公司法律事务部2012017年法务工作总结

1、年度法律事务工作总结XXX公司2016年，受外部市场环境变化、公司战略重组及资金短缺等多2016公司法律事务工作机遇与挑战并存，虽涉法涉诉风XXX种因素影响，公司 XX瀚较以往有所增加，但法律合规部在集团公司法律事务部及以止 亏为中紧紧围绕公司三步走的工作思路，领导的指导与帮助下，心， 以规范管理为方向，积极主动作为，不断适应公司业务市场化、确保 了各项法律事务工作平稳有序推管理合规化需求，经营法治化、XXX 公司年法律事务工作汇报如下：2016进。现就 年主要法律事务工作 第一部分2016 一、完善组织机构建设，提升内部法律顾问人员工 作能力同年年元月，XX沿司合并重组后独立设置了法律事务部

2、，2016 公司依程序月，根据集团公司合规管理总体部署及职能调整，XXX11并根据调整后的部门职能及岗位职将法律事务部更名为法律合规部， 责依法、依规开展工作。公司法律合规部年内调出专职法律顾问日， XXXM截止到1215名，兼职法律顾212名，调入专职法律顾问名， 现有专职法律顾问。公66.7%问1名，专职法律顾问均通过法律职业 资格考试，持证率年底XX司现有员工总数名，根据集团公司法治工 作五年规划，2016人，目前公司法律顾问人数符 XX专职法律顾问应 占员工总数%。，即 合集团公司法治工作五年规划总体要求。.法律合规部始终注打铁还需自身硬， 为科学处置公司法律事务，通过组织部门内重不断

3、提升内部法律顾问人员专业能力及管理水平，部法律法规学习、案例研讨、经验分享等方式不断拓展工作思路，通安质等部门不定期学习交流等方式不断丰富综合管过与财务、工经、 理知识，通过案（事）件纠纷直接代理、协助处理等形式不断强化法法律顾问人公司法律合规管理水平不断提高，律顾问人员实践能力，员法律风险处置能力日益提升。公司法规部切实改进工作作风，强化执行力，以xxxW此同时，更加饱满的热情，更加务实的作风，更加积极的干劲，扎实工作、狠抓落实，确保部门职能及岗位职责履行到位。 二、夯实基础，强化合同管理法律合规部主要从以为提升合同管理水平，有效预防法律风险，从源头及履约过程中及时封堵可能导致企下方面不断强

4、化合同管理，业亏损的风险点：、 规范招标文件预审，强化事前风险防范。针对招标类业务，1 日， 12 月 15 始终坚持前期介入、中期把关、后期指导的原则。截至公司法律合规部共审核涉及工程建设、劳务、设备、材料等招标 XXX份，为商务合同的合法 性、严密性、可操作性做足充分的前 XX文件余次，通过事前防范， 达到了源头期准备。另参与各类前期谈判10 风险防控的目的。年 2016 截止到、注重过程控制，2 严格对合同进行审核把关。涉及标的份，XX公司法律合规部累计审查各类合同 XXX日，15月12.。亿元，提出各类评审意见 XXX琮条，审核把关率100%®约"营 改增”为适应工

5、程建筑行业施行 3、适时修订合同标准文本。XXX的 整体影响，结合公司合同管理的新形势及集团公司指导文件，对公司法律合规部经过科学论证并征求公司财务、工经等部门意见，督促项目部根据项目实际情况原合同示范文本及时进行了修订完善，及财务要求严格选用，通过合同审批，加强对支付款、发票风险的管控 。 、不定期下发合同范本使用说明。针对公司合并重组后，新入 4 职合同管理人员较多，项目原有合同管理人员变动较大的实际情况，法规部根咨询较多的问题，结合项目部合同签订及履行过程中反映、不定期编制合同范本使用据集团公司相关合同管理办法及实际情况，群发布，对项目部合同管理人员说明，及时在广讯通及合同评审QQ进行工

6、作指引。 三、 合理应对诉讼纠纷，有效减少企业经济损失日，月 15XXX公司诉讼纠纷较往年有所增长，截止12 年度， 2016 年结 2015XXXX起，涉及标的额万元（其中，全年共发生诉讼纠纷。万元）起，涉及标的额XXXX专案件XX起，涉及标的额；新发案件资金短缺等引主要由于公司新签合同额小，根据诉讼案件情况分析，起，涉及标发诉讼案件，无争议的物资、设备或劳务欠款纠纷共 XX XX%元，占公司 诉讼纠纷总量的的额XXXXtg,涉及标的额XXXXX1512201截止到年 月日，共结案万元。其中，内部专职法律顾问代理 XX万元，挽回或 减少经济损失起，挽回或XX万元；外聘律师代理起，挽回或减少经

7、济损失XXXX万 元。减少经济损失XX给公司本年度公司诉讼及债务纠纷较往年有所 增加，如前所述，虽存在一定客在此过程中，造成了巨大的资金压力及风险处置成本，观因素，但项目部管理人员法律意识不足、业务工作不规范、人员变动交接缺失等也是造成我方纠纷及债务处理过程中陷入被动的主要因素。减少诉讼成本，降低纠纷案件，为维护公司权益，防止资产流失，法规部主要从以下几方面开展工作：XXX、 做好非诉案件的处理和预判。针对工作过程中接收的各类律1 师函、催款函，积极与项目部沟通核实情况，对欠款时间长，违约成本高的欠款纠纷，及时回复并与对方单位积极沟通，同时协调财务、积极协商确定后期处理方根据公司及项目部资金情

8、况，工经等部门，避免产生诉累并减少诉讼成本。争取以非诉方式协商解决纠纷，案， 起，涉及标的额XX本年度，通过诉前沟通，共协商解决欠款纠纷XX元。、分类处置已发诉讼案件，最大限度维护公司合法权益。对于 2 公司已发诉讼纠纷，根据不同案件类型，结合公司资金情况，分类妥处：对于无争议的物资、设备欠款案件，通过管辖权异议等合法手段并协调法院居中进行调最大限度拖延付款时间，缓和公司资金压力，减少诉讼及违约利息成通过分期付款等形式最大限度和解结案，解， 疑难案件，积极督促相关单位或管理人员提供证据资本；对于重大、料，提前进行沟通研究，及早确定应诉方案，同时根据复杂情况，有选择性地委托外部专业律师进行处理，

9、最大限度维护公司合法权益。、积极与案件承办人员沟通。在庭前和庭审过程中，积极主动3 与书记员、法官等相关人员取得联系，动之以情、晓之以理，阐明我方观点及案件主要事实，提醒案件承办人员注意对方当事人不合法、不合理的诉讼请求，掌握主动权。、 强化对诉讼纠纷的整理和总结，及时将诉讼中反映出来的管4 同理漏洞反馈给相关项目部及其主管人员，避免同类纠纷再次发生。及时通过口头或书时，将公司诉讼纠纷处理过程中普遍存在的问题，物资等有关业务职能部门、涉案项目部进面形式向公司财务、工经、行风险提示，提出有效防控法律风险的意见和工作建议，协调联动，形成防范与控制法律风险的合力，依法维护好企业的合法权益。、积极采取

10、有效措施，合理控制发案率。针对目前形势下的诉5 讼案件高发趋势，从业主关系维护、全面履约、分包队伍选择、合同现金流策划以及公司层面资金使用调配方面进行长期、风险义务传递、持久、宏观谋划，切实降低发案风险。四、积极参与依法清欠，有效维护公司合法权益公司法规部一方面积极应对外部诉讼及债务纠纷，XXX201弹，最大限度减少并挽回公司经济损失，另一方面，积极介入依法清欠，诉讼等多种提前介入项目部与业主单位等的沟通对接，通过律师函、维护公司合法利益并缓解公司资金压力争及时收回外部欠款，手段，力。 元，分别为：XX本年度参与依法清欠项目共个，涉及标的额XX份;依 XXXX； XXXXXXXXXXXXX；

11、。其中，按程序发出催款函；起，收回万元，其中，已结案XXXX也提起诉讼起，涉及金额XXX万元。XX外部欠款与此同时，针对清欠过程中存在的问题，诸如证据资料不齐全， 及时退回并反馈相关部门补充完善相关索赔拟索赔金额虚高等情况，资料，同时积极对其进行协助指导，不断提升依法清收实效。 五、多形式开展普法宣传，注重法律宣传实效年，根据公司及项目部在合同评审、诉讼纠纷处理等过程2016 法规部通过多种途径开展普法宣传及警示教育中存在的问题与不足，工作，不断提升公司及项目管理人员的法律意识及风险处置能力。X日，法规部累计对公司在建及尾工项目进行了12月 15截止到就合同管理及项目施工过程中常见的风险点进行

12、宣贯培场法律培训，训， 提醒项目管理人员注意识别并加以规避。同时，通过工作会、迎场专门法律培新入职人员进行了 X新会等有利时机对公司管理人员、群、机关管训。止匕外，为提升普法实效，法规部还通过各类评审 QQ法管理建议等，常见典型案例、理群不定期、不间断推送普法文章、各层级管理人员的进行常态化普法宣传教育，并随时接受各个部门、法律咨询或法务管理建议。 五、 严格落实职能，依法合规进行审核把关为适应国有企业法治工作规划与部署，着力打造合规管理体系，确保合规管理发将合规要求嵌入到重点业务的必经流程和关键环节，企业管理以及企业生产挥实效，积极探索依法合规管理与企业发展、经营等方面的和谐路径，积极引导公

13、司领导层、各级管理人员、各个职能部门及所属项目部正确认识到依法合规揭示风险不仅不是阻碍企业发展、刁难业务部门的拦路虎，而是促进企业健康发展、保障领公司法规部着重做好以导和员工的履职安全的防火墙。XXX 为此，下法律合规工作：、参与重大经营决策的法律审核。按照部门职能积极参加公司1 在深入领会公司领导决策思路的基础上，党政联席会、总经理办公会，标的重点项目，站在法律角度严格把关。尤其针对大连地铁X号线X法规部高度重视，多次参与前期调研，并认真审核相关文件及协议，降低对每项条款逐字逐句推敲，及早为领导提出法律2 条。风险防范意见，决策风险，保证公司重大经营决策的顺利实施。、参与规章制度法律审核。今

14、年以来，法规部共审核人资部、安质部、财务部等部门提交的重要规章制度 XX项，提出法律意见确在审核过程中认真查阅相关法律条文，提出合法合规的修正意见，保风险规避。、 法律服务职能进一步得到提升。针对公司及企业员工的各项3 较往年法规部无论是口头的法律指导还是书面法律意见，法律咨询，均有增长。尤其是针对近年来公司存在大量长期脱岗、旷工人员，经法规部积极公司研究决定进行清理的过程中，为避免产生劳资纠纷，建议相关部门根据相关劳动法规及政策，主动与人资部等进行对接，分类处及时对拟清退人员进行全面梳理排查，避免一刀切进行处理，同时保留相关送并且要严格按照程序送达相关解除通知或公告，置，达凭证备查。第二部分

15、问题与不足公司法律事务工作仍存在一定XX难完成上述主要工作的同时，问题与不足，需要不断进行改进或完善，主要为以下方面：现有法律合规职能未能全面有效发一、专职法律顾问人员缺乏，公司专职法律顾问仅两名，加之诉讼纠纷增长较挥。目前，由于XXX快，牵涉精力较多，导致合规审核，合约监督、普法宣传等工作趋于工作效率及质量滞后，相应业务职能的广度及精度有待进一步提升，难以得到有效保障。二、各级管理人员诉讼风险意识有待提高， 风险处置能力不足。未能有效识别或掌控工部分项目管理人员只注重施工，不重视管理，程施工过程中的风险点，对劳务队伍进场、退场及结算，对物质设备激化矛盾及纠纷现象时欠款纠纷沟通处理方式等过程处理方式不当，有发生。