用量

18、品该材料标准用量 单位产品直接人工标准成本单位产品直接人工标准成本 各部门直接人工标准工资率各部门直接人工标准工资率 单单位产品在各部门标准工时位产品在各部门标准工时1. 产品标准成本的制定产品标准成本的制定 单位产品变动性制造费用标准成本单位产品变动性制造费用标准成本 变动性制造费用标准分配率变动性制造费用标准分配率单位单位产品标准工时单位产品固定性制造费用产品标准工时单位产品固定性制造费用标准成本标准成本 固定性制造费用标准分配率固定性制造费用标准分配率单位单位产品标准工时单位产品的标准成本产品标准工时单位产品的标准成本 单位产品单位产品(直接材料标准成本直接人直接材料标准成本直接人工标准

19、成本变动性制造费用标准成本工标准成本变动性制造费用标准成本固定性制造费用标准成本固定性制造费用标准成本) 2. 产品成本差异计算与分析产品成本差异计算与分析 （）直接材料成本差异的计算（）直接材料成本差异的计算 用量差异（实际用料量用量差异（实际用料量-单位产品标准用量单位产品标准用量实际投料产品量）实际投料产品量）标准价格标准价格 价格差异（实际价格标准价格）价格差异（实际价格标准价格）标准用标准用量量实际产量实际产量 用量差异用量差异各部门各种直接材料用量差异各部门各种直接材料用量差异 价格差异价格差异各部门各种直接材料价格差异各部门各种直接材料价格差异 直接材料成本差异总和直接材料成本差

20、异总和各种直接材料用量各种直接材料用量差异差异各种直接材料价格差异各种直接材料价格差异（）人工成本差异的计算（）人工成本差异的计算 效率差异（实际工时量标准工时效率差异（实际工时量标准工时实际产实际产量）量）标准工资率标准工资率 工资率差异（实际工资率标准标准率）工资率差异（实际工资率标准标准率）实际工时量。实际工时量。 总人工效率差异总人工效率差异各部门直接人工效率差异各部门直接人工效率差异 总人工工资率差异总人工工资率差异各部门直接人工工资率各部门直接人工工资率差异差异 直接人工成本差异总和总人工效率差异总直接人工成本差异总和总人工效率差异总人工工资率差异人工工资率差异 （）制造费用差异计

21、算（）制造费用差异计算 制造费用按其性态可分为变动性制造制造费用按其性态可分为变动性制造费用和固定性制造费用，其差异包括耗费用和固定性制造费用，其差异包括耗费差异、效率差异和生产能力利用差异费差异、效率差异和生产能力利用差异等。等。 效率差异实际工时效率差异实际工时（单位产（单位产品在该部门标准工时品在该部门标准工时实际加工产品实际加工产品量）量）（该费用固定性预算数月标（该费用固定性预算数月标准生产工时单位变动率）准生产工时单位变动率） （）制造费用差异计算（）制造费用差异计算 耗费差异该部门该项制造费用实际耗费差异该部门该项制造费用实际数该部门该项制造费用弹性预算数数该部门该项制造费用弹性

22、预算数 =该部门该项制造费用实际数该部门该项制造费用实际数-该费用固该费用固定性预算数定性预算数-实际工时实际工时x单位变动率单位变动率 生产能力利用差异（该部门月标准生产能力利用差异（该部门月标准生产工时实际工时）生产工时实际工时）（该费用固定（该费用固定性预算数月标准生产工时）性预算数月标准生产工时）效率差异效率差异+耗费差异耗费差异+ 生产能生产能力利用差异力利用差异 实际工时实际工时该费用固定性预算数月标准生产工时该费用固定性预算数月标准生产工时+实际工时实际工时x单位单位变动率变动率单位产品在该部门标准工时单位产品在该部门标准工时实际加工产品量实际加工产品量x该费用固定该费用固定性预

23、算数月标准生产工时性预算数月标准生产工时单位产品在该部门标准工时单位产品在该部门标准工时实际加工实际加工产品量产品量x单位变动率单位变动率 +该部门该项制造费用实际数该部门该项制造费用实际数该费用固定性预算数该费用固定性预算数实际工时实际工时x单位单位变动率变动率 +该部门该部门月标准生产工时月标准生产工时该费用固定性预算数该费用固定性预算数月标准生产工时月标准生产工时实际工时实际工时该费用固定性预算数月标准生产工时该费用固定性预算数月标准生产工时 =该部门该项制造费用实际数该部门该项制造费用实际数 单位产品在该部门标准工时单位产品在该部门标准工时实际加实际加工产品量工产品量x该费用固定性预算

24、数月标准生产工时该费用固定性预算数月标准生产工时单位产品在该部单位产品在该部门标准工时门标准工时实际加工产品量实际加工产品量x单位变动率单位变动率 =该部门该项制造费用实际数该部门该项制造费用实际数 (单位产品标准工时单位产品标准工时x实际产量实际产量x该费用该费用固定性部分分配率固定性部分分配率+单位产品在该部门标准工时单位产品在该部门标准工时实际加工产品量实际加工产品量x单单位变动率位变动率) =实际数实际数 标准数标准数3. 月末结转成本差异月末结转成本差异 （1）若差异很少，且本期生产的产品基）若差异很少，且本期生产的产品基本售出，可以把本期的差异全额转入本本售出，可以把本期的差异全额转入本期销售成本。期销售成本。 （2）若上述条件不满足，产品的成本差）若上述条件不满足，产品的成本差异可按销售的产品占生产产品的比例转异可按销售的产品占生产产品的比例转入本期产品销售成本入本期