物资编码（Material code）

1、.物资编码是什么，物资编码很重要么？物资编码（Material code）：指由某一种符号系统表示的信息转换为另一种表示信息的符号系统的过程。信息编码使客观存在的事物对象或属性变成便于计算机识别和处理的统一代码，是代码的编制过程，是实现物资信息规范化管理的基本前提。物资编码就象做房子的砖头，是一个信息系统最基本元素。物资编码是唯一标识物资的代码。采用物资编码的主要考虑有以下几个方面：l        便于信息化处理编。规范的编码比名称更容易被计算机处理。而且编码的输入比名称的输入更加方便，准确。l  &#

2、160;     码比名称更加规范。国内物资在标准方面规范性较差，名称容易引起混乱。而使用了代码后，物资标识更清晰准确。l        唯一标志物资，使用编码可以唯一标识物资，避免同一物资有多个名称的情况发生。而且即使同一物资，由于状态发生变化，也将产生新的编码。我们提倡使用全数字的、无含义的物资编码，由于编码在大多数应用环境下只提供给计算机使用，好处是比较短，可以快速录入和书写，有充足的扩展空间，缺陷是不好记忆。然而在计算机系统普及的今天，这一缺陷已经被计算机系统所弥补。不采用字母

3、的主要原因是中国人难以习惯字母的读写，工作中容易失误。物资标准是如何制定出来的？编制物资编码的数据可以来源于需方或供方，首先我们要确定，对于型号物资两个渠道中哪个更合适。从需方取得编码数据的优点是：实施对象相对较少，而且各院已有一定的数据积累；缺点是：只能取库存或者采购订单的历史数据，各院之间对同一物资的描述有差异，核对合并数据的工作量巨大。从供方取得编码数据的优点是：供方有积极性配合此项工作，可以快速全面的开展编码工作。我们根据航天科技集团物资管理的特点和需要制定统一的物资编码标准和数据模板，供应商来填写和上报产品数据，便于统一数据标准；缺点是：实施对象相对较多。从型号物资的特点来看，由于质

4、量要求高，对生产厂管理上非常重视；另外，国产军工物资标准化工作还有待提高，不同厂家产品互换性有待加强。基于上面两点原因，型号物资编码决定采用从供应商获取数据的方式。首先确定编码物资范围与分类，按照分类组织下属单位确定供应商。然后组织供应商协同工作，最终形成集团内部物资标准，将数据装载至公共信息库中发布。物资编码工作的基础是对编码数据进行收集，数据收集工作与航天科技集团供应商二方认定相结合，由供应商配合进行。同时需要制定好编码规则和开发编码系统。具体实现过程包括：制定编码规则：元器件、机电产品、原材料和火工品四大类物资的码值长度都为13位，都包含供应商编码和物资流水码，区别在物资流水码的流水依据

5、不同，也就是具体以物资的哪几项属性来进行流水是不相同的。制定模版：元器件、机电产品、原材料和火工品四大类物资因为各自的物资属性区别很大，所以各自的模板均不相同，而且每一个大类下面的小类的模板会根据物资属性不同也不尽相同。模板下发：与供应商二方认证工作相结合，给合格供应商发函，供应商登陆门户网站下载对应的模板填写数据；数据收集，通过电子邮件或者光盘邮递的方式收集供应商数据。数据筛选与审核：请专家组开会筛选并审核供应商上报的数据。数据导入系统并生成物资编码：将整理好的数据导入系统，根据编码规则生成具体的物资编码。编码维护：对物资编码库进行维护操作。公共基础库的信息结构是什么样的？ 物资编

6、码是整个信息结构核心，供应商的信息基本上是按照供应商产品系列组织的，例如详细说明等等。而物资详细规格与质量等级都是与物资编码一一对应的。以上这些信息构成物资最基本的信息结构：供应商和物资信息。得到物资信息后，选用目录与优选目录是物资的某类集合，最后要将使用信息如装配记录、质量信息与物资信息相关联。上图所示的信息模型适用于对物资/产品的有较高质量要求和管理要求的企业和行业。通过建立目录系统的方式将物资/产品进行规范和管理，从源头对物资进行标准化、信息化。即保证了信息来源的规范统一，又能丰富对物资/产品的信息描述。供应商：指用户所需物资/产品的生产商或经销商，也可以为配套物资的外协单位。供应商相关

7、的基本信息和资质信息将在系统中与之关联，基本信息包括：简介、图片、联系方式、职工人数等信息，资质信息包括：生产线情况、资质情况、配套情况等信息。 产品系列：供应商提供的一个物资/产品，因为具体的规格不同可以拆分成多个具体的物资/产品。所以我们定义一个供应商对应的一个物资/产品，在没有按具体规格展开前，为一个产品系列。物资/产品的介绍文档和技术文章，也就相当于电子版的产品手册会在系统中与之关联。 具体物资/产品：指一个具体规格的物资/产品，对应着系统会给一个物资编码，在这里对物资/产品的订货属性描述必须是全面且唯一的，这样才能保证物资编码的唯一性且可以直接应用于订货环节。具体物资/产品的使用历史

8、、质量历史、模型库会在系统中与之关联，一方面可以让用户了解到物资更广泛的信息，另一方面可以让用户直接从模型库中选择物资做设计工作。 供应商、产品系列、具体物资/产品三者之间的对应关系为一个供应商对应N个产品系列，一个产品系列对应N个具体物资/产品。在原材料采购中，许多采购并非直接和厂家发生关系，而是要和经销商打交道。对经销商应按代理产品系列和厂家建立联系。此外在管理方面，经销商和生产厂的准入条件和评价标准都有所不同。物资编码不全怎么办？物资编码如何进行维护？作为基础标准建设，计划赶不上变化快，肯定会出现库里面物资不全的情况，这是有两种方式可以选择，在线和离线。在线就是专家组在网上迅速帮助赋码，

9、业务人员接着做单子，离线就是业务人员先申请个临时编码做业务，后续工作再替换。从我们当前情况来看，在线方式难以满足工作需要，所以采用临时编码的方式，业务人员先做单子，定期有维护组去处理临时编码，系统再自动替换所有的临时编码。物资编码库的维护是一项长期、严谨的工作。一方面，当新的合格供应商准入后或者新的产品审批后，需要进行对应的数据收集工作，然后在系统中生成新的物资编码。反之，将不使用的物资编码禁用。另一方面在物资编码刚开始应用的阶段可能存在编码覆盖不全，则需方在应用的过程中可以先在系统中生成临时编码使用，同时向编码中心提交编码申请，待编码申请通过后下载对应的正式编码并替换临时编码。编码中心接到需

10、方的新编码申请后，需要与编码库进行核对，确定是新物资后，如果是新供应商则需要提示需方单位进行新供应商的准入工作，待新供应商准入合格后方可增加对应的物资编码；若是合格供应商的新产品数据，则需要与供应商进行核实后方可增加新的物资编码。编码库定期发布更新的下载包给需方单位下载。临时编码是如何处理的？在物资编码刚开始应用的阶段可能存在编码覆盖不全，则需方在应用的过程中可以先在系统中生成临时编码使用，同时向编码中心提交编码申请，待编码申请通过后下载对应的正式编码并替换临时编码。编码中心接到需方的新编码申请后，需要与编码库进行核对，确定是新物资后，如果是新供应商则需要提示需方单位进行新供应商的准入工作，待

11、新供应商准入合格后方可增加对应的物资编码；若是合格供应商的新产品数据，则需要与供应商进行核实后方可增加新的物资编码。物资编码如何集成条码扫描、自动货柜等现代化物流设备？为了便于物品跨国家和地区的流通，适应物品现代化管理的需要以及增强条形码自动识别系统的相容性，各个国家、地区和行业，都必须制定统一的条形码标准。中国物品编码中心于1990年制定出我国通用商品条形码-EAN条形码标准，适用于商品的自动销售系统，也可以用于统计、会计、定货等业务，作为商业系统与生产系统信息交换的基础。EAN商品条形码亦称通用商品条形码，由国际物品编码协会制定，通用于世界各地，是目前国际上使用最广泛的一种商品条形码。我国

12、目前在国内推行使用的也是这种商品条形码。EAN商品条形码分为EAN13（标准版）和EAN8（缩短版）两种。 EAN13通用商品条形码一般由前缀部分、制造厂商代码、商品代码和校验码组成。商品条形码中的前缀码是用来标识国家或地区的代码，赋码权在国际物品编码协会，如00-09代表美国、加拿大。4549代表日本。690-692代表中国大陆，471代表我国台湾地区，489代表香港特区。其中规定22-29开头的编码属于店内码，就是仅在企业内部流通，不受商品条形码约束的物资范围。制造厂商代码的赋权在各个国家或地区的物品编码组织，我国由国家物品编码中心赋予制造厂商代码。商品代码是用来标识商品的代码，赋码权由产品生产企业自己行使，生产企业按照规定条件自己决定在自己的何种商品上使用哪些阿拉伯数字为商品条形码。商品条形码最后用1位校验码来校验商品条形码中左起第l12数字代码