office2010入门培训

1、张胜利张胜利五邑大学计算机学院五邑大学计算机学院目录目录Microsoft Office 2010 介绍介绍Microsoft Office 2016新增功能介绍新增功能介绍Word 2010应用应用Excel2010应用应用PPT 2010应用应用Outlook2010 应用应用l 为了适应企业业务程序功能需求的日益增多。l 外形更加华丽，改善枯燥的工作环境。 它是一个收藏了命令按钮和图示的面板。它把命令组织成一组标签，每一组包含了相关的命令。每一个应用程序都有一个不同的标签组，展示了程序所提供的功能。在每个标签里，各种的相关的选项被组在一起。Word工作界面对比工作界面对比Word 201

2、0Word 2003Excel工作界面对比工作界面对比Excel 2010Excel 20031. .控制和功能区域控制和功能区域4 4. .工作表编辑区域工作表编辑区域2.名称框和编辑栏区域名称框和编辑栏区域3.状态栏区域状态栏区域4.工作表编辑区域工作表编辑区域3.状态栏区域状态栏区域1.控制和功能区域控制和功能区域2.名称框和编辑栏区域名称框和编辑栏区域Word 2010 为您提供了用于创建漂亮的专业文档的工具，这些文档可帮助您有效地表达自己的想法。不管是好是坏，文档中的颜色、效果和图形总是引人注意。Word 2010 相比2003提供了很多新的和改进的功能。创建具有视觉冲击力的文档 更

3、好的文字效果与图形 简单的PS功能，图形美化节省时间和简化工作 使用直观的功能（例如新的带实时预览的粘贴功能和改进的上下文拼写检查器）可节省时间并改善结果。一步到位永远比重做要快。 恢复您没保存就关闭的文件 ！您现在可以在意外关闭而未保存文件后恢复文件，即使您从未保存文档也是如此。 董事长经理职员lOffice2010中，引入新文件格式的原因：提高了文件的安全性；减小了文件损坏的可能性；减小了文件大小；及提供了新功能等等lOffice 2010 提供了灵活的选择，用户可以用低版本Office文件格式保存工作成果。xlsx、docx、pptx、xlsm、docm、pptmPdf文件优点：文件优点

4、：l更适合跨平台使用(androd,windows,OS,Lunix)l保留原始文档的外观和完整性，方便打印，不会出现排版错乱等现象l文件小，传输更方便l安全性更高打印预览效果打印预览效果Word在“开始”选项卡上的“字体”组中找到“文字效果”库。 文字效果 - 新增功能！ 使用图形和图像来引起对文档中重要内容的关注。现在，可以将用于这些图形和图像的相同格式类型直接应用于文档文本。字体样式图片编辑工具 - 新增和改进功能！ 通过一系列新的和改进的图像处理工具，Word 2010 使您能够成为自己的图形艺术家。 应用所有新艺术效果，例如画图笔划、玻璃、铅笔素描和彩色蜡笔。原始图像（左上角）以及应

5、用了发光边缘（中间）和玻璃（右边）艺术效果和移除了背景元素（底部）的相同图像。还对顶行图像应用了图片样式和效果以提供形状、反射、渐变边框、阴影、棱台和三维旋转。使用新的“删除背景”工具，仅从图像中捕捉所需部分，留下其余部分。 SmartArt 布局包括范围从列表到流程、循环和关系图的各种选项，它们可帮助您传达相关创意和非线性概念并具有更强的视觉效果。 “选择 SmartArt 图形”对话框，可从“插图”组中的“插入”选项卡访问 通过带实时预览的粘贴功能，您可以预览各种“粘贴选项”，例如“保留源格式”或“只保留文本”，以便可以在实际粘贴之前查看所粘贴内容的外观。 在文件视图中的“信息”选项卡上的

6、“版本”标题下访问文档的恢复版本。 源自 Internet 源的文档自动在受保护的视图中打开。 Office 2010 在 Word、Excel 和 PowerPoint 中引入了受保护的视图，可帮助您做出明智的决策，而不会使您的计算机面临可能的威胁。默认情况下，源自 Internet 源（或其他可能包括潜在有害内容）的文档将自动在受保护的视图中打开。出现这种情况时，您会在消息栏上看到一则警告，以及“启用编辑”选项。工作中我们常常需要将多个Word文档合并成一个，信息量少的时候可以直接复制粘贴。信息量多的时候，可以试试这样的方法：1.选择“插入”菜单中的“对象”选项，并在下拉菜单中选择“文件中

7、的文字”。2.选择要合并到当前文档中的文件，点击“插入”即可。Excel 迷你图是 Excel 2010 中的新功能，使用它可以在一个单元格中创建小型图表来快速发现数据变化趋势。它是突出显示重要数据变化趋势的更加快速简便的方法，可为用户节省大量时间。Excel 2010中丰富了数据条、色阶、图标集的设置样式，其中最为明显的就是“数据条”中增加了突显“负值”的功能，正值和负值对应的数据条以不同的方向绘制，从而使数据的分析结果更清晰。对当前选中的单元格区域应用“渐变填充”中的“绿色数据条”填充规则。此时，正值和负值的数据条被左右分开。其中，单元格中出现的“红色”数据条代表负值，而“绿色”数据条则代

8、表正值。新的搜索筛选器在筛选选项中提供即时搜索。 高效查找您所需的内容对于大型工作表来说是必须的。利用筛选，您可以在您的表、数据透视表和数据透视图视图中快速查找并显示特定数据。图表性能在 Excel 2010 中得到了增强28%39%33%图标标题图标标题QAQBQC01002003004005005.4-5.105.18-5.246.01-6.076.15-6.216.29-7.057.13-7.19Microsoft Office 2010 介绍Microsoft Office 2016新增功能介绍Word 2010应用Excel2010应用PPT 2010应用Outlook2010 应用

9、1.增加智能搜索框Leveraging modern desktop productivityLeveraging modern desktop productivity告诉我您想要做什么2. 新增六个图表类型瀑布图 直方图 排列图箱型图树状图旭日图 2. 新增六个图表类型3. 跨平台的通用应用Document - Word多人跨平台同时办公4. 屏幕录制(PPT)4. 用制作三维地图(Excel)Word1.1.文档基文档基础操作础操作2.2.设置文设置文档格式档格式3.3.实现图实现图文混排文混排4.4.页面布页面布局局5.5.其他常其他常用功能用功能6.6.常用快常用快捷键捷键1.1.

10、新建、保存、文档另存新建、保存、文档另存2.2. 打开、关闭文档打开、关闭文档3.3. 输入文档内容输入文档内容4.4. 在文档中插入符号在文档中插入符号5.5. 编辑文档内容编辑文档内容 选择、复制、移动、删除、插入 撤销、恢复操作1.1. 查找与替换查找与替换2.2. 打印文档打印文档2. 2. 设置文档格式设置文档格式 设置文本格式设置文本格式 字体、字号和字体颜色 设置加粗倾斜效果 设置上标或下标 添加下划线 设置段落格式设置段落格式 设置对齐方式 设置段落缩进 设置间距与行距 设置边框与底纹2. 2. 设置文档格式设置文档格式 项目符号与编号的应用项目符号与编号的应用 添加多级列表添

11、加多级列表 使用格式刷复制格式使用格式刷复制格式 快速清除格式快速清除格式3. 3. 实现图文混排实现图文混排 绘制与编辑自选图形绘制与编辑自选图形 插入自选图形 设置图形大小 设置图形样式 设置图形阴影及三维效果 将多个对象组合成一个整体 插入与编辑艺术字插入与编辑艺术字 插入艺术字 编辑艺术字3. 3. 实现图文混排实现图文混排 编辑剪贴画与图片编辑剪贴画与图片 插入剪贴画 插入电脑中的图片 设置图片大小 设置图片亮度和对比度 旋转图片 裁剪图片 设置图片文字环绕方式3. 3. 实现图文混排实现图文混排 SmartArtSmartArt图形的应用图形的应用 插入SmartArt图形 编辑S

12、martArt图形 更改布局和类型 输入文本内容 设置颜色和样式 更改SmartArt图形 调整SmartArt图形大小3. 3. 实现图文混排实现图文混排 在在WordWord文档中编辑表格文档中编辑表格 插入表格 选择单元格 行、列 调整行高和列宽 插入与删除单元格 合并与拆分单元格 设置文本对齐方式 设置边框与底纹 表格与文本相互转换4. 4. 页面布局页面布局 页面基本设置页面基本设置 设置纸张大小和方向 设置页边距 设置页面背景设置页面背景 设置页面颜色 设置水印 设置页面边框 设置页眉与页脚设置页眉与页脚 设置页码设置页码5. 5. 其他常用功能其他常用功能 设置分栏设置分栏 文档

13、的批注与修订文档的批注与修订 设置编辑权限设置编辑权限 设置文档密码设置文档密码文字选取文字选取6. 6. 常用快捷键常用快捷键Ctrl+Ctrl+N O S P W A A Ctrl+Ctrl+C V X Z Y Shift+F3练习1 地址：13/ 账号：201600 xx 密码：123456 练习内容： 高级应用 邮件合并的实际应用 页面布局实际应用 宣传单封面设计连接多个文本连接多个文本用连字符用连字符“&”来合并文本来合并文本=A1&A2&.&An 顶端标题行顶端标题行/左端标题列左端标题列文件页面设置工作表选择要做为标题的行或列确定固定显示标题

14、行或列固定显示标题行或列选中所需单元格窗口冻结窗口常用数值显示右击数字右击数字出现若干选项（计数、求和等）出现若干选项（计数、求和等） 勾选所需选项勾选所需选项选择相应数据后，右下方出现相应数值。选择相应数据后，右下方出现相应数值。排序排序选择需排序表格数据排序选择条件确定筛选筛选选中标题行数据筛选确定图表制作图表制作插入图表插入图表选定所需图表类型选定所需图表类型选择数据选择数据设设置所需选项置所需选项选择图表插入位置选择图表插入位置确定确定折线图折线图 按时间轴表现按时间轴表现数据的变化趋势数据的变化趋势 比如：某案场比如：某案场在一周内的客户在一周内的客户来访数量的起伏来访数量的起伏图表

15、图表柱形图柱形图条形图条形图 擅长比较数据擅长比较数据间的多少与大小间的多少与大小关系关系 比如：比如：某一季某一季度，各案场销售度，各案场销售总量的比较总量的比较饼形图饼形图 适用于描述适用于描述数据之间的比数据之间的比例分配关系例分配关系 比如：客户比如：客户各种来访途径各种来访途径所占比例所占比例NoImage常用公式与函数练习2 地址：13/ 账号：201600 xx 密码：123456 练习内容： 高级应用 测试数据文档的统计 鸿运销售点销售统计 季度业绩统计 自定义动画自定义动画选中需要设置动画的对象（如一张图片），执行“幻灯片放映自定义动画”

16、命令，展开“自定义动画片”任务窗格 。排练排练播放效果选项适当调整 。插入声音文件插入声音文件插入影片和声音文件中的声音确定返回。自定义动画中效果选项设置具体播放形式设置幻灯片切换方式设置幻灯片切换方式 幻灯片放映幻灯片切换”命令，展开“幻灯片切换”任务窗格，先选中一张（或多张）幻选片，然后在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式即可。 （如“随机”）轻松跳转轻松跳转选定文本框或图片右击超链接选择链接的位置确定返回。OFFICE文件的文件的安全性设置安全性设置工具选项设置密码/只读模式电脑加密电脑加密我的电脑控制面板用户帐户选择帐户设置密码练习3 地址：13/

17、账号：201600 xx 密码：123456 练习内容： 高级应用 招标前培训演示文稿 古玩艺术品市场知识普及演示文稿OUTLOOK 2010是管理日常事务是管理日常事务的工具，相当于一个小秘书，它可以的工具，相当于一个小秘书，它可以管理联系人管理联系人、收发电子邮件、安排约收发电子邮件、安排约会、会议等事务，还可以利用它更好会、会议等事务，还可以利用它更好的管理时间和信息，进行跨边界链接，的管理时间和信息，进行跨边界链接，跟踪活动、打开和查看文档等。跟踪活动、打开和查看文档等。管理邮件账户管理邮件账户管理联系人管理联系人电子邮件的收发与管理电子邮件的收发与管理管理日常事务管理日常事务 使用O

18、utlook发送和接收电子邮件之前，首先需要向其中添加电子邮件帐户，这里的帐户就是指个人申请的电子邮箱，申请好电子邮箱后还需要在Outlook中进行配置，才能正常使用。首次启动Outlook 2010，需创建电子邮件账户。启动Outlook 2010，在对话框中单击“下一步”、“是”、“下一步”按钮，打开“添加新账户”对话框，在对话框中进行“姓名”、“电子邮件地址”、“密码”等设置。单击“下一步”，系统自动配置电子邮件服务器设置。1.1 配置邮件账户添加邮件账户：添加邮件账户：选择“文件”选项卡，在左窗格中单击“ 信息”命令，在中间窗格的“帐户信息”栏中单击“添加账户” 按钮。在“添加新账户”

19、对话框中，选中 “电子邮件账户”单选项，单击“下一步”按钮。在对话框中输入姓名、电子邮件地址、密码等信息，单击“下一步”按钮，则完成添加。 若在Outlook中创建了多个邮件账户，则可将常用的账户设置为默认账户，方便使用。 切换到“文件”选项卡，单击“信息”命令，在中间窗格单击“账户设置”按钮，在下拉列表中单击“账户设置”选项。 在“电子邮件”选项卡的列表框中选择需设置为默认的邮件账户，单击“设为默认值”按钮。 所选账户即成为默认账户，并显示在第一排，默认情况下从此账户发送电子邮件。 单击“关闭”按钮，关闭“账户设置”对话框即可。1.2 设置默认的邮件账户返回返回 通过“联系人”功能，可方便地

20、记录亲人、朋友或同事的相关信息，以及向他们发送电子邮件，或者管理电话簿等操作。 创建联系人创建联系人 设置联系人的显示方式设置联系人的显示方式 建立联系人组建立联系人组 建立联系人文件夹建立联系人文件夹 删除联系人删除联系人返回返回 完成电子邮件账户的配置后，就可以通过Outlook收发电子邮件了。与普通邮件一样，电子邮件也需要有收信人、发信人的地址、信件等内容，但是电子邮件的收发比普通邮件更简便和快捷。 3.1 创建和发送邮件 新建邮件：新建邮件：选择“开始”选项卡，单击“新建”选项组中的“新建电子邮件”按钮，打开“未命名-邮件”窗口。然后，在该窗口中输入“收件人地址”、“主题”及要发送的邮

21、件内容，即可创建电子邮件。 直接对联系人发送邮件：直接对联系人发送邮件： 在“联系人”界面中选中要发送邮件的多个联系人，在“开始”选项卡的“通信”组中单击“电子邮件”按钮，在接下来打开的“邮件”撰写窗口中编辑邮件内容。编写完成后，单击“发送”按钮将邮件发送给联系人。3.2 接收和回复邮件 接收邮件：接收邮件： 这里所讲的接收邮件是将Internet电子邮箱中的邮件接收到本地的Outlook中，接收邮件的方法通常包括如下3种方法。 1接收指定的帐户邮件接收指定的帐户邮件 2接收所有帐户邮件接收所有帐户邮件 3自动接收邮件自动接收邮件 查看并回复邮件：查看并回复邮件： 接收到邮件后，可以通过双击邮件标题，即可以在打开的窗口中查看该邮件中的内容。 查看邮件内容后，若要回复该内容，可以单击“响应”选项组中的“答复”按钮，在打开的回复窗口中输入要回复的内容，然后单击“发送”按钮即可。 在“邮件”列表中选择要转发的邮件，再在“开始”选项卡的“响应”组中单击“转发”按钮。 打开“邮件”转发窗口， “主题”及邮件编辑区中已自动添加了内容，只需在“收件人”框中输入收件人地址，再单击“发送”即可。3.3 转发邮件 在“邮件”界面的邮件列表中选中要删除的邮件，然后在“开始”选项卡的“删除”组