高校二级学院办公室主任岗位职责(共17篇)

1、高校二级学院办公室主任岗位职责（共17篇）高校二级学院院长岗位职责1、根据学校发展规划，负责主持学院有关教学、科研、学科与专业建设、实验室和实习基地建设、师资培养、行政管理等建设规划、工作计划和具体规章制度的制定。2、抓好专业建设，根据学校专业建设的规划要求，会同副院长组织专业方向、教学计划、课程设置、教育改革、教务管理等专业建设工作，组织教学团队，积极开展教研活动与精品课程建设。3、抓好科研工作，召集并主持学院学术委员会等会议；会同副院长组织科研团队，积极开展科学研究和科技工作；组织选拔学科带头人，培养学术梯队。4、抓好人事管理，根据学校师资队伍建设的规划要求，会同学院党委书记拟定师资队伍建

2、设规划，师资定编计划、引进计划、培训计划等；负责组织聘任工作、年终考核和业务考评，督促、检查教学和行政人员做好自己的本职工作。5、抓好财务管理，根据学校财务制度和工作的相关要求，负责学院经费的合理使用、批准签字，主持学院校内津贴的发放工作，按照学校的有关精神和学院的相关规定，公平、公正、合理地发放各项校内津贴。6、抓好资产管理，根据学校资产管理的要求，会同学院资产管理员开展学院教学、科研、行政等活动需用资产的申报，登记、报废与清产核资等工作。7、代表学院负责学院与其他兄弟院校的联系，积极拓展与地方政府与企业的联系，努力提高学院的经济效益和社会影响力。8、兼管学院工会工作。9、与学院党委书记一起

3、做好安全工作、招生与就业等学生工作等。XX大二级院院办公室主任岗位职责负责办公室行政全面工作。1、发挥办公室管理、协调、服务的职能作用，尽心尽责，上调查研究，情下达、下情上报，在师生与院班子的沟通中起桥梁与窗口作用，做好院领导的参谋和助手。2、负责学院有关活动的组织工作，协助院领导协调好与学校职能部门及学院内部各单位之间的工作关系。3、负责上级公文的处理并草拟学院有关公文，负责学院文件材料的起草、处理工作，负责各类文件、信函及报告材料的收发、登记和转递工作，以及文件和材料的建档和保管工作。4、负责全院性会议、党政联席会议、中心组学习等的安排准备工作，并做好会议记录，检查督办会议决议的执行。5、

4、协助院院长做好全院教职工的年度考核、奖惩、奖酬金分配、职称申报及聘任工作。6、协助学院主管领导做好安全、工会及教职工的生活福利工作。7、协助院长做好财务出纳工作。8、按时完成领导交办的其他工作，重要事件处理做到事前请示，事后汇报。XX大二级院院办公室副主任岗位职责专职教学秘书（教务考务）1、协助教学副院长，处理教务日常教学事务工作。2、负责期终学生评教工作，参与课堂教学质量、进度等一系列常规教学检查，广泛收集教学第一线的反馈意见，及时汇报院领导，或视情况向学校有关部门通报。3、负责课程实习、毕业实习等实践性教学环节的管理、检查工作。4、负责全院教学工作量的复核工作。5、负责学生上课考勤统计上报

5、工作。6、熟悉学校考试管理的规章制度及工作流程。按照考务工作要求，做好试卷的命题组织和试卷打印、密封、分发、保密等工作，负责学生试卷的验收归档保管工作。7、负责每学期成绩的核校、打印、并及学生学籍成绩资料的建档与管理工作。负责毕业生毕业资格、学位资格的审查工作。8、按时完成领导交办的其他工作，重大事情处理做到事前请示，事后汇报。学院办公室主任岗位工作职责岗位主要工作项目1、负责上级公文的处理工作，督办各项工作的落实情况。2、负责会议组织安排、准备及会议记录工作，做好院级工作大事记。3、做好现金出纳报账工作，津贴、奖金的发放工作。4、负责职工考勤、工作量汇总统计工作。5、负责公章的保管与使用。6

6、、负责院级一般性公文的起草与收发工作;制定办公、办文工作细则和程序及相关工作纪律。7、负责对外宣传工作，校内、院内有关工作的联系协调工作，负责假期教工值班安排工作。8、负责教学办公场所日常管理和资产管理与使用。9、负责外来客人的接待、安排工作。10、协助领导处理好紧急事务，了解掌握行政工作情况，经常向领导提供各种信息，并提出具体工作意见，起到参谋、助手作用。11、完成领导交办的其他工作。二、主要工作指标1、公文处理及时准确，督办落实工作高效及时。2、现金出纳报账、津贴、奖金的发放准确率100%。3、职工考勤、工作量汇总统计准确无误。4、教学、办公场所运转正常，无安全事故发生。5、资产管理工作做

7、到帐、卡、物相符，管理质量优秀，使用率100%。6、完成上级及职能部门布置的工作及时，准确率100%。7、外来客人的接待热情大方、安排工作周到细致，为师生服务满意率100%。一、在校长、书记领导下，负责处理学校的日常事务和其他事务性工作，通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。二、做好每周工作安排，协调各处、室、组之间的工作关系，负责督促各项工作的落实并检查完成情况。每年度12月底，将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。四、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作，并做好记录。加强各部门的联系，及时将群众反映的问题向领导汇报，督促有关处（室）和人员整改。五、做好学

8、校大事的记载，并按年度整理后交档案室保存。六、协助有关领导抓好学校站建设工作，安排学校重大活动的信息报道工作，敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作。七、保管好学校党政印章，在校长、书记安排下签发有关介绍信，出具有关证明。八、负责协调各部门的工作，安排校长室、办公室的清洁卫生工作，检查各办公室卫生。九、完成学校领导交办的其它工作。出处一、主持学院办公室全面工作，协助院党、政领导做好院内各类文稿的起草、整理工作；二、负责组织安排学院各种会议和重要活动，做好必要的记录,并抓好落实；三、及时将学校有关的工作决定、安排、通知等，转达至院主管领导和各系（部），做好院领导与各系（部）的协调工作

9、；四、管理好院行政、总支印章，并做好使用登记工作；五、做好各种文件的处理、保管、保密工作，以及各种报表的统计工作；六、协助学院领导做好学院物资管理和财务开支管理；七、协助学院领导做好学院的安全保卫工作，定期开展安全工作检查并做好记录；八、协助做好本院教职工职称评定的有关工作。九、做好学院教职工的计划生育工作；十、组织开展本单位在各项工作过程中形成的档案材料的收集、整理、保管和移交工作；十一、完成学院党、政领导交办的其他工作。办公室部门职责1、负责总经理室日常事务工作，起草企业行政综合性文件，搞好部门之间的协调。2、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档，制定文件处理的程序和

10、制度，并做好保密工作，协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。3、负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。4、负责公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神贯彻落实情况。5、负责企业资质管理，做好申报、注册与年检工作；负责公司下属分（子）公司的营业登记、变更和年检等工作，6、负责公司各类档案管理，积极做好开发利用工作。7、负责企业项目经理年检及优秀项目经理申报工作。8、负责编写公司年度大事记。9、负责公司的各种后勤服务工作，包括：伙食、车辆、办公设施、通信、卫生环境等。10、完成总经理交办的其他任务。办公室主任岗

11、位职责一、贯彻执行公司行政管理工作的各项规章制度，对下属分（子）公司的行政管理工作进行业务指导。二、及时处理重要来往文电信函的审阅、分送，根据领导批示、审核和修改意见，以公司公司名义签发有关文件，抓好文书档案管理工作。三、配合公司领导协调各部门和下属企业的工作关系。四、负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用，并制定相应的管理制度。五、负责公司资质的申报、注册及下属分（子）公司营业登记、变更和年检工作。六、负责公司项目经理的年检和优秀项目经理的申报工作。七、负责公司重要行政文稿的起草工作，根据公司的工作计划，定期组织检查具体落实情况，及时向公司领导

12、和相关部门反馈信息。八、根据总经理的指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。九、负责公司各方面的信息收集，及时提供给领导作为参考。十、配合公司经营管理部搞好招投标相关工作。十一、负责指导、管理、监督办公室其他人员的业务工作，不断提高工作质量和改善服务态度。十二、负责办理公司人力资源需求计划，人才招聘、录用、晋升、调配、考核工作。做好企业干部、职工人事档案管理工作，办理好职工劳动合同签定、职工辞退、退休等手续。十三、负责对公司中层干部及管理人员的人事考核、任免，岗位能力、员工素质评审等工作。十四、负责做好对员工的教育培训工作，按照企业培训需求拟订员工教育培训计划并负责实施，做好对

13、生产操作工人的技能培训考核工作。十五、完成总经理交办的其他工作任务篇一：办公室主任岗位职责一一史上最全汇总公司办公室主任岗位职责一、按照公司办公室的职责范围，主持办公室的日常行政工作。二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等，做好记录，负责督促检查会议决议执行情况。三、在经理领导下，负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。负责编排主要活动日程表。四、据公司领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。五、负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈。六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规

14、定，做好各中心（部门）的绩效考核与职能监控工作。七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习；加强内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责，予以考核。八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。九、注意调查研究，主动了解、收集情况和问题，为领导决策时提供参考。十、认真做好公司领导交办的其他工作。企业（公司）办公室主任岗位职责有哪些?对于办公室主任来说，要想做好办公室的管理工作，首先需要了解办公室主任岗位职责，以下是企业（公司）办公室主任岗位职责的范本，可供参考!某企业（公司）办公室主任岗位职责如下：1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开

15、展。2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。3、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。6、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室

16、存档。7、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。10、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划。11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公司商业秘密。12、协助总经

17、理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生育等工作，严格保守公司商业秘密。13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。15、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。16、完成领导交办的其它工作。本文提供的企业（公司）办公室主任岗位职责范本，希望对从事办公室主任工作的职场人员，能有所帮助!企业的办公室主任有哪些繁忙的工作内容，企业如何制定此职位的岗位职责。以下提供详细的企业办公室主任岗位职责范文，请参考。1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政

18、事务工作的正常开展。2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议

19、记录等交档案室存档。7、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。10、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划。11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。12、负责

20、办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。14、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。15、完成领导交办的其它工作。1、职责范围1.1 负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；1.2 全面负责董事会办公室的各项工作；1.3 协助总经理处理日常事务；1.4 负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；1.5 负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议；1.6 负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议；1.7 负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工

21、作；1.8 负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知；1.9 负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发；1.10 负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理；1.11 负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作；1.12 负责做好重要公文的审稿工作；1.13 负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；1.14 负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；1.15 负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核；1.16 负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；1.17 负责根据人员编制和岗

22、位任职标准，及时调配人员；1.18 负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；1.19 负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员；1.20 负责组织有关人员审查各公司工资发放情况；1.21 负责处理职工奖惩事宜；1.22 负责做好工资计划的审核工作；1.23 负责组织全公司各类人员的考评工作；1.24 负责组织人事档案的定期审查和整理工作；1.25 负责对本部门人员工作业绩进行考核；1.26 负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；1.27 负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；1.28 负责与其它部门的工作协调；1.29负责完

23、成机械公司总经理交办的其它工作。2、权限与管理接口2.1权限2.1.1 有权督促、检查、考核各公司及有关部室对董事会的指示、决定和通知的贯彻执行情况；2.1.2 有权向各公司及有关部室催办董事会限期完成的工作任务；2.1.3 有权监督、审查各公司的工资、奖金的发放；2.1.4 有权审核人力资源管理有关方案，及报表等；2.1.5 有权对以机械公司名义上报或下发的各种文稿进行审核、修改；2.1.6 有权合理调配和管理公务用车，有权参与车辆外修定点，并提供有关定点资料；2.1.7 有权对各部室、公司价值1000元以上的办公用品的采购有审核权；2.1.8 有权拒绝虚假统计和不准确数据；2.1.9 有权

24、考察、考核各岗位人员，提出用人建议；2.1.10 有权按规定接待外来客人；2.1.11 有权规范各公司及有关部室的定岗、定编、定责及岗级方案；2.1.12 有权向各公司及有关部室索取所需的有关资料、数据；2.1.13 对本部门工作有领导权，对本部门人员工作业绩有考核权，对本部门各类费用有审核权，对不称职人员有调离本岗建议权；2.1.14 有与本岗职责范围相对应的其它权利。2.2管理接口2.2.1董事会办公室主任受机械公司总经理领导；本岗领导董事会办公室。2.2.2本岗离岗时，由机械公司总经理指定专人代行其职责。3、岗位技能要求：3.1应具备下列条件之一：1）取得大专以上学历，获得中级以上职称；

25、2）具有8年以上相关管理工作经验。百货公司总经理办公室主任岗位职责2004-10-2517:34:23分享至:关键字：百货店总经理办公室主任直属上级公司总经理室。直属下级公司总经理办公室公关课课长、督办课课长。任职要求1、具有大学本科以上文化水平。2、具有五年以上相关工作经验。3、品行端正，有强列的责任心和事业心。4、具有较强的监督、检查、组织、协调能力。5、具有较强的综合分析、发现和解决问题的能力。篇二：公司办公室主任岗位职责办公室主任岗位职责1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门

26、工作。3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。4、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。6、负责公司接待工作。按照总经理安排，做好接待工作中每个环节的7、直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度8、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。9、印发公司各

27、类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现5具体工作。问题及时向领导汇报。10、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。12、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划。13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作;严格保守公司商业秘密。14、负责办理公司办公

28、用品的采购、发放与管理工作。、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。17、完成领导交办的其它工作。1516篇三：综合办公室主任工作职责综合办公室主任工作职责1、负责行政办公室的日常事务。2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度促进公司各项工作规范化管理。4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。5、在公司领导下，协调、

29、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国

30、家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组

31、织、起草、上报。17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。21、完成公司领导临时交办的各项工作。篇四：办公室主任的岗位职责办公室主任岗位职责办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持公司工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的作用。办公室主任岗位职责实践表明，公司的各项决策能否在基层

32、不折不扣地得到贯彻落实，后勤工作是否保障有力，职工文化生活开展工作得是否有声有色，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任，更进一步说是办公室主任岗位职责的履行程度。那么办公室主任岗位职责具体是什么呢？1、负责公司后勤事务的管理，并协调公司各部门的有效运行；2、协助总经理做好公司总规划，为总经理提供有效的意见或建议；3、完成总经理交给的各项工作与任务；4、起草各种合同，如业务合同、商业合同、劳动合同等5、制定公司各项规章制度，以规范公司管理，提高工作效率；6、负责公司文件收发，人事档案管理，相关客户档案管理；7、负责公司邮件分发，电话接听、纪录及客户接待；8、组织召开办公室各种工作会议

33、，如周例会、总结会。9、负责协调公司与外部单位（政府、企业、事业单位）的关系；10、规划、指导、协调部门内人员的工作，使部门工作高效运行；11、对员工及其他相关部门进行行政监督，并考核其的工作质量及数量；12、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式，使公司实现总体战略目标；13、组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品、控制公关费用等14、负责公司人力资源的规划，并进行人员招聘、面试、培训、考核；15、负责其他后勤保障工作。一、办公室主任职责应具备的素质与修养每项工作的顺利开展，都需要后勤工作的有力保障，也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”，就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢

34、？危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠，具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验，是坚定的马克思主义者，是“三个代表”重要思想的忠实实践者。品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落，忠实老实；服从组织，顾全大局；关心他人，助人为乐；公道正派，谦虚谨慎；严以律已，廉洁奉公。心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，谨慎而不圆滑。

35、同时，还要从本职工工作需要。此外，在工作中不作出发，不以个人爱好为取舍，培养广泛的兴趣，培养兴趣的多样性，以适应仅要雷厉风行的作风，还要有善始善终的毅力；不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑，也能为顾全大局而忍辱负重。知识素质主要包括三方面：一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识，掌握其思想体系，特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。二是专业知识。要具有人事办公室工作的基本知识，努力成为一个“多在手”。三是宽广的基础知识，如历史知识、自然科学知识等辅助知识，力争使自己成为一个知识渊博的人。办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外，在工作中还

36、要树立三种意识：1、要树立敬业意识所谓敬业意识，也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行，这是做好工作的前提。首先是要爱这一行，喜欢这一行，要有浓厚的兴趣，带着感情去做这项工作。办公室主任的工作，即辛苦又枯燥，没有一定的爱心，没有浓厚的兴趣，没有诚挚的感情，是做不好的。应该看到，办公室主任是个很重要的岗位。能够为站领导和同志们服务，是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义的工作，不能妄自菲薄，不能见异思迁，而要怀着强烈的事业心和高度的责任感，全身心投入进去，努力把工作干好。其次要钻这一行，专这一行。第一个“钻”是钻研的“钻”，就是要钻进去，潜心研究；第二个专是专业的“专”，就是通过钻研学

37、习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作，专业性不强，不需要很高的专业水平，这是不正确的。没有一定的专业知识，尽管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，公文写作的各项知识，后勤设施的使用保养知识，怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等，这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样，才能当好领导的参谋和助手，才能在工作中有所建树。而要做到这一点，就必须认真学习，刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平，增强使命感和工作能力。2、要树立公朴意识公仆意识，也可以说是服务意识，就是要当上级领导的公仆，当好广大职工的公仆，全心全意地为他们服务。当好“公仆”要做到“三心”

38、、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心，“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。热心，就是要有一付热心肠，满腔热情地服务，自学自愿地服务，尽心尽力地服务。当办公室主任，不是为了应付差事，不能敷衍了事，得过且过，当一天和尚撞一天钟，而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干，以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神，去干好每一项工作。诚心，就是要有一颗真诚的心，真心实意地、实实在在地干事情，不弄虚作假，不懈怠，不自满。一方面，我们反映情况、提供资料，要实事求是，真实可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估计，想当然，含糊其词，似是而非，以免贻误工作。耐心，就是不怕麻烦，不辞辛苦，谦虚谨慎，不骄不躁。办公室的工作

39、单调而琐碎，而是要对全站职工服务，难免有众口难调的现象出现，所以当好办公室主任要有较高的涵养，要有毅力，有韧性，有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作，都必须有耐心，不可急躁冒进，不可粗枝大叶，更不可三天打鱼两天晒网。脑勤，就是要勤于动脑，善于思考。如何使我们的工作适应形势发展，体现时代特征，更有针对性和实效性；怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想，怎样为经济建设这个中心服务，为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务；怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工，所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。嘴勤，包括两个方面，一方面要多请示汇报，及时得到领导的指示、支持和帮助；一方面

40、要多做宣传工作。宣传先进的管理经验，宣传公司广大职工的感人事迹，争取广泛的社会不良分子同和舆论支持。手勤，就是要勤于动手动笔写文章，这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等，都是勤于动手撰写，不能懒惰。腿勤，要迈开双腿，不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑，及是请示工作、汇报情况、征求意见；下跑就是深入职工中搞好调查研究，了解情况、发现典型、总结经验，掌握第一手材料；左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验，取长补短，不断改进自身工作。3、要树立奉献意识实实在在地说，当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、

41、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报，后勤服务，工作具价格政策而繁杂，平凡而枯燥。我们所做的工作大者无形的，不像工人生产一件产品就是一件产品，也不像农民春天播下种子，秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦，为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意识，不计名利，不讲报酬，任劳任怨，甘于奉献，在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。二、办公室主任职责剖析办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。（一）承办职责篇五：综合办公室主任岗位职责综合办公室主任岗位职责管理层级关系直接上级：总

42、经理直接下级：行政人员岗位职责（1）负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。（ 2）组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。（ 3）组织全公司档案的管理工作。（ 4）巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。（ 5）掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。（ 6）做好总经理和各部门的信息传递工作。（ 7）负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。（ 8）负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。（ 9）组织记载公司大事

43、记，编撰公司辞典工作。（ 10）指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。（ 11）组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。（ 12）负责掌印，合理合法使用公司印信。（ 13）组织做好公司文件的编号、打印及发放。（ 14）做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。（ 15）督办公司有关证照，办理公司的法律事务。（ 16）负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。（ 17）负责公司通讯设备的检查、管理工作。（ 18）负责掌管公司各部门钥匙。（ 19）指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。（ 20）负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。

44、（ 21）指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。（ 22）按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。（ 23）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。（ 24）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。（ 25）做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。（ 26）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。（ 27）主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。（ 28）审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。（29）

45、及时对所属下级工作中的争议做出裁决。（30）培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。密工作。本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报交办的其他工作任务。外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。（31）组织做好保（32）指定人负责损报失工作。（33）完成总经理（34）代表公司与办公室主任岗位职责1、主持办公室的全面工作，为各部门做好服务，确保后勤工作的正常进行2、负责组织、安排公司召开的各种会议，做好会议纪要，并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。3、负责公司对内、外发函、申请、通知等文件的起草，负责公司各种规章制度的简历、修订及执行监督。4、负责公司对外联系

46、、宣传工作。5、及时收集公司各部门的工作信息，协助领导做好综合管理工作。6、协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。7、负责公司办公楼、食堂、宿舍楼、车队等进行行政管理工作。8、负责公司企业文化的建立。组织各部门开展各种文体活动。办公室主任岗位职责1、在总经理的领导下，负责办公室的全面工作，带领全室人员履行公司办公室职责；2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况；3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作；5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作；6、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案；7、

47、负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导；8、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件；9、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作；10、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；11、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；12、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；13、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；14、负责根据公司生产计划，确定劳动组织与定员；15、负责处理职工奖惩事宜；16、负责做好工资计划的审核工作；17、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作；18、负责对本部门人员工作业绩进行考核；1

48、9、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件；20、负责组织公司义务劳动和各项集体活动；做好职工业余文化生活，积极开展文化体育活动。21、随时掌握职工思想动态，重视员工热点问题，及时反映和配合有关领导和部门解决职工的合理要求，维护员工的合法权益。22、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；23、负责审核人力资源管理有关方案及报表等；24、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；25、负责与其它部门的工作协调；26、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动；27、负责公司外部形象

49、的塑造，提升企业的知名度；28、负责提请总经理召开办公会议并做好记录；通知召开公司例会和临时性会议；传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作；29、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况，深入基层调查研究，经常听取群众意见和建议，为总公司决策提供依据；30、主动承担各部门之间的“空档”工作，完成总经理临时交办的其它工作；办公室主任岗位职责1、在总经理和分管领导的领导下，主持办公室的全面工作，检查督促各部门对公司决议和总经理指示的贯彻执行情况。协助总经理处理日常事务。2、负责公司各类文件的起草，制定办公室的工作计划、年度总结及公司规章制度和工作人员的岗位职责，保证办公

50、室职能工作的实施。3、负责收集企业生产经营、行政管理各类动态，做好调查，进行分析判断积累资料，为公司领导决策和制订本公司大政方针提供信息、资料和建议。4、负责节、假日干部职工的值班安排。5、负责企业档案、文史资料的管理工作，以及文件的收发、打印、催办、立卷、归档和保管公司印鉴、介绍信的使用等工作。6、负责做好接待，会同有关部门处理好来信来访和善后工作及公司的车辆管理工作，加强对司机的安全教育。7、组织安排公司各层会议，根据总经理的指示协调公司各部门的工作关系。8、做好信息工作汇总，根据公司各项工作部署和需要，为领导决策提供所需的第一手材料。9、参加公司内外工作联系，代表公司领导参加一般性社会活

51、动。10、负责公司办公设施、办公用品的调配。11、负责公司的总务后勤工作，组织安排有关会议的召开，做好接待工作。12、认真完成公司领导交办的其他工作。一、办公室主任的基本职能概括的讲，办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策

52、实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。3、管理职能。管理职能主要是针对办

53、公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间

54、关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。二、办公室主任应具备的素质与修养收费工作的顺利开展，需要站内后勤工作的有力保障，也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”，就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢？危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠，具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验，是坚定的马克思主义者，是“三个代表”重要思想的忠实实践者。品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的

55、素质之一。要求做到光明磊落，忠实老实；服从组织，顾全大局；关心他人，助人为乐；公道正派，谦虚谨慎；严以律已，廉洁奉公。心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，谨慎而不圆滑。同时，还要从本职工作出发，不以个人爱好为取舍，培养广泛的兴趣，培养兴趣的多样性，以适应工作需要。止匕外，在工作中不仅要雷厉风行的作风，还要有善始善终的毅力；不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑，也能为顾全大局而忍辱负重。知识素质主要包括三方面。一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小

56、平理论的基本理论和基本知识，掌握其思想体系，特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。二是专业知识。不仅要具有人事办公室工作的基本知识还要熟知交通管理的各项法律法规等专业知识，努力成为一个“多在手”。三是宽广的基础知识，如历史知识、自然科学知识等辅助知识，力争使自己成为一个知识渊博的人。办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外，在工作中还要树立三种意识。一、要树立敬业意识所谓敬业意识，也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行,这是做好工作的前提。首先是要爱这一行，喜欢这一行，要有浓厚的兴趣，带着感情去做这项工作。办公室主任的工作，即辛苦又枯燥，没有一定的爱心，没有浓厚的兴趣，没有诚挚的感情，是做不好的。应该看到，办公室主任是个很重要的岗位。能够为站领导和同志们服务，是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义的工作，不能妄自菲薄，不能见异思迁，而要怀着强烈的事业心和高度的责任感，全身心投入进去，努力把工作干好。其次要钻这一行，专这一行