第三讲 vfp自由表

1、第三讲 自由表重要内容n表文件结构的创建和修改n输入表数据n表的基本操作n修改和删除记录数据1.表的结构n一个表文件对应一张二维表n二维表的数据项称为字段n字段名是数据项在表中的名称n表文件也是一个磁盘文件，文件的后缀名为.DBFn建立表前必须定义表结构，即必须明确该表所包含的字段及其字段名、字段类型、字段宽度、小数位数。n表结构与相应的数据构成了表文件n下面叙述数据结构的几个部分1.1字段名n字段名必须以字母或汉字开头，其他可以是字母、汉字、数字和下划线“_”。1.2字段类型n在VFP中，字段类型主要有13种。一个字段只允许存放一种类型的数据。字符型字段（C）：即Character字段，可逐

2、字存储所有能打印的ASCII字符及空格符，还包括所有汉字系统的可打印的汉字和各种符号即任何文本。数值型字段（N）：即Numeric字段，用以存储可参与加减乘除运算的为0、1、2、3、4、5、6、7、8、9（包括负数）等数值的数据。浮点数值型字段（F）：即Float或叫浮动型字段，与N型字段相同，是数值类型，以ASCII码形式表示，均以IEEE所描述的二进制浮点表示型式存储。双精度数据型字段（B）：即Double字段，当用户需要更精确的数值时，可用双精度数据代替数值型数据。整数型字段（Integer）：装入整数值。货币型字段（Y）：即Currency字段，它装入表示货币量的数据而代替用数值型数据

3、表示货币。逻辑型字段（L）：即Logical字段，用以存放真或假两个逻辑值。日期型字段（D）：即Date字段，用以存储不带时间值的日期数据，可反映日期格式，可检查日期输入合法性。日期时间型字段（T）：即DateTime字段，既可以存储日期，也可以存储时间或者两者兼有的值。备注型字段（M）：即Memo字段，用以存储大量的文字信息。通用型字段（G）：即General字段。它类似一个备注型字段，但主要用来支持Microsoft的对象链接和嵌入OLE。二进制字符型字段：即Character（binary）字段。它可装入想维持的不用通过代码页转变的任何字符数据。它的值的范围是任何字符。二进制备注型字段：

4、即Memo（Binary）字段。它可装入想维持的、不用通过代码页转变的任何备注字段数据。它的范围仅受现有内存限制。1.3字段宽度n字段宽度就是字段中能够存放的最大字符数或数值的最大位数。n字符型字段不得大于254个字符，超过254个字符的文本用备注型字段的备注文件存储。n浮点型（F）和数值型字段（N）的宽度=整数位数+小数位数+1（小数点），其字段宽度不能超过20字节，有效位数为16位。n其他几个类型的字段宽度是系统规定的，不用用户设定。1.4小数位n若字段的类型是数值型（N）和浮点型（F），就须给出小数位数。n若是整数，小数位是0；小数部分的长度是总长的一部分，其小数位不能大于19.n双精度

5、小数位不能大于18，它不像数值型数据，当输入值时，应由用户自己决定小数点的位置。2.建立表结构n格式：CREATE|?n功能：建立一个新的表文件。n注：我们一般只给出命令的简单形式，相应命令的完整形式参见VFP软件的帮助。n说明：用户不能建立MS-DOS设备名为名的表（CON,NUL,PRN,COM1），还应避免使用在窗口中不能看见容易和别名只是（-）混淆的连接字符。n现在建立文档表结构，文件名为DF.DBF，如表4-1所示。NAME（字段名）Type（类型）Width（宽度位） Dec（小数位）（1）登录号（DEN）字符型（C）9（2）登录时间（STIM）日期型（D）8（3）关键词或分类号（

6、NO）字符型（C）11（4）行文者号（WO）字符型（C）10（5）文档名（BK）字符型（C）50（6）行文者名（WR）字符型（C）50（7）行文地（AD）字符型（C）50（8）登出刊物（UN）字符型（C）20（9）行文时间（TIM）日期型（D）8（10）页数（P）数字型（N）3（11）涉及金额（SI）数字型（N）11（12）该文处理情况（Z）字符型（D）50（13）摘要（CO）备注型（Memo）4表4-1 DF.DBF表结构n直接用汉字项目名作为字段名，建立表结构的方法如下：直接键入：CREATE DF n建立名为DF的表文件。n表示回车键，所有命令均用它结束。间接键入：CREATE ?n如果

7、用户没有给出文件名或只给出问号（?）,则出现对话框，用户就能输入想要建立的表名。此时出现表设计器，即CREATE表结构对话屏幕。选插入（I）按钮后，在此对话框中，去定义将存在于表中的字段。3.修改表结构n格式：MODIFY STRUCTUREn功能：显示表文件结构，并允许修改此表的结构。n说明：执行此命令后，VFP会出现一个显示表结构的对话框。如果表不是在当前打开的工作区，系统将让用户选择要修改的表。用户可以对表结构进行如下改动：增加字段和删除；修改字段名、大小和数据类型；增加、删除或者修改索引标识等。n在用户改变表的结构前，VFP自动地备份当前的表。备份文件扩展名是.BAK，备注备份文件的扩

8、展名是.TBK。如果在用MODIFY STRUCTURE修改表结构时出现任何错误，用户可以把新的表结构文件删掉，并把.BAK文件和.TBK文件改变为原文件扩展名.DBF和.FPT。n例例4.1 修改DF.DBF表文件的结构，删除字段“涉及金额”（SI），在“行文地”字段前加一个字符型字段“备用”，其字段长度为15，将登录号宽度改为10。 USE DF LIST STRUCTURE &DF表结构字段类表见表4-1 MODIFY STRUCTURE 当光标在“行文地”时，按对话框中的插入按钮插入一个字段后建立“备用”字段，然后把光标移到“涉及金额”字段，按删除按钮，然后把光标移到”登录号“

9、字段，改变宽度位10，最后按确定按钮存入。n例例4.2 将此DF.DBF新表中的“备用”字段改为图像，字段改为通用型。命令窗口中键入： USE DF MODIFY STRUCTURE屏幕出现表结构对话框。当光标在“备用”字段时，将备用字段改为“图像”字段（通用型）后，按所述方法存储退出。 LIST STRUCTURE可以看到上面的表结构列表中第7号字段变为“图像通用型4”了。重要内容n表文件结构的创建和修改n输入表数据n表的基本操作n修改和删除记录数据1.CREATE命令期间输入数据n当VFP系统提示“现在输入数据记录吗？”时，如果选择是（Y），系统则打开一个表窗口，这是一个允许输入数据到当前

10、数据库末尾的若干个空白新记录组成的表。在此窗口中，示出上下一个接一个的记录的全部字段，可一次输入这些字段的数据。当完成输入时，用鼠标单击此窗口右上角的按钮关闭窗口，便可退出完成。2.表添加命令n作用：在当前表的尾部（无论表中有无记录）追加记录（当前表指当前正使用的表）。n格式：APPENDBLANKn说明：使用APPEND或APPEND BLANK命令给一个表文件的末尾添加记录，一般应先打开此表，则VFP的屏幕上将出现一个打开的对话框，用户可从中选择一个表来添加记录。3.在表中插入记录命令n格式：INSERTBEFOREBLANKn功能：在表文件中间插入一个记录。n说明：在表中，系统有一个用来

11、指示记录位置的指针，指针当前所在的记录成为当前记录。n任选项BEFORE表示在当前记录前插入，否则在当前记录之后插入。nBLANK表示插入空记录。命令：nINSERT 在当前记录后插入一记录nINSERT BEFORE 在当前记录前插入一记录nINSERT BEFORE BLANK 在当前记录前插入一个空记录n例例4.3 在DF表文件第2个记录之前插入一个新记录： 8003，文件，向科协的报告，狐狸软件室，电话 01/01/91，0，Memo在原第2个记录之后插入一个空记录： USE DF &打开DF表文件 GOTO 2 &指针移到第2个记录 INSE

12、RT BEFORE &在第2个记录之前插入一个新记录 GO 3 &指针移到第3个记录 INSERT BLANK &在第3个记录之后插入一个空记录 LIST &显示所有记录的内容重要内容n表文件结构的创建和修改n输入表数据n表的基本操作n修改和删除记录数据1.打开和关闭表文件n打开表格式：USE命令：USE作用：打开指定的表文件，该表若有备注型字段，则同时打开相应的备注文件。n关闭表命令：USE作用：关闭当前打开的表文件2.表的显示和列表n建立表以后，用户根据需要经常要对表进行各种查询显示和打印。2.1 显示表的记录nLIST命令n格式：LISTOFFFIELDS

13、WHILEFORTO PRINT|TO FILEn功能：连续显示表（.DBF）的内容。n说明：用户可根据自己的需要确定上面的任选项，组合LIST命令的各种功能、形式。n在WHILE和FOR同时存在时，WHILE表达式有较高的优先权，而FOR子句用来过滤由WHILE挑选出的记录。n例例4.4 USE DF LIST &显示当前表文件的全部记录及记录号 LIST RECORD 2 &只显示指定范围的记录，即第2号记录 GO 2 LIST NEXT 2 &显示当前记录开始的两个记录 LIST REST &显示当前记录开始至文件末尾的所有记录 LIST 文档名，行文者名

14、，摘要 FOR 行文时间=CTOD(“01/07/91”) &显示行文时间等于1991年1月7日文档名、行文者名和摘要，并用打印机打出n例题说明：CTOD是字符型转换为日期型的函数，对日期型字段进行操作必须配合有关函数。n注意：要用LIST命令显示备注字段的内容时，必须在LIST之后指出该字段名，否则只能显示出Memo字样。nDISPLAY命令n格式：DISPLAYOFFFIELDSWHILEFORTO PRINT|TO FILEnDISPLAY命令除了以下几点外，其他与LIST命令功能作用相同。VFP的DISPLAY命令每显示一个窗口的信息暂停一次。用户打任意键继续显示，而LIST显

15、示不暂停。DISPLAY命令省略范围选择项时，仅显示当前记录，而LIST命令则显示所有记录。n例例4.5 显示DF表的第2个记录的内容。 USE DF GO 2 DISPLAY OFF2.2 显示表的结构n格式1：LIST STRUCTURETO PRINT|TO FILEn格式2：DISPLAY STRUCTURETO PRINT|TO FILEn说明：这两个命令的作用是显示当前表文件的结构，包括文件名、表记录个数、表建立的日期、每个字段的定义以及一个记录的字节总数、备注字段的块长度等。如果表由一个结构复合索引，则该索引与表一起显示，选TO FILE，可将信息输送到磁盘文件。n例例4.6 显

16、示DF库的表结构。USE DFLIST STRUCTURE这里，总计的宽度比累计的宽度大1，这个字节是系统记录删除标志用的。3.记录定位n打开表有一个记录指针，有一些命令可以移动指针，定位命令是最直接的一种。表刚打开，指针总是指向第一个记录的位置，如有需要，可用GOTO命令或SKIP命令移动指针。格式1：GOTO RECORD n 定位到n号记录 TOP 定位到第1个记录 BOTTOM 定位到最后一个记录 格式2：n 定位到n号记录，n可以是数值表达式 n例例4.7 USE DFGO BOTTOMDISPLAYGOTO TOPDISPLAY3DISPLAYn格式3：SKIP+|-n作用：以当前

17、记录为基准前移（-）或者后移（+）n个记录。n说明：不选任何项，则默认n=+1，即SKIP=SKIP+1。n前不加符号，则默认为“+”，即SKIPn=SKIP+n。SKIP命令是相对移动，GOTO命令是绝对移动。SKIP命令上移不能超过首记录，下移不能超过末记录。n例例4.8 USE DF 4 （指针指向第4号记录） N=-6 SKIP N+4 （等于SKIP -2） DISPLAY注：用户也可以使用菜单的方法进行记录的定位。重要内容n表文件结构的创建和修改n输入表数据n表的基本操作n修改和删除记录数据1.修改表数据n1.1 按记录的字段纵向排列显示修改（EDIT和CHANGE）CHANGEF

18、IELDSWHILE FOR 功能：显示要编辑或修改的字段。说明：EDIT命令与CHANGE命令等效。在CHANGE中不选任选项，表示默认所有记录。例例4.9 用CHANGE命令修改文献表DF中行文者名为刘炎的那个记录的“行文地”为电脑世界，行文时间改为92/01/07。 USE DF CHANGE FIELDS 行文地，行文时间 FOR 行文者名=“刘炎” 计算机世界，01/07/91 &DF表中第3号记录此两字段的内容（注：用键盘将之分别改为电脑世界和01/07/92，按Ctrl+W键存储退出便可。） LIST FOR 行文者名=“刘炎”2.删除表记录n2.1 删除记录命令DELETE格式：DELETEWHILEFORIN|NOOPTIMIZE功能：给要删除的记录作删除标记。说明：本命令只给记录作删除标记；直到用PACK命令时，标记为删除的记录才从表中真正实现物理删除；被标记为删除的记录可以用RECALL来恢复（不标记）。n例例4.15 对DF.DBF文件中的4号记录作删除标记。 USE DF 4 DELETE GO TOP LIST2.2