能源有限责任公司接待管理办法

1、秋风清，秋月明,落叶聚还散,寒鸦栖复惊。滇东能源综字2007128号 签发人：王 栩关于印发云南滇东能源有限责任公司接待管理办法的通知各部门：为进一步加强和规范公司接待管理工作，提高接待工作效率和质量，展示公司良好形象，按照鲁能集团办200778号关于印发<山东鲁能集团有限公司接待管理暂行办法>的通知精神要求，结合公司实际，重新修订了云南滇东能源有限责任公司对外接待管理规定，现予以印发，请遵照执行。特此通知。 附件：云南滇东能源有限责任公司接待管理办法二七年十月三十一日主题词：接待 管理 办法 通知 云南滇东能源有限责任公司综合部 2007年10月31日印发附件：云南滇东能源有限责

2、任公司接待管理办法第一章 总 则第一条 为进一步加强和规范公司接待管理工作，提高接待工作效率和质量，展示公司良好形象，结合公司实际，制定本办法。第二条 接待工作坚持热情周到、文明礼貌；对口接待、定点接待；厉行节约、限额控制；规范标准、讲求实效的原则。第三条 综合部是接待工作主管部门，负责公司综合性接待活动的策划、组织、协调和管理，并对公司各部门的接待工作进行指导监督和服务。第四条 对涉及较强业务性的接待事务，按职责由相关部门负责牵头对口接待，综合部配合。第二章 接待规格和程序第五条 接待按规格分为重要接待、集团公司系统内部接待和一般接待。重要接待：指接待地方党政机关领导、电网公司、集团公司领导

3、、重要业务关系单位领导或团队，以及重要外宾和其他贵宾的接待。一般由公司领导出面接待；对于副部级以上领导前来视察工作时，汇报集团公司，邀请集团公司领导出面接待。集团公司系统内部接待：集团公司、发展集团公司、北京德源公司以及集团公司所属其他子公司、项目单位的有关领导前来学习、指导工作等。一般由分管领导带领相关部门进行对口接待。一般接待：指接待地方政府各部门、业务关系等单位的一般工作人员，由业务部门负责接待。第六条 接待程序及分工：1、接待程序：制定接待方案 迎接 食宿安排 会议 现场参观 返程2、责任分工：（1）制定接待方案责任部门提供来宾单位、人数、日程安排等，综合部牵头、责任部门配合制定出接待

4、方案。（2）迎接来宾接站：综合部负责派遣车辆；责任部门视情况确定是否派人和司机一道前往机场/车站迎接客人；现场招待所门口：原则客人到来，责任部门要派人在招待所门口进行迎接；重要接待的接站和迎接：由公司领导出面。（3）食宿安排：见第三、四章（4）会议安排：责任部门提申请，综合部负责会议室协调、会场布置及会场服务。 （5）参观考察：原则由责任部门负责，综合部协调，重要接待综合部负责；对生产现场不熟悉的部门接待的客人参观现场，综合部协调生产、工程施工人员陪同。（6）来宾返程：综合部负责预定返程机票及安排车辆送站。一般接待来宾由现场返昆，需要逗留一天以上者，原则上综合部只协助预定房间及送站。3、重要接

5、待的摄影摄像等其他规定事项由综合部进行协调。第三章 业务招待费管理第七条 业务招待费是公司因开展工作需要，在对外交往和接待客人所发生的餐饮费用。第八条 业务招待的费用报销权限为公司领导，各部门经理因公招待客人，必须经过分管领导批准方可报销。第九条 对于各部门的业务接待，由部门办理人填写云南滇东能源公司接待申请单（见附表1），由综合部审核确定接待标准，分管领导批准后，方可执行。第十条 业务接待标准（一）陪客人数标准：宴请陪同人员数量应严格控制，原则是来宾10人以下的接待，公司陪餐人数不能超过3人；来宾为10人以上的陪餐人数不能超过4人。（二）接待费用标准1、重要接待标准：重要客人原则上控制在20

6、0元/人以内。2、一般接待标准：（1）公司领导接待客人标准：餐费标准为每餐40-50元/人；香烟不超过30元；白酒、红酒不超过100元/瓶，单餐标准控制在2000元以内。（2）各部门接待客人标准：餐费标准为每餐30-40元/人；香烟不超过20元；白酒、红酒不超过50元/瓶，单餐标准控制在1000元以内。（3）工作餐标准：滇东发电厂招待所内接待20元/人，昆明接待30元/人。（4）会议、庆典活动早餐标准为20元/人，正餐标准为800-1500元/桌（含酒水、服务费等）。（5）对于确实应为特殊原因需要提高接待标准的，必须经过总经理批准。（6）对于公司在昆明的重要接待，高档酒水、香烟等综合部应自行采

7、购并自带。（7）为确保公司各项工作的正常开展，中午接待原则禁酒。第四章 住宿管理第十一条 公司各类接待原则上不安排住宿，对于集团公司领导检查指导工作、公司邀请的专家以及各类专题会议所发生的住宿费，由公司承担。第十二条 住宿标准副厅级及以上领导：三星级及以上酒店，豪华套房；正处级领导：三星级及以上酒店，普通套房；副处级领导、邀请的专家：三星级酒店，单人间；其他人员：三星级酒店，标准间。第十三条 其它业务单位原则住宿费用自理，因特殊原因确实需要公司承担住宿费用的，必须经过分管领导批准；住宿费用超过300元/天和总额1000元以上必须经过总经理批准。第五章 礼品管理第十四条 工作交往和互访中原则上不

8、馈赠礼品，如遇特殊情况，必须由公司领导批准，并本着节俭的原则进行办理。第十五条 综合部负责公司对外礼品的计划申报、购置、发放以及外来礼品的登记、处置等工作。第十六条 馈赠礼品的标准和程序1、对于公司库存的礼品发放标准和程序：单份300元、总额1500元以下的礼品由公司分管领导批准即可领用，由责任部门填写云南滇东能源有限责任公司礼品领用单（见附表2），经综合部经理审核，公司领导批准。2、对于需新购置或超出标准的礼品，责任部门必须呈报总经理批准后，方可办理。3、大型会议、专题活动所需纪念品标准原则控制在300元/份。4、外地出差时，需要购置馈赠礼品，必须电话请示总经理批准，事后由责任部门补办手续，

9、然后才能到财务进行报销。第十七条 对于公司礼品的发放，综合部要建立台帐，并认真做好登记，登记表见附表3。综合部每月底将礼品购置发放情况汇总统计后，汇报总经理。第十八条 其他外单位赠送的礼品，由综合部统一接纳、登记（见附表4），并请示有关领导进行处置。第六章 参观考察管理第十九条 外来客人原则不安排到景点参观考察。遇有特殊情况，必须经总经理批准。第二十条 经批准的参观考察由综合部统一安排，每季度末，综合部将参观考察情况进行统计汇总并汇报总经理。第二十一条 未经批准的参观考察费用，费用由责任者自理。第七章 机场贵客通道使用管理第二十一条 昆明机场百事特商务贵宾绿色通道的使用由综合部归口管理。第二十

10、二条 使用人员条件（1）公司领导亲自迎接的客人；（2）前来检查指导工作的正处级以上领导；（3）公司领导特批的人员；（4）陪同上述领导和客人一同进出港的随从人员。第二十三条 五人以上的进出港人员，原则不安排使用百事特商务贵宾绿色通道。第二十四条 参加会议和庆典活动的进出港人员，原则不安排使用百事特商务贵宾绿色通道。第二十五条 使用百事特商务贵宾绿色通道时，使用人员或迎接、送行人员必须在服务台签字，并将回单带回公司，交给综合部，由综合部进行统计备案。第八章 附 则第二十六条 本管理办法自印发之日起执行。原滇东能源综字200521号关于印发<云南滇东能源有限责任公司对外接待管理规定>的通

11、知文件同时废止。附表：1、云南滇东能源有限责任公司接待申请单2、云南滇东能源有限责任公司礼品领用单3、云南滇东能源有限责任公司礼品购置发放登记表4、云南滇东能源有限责任公司礼品登记表附表1：云南滇东能源有限责任公司接待申请单餐别： 年 月 日宴请负责部门：申请人：来客单位：来客情况（人数及职务）：陪同人员（人数及职务）：宴请标准：元/人香烟： 酒水：综合部意见：分管领导：备注附表2：云南滇东能源有限责任公司礼品领用单编号： 年 月 日序号礼品名称单位申请数量发放数量发放人123用途说明总经理分管副总综合部审核部门经理领取人附表3：云南滇东能源有限责任公司礼品购置发放登记表物品名称日期发票号码发票数量入库数量单 价（元）领用数量库存数量安排人办理人备 注领用编号附表4：序号礼品名称数量时 间馈赠单位处理方式办理人云南滇东能源有限责任公司礼品登记表精品资料网（http:/）成立于2004年，专注于企业管理培训。提供60万企业管理资料