计算机文化基础-第5章 电子表格软件

1、计算机基础南京信息工程大学滨江学院南京信息工程大学滨江学院计算机系计算机系计算机基础课程组计算机基础课程组第五章 电子表格软件Excel 2010南京信息工程大学滨江学院南京信息工程大学滨江学院计算机系计算机系主讲：主讲：主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系 教 学 目 标1了解了解电电子表格程序的基本功能和窗口子表格程序的基本功能和窗口组组成成2熟悉熟悉Excel Excel 文件、工作簿和工作表的建立和基本操作文件、工作簿和工作表的建立和基本操作3熟熟练练Excel Excel 工作表格式化操作工作表格式化操作4掌握掌握ExcelExcel工作表中工

2、作表中数学数学公式公式和函和函数数的使用的使用53掌握掌握ExcelExcel图图表的建立和表的建立和编辑编辑6掌握掌握数数据的排序、据的排序、筛选筛选、分、分类汇总类汇总等操作等操作7了解了解数数据透据透视图视图、页页面布局和工作表打印面布局和工作表打印主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系教学重点和难点1Excel Excel 工作表格式化操作工作表格式化操作2ExcelExcel工作表中工作表中数学数学公式和函公式和函数数的使用的使用3ExcelExcel图图表的建立和表的建立和编辑编辑4数数据的排序、据的排序、筛选筛选、分、分类汇总类汇总4主讲：南

3、京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系5章节安排l 5.1 Exce1 2010概述l 5.2 Exce1 2010的基本操作l 5.3 工作表格式化l 5.4 公式与函数的使用l 5.5 图表l 5.6 数据清单的运用l 5.7 工作表的打印和超链接l 5.8 保护数据l 5.9 小结l 5.10 习题主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系62022-3-262022-3-265.1 Exce1 2010概述 Excel 2010Excel 2010是是 Microsoft Office system Microsoft O

4、ffice system 中的电子表格处理程序。中的电子表格处理程序。 可以使用可以使用 Excel 2010 Excel 2010 创建工作簿（电子创建工作簿（电子表格集合）并设置工作簿格式，以便分析表格集合）并设置工作簿格式，以便分析数据和做出更明智的业务决策。数据和做出更明智的业务决策。 可以使用可以使用 Excel Excel 跟踪数据，生成数据分析跟踪数据，生成数据分析模型，编写公式以对数据进行计算，以多模型，编写公式以对数据进行计算，以多种方式透视数据，种方式透视数据， 具有专业外观的图表来显示数据。具有专业外观的图表来显示数据。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息

5、工程大学滨江学院计算机系5.1.1 Excel 2010介绍介绍Microsoft Excel 2010新增和改进功能简介如下：新增和改进功能简介如下：1 1、改进的功能区改进的功能区2、工作簿管理工具工作簿管理工具3、改进的数据透视表改进的数据透视表 4、改进的条件格式设置改进的条件格式设置5、改进的筛选功能改进的筛选功能 6、提供提供64位版本位版本7、性能改进性能改进主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系5.1.2 Excel 2010窗口及其组成窗口及其组成l 如图如图5-1所示。所示。Excel 2010的窗口中主要包括的窗口中主要包括快速访问工

6、具栏、标题、选项卡、功能区、编辑快速访问工具栏、标题、选项卡、功能区、编辑区和工作表标签等。区和工作表标签等。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系5.1.2 Excel 2010窗口及其组成窗口及其组成主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系1.标题 标题用于显示当前打开或正在编辑的的工作簿的名称和应用程序的名称。双击标题栏可以让Excel的窗口显示模式在标准和全屏之间切换。2.快速访问工具栏 快速访问工具栏中包括用户经常用到的命令按钮，如保存、撤销、恢复、打开和快速打印等，便于用户在不点击文件菜单的情况下快速进行文件

7、操作，用户可以根据个人使用习惯自行定义快速访问工具栏的功能按钮。3.选项卡与功能区 选项卡与功能区相对应，是包含有同一类功能的命令按钮的集合，用户可以点击选项卡切换不同的功能区域，选项卡主要包括开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图等，每个选项卡中类似的功能放置在一起，称为逻辑组主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系4.名称框 名称框用来显示当前活动单元格或用户选择区域的名称或地址5.编辑区域 编辑区域中显示当前活动单元格中的数据或者公式，用户可以在编辑栏中对单元格中的内容进行修改。6.工作区 由一系列行和列构成的区域称为工作区，工作区的左侧是由数字

8、组成的行号，一张工作表中最多允许1048576行；工作区的上方是由大写字母组成的列号，共有16348列，行列交汇区域称为单元格。7.工作表标签 工作表标签显示当前工作簿中的工作表，新建的工作簿默认有3个工作表，名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3，用户可以根据实际情况对工作的名称和位置进行修改，可以点击工作表新建按钮新建工作表。112022-3-262022-3-26主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系5.1.3 启动与退出启动与退出l 启动启动Excel一般有以下一般有以下三种方法三种方法：在在Windows界面下依次点击界面下依次点击“开始

9、菜单开始菜单”“所有程所有程序序”，找到，找到Microsoft Office2010目录，在目录下点击目录，在目录下点击Microsoft Excel 2010启动程序。启动程序。如果桌面上有如果桌面上有Excel 2010的快捷方式则可以直接双击的快捷方式则可以直接双击该快捷方式启动该快捷方式启动Excel。直接双击要打开的直接双击要打开的Excel文件，可以启动文件，可以启动Excel 2010并打开该电子表格文件。并打开该电子表格文件。l 关闭关闭Excel 直接单击界面右上角的直接单击界面右上角的“”图标，图标， 点击左上角的点击左上角的“文件文件”菜单，然后点击菜单，然后点击“退出

10、退出”菜单项即菜单项即可退出可退出主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系5.2 Excel 2010的基本操作的基本操作lExcelExcel的基本操作包括的基本操作包括p工作簿新建、打开、保存和关闭；工作簿新建、打开、保存和关闭；p工作表的新建、复制、删除和移动；工作表的新建、复制、删除和移动；p单元格的选择、复制、移动和格式设置单元格的选择、复制、移动和格式设置主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系5.2.1 工作簿与工作表工作簿与工作表l 工作簿工作簿工作簿是指工作簿是指Excel环境中用来储存并处理数环境中用来

11、储存并处理数据的文件。也就是说据的文件。也就是说Excel文档就是工作簿。是文档就是工作簿。是Excel工作表的集合，其扩展名为工作表的集合，其扩展名为XLSX 每一个工作簿可以拥有许多不同的工作表，每一个工作簿可以拥有许多不同的工作表，工作簿中最多可建立工作簿中最多可建立255个工作表。个工作表。启动启动Excel 2010后，后，Excel默认会新建一默认会新建一个名称为个名称为“工作簿工作簿1”的空白工作簿，在的空白工作簿，在Excel程序程序界面标题栏中可以看到工作簿名称。界面标题栏中可以看到工作簿名称。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系5.2

12、.1 工作簿与工作表工作簿与工作表l 工作表工作表工作表是工作表是ExcelExcel工作簿中用于存储和处理数据工作簿中用于存储和处理数据的二维表格。工作表存储在工作簿中，也称电子表的二维表格。工作表存储在工作簿中，也称电子表格，由排列成行和列的单元格组成，需要分析处理格，由排列成行和列的单元格组成，需要分析处理的数据就包含在工作表中。的数据就包含在工作表中。每个工作表有每个工作表有10485761048576行和行和1638416384列。列。工作簿和工作表的关系和现实世界中的纸质工作簿和工作表的关系和现实世界中的纸质记录登记簿和登记簿的页的关系类似，每个工作簿记录登记簿和登记簿的页的关系类

13、似，每个工作簿中可以包含多张工作表。中可以包含多张工作表。152022-3-262022-3-26主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系5.2.1 工作簿与工作表工作簿与工作表l 单元格单元格行和列交叉的位置称为单元格。单元格是行和列交叉的位置称为单元格。单元格是ExcelExcel中最基本的存储数据单元，其命名是依据所中最基本的存储数据单元，其命名是依据所在的列号和行号进行标记，如在的列号和行号进行标记，如“A1”A1”。单元格区域则是指多个连续的单元格所构成单元格区域则是指多个连续的单元格所构成的矩形区域，其命名规则为：左上角的单元格名称的矩形区域，其

14、命名规则为：左上角的单元格名称: :右下角的单元格名称，如右下角的单元格名称，如“B1B1：D5”D5”。对于多个矩形区域表示方法是在各个区域中对于多个矩形区域表示方法是在各个区域中间加入间加入“，”，如图所示的选中区域可表示为：，如图所示的选中区域可表示为：“B3B3：D6D6，C8C8：E10”E10”。162022-3-262022-3-26主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系172022-3-262022-3-26主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系5.2.2 创建工作簿与工作表创建工作簿与工作表l 创建工

15、作簿创建工作簿Excel 2010工作界面，在工作界面，在“文件文件”菜单中选择菜单中选择“新新建建”选项，在右侧选择选项，在右侧选择“空白工作簿空白工作簿”后点击界面右下角的后点击界面右下角的“创建创建”图标就可以新建一个空白工作簿。图标就可以新建一个空白工作簿。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系5.2.2 创建工作簿与工作表创建工作簿与工作表l 利用模板创建工作簿如我们要利用销售报表模板创建一个公司销售情况的报表，方法如下。在“文件”菜单选项中选择“新建”选项，然后点击右侧的“样本模板”，在右侧可以看到很多表格模板，选择“销售报表”后点击创建图标即

16、可主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系5.2.2 创建工作簿与工作表创建工作簿与工作表主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系新建工作表新建工作表l 当工作簿中默认的当工作簿中默认的3张工作表无法满足需求时，需要新建张工作表无法满足需求时，需要新建更多的工作表。新建工作表可以采用两种方法：更多的工作表。新建工作表可以采用两种方法： 新建工作表最简单的方法就是点击工作表标签右侧的新新建工作表最简单的方法就是点击工作表标签右侧的新建工作表按钮。建工作表按钮。 在工作表标签中右键点击任意一张工作表，点击在工作表标签中右键点击

17、任意一张工作表，点击“插入插入”菜单项，在弹出的对话框，点击菜单项，在弹出的对话框，点击“工作表工作表”后点击后点击“确定确定”按钮即可完成新建工作表。按钮即可完成新建工作表。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系5.2.3 操作工作表和单元格操作工作表和单元格1.工作表的操作工作表的操作1）移动或复制工作表）移动或复制工作表p移动或复制工作表可以在同一个或不同工作簿之间进行。移动或复制工作表可以在同一个或不同工作簿之间进行。首先要选择所需的工作表，选择多个工作表时操作和首先要选择

18、所需的工作表，选择多个工作表时操作和Word中的对象选取类似。中的对象选取类似。p右键点击选中的任一工作表，选择右键点击选中的任一工作表，选择“移动或复制移动或复制”菜单项菜单项，在显示的对话框选择目标工作簿和工作表位置，如果是，在显示的对话框选择目标工作簿和工作表位置，如果是复制工作表则需要选择复选框复制工作表则需要选择复选框“建立副本建立副本”，点击确定。，点击确定。p如果只是在同一个工作簿中移动工作表，可以利用鼠标拖如果只是在同一个工作簿中移动工作表，可以利用鼠标拖动来实现，具体方法：鼠标单击要移动的工作表，如动来实现，具体方法：鼠标单击要移动的工作表，如Sheet1，鼠标点击不松开，将

19、工作表拖动到目的位置，鼠标点击不松开，将工作表拖动到目的位置，松开鼠标即可。松开鼠标即可。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系工作表的操作工作表的操作主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系工作表的操作工作表的操作主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系5.2.3 操作工作表和单元格操作工作表和单元格l 2）重命名工作表）重命名工作表右击需要重命名的工作表如右击需要重命名的工作表如Sheet1，选择，选择“重命名重命名”选项选项，这时工作表，这时工作表Sheet1的文字变成高亮状态，

20、也可以直接双的文字变成高亮状态，也可以直接双击准备重命名的工作表，即可进入编辑状态编辑完成后鼠标击准备重命名的工作表，即可进入编辑状态编辑完成后鼠标点击其他区域即可。点击其他区域即可。l 3）删除工作表）删除工作表要删除一张或多张工作表，先选中该工作表，鼠标右击，选要删除一张或多张工作表，先选中该工作表，鼠标右击，选择弹出的快捷菜单中的择弹出的快捷菜单中的“删除删除”选项。选项。l 4）更改工作表标签颜色）更改工作表标签颜色为了更好的区分不同工作表，需要对工作表颜色进行调整。为了更好的区分不同工作表，需要对工作表颜色进行调整。方法：鼠标右击工作表如方法：鼠标右击工作表如Sheet2，选择，选择

21、“工作表标签颜色工作表标签颜色”，选择相应的颜色，点击确定按钮。，选择相应的颜色，点击确定按钮。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系5.2.3 操作工作表和单元格操作工作表和单元格2.工作表的拆分和冻结工作表的拆分和冻结1）工作表的拆分）工作表的拆分当工作内容很多，为了能够在查看比较靠右的列或比当工作内容很多，为了能够在查看比较靠右的列或比较靠下的列时，仍然看到工作表的列的标题（如图中学号、较靠下的列时，仍然看到工作表的列的标题（如图中学号、姓名、班级等）或行的首字段（如图中的学号），可以将工姓名、班级等）或行的首字段（如图中的学号），可以将工作表按照水

22、平和垂直方向拆分成几部分。作表按照水平和垂直方向拆分成几部分。例如，将学生成绩表拆分成如图所示的式样，选中要例如，将学生成绩表拆分成如图所示的式样，选中要拆分区域右下的单元格，如图中的拆分区域右下的单元格，如图中的B2单元格，选择单元格，选择“视图视图”选项卡，点击功能区的选项卡，点击功能区的“拆分拆分”按钮，屏幕中就被拆分成按钮，屏幕中就被拆分成了了4个部分。个部分。再次点击再次点击“拆分拆分”按钮，可取消拆分按钮，可取消拆分主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系5.2.3 操作工作表和单元格操作工作表和单元格主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：

23、南京信息工程大学滨江学院计算机系5.2.3 操作工作表和单元格操作工作表和单元格2）工作表的冻结）工作表的冻结冻结窗格功能是保持工作表的某一部分在其他部分滚冻结窗格功能是保持工作表的某一部分在其他部分滚动时仍然可见。在动时仍然可见。在“视图视图”选项卡功能区内点击选项卡功能区内点击“冻结窗格冻结窗格”右侧的下拉按钮，选择相应的菜单项。右侧的下拉按钮，选择相应的菜单项。“冻结窗格冻结窗格”包含的项目包括以下包含的项目包括以下3种：种：l 冻结拆分窗格：滚动工作表其余部分时，保持行和列可见冻结拆分窗格：滚动工作表其余部分时，保持行和列可见l 冻结首行：滚动工作表其余部分时，保持首行可见冻结首行：滚

24、动工作表其余部分时，保持首行可见l 冻结首列：滚动工作表其余部分时，保持首列可见冻结首列：滚动工作表其余部分时，保持首列可见再次点击再次点击“冻结窗格冻结窗格”右侧的下拉菜单，选择相应的右侧的下拉菜单，选择相应的选项可以取消冻结。选项可以取消冻结。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系5.2.3 操作工作表和单元格操作工作表和单元格3.单元格的操作单元格的操作1）选中单元格）选中单元格（1）选中单个单元格。）选中单个单元格。（2）选中多个单元格。）选中多个单元格。（3）选中多行或多列。）选中多行或多列。2）插入单元格、行和列）插入单元格、行和列选中一个单元

25、格，右击菜单，选中选中一个单元格，右击菜单，选中“插入插入”按钮，弹出对话框，按钮，弹出对话框，四个选项：四个选项：（1）活动单元格右移：在选中单元格的左侧插入一个单元格；）活动单元格右移：在选中单元格的左侧插入一个单元格；（2）活动单元格下移：在选中单元格上方插入一个单元格）活动单元格下移：在选中单元格上方插入一个单元格（3）整行：在选中单元格的上方插入一行；）整行：在选中单元格的上方插入一行；（4）整列：在选中单元格的左侧插入一行；）整列：在选中单元格的左侧插入一行；主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系l 要插入一行或一列，先选中一行或一列，右击，弹

26、出快捷菜单要插入一行或一列，先选中一行或一列，右击，弹出快捷菜单中选择中选择“插入插入”即可。即可。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系3）删除单元格、行和列）删除单元格、行和列p选中一个单元格，在右击菜单中选中选中一个单元格，在右击菜单中选中“删除删除”按钮，弹出按钮，弹出删除对话框，选择相应的选项。删除对话框，选择相应的选项。p要删除多行或多列，先选中多行或多列，右击选中的区域要删除多行或多列，先选中多行或多列，右击选中的区域，弹出快捷菜单中选择，弹出快捷菜单中选择“删除删除”即可。即可。4）移动与复制）移动与复制（1）移动：和）移动：和Word中的

27、移动和复制类似，选择要移动的中的移动和复制类似，选择要移动的单元格或区域，右击，选择快捷菜单项单元格或区域，右击，选择快捷菜单项“剪切剪切”，选择目标，选择目标单元格或区域，右击，选择单元格或区域，右击，选择“粘贴粘贴”。（2）复制：选择要复制的单元格或区域，右击，弹出快捷）复制：选择要复制的单元格或区域，右击，弹出快捷菜单项，鼠标移动到图标上会有相应提示提示信息，用户选菜单项，鼠标移动到图标上会有相应提示提示信息，用户选择相应的选项即可完成粘贴。择相应的选项即可完成粘贴。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系l 选择性粘贴各选项说明选择性粘贴各选项说明选

28、项说明全部包括内容、和格式等，其效果等于直接粘贴；公式只粘帖文本和公式，不粘帖字体、格式、边框、注释、内容校验等；数值只粘帖文本，单元格的内容是计算公式的话只粘帖计算结果，这两项不改变目标单元格的格式；格式仅粘贴源单元格格式，但不能粘贴单元格的有效性，粘帖格式，包括字体，对齐，文字方向，边框，底纹等，不改变目标单元格的文字内容。批注把源单元格的批注内容拷贝过来，不改变目标单元格的内容和格式；有效性验证 将复制单元格的数据有效性规则粘贴到粘贴区域，只粘帖有效性验证内容，其他的保持不变；边框除外粘帖除边框外的所有内容和格式，保持目标单元格和源单元格相同的内容和格式；主讲：南京信息工程大学滨江学院计

29、算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系选项说明列宽将某个列宽或列的区域粘贴到另一个列或列的区域，使目标单元格和源单元格拥有同样的列宽，不改变内容和格式；公式和数字格式仅从选中的单元格粘贴公式和所有数字格式选项；值和数字格式仅从选中的单元格粘贴值和所有数字格式选项；无对源区域，不参与运算，按所选择的粘贴方式粘贴；加把源区域内的值，与新区域相加，得到相加后的结果；减把源区域内的值，与新区域相减，得到相减后的结果；乘把源区域内的值，与新区域相乘，得到相加乘的结果；主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系5）查找和替换）查找和替换点击功能区最右侧的查找和选择，

30、可在工作表中进行查找、点击功能区最右侧的查找和选择，可在工作表中进行查找、替换、公式、批注等操作。替换、公式、批注等操作。6）清除单元格内容和格式）清除单元格内容和格式p右击选中的区域，选择右击选中的区域，选择“清除内容清除内容”p如果需要清除格式、超链接或者批注等信息，则可以点击如果需要清除格式、超链接或者批注等信息，则可以点击功能区的清除按钮，在弹出的选项中选择要进行的操作，功能区的清除按钮，在弹出的选项中选择要进行的操作，如图所示。如图所示。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系5.2.4 数据输入数据输入l 要在单元格中输入数据，则单击该单元格，然

31、后在该单元要在单元格中输入数据，则单击该单元格，然后在该单元格中键入数据，按格中键入数据，按Enter或或Tab移到下一个单元格。移到下一个单元格。l 若要在单元格中另起一行输入数据，请按若要在单元格中另起一行输入数据，请按Alt+Enter输输入一个换行符。入一个换行符。l 数据输入主要包括数字类数据输入和文本类数据输入。数据输入主要包括数字类数据输入和文本类数据输入。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系1.数字输入数字输入输入数字时参照的规则如下：输入数字时参照的规则如下：p输入负数：在数字前面加一个负号输入负数：在数字前面加一个负号“-”或将数字放

32、置在小或将数字放置在小括号中，如输入括号中，如输入“-31”和和“（31）”p输入分数，在输入的数值前加上字符输入分数，在输入的数值前加上字符0和空格，如输入和空格，如输入3/4，则输入，则输入“0 3/4”，在单元格中显示的是分数的表，在单元格中显示的是分数的表示方法，否则示方法，否则Excel会把分数当成日期处理。会把分数当成日期处理。p输入较大数值时，输入较大数值时，Excel会把数值转换成科学记数法的表会把数值转换成科学记数法的表示形式示形式p输入的数字不是太大且在单元格内无法完全显示时，则会输入的数字不是太大且在单元格内无法完全显示时，则会显示显示“#”，但数值不会改变。，但数值不会

33、改变。p输入百分数时按照正常的百分数输入，如输入百分数时按照正常的百分数输入，如30%。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系2.文本输入文本输入l 文本数据包括中文字符、英文字符、数字的组合（如学号文本数据包括中文字符、英文字符、数字的组合（如学号、工号、电话号码等）及其他符号。、工号、电话号码等）及其他符号。l 当输入由数字组成的文本时，当输入由数字组成的文本时，Excel会把这些数字当作数会把这些数字当作数值处理，如输入某人的工号值处理，如输入某人的工号“001001”，输入后发现变，输入后发现变成了成了“1001”，解决方法是在要输入的数字类文本前

34、面，解决方法是在要输入的数字类文本前面加上一个英文的加上一个英文的单引号单引号“”，即输入，即输入“001001”后单后单元格内显示元格内显示001001。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系3.自动填充自动填充l 当输入的数据是多个相同数据或按规律变化的数据时，可当输入的数据是多个相同数据或按规律变化的数据时，可以使用自动填充功能。以使用自动填充功能。1）方法一，鼠标拖动填充）方法一，鼠标拖动填充l 如在图所示的工作表中，已输入第一条记录的职称，现将如在图所示的工作表中，已输入第一条记录的职称，现将其他人员的职称全部填充为工程师。其他人员的职称全部填充

35、为工程师。l 步骤：鼠标移动到步骤：鼠标移动到B2单元格的右下角，当鼠标由空心十单元格的右下角，当鼠标由空心十字变成实心十字时向下拖动至字变成实心十字时向下拖动至B6单元格，完成填充操作单元格，完成填充操作，如图所示。，如图所示。l 鼠标拖动填充除了可以填充相同的内容外还可以填充等差鼠标拖动填充除了可以填充相同的内容外还可以填充等差数列和公式等。数列和公式等。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系l 2）功能按钮填充）功能按钮填充p利用功能区的利用功能区的“填充填充”功能按钮进行填

36、充，如上图中选中功能按钮进行填充，如上图中选中B2到到B6单元格，点击单元格，点击“填充填充”功能按钮，选择功能按钮，选择“向下向下”即可完成。即可完成。p在进行序列填充时，还可以参照下图所示进行等差或等比在进行序列填充时，还可以参照下图所示进行等差或等比序列、日期和自动填充。序列、日期和自动填充。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系5.2.5 保存工作簿保存工作簿l 点击文件菜单中的保存点击文件菜单中的保存p如果该文档已经存在则程序执行保存操作。如果该文档已经存在则程序执行保存

37、操作。p若为新建的工作簿或用户选择另存为时，则会弹出如图若为新建的工作簿或用户选择另存为时，则会弹出如图5-19所示的另存为对话框，用户选择相应的保存路径、所示的另存为对话框，用户选择相应的保存路径、文件名和保存类型后点击保存按钮即可。文件名和保存类型后点击保存按钮即可。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系5.3 工作表格式化工作表格式化5.3.1 设置单元格格式设置单元格格式l 数字在数字在Excel 2010的单元格中存储时，单元格格式都的单元格中存储时，单元格格式都是不包含

38、任何特定的数字格式。是不包含任何特定的数字格式。l 设置单元格格式主要有设置单元格格式主要有3种方法：种方法：p1）点击功能区的）点击功能区的“格式格式”，在下拉列表中选择，在下拉列表中选择“设置单设置单元格格式元格格式”；p2）点击）点击“数字数字”功能区右下角的下拉按钮；功能区右下角的下拉按钮；p3）选中要设置的单元格或单元格区域，右键单击，弹出）选中要设置的单元格或单元格区域，右键单击，弹出的快捷菜单中选择的快捷菜单中选择“设置单元格格式设置单元格格式”。p以上以上3种方法均会弹出种方法均会弹出“设置单元格格式设置单元格格式”对话框，如图对话框，如图所示所示主讲：南京信息工程大学滨江学院

39、计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系1.数字格式设置数字格式设置在输入的数字需要显示为特定格式时，如含有小数位的数、在输入的数字需要显示为特定格式时，如含有小数位的数、百分比或者文本的形式，用户可以通过设置单元格格式对单百分比或者文本的形式，用户可以通过设置单元格格式对单元格内的内容显示形式进行调整。元格内的内容显示形式进行调整。2.对齐方式设置对齐方式设置在在“设置单元格格式设置单元格格式”对话框中选择对话框中选择“对齐对齐”选项卡则显示选项卡则显示对齐设置的信息，在该页面可以设置文本的对齐方式、文本对齐设

40、置的信息，在该页面可以设置文本的对齐方式、文本控制（如自动换行、缩小字体填充）和文字方向控制（如自动换行、缩小字体填充）和文字方向3.其他设置其他设置在在“设置单元格格式设置单元格格式”对话框中还包含对话框中还包含“字体字体”、“边框边框”和和“填充填充”选项卡，可以设置单元格文本的字体信息、单元选项卡，可以设置单元格文本的字体信息、单元格的边框样式和颜色等、单元格的背景色和填充效果格的边框样式和颜色等、单元格的背景色和填充效果主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系5.3.2 设置列宽和行高设置列宽和行高l 方法方法1：选中要设置的列或者行，点击功能区的：

41、选中要设置的列或者行，点击功能区的“格式格式”，在下拉菜单中选择，在下拉菜单中选择“列宽列宽”或者或者“行高行高”，在弹出的对，在弹出的对话框中输入相应的数值；话框中输入相应的数值；l 方法方法2：选中要设置的列或者行，右键单击选中的列或行：选中要设置的列或者行，右键单击选中的列或行，在弹出的快捷菜单中选择，在弹出的快捷菜单中选择“列宽列宽”或或“行高行高”，在对话，在对话框中输入设置的数值。框中输入设置的数值。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系5.3.3 设置条件格式设置条件格式l 方法：在方法：在“开始开始”选项卡的选项卡的“样式样式”组中，单击组

42、中，单击“条件格条件格式式”向下的箭头，会显示多个选项，后面具体介绍向下的箭头，会显示多个选项，后面具体介绍主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系1.突出显示单元格规则突出显示单元格规则仅对包含文本、数字或日期仅对包含文本、数字或日期/时间值的单元格设置格式。时间值的单元格设置格式。2.项目选取规则项目选取规则仅对排名靠前或靠后的值设置格式。仅对排名靠前或靠后的值设置格式。3.数据条数据条数据条可帮助用户查看某个单元格相对于其他单元格的值数据条可帮助用户查看某个单元格相对于其他单元格的值4.色阶色阶一种直观的指示，可以帮助用户了解数据分布和数据变化一种直观

43、的指示，可以帮助用户了解数据分布和数据变化5.图标集图标集使用图标集可以对数据进行注释，并可以按阈值将数据分为使用图标集可以对数据进行注释，并可以按阈值将数据分为三到五个类别。三到五个类别。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系5.3.4 使用样式和套用表格格式使用样式和套用表格格式l Excel 2010提供了许多预定义的样式，使用这些样式，可快速套用表格式。用户可以创建并应用自定义的表样式l 1.使用样式使用样式l 选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。l 在“开始”选项卡的“样式”组中，选择相应的图标集。右手边有图标集导航按钮，可以选择上一行

44、、下一行和打开全部图标。l 2.套用表格格式套用表格格式l 选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。l 在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“套用表格格式”，选择相应的表样式。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系5.4 公式与函数的使用公式与函数的使用公式和函数是公式和函数是Excel 2010的重要组成部分，在单元的重要组成部分，在单元格内输入公式或函数后会在单元格内显示计算出来的结果。格内输入公式或函数后会在单元格内显示计算出来的结果。利用公式可以进行以下操作：利用公式可以进行以下操作：p执行计算、返回信息、操作其他单元格的内容、测试条件执行计

45、算、返回信息、操作其他单元格的内容、测试条件等等。等等。p使用函数可以返回相应的信息，例如：获取当前日期、统使用函数可以返回相应的信息，例如：获取当前日期、统计单元格中的字符数、操作文本（例如，将计单元格中的字符数、操作文本（例如，将 hello 转换转换成成 Hello 或或 HELLO）、计算贷款偿还数额等）、计算贷款偿还数额等主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系5.4.1 单元格地址单元格地址1.单元格地址单元格地址p每个单元格都有其固定的地址来表示，表示方式是列号每个单元格都有其固定的地址来表示，表示方式是列号+行号。例如行号。例如“A”列的第列

46、的第“2”行的单元格的地址是行的单元格的地址是“A2”。p一个地址也唯一地表示一个单元格，例如一个地址也唯一地表示一个单元格，例如“B5”指的是指的是“B”列与第列与第“5”行交叉位置上的单元格。行交叉位置上的单元格。p在表示地址时如果加上符号在表示地址时如果加上符号“$”可以表示一个绝对地址可以表示一个绝对地址，如，如$B$2。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系2.单元格引用单元格引用用于表示单元格在工作表上所处位置的坐标集。单元格通过坐标用于表示单元格在工作表上所处位置的坐标集。单元格通过坐标进行引用，主要有进行引用，主要有2种方法：种方法：1）相

47、对单元格引用）相对单元格引用在公式中，基于包含公式的单元格与被引用的单元格之间在公式中，基于包含公式的单元格与被引用的单元格之间的相对位置的单元格地址。如果复制公式，相对引用将自动调整的相对位置的单元格地址。如果复制公式，相对引用将自动调整。相对引用采用列号和行号组成，如。相对引用采用列号和行号组成，如B3，F6等。等。2）绝对单元格引用）绝对单元格引用公式中单元格的精确地址，与包含公式的单元格的位置无公式中单元格的精确地址，与包含公式的单元格的位置无关。绝对引用采用的形式为在列号或行号前面加上符号关。绝对引用采用的形式为在列号或行号前面加上符号“$”构成构成，$B$3，$F$6等等l 引用的

48、是另外一张工作表中单元格，在单元格前面加上工作表引用的是另外一张工作表中单元格，在单元格前面加上工作表名称和名称和“！”主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系5.4.2 使用公式使用公式1.输入公式输入公式l 在输入公式时，始终以等号在输入公式时，始终以等号 (=) 开头。举例：开头。举例：p在在B2单元格的编辑区域输入：单元格的编辑区域输入：“=5+2*3”，表示将，表示将5加加2与与3的乘积得到的和赋值给的乘积得到的和赋值给B2单元格。单元格。p在在B2单元格的编辑区域输入：单元格的编辑区域输入：“=A1+A2+A3”，表，表示将单元格示将单元格A1、

49、A2和和A3 中的值相加后赋值给中的值相加后赋值给B2。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系5.4.2 使用公式使用公式-举例举例l 图所示的图所示的“X单位工资明细表单位工资明细表”中，应发工资中，应发工资=工资工资+奖奖金金-考勤罚款，在考勤罚款，在I3单元格内输入单元格内输入“=F3+G3-H3”，输，输入结束后点击编辑区域左侧的入结束后点击编辑区域左侧的或者敲击键盘上的或者敲击键盘上的Enter键，完成输入。利用鼠标拖动进行填充，计算应发工资列键，完成输入。利用鼠标拖动进行填充，计算应发工资列的其他单元格的值。的其他单元格的值。l 同样，工资占比

50、同样，工资占比=工资工资/应发工资，在应发工资，在J3单元格中输入单元格中输入=F3/I3，输入回车键。执行填充操作，通过，输入回车键。执行填充操作，通过“设置单设置单元格格式元格格式”将单元格设置为将单元格设置为“百分比百分比”，保留，保留2位小数，位小数，显示效果如图中所示。显示效果如图中所示。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系2.修改公式修改公式l 公式输入完成后，可以对公式内容进行修改。方法：公式输入完成后，可以对公式内容进行修改。方法：l 双击单元格可使得单元格处于编

51、辑状态或者直接在单元格双击单元格可使得单元格处于编辑状态或者直接在单元格的编辑区域进行修改。的编辑区域进行修改。3.复制和移动公式复制和移动公式1）移动公式）移动公式l （1）选择包含要移动的公式的单元格。）选择包含要移动的公式的单元格。l （2）在）在“开始开始”选项卡上的选项卡上的“剪贴板剪贴板”组中，单击组中，单击“剪剪切切” 。也可通过将所选单元格的边框拖动到粘贴区域左。也可通过将所选单元格的边框拖动到粘贴区域左上角的单元格上来移动公式。这将替换现有的任何数据。上角的单元格上来移动公式。这将替换现有的任何数据。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系

52、 （3）执行粘贴操作时有以下情形：）执行粘贴操作时有以下情形：l 若要粘贴公式和所有格式，请在若要粘贴公式和所有格式，请在“开始开始”选项卡上的选项卡上的“剪贴板剪贴板”组中，单击组中，单击“粘贴粘贴” 。l 若是只粘贴公式，请在若是只粘贴公式，请在“开始开始”选项卡上的选项卡上的“剪贴板剪贴板”组中，单击组中，单击“粘贴粘贴”，再单击，再单击“公式公式” 。2）复制公式）复制公式l （1）公式复制方法与公式移动类似，只是将）公式复制方法与公式移动类似，只是将“剪切剪切”操操作换成了作换成了“复制复制”操作。操作。l （2）用户还可以只粘贴公式结果。在）用户还可以只粘贴公式结果。在“开始开始”

53、选项卡上选项卡上的的“剪贴板剪贴板”组中，单击组中，单击“粘贴粘贴”，再单击，再单击“值值” 主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系注意：注意：l 在通过剪切和粘贴操作来移动公式，或者通过复制和粘在通过剪切和粘贴操作来移动公式，或者通过复制和粘贴操作来复制公式时，无论单元格引用是绝对还是相对引贴操作来复制公式时，无论单元格引用是绝对还是相对引用，都要注意它们所发生的变化。用，都要注意它们所发生的变化。l 在移动公式时，无论用户使用哪种单元格引用，公式内在移动公式时，无论用户使用哪种单元格引用，公式内的单元格引用不会更改。的单元格引用不会更改。l 在复制公式

54、时，单元格引用会根据所用单元格引用的类在复制公式时，单元格引用会根据所用单元格引用的类型而变化。型而变化。l 由于公式在复制后粘贴后的变化情况如表所示。由于公式在复制后粘贴后的变化情况如表所示。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系5.4.3 使用函数使用函数l 可以使用可以使用 Excel 2010中内置工作表函数库来执行操作中内置工作表函数库来执行操作。例如在。例如在B2单元格中输入以下内容，相应的显示数值：单元格中输入以下内容，相应的显示数值：l =SQRT(A1) 使用使用

55、 SQRT 函数返回函数返回 A1 中值的平方根中值的平方根。l =TODAY() 返回当前日期。返回当前日期。l =UPPER(hello) 使用使用 UPPER函数将文本函数将文本“hello”转换为转换为“HELLO”。l =IF(A10) 测试单元格测试单元格 A1，确定它是否大于，确定它是否大于0值。值。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系5.4.3 使用函数使用函数 在在E8和和F8分别计数函数分别计数函数COUNT和求和函数和求和函数SUM来统来统计员工人数及公司发的总工资数计员工人数及公司发的总工资数主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系

56、主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系1.手工输入手工输入l 双击双击F8单元格或直接在编辑区域输入单元格或直接在编辑区域输入“=SUM(F3:F7)”，回车后，回车后F8单元格则显示单元格则显示数值。同样的方式在数值。同样的方式在E8单元格输入包含有统计单元格输入包含有统计函数函数COUNT的公式的公式“=COUNT(E3:E7)”来来计算总人数。计算总人数。642022-3-262022-3-26主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系2.对话框输入对话框输入通过对话框输入公式统计总人数，操作方法：通过对话框输入公式统计总人数，操作方法：l 选中选中E8

57、单元格，点击编辑区域的单元格，点击编辑区域的 （或者点击（或者点击“插入插入”选项卡，在点击选项卡，在点击“符号符号”组中的公式）。弹出图所示的对组中的公式）。弹出图所示的对话框话框l 在对话框中选择在对话框中选择COUNT函数，确定，弹出函数参数对函数，确定，弹出函数参数对话框，如图所示。如果当前显示的常用函数中没有需要的话框，如图所示。如果当前显示的常用函数中没有需要的函数可以通过函数可以通过“选择类别选择类别”或在或在“搜索函数搜索函数”中输入关键中输入关键词的方法查找所需的函数。词的方法查找所需的函数。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南

58、京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系l 在函数参数对话框（图在函数参数对话框（图5-25）中输入相应的参数，如）中输入相应的参数，如图中显示的单元格区域图中显示的单元格区域“E3：E7”，确定。，确定。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系3.常用函数常用函数1）使用步骤）使用步骤（1）选中要输入公式的单元格。）选中要输入公式的单元格。（2）点击）点击“开始开始”选项卡，选项卡，“自动求和自动求和”按钮右侧的下拉按钮右侧的下拉符号，符号，Excel显示常用的函数菜单项，点击菜单项，在处于显示常用的函数菜单项，点击菜单项，在处

59、于编辑状态的单元格内修改默认的参数。如果要输入的函数不编辑状态的单元格内修改默认的参数。如果要输入的函数不是常用函数，可以点击是常用函数，可以点击“其他函数其他函数”。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系2）常用函数介绍如下：）常用函数介绍如下：（1）求和函数）求和函数SUM函数功能：计算单元格区域中所有数值的和。函数功能：计算单元格区域中所有数值的和。（2）计数函数）计数函数COUNT函数功能：计算区域中包含数字的单元格的个数。函数功能：计算区域中包含数字的单元格的个数。（3）平均值）平均值AVERAGE函数功能：返回其参数的算术平均值；参数可以是数值

60、或包函数功能：返回其参数的算术平均值；参数可以是数值或包含数值的名称、数组或引用。含数值的名称、数组或引用。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系平均值函数举例平均值函数举例l 计算员工的平均工资，操作方法：选中计算员工的平均工资，操作方法：选中F8单元格，点击单元格，点击“平均值平均值”函数选项后，默认的参数是函数选项后，默认的参数是“F3：F7”，如，如果计算的区域不是默认值，手工修改即可，回车。果计算的区域不是默认值，手工修改即可，回车。主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：南京信息工程大学滨江学院计算机系（4）Max/ Min函数函数l 函数