药品进货业务技术

1、第五章第五章 药品进货业务技术药品进货业务技术 第一节第一节 药品购进业务技术药品购进业务技术 一、制定进货计划o制定药品品种目录：制定药品品种目录：经营药品目录经营药品目录、必备药品目录必备药品目录 1.经营药品目录：药房根据经营范围制定的应该经营的全部全部药品品种目录 2.必备药品目录：为了满足患者基本需要而必须备有的最低最低药品品种限额目录一、制定进货计划o统计处方（每季度统计处方（每季度/每月）每月） 1.处方归类：处方归类：如抗生素类，清热解毒类，泻下类，活血化淤类，补益类等 2.统计公式：统计公式：各类药品出现百分频率=(含有此类药物的处方张数/总处方张数)100%各种药品出现百分

2、频率=（含本品种药物的处方张数/总处方张数）100%一、制定进货计划o库存量库存量二、进货原则o药房或者是药店要把握“以销定进，以销定进， 勤进勤进快销，贮存保销快销，贮存保销”的药品进货原则 。o对于供求平衡，货源正常的药品，应该多销多进，少销少进，“以销定进以销定进”。o对于供不应求，货源不足的药品，要积极开辟新的进货渠道，还要及时的进购药品，保证销售的持续进行，“勤进快销勤进快销”o当地进货可以少进勤进，外地进货可以一次多进一些，有所储备 ，“贮存保销贮存保销” 。二、进货原则o季节性销售的药品o淡季要少进，旺季要多进淡季要少进，旺季要多进o季前多进，季中少进，季末不进季前多进，季中少进

3、，季末不进o季节性生产常年销售的药品o生产季节多进一些，保证常年的销售，贮存生产季节多进一些，保证常年的销售，贮存保销保销。三、进货渠道o1、本地药品工商企业：、本地药品工商企业：本地药品批发企业、药材市场、药品生产企业 o2、外地药品工商企业：、外地药品工商企业：外地药品批发企业、药材市场、药品生产企业 三、进货渠道o选择进货渠道的原则选择进货渠道的原则o环节要少，路程要短，时间要快，费用要省环节要少，路程要短，时间要快，费用要省o环节要少环节要少：能直接从产地购进的，就不经过中转地中转；能直接从生产部门进货的就不经过其他的商业环节；能自己组织购进的，就不委托他人代购，尽量减少中间环节。o路

4、程要短路程要短：能从当地进货的，不到外地进货，能就近进货的，就不长途跋涉，到远距离进货。三、进货渠道o选择进货渠道的原则选择进货渠道的原则o环节要少，路程要短，时间要快，费用要省环节要少，路程要短，时间要快，费用要省o时间要快时间要快：是说在条件允许的情况下，尽量减少运输途中的手续，节约时间o费用要省费用要省：综合考虑各方面的因素，从路途、环节、时间、运输工具、开支等多方面综合考察，选择最经济合理的进货渠道。四、进货方式o集中进货集中进货o设立专门的采购机构和专门的采购人员，对药店所缺的药品进行集中采购。o优点：节省劳力，节省费用o缺点：容易造成购销的脱节 四、进货方式o分散进货分散进货o由一

5、些兼职的采购员，直接组织进货，缺什么进什么，啥时候缺啥时候进。o优点：不会造成购销的脱节，有利于加快资金的周转o缺点：容易造成人力、物力、财力的浪费四、进货方式o集中与分散相结合进货集中与分散相结合进货o这种方式既有利于节省人力物力财力，又能保证药物的供应，不会出现购销脱节的现象，有利于药房集中使用资金和多渠道组织货源，因货制宜的组织好进货业务。一般外地进货多采用集中的方式，当一般外地进货多采用集中的方式，当地进货多采用分散的方式地进货多采用分散的方式。o现在国家要求药品进货采取招标采购招标采购的方式，这种方式，是目前最公开最科学最合理的进货方式。五、进货要求o外地进货：外地进货：五讲，四不进

6、，三坚持五讲，四不进，三坚持o五讲五讲：是指所进药品要符合“优、廉、新、缺、优、廉、新、缺、特特”的要求。o四不进四不进：进货成本加上各项费用及税收等开支后，价格高于本地零售价的药品不进。倒流药品不进。搭配其他药品，质量不合格的药品不进。本地批发企业已经大量购进的药品不进。o三坚持三坚持：坚持看样选购。坚持合同制度。坚持验收后支付货款。 五、进货要求o及时提货及时提货o进货可以自提自运，也可以由供货方送货上门，外地进货要选择合理地交通工具和路线，力求用最短的路线，最少的时间，花最少的最短的路线，最少的时间，花最少的钱，安全及时地运回药品钱，安全及时地运回药品，不论采取哪种方式，一定要认真验收，

7、能直接上柜台的直接上柜台，尽量做到当天到货，当天验收，当当天到货，当天验收，当天销售天销售。第二节第二节 药品验收业务技术药品验收业务技术 一、验收内容 o药品验收主要是对药品的质量和数量质量和数量上的验收，依据是供货方的供货单供货方的供货单，是进货的最后环节。o药品验收要做好对单验收、包装验收、数量对单验收、包装验收、数量验收、质量验收验收、质量验收四个方面的工作，以达到单单货相符，质量相符，数量相符，包装完整货相符，质量相符，数量相符，包装完整的要求。一、验收内容 o对单验收对单验收：对照供货单上的药品名称，规格，批号，生产厂家等，逐项核对看有没有漏发，错发串发的现象发生 。o包装验收包装

8、验收：主要检查药品的包装是否完好，以及是否符合标准，外包装有没有受潮的迹象，或者是有没有弄脏，污染等现象，液体药品有没有漏，玻璃药品有没有打碎等。一、验收内容 o数量验收：数量验收：应对照供货单依次点数，一般大包装点大件，零碎药品点细数，中药材要逐一过秤，贵重药材要逐一点数，要保证数量和供货单的数目一致。o质量验收：质量验收：除了对药品进行外观检查外，必要时要进行理化检测，外观检查主要通过验收员自己的药品知识和工作经验进行检验。二、药品验收单的填写以及入账o验收合格的药品要按要求填写药品验收单，并且要报财务部门入账。各个药店的验收单不同，但是主要的部分都有，主要部分是计计量单位、单位、购进价、零售价、差价量单位、单位、购进价、零售价、差价这五部分。三、药品验收中常出现的问题及处理o在药品验收时，常会出现药品数量与供货单的数目不符，要么多，要么少。有的药品规格错误，有的包装标签和里面药