Word 2003 专题

1、技能技能1创建和保存文档创建和保存文档1.1 Word 2003窗口简介窗口简介1.2 新建文档新建文档新建新建文档文档1.3 文档输入文档输入n中文和英文的输入：中文和英文的输入：Ctrl+空格进行调整空格进行调整n插入日期和时间：插入菜单插入日期和时间：插入菜单日期和时间日期和时间n插入特殊符号：插入菜单插入特殊符号：插入菜单特殊符号特殊符号1.4 保存文档保存文档n保存新建的保存新建的Word文档：文件文档：文件保存保存n保存已存在的文档：文件保存已存在的文档：文件另存为另存为n存为存为Web页：文件页：文件另存为另存为保存类型保存类型n自动保存（工具自动保存（工具选项）选项）1.5 文

2、档的打开与关闭文档的打开与关闭n打开旧文档打开旧文档新建新建打开打开直接找到该文档，双击打开直接找到该文档，双击打开n关闭文档关闭文档在在“文件文件”菜单中执行菜单中执行“退出退出”命令。命令。单击文档编辑窗右上角的关闭（单击文档编辑窗右上角的关闭（“ ”）按钮。）按钮。双击双击Word 2000文档窗口菜单栏左面控制按钮文档窗口菜单栏左面控制按钮疑难问答疑难问答n问：问：Word 2003每次打开后，窗口的右侧每次打开后，窗口的右侧都会自动打开都会自动打开“开始工作开始工作”面板，很是烦面板，很是烦人，不知如何不让其自动启动？人，不知如何不让其自动启动？n答：打开答：打开Word，然后单击菜

3、单，然后单击菜单“工具工具选选项项”，在打开的窗口中选择，在打开的窗口中选择“视图视图”选项选项卡，然后取消选择卡，然后取消选择“启动任务窗格启动任务窗格”选项选项即可。即可。 疑难问答疑难问答n问：有些文件为何无法删除问：有些文件为何无法删除 ？n答：无法删除某些文件，除了文件被设置成只读答：无法删除某些文件，除了文件被设置成只读或磁盘加有写保护之类显而易见的原因之外，可或磁盘加有写保护之类显而易见的原因之外，可能的原因还有两种：能的原因还有两种：一是某常驻后台程序正在使用该文件或者曾经使用该一是某常驻后台程序正在使用该文件或者曾经使用该文件，解决方法是关闭该程序或者用任务管理器结束文件，解

4、决方法是关闭该程序或者用任务管理器结束该进程；该进程；二是在文件的拷贝、运行等过程中出现磁盘错误，导二是在文件的拷贝、运行等过程中出现磁盘错误，导致无法删除，解决的方法是进入安全模式或命令行模致无法删除，解决的方法是进入安全模式或命令行模式式(或进入或进入DOS)，然后删除该文件即可。，然后删除该文件即可。 疑难问答疑难问答n问：我有大量问：我有大量 Word 文档，想把它们合并文档，想把它们合并到一个文档中，但是复制粘贴太慢了，有到一个文档中，但是复制粘贴太慢了，有没有方法能快速合并？没有方法能快速合并？答：首先将要合并的多个答：首先将要合并的多个 Word 文档存放到同文档存放到同一个文件

5、夹中，然后新建一个空白文档，在菜一个文件夹中，然后新建一个空白文档，在菜单中选择单中选择“插入插入 文件文件”，在弹出的，在弹出的“插入插入文件文件”窗口中选择上述文件夹，然后用鼠标拖窗口中选择上述文件夹，然后用鼠标拖动选择全部文件（或者使用动选择全部文件（或者使用“ Ctrl+A ”快捷快捷键），最后单击键），最后单击“插入插入”按钮即可完成所有文按钮即可完成所有文档的合并。档的合并。疑难问答疑难问答n问：打开问：打开Word时总是提示时总是提示“隐含模块中的隐含模块中的编译错误：编译错误：AUTOEXEC”，但，但Word也能正也能正常启动，请问这是什么原因？常启动，请问这是什么原因？答：

6、你的答：你的Word程序在编辑文档时，加载了一程序在编辑文档时，加载了一个自动运行的宏个自动运行的宏(AUTOEXEC)，从而出现了这，从而出现了这种情况。种情况。可以这样来解决：在可以这样来解决：在Word工具栏下打开工具栏下打开“模模板和加载项板和加载项”栏，在里面会多出一项栏，在里面会多出一项“xxx.dot”，这就是自动加载的宏，你只需要，这就是自动加载的宏，你只需要按照完整路径将它删除即可。按照完整路径将它删除即可。 疑难问答疑难问答n问：在运行问：在运行Word 2003时，隔几分钟就会弹出一时，隔几分钟就会弹出一个个“服务器忙服务器忙”的对话框，内容是：的对话框，内容是：“由于程

7、序由于程序Microsoft Word正忙，导致此项操作无法完成。正忙，导致此项操作无法完成。请单击任务栏上的正确按钮以启动该程序，并解请单击任务栏上的正确按钮以启动该程序，并解决问题。决问题。”请问这是什么原因？请问这是什么原因？答：一般来说这是由于病毒引起的，使得答：一般来说这是由于病毒引起的，使得Word应用程应用程序受到了损坏。序受到了损坏。请先用最新的杀毒软件来查杀病毒，然后新建一个请先用最新的杀毒软件来查杀病毒，然后新建一个Word文档，选择文档，选择“帮助帮助检测和修复检测和修复”，根据屏幕提，根据屏幕提示，插入你的示，插入你的Office安装光盘，几分钟后就会修复损坏安装光盘，

8、几分钟后就会修复损坏的的Word 程序。程序。 技能技能2文本的编辑文本的编辑2.1剪切、复制和粘贴文本剪切、复制和粘贴文本n方法：方法：选中文本，单击选中文本，单击 “复制复制”或或“剪切剪切”按钮。按钮。将光标移到目标位置，单击将光标移到目标位置，单击 “粘贴粘贴”按钮，即按钮，即可完成文本复制。可完成文本复制。n提示：提示：用用Shift键可远距离选定文本。键可远距离选定文本。在短距离内复制文本，可以按住在短距离内复制文本，可以按住Ctrl键，然后键，然后拖动选定的文本块。拖动选定的文本块。用键盘移动文本的方法：选定要移动的文本后用键盘移动文本的方法：选定要移动的文本后按按F2键，再将光

9、标移到新位置后按回车键。键，再将光标移到新位置后按回车键。2.2撤销、恢复和重复操作撤销、恢复和重复操作2.3查找和替换查找和替换n查找：查找：执行菜单执行菜单“编辑编辑”/“查找查找”命令，出现命令，出现“查找查找和替换和替换”对话框，选定对话框，选定“查找查找”选项卡，可选项卡，可输入查找内容进行查找。输入查找内容进行查找。n替换：替换：执行菜单执行菜单“编辑编辑”/“替换替换”命令，出现命令，出现“查找查找和替换和替换”对话框并选定对话框并选定“替换替换”标签，分别标签，分别在在“查找内容查找内容”和和“替换为替换为”框中输入内容。框中输入内容。 2.42.4拼写和语法拼写和语法n选中要

10、进行拼写和语法检查的文本；选中要进行拼写和语法检查的文本；n单击单击“格式格式”菜单下的菜单下的“拼写和语法拼写和语法”命命令，即可对文本进行拼写和语法的检查。令，即可对文本进行拼写和语法的检查。疑难问答疑难问答n问：我在问：我在Word文档中键入一个文档中键入一个E-mail地址时，地址时，Word自动将它转换为一个超链接，影响编辑自动将它转换为一个超链接，影响编辑效率。请问能否不让效率。请问能否不让Word将将E-mail地址自动地址自动转换为超链接？转换为超链接？n答：你可以关闭答：你可以关闭Word中的自动将中的自动将Internet及及网络路径替换为超链接的功能：在网络路径替换为超链

11、接的功能：在“工具工具”菜菜单上点击单上点击“自动更正选项自动更正选项”命令，然后单击命令，然后单击“键入时自动套用格式键入时自动套用格式”选项，在选项，在“键入时自键入时自动替换动替换”下，取消下，取消“Internet及网络路径替换及网络路径替换为超链接为超链接”复选框即可。复选框即可。 疑难问答疑难问答n问：通常我编辑问：通常我编辑Word文档，当在一行中间文档，当在一行中间输入新文字时会插入到原有文字当中，但输入新文字时会插入到原有文字当中，但有时却是在我键入文字时，原文字将会消有时却是在我键入文字时，原文字将会消失。这是怎么回事？失。这是怎么回事？ 答：如果在键入的时候，原有的文字消

12、失了，答：如果在键入的时候，原有的文字消失了，那么原因是改写模式被打开了。那么原因是改写模式被打开了。此时，请双击状态栏中的此时，请双击状态栏中的“改写改写”字样以关闭字样以关闭改写模式。当状态栏中的改写模式。当状态栏中的“改写改写”字样加黑显字样加黑显示时，表示处于改写模式；当示时，表示处于改写模式；当“改写改写”字样显字样显示为灰色时，表示处于插入模式。示为灰色时，表示处于插入模式。 疑难问答疑难问答n问：我希望选中某个单词其中的一部分字问：我希望选中某个单词其中的一部分字母，可当我开始拖动单词时，母，可当我开始拖动单词时，Word总是自总是自动选定整个单词和其后的空格，怎么办？动选定整个

13、单词和其后的空格，怎么办？答：可以指定是否自动选定整个单词。答：可以指定是否自动选定整个单词。方法是：在方法是：在“工具工具”菜单上，单击菜单上，单击“选项选项”命命令，然后单击令，然后单击“编辑编辑”选项卡，清除选项卡，清除“选定时选定时自动选定整个单词自动选定整个单词”复选框，单击复选框，单击“确定确定”按按钮。钮。 疑难问答疑难问答n问：我用问：我用Word写了一篇文章，再次修改时写了一篇文章，再次修改时需要将文章中的一些在引号内的文字全部更需要将文章中的一些在引号内的文字全部更换为大的黑体字，请问有什么方法可以一次换为大的黑体字，请问有什么方法可以一次性修改？性修改？答：打开文件，将文

14、章全部选中，点击答：打开文件，将文章全部选中，点击“编辑编辑替换替换”命令，打开命令，打开“替换与查找替换与查找”对话框，点击对话框，点击下面的下面的“高级高级”按钮，再选中按钮，再选中“使用通配符使用通配符”选选项；项；在在“查找内容查找内容”中输入中输入“*”，点击，点击“替换为替换为”，接着选择下面的接着选择下面的“格式格式”，并选择，并选择“字体字体”选项，选项，在弹出的在弹出的“查找字体查找字体”对话框中将字体设置为对话框中将字体设置为“黑体黑体”然后确定；最后选择然后确定；最后选择“全部替换全部替换”，这，这样就可以了。样就可以了。 疑难问答疑难问答n问：最近使用问：最近使用Wor

15、d 2003出现一个问题，出现一个问题，就是按空格键，屏幕上出现的并不是空格，就是按空格键，屏幕上出现的并不是空格，而是一个小圆点；而打印预览时，空格还而是一个小圆点；而打印预览时，空格还是空格，又不是小圆点了。请问该如何解是空格，又不是小圆点了。请问该如何解决？决？n答：应该是答：应该是Word设置所造成的。打开设置所造成的。打开Word文档，依次选择文档，依次选择“工具工具选项选项视图视图”菜单命令，在菜单命令，在“格式标记格式标记”区域中将区域中将“空空格格”复选框去掉，单击复选框去掉，单击“确定确定”按钮后，按钮后，空格键就变正常了。空格键就变正常了。 3.1插入符号插入符号n单击插入

16、单击插入符号，出现符号，出现“符号符号”对话框，对话框，可根据需要选择相对应符号。可根据需要选择相对应符号。3.2插入公式插入公式n选择工具选择工具，打开，打开“自定义自定义” 对话框，对话框，n在类别中选择在类别中选择“插入插入”，在命令中选择公式，在命令中选择公式编辑器，拖至工具栏上，需要时单击，即可编辑器，拖至工具栏上，需要时单击，即可出现公式编辑区，可根据需要进行编辑。出现公式编辑区，可根据需要进行编辑。2222 xyxy+-技能技能4项目符号和编号项目符号和编号4.1添加和删除项目符号添加和删除项目符号n添加项目符号：添加项目符号：选中段落，单击选中段落，单击“格式工具栏格式工具栏”

17、“项目符号项目符号”按钮即可，也可在按钮即可，也可在“格式菜单格式菜单”“项目符号项目符号”进行设置添加进行设置添加 。n删除项目符号：删除项目符号：把光标定位到项目符号的后面，按把光标定位到项目符号的后面，按Backspace键即可；键即可；也可以把光标定位到要去掉的项目符号的段落也可以把光标定位到要去掉的项目符号的段落中，单击中，单击“格式格式”“项目符号项目符号”按钮。按钮。4.2添加编号添加编号n执行执行“格式格式”/“项目符号和编号项目符号和编号”命令，打命令，打开开“项目符号和编号项目符号和编号”对话框，选择对话框，选择 “编编号号”选项卡，选择相应的编号样式即可。选项卡，选择相应

18、的编号样式即可。4.3添加多级符号添加多级符号n执行执行“格式格式”/“项目符号和编号项目符号和编号”命令，打命令，打开开“项目符号和编号项目符号和编号”对话框，选择对话框，选择 “多多级级”选项卡，选择相应的多级符号样式即选项卡，选择相应的多级符号样式即可。可。技能技能5格式的排版格式的排版5.1字体设置字体设置n选中要设置的文字；选中要设置的文字；n单击格式单击格式字体，打开字体对话框。根据字体，打开字体对话框。根据需要进行设置即可。需要进行设置即可。图图 字符格式设置演示示例字符格式设置演示示例5.1字体设置字体设置5.2段落设置段落设置n选中要设置的段落，单击格式选中要设置的段落，单击

19、格式段落，打段落，打开段落对话框。开段落对话框。n可设置对齐方式、缩进、间距等，根据需可设置对齐方式、缩进、间距等，根据需要进行设置即可。要进行设置即可。5.2段落设置段落设置缩进缩进图图悬挂缩进悬挂缩进 首行缩进首行缩进右缩进右缩进 制表符按钮制表符按钮左缩进左缩进自定义制表位自定义制表位制表位：规则的显示某些内容。制表位：规则的显示某些内容。5.3边框和底纹边框和底纹n选中要设置的文字或段落，单击格式选中要设置的文字或段落，单击格式边边框和底纹，打开框和底纹，打开“边框和底纹边框和底纹”对话框。对话框。n在在“边框和底纹边框和底纹”对话框中可以进行边框、对话框中可以进行边框、页面边框和底纹

20、的设置。页面边框和底纹的设置。5.4分栏分栏n设置分栏，选择菜单设置分栏，选择菜单“格式格式”/“分栏分栏”命令，命令，打开分栏对话框打开分栏对话框n在弹出的分栏对话框中，选择在弹出的分栏对话框中，选择“栏数栏数”并并设置设置“宽度和间距宽度和间距”，按，按“确定确定”按钮返按钮返回。回。5.4分栏分栏n分栏操作默认为整个文档，当没有填满时，分栏操作默认为整个文档，当没有填满时，只能半边显示，若要使文档两栏中的文本只能半边显示，若要使文档两栏中的文本同等显示，可以插入分栏符。同等显示，可以插入分栏符。n插入分栏符的方法：插入分栏符的方法：将光标定位到要分栏的位置；将光标定位到要分栏的位置； 执

21、行菜单执行菜单“插入插入”/“分隔符分隔符”命令；命令；在弹出的在弹出的“分隔符分隔符”对话框中选择对话框中选择“分栏分栏符符”/“连续连续”单选项，然后单击单选项，然后单击“确定确定”按钮按钮即可。即可。5.5首字下沉首字下沉n选中要首字下沉的文本，单击格式选中要首字下沉的文本，单击格式首字首字下沉，出现首字下沉对话框；下沉，出现首字下沉对话框；n可以进行字体、下沉行数等的设置，按需可以进行字体、下沉行数等的设置，按需要进行设置即可。要进行设置即可。5.6样式样式n对于长篇文章来讲，用样式非常方便。对于长篇文章来讲，用样式非常方便。单击格式单击格式样式，出现样式选项，可以进样式，出现样式选项

22、，可以进行各种样式的设置。行各种样式的设置。n把样式应用于文本：把样式应用于文本：用鼠标定位，然后单击要应用的样式即可。用鼠标定位，然后单击要应用的样式即可。用鼠标定位，单击全选，然后单击要应用用鼠标定位，单击全选，然后单击要应用的新样式即可对某样式进行更换。的新样式即可对某样式进行更换。插入目录插入目录n单击插入单击插入引用引用索引和目录，按照提示索引和目录，按照提示操作即可。操作即可。5.7背景设置背景设置n单击格式单击格式背景，在下拉列表框中可选择背景，在下拉列表框中可选择颜色、填充效果和水印选项。颜色、填充效果和水印选项。n然后可根据需要进行设置。然后可根据需要进行设置。疑难问答疑难问

23、答n问问:如何向如何向WORD 中的图片添加文本，想在中的图片添加文本，想在图片上输入一些说明文字？图片上输入一些说明文字？答答:插入文本框插入文本框,打开设置文本框格式对话框将打开设置文本框格式对话框将版式设成版式设成“悬浮悬浮”，将文本框设置成透明无色，将文本框设置成透明无色的的(这样就看不见文本框了这样就看不见文本框了)。或者直接插入。或者直接插入“批注批注”也可以。也可以。一个小窍门就是用一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调箭头可以进行微调.疑难问答疑难问答n问问:WORD 里怎么显示修订文档的状态里怎么显示修订文档的状态 文文档修订后档修订后,改后标记很多改后标记很多,但是在菜

24、单里没有但是在菜单里没有“显示修订最终状态显示修订最终状态”等等,怎么调出来？怎么调出来？n答答:单击工具单击工具-修订，即可显示修订文档的修订，即可显示修订文档的状态。状态。技能技能6页眉和页脚页眉和页脚图图 “页眉页眉/页脚页脚 ”工具栏工具栏显示显示/隐藏文档文字隐藏文档文字 在页眉和页脚切换在页眉和页脚切换插入页数插入页数 插入日期插入日期 页面位置页面位置 同前同前 显示前一项显示前一项 显示下一项显示下一项插入页码插入页码设置页码格式设置页码格式插入时间插入时间6.1创建每页都相同的页眉和页脚创建每页都相同的页眉和页脚n执行菜单执行菜单“视图视图”/“页眉和页脚页眉和页脚”，打开页

25、，打开页面上的页眉和页脚区域，并显示出面上的页眉和页脚区域，并显示出“页眉页眉和页脚和页脚”工具栏。工具栏。n若要创建页眉，在页眉区域中输入文本或若要创建页眉，在页眉区域中输入文本或图形即可。图形即可。6.2在首页上创建不同的页眉或页脚在首页上创建不同的页眉或页脚n可以在首页上不设置页眉或页脚，或为文可以在首页上不设置页眉或页脚，或为文档中的首页（或文档中每节的首页）创建档中的首页（或文档中每节的首页）创建独特的页眉或页脚。独特的页眉或页脚。执行菜单执行菜单“视图视图”/“页眉和页脚页眉和页脚”命令；命令；在在“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏上，单击工具栏上，单击“页面设置页面设置”按钮；按钮；

26、选择选择“版式版式”选项卡，选中选项卡，选中“首页不同首页不同”复选复选框，然后单击框，然后单击“确定确定”即可。即可。6.3为奇偶页创建不同的页眉和页脚为奇偶页创建不同的页眉和页脚n方法：方法：执行菜单执行菜单“视图视图”/“页眉和页脚页眉和页脚”命令，单击命令，单击“页面设置页面设置”按钮，选择按钮，选择“版式版式”/“奇偶页不奇偶页不同同”复选框，然后单击复选框，然后单击“确定确定”按钮；按钮；在在“奇数页页眉奇数页页眉”或或“奇数页页脚奇数页页脚”区域为奇区域为奇数页创建页眉和页脚；数页创建页眉和页脚；在在“偶数页页眉偶数页页眉”或或“偶数页页脚偶数页页脚”区域为偶区域为偶数页创建页眉

27、和页脚。数页创建页眉和页脚。6.4在页眉和页脚中插入章节和标题在页眉和页脚中插入章节和标题n首先将文档按章或节分割成多个节；首先将文档按章或节分割成多个节；n设置标题样式；设置标题样式；n将插入点移至要更改的页眉或页脚的位置；将插入点移至要更改的页眉或页脚的位置；n执行执行 “插入插入”/“引用引用”/“交叉引用交叉引用”命令；命令；n在在“引用类型引用类型”/“标题标题”/“引用哪一个标题引用哪一个标题”和和“引用内容引用内容”框中，选取要在页眉或页框中，选取要在页眉或页脚中插入的选项。脚中插入的选项。6.5 插入页码插入页码n单击页眉与页脚工具栏上的插入页码按钮单击页眉与页脚工具栏上的插入

28、页码按钮即可。即可。n设置页码格式。设置页码格式。n不同页设置不同的页码格式：不同页设置不同的页码格式：插入分页符；插入分页符；插入页码；插入页码；设置页码格式及页码编排为起始页码即可。设置页码格式及页码编排为起始页码即可。6.6删除页眉或页脚删除页眉或页脚n删除页眉或页脚命令时，删除页眉或页脚命令时，Word默认删除整默认删除整篇文档中相同的页眉或页脚。篇文档中相同的页眉或页脚。n删除文档中某个部分的页眉或页脚删除文档中某个部分的页眉或页脚将该文档分成节，并为文档的各部分创建不同将该文档分成节，并为文档的各部分创建不同的页眉或页脚。的页眉或页脚。执行菜单执行菜单“视图视图”/“页眉和页脚页眉

29、和页脚”命令，选定命令，选定要删除的文字或图形，然后按要删除的文字或图形，然后按Delete键即可。键即可。疑难问答疑难问答n问：我已经在问：我已经在Word文档中插入了页码，但文档中插入了页码，但现在在屏幕上却看不到页码。这是怎么回现在在屏幕上却看不到页码。这是怎么回事？事？答：在普通视图或答：在普通视图或Web页面视图中，页面视图中，Word将将不显示页码。不显示页码。若要查看页码，请切换至页面视图。若要查看页码，请切换至页面视图。若要编辑页码，必须显示含有页码的页眉或页若要编辑页码，必须显示含有页码的页眉或页脚。脚。 疑难问答疑难问答n问问:请问请问word 中怎样让每一章用不同的页中怎

30、样让每一章用不同的页眉眉?怎么我现在只能用一个页眉怎么我现在只能用一个页眉, 一改就全一改就全部改部改?答答:在插入分隔符里在插入分隔符里,选插入分节符选插入分节符,可以选连续可以选连续的那个的那个, 然后下一页改页眉前然后下一页改页眉前,按一下按一下同前同前钮钮,再做的改动就不影响前面的了再做的改动就不影响前面的了. 简言之简言之,分节符使得它们独立了分节符使得它们独立了.这个工具栏上这个工具栏上的的“同前同前”按钮就显示在工具栏上按钮就显示在工具栏上,不过是图标不过是图标的形式的形式,把光标移到上面就显示出把光标移到上面就显示出“同前同前”两个两个字来。字来。疑难问答疑难问答n问问:页眉一

31、般是页眉一般是-,上面写上题目或者其它上面写上题目或者其它, WORD 中如何把页眉的那根线改成双线？中如何把页眉的那根线改成双线？ n答答:按以下步骤操作去做按以下步骤操作去做: 选中页眉的文字选中页眉的文字,包括最后面的箭头包括最后面的箭头格式格式-边框和底纹边框和底纹选线性为双线的选线性为双线的在预览里在预览里,点击左下小方块点击左下小方块,预览的图形会出现双线预览的图形会出现双线确定确定上面和下面自己可以设置上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四点击在预览周围的四个小方块个小方块,页眉线就可以在不同的位置页眉线就可以在不同的位置 疑难问答疑难问答n问问:如何从第三页起设置页眉如何从

32、第三页起设置页眉n答答:在第二页末插入分节符在第二页末插入分节符,在第三页的页眉在第三页的页眉格式中去掉同前节格式中去掉同前节,如果第一如果第一,二页还有页眉二页还有页眉,把它设置成正文就可以了。把它设置成正文就可以了。 技能技能7表格编辑表格编辑7.1.1创建表格创建表格 n使用使用“插入表格插入表格”对话框创建表格对话框创建表格n使用使用“插入表格插入表格”按钮创建表格按钮创建表格n使用使用“表格和边框表格和边框”工具栏创建表格工具栏创建表格7.1.2编辑表格编辑表格 n表格的移动和缩放表格的移动和缩放创建表格后，将鼠标指针移到表格边框，在表格创建表格后，将鼠标指针移到表格边框，在表格的左

33、上角和右下角分别出现一个移动控制点一个的左上角和右下角分别出现一个移动控制点一个调整控制点。调整控制点。用鼠标拖动移动控制点，可以将表格拖动到文档用鼠标拖动移动控制点，可以将表格拖动到文档中的任意位置。中的任意位置。用鼠标拖动调整控制点，可以对表格的大小进行用鼠标拖动调整控制点，可以对表格的大小进行缩放操作，改变表格的大小。缩放操作，改变表格的大小。7.1.2编辑表格编辑表格n表格的拆分表格的拆分首先将插入点移动到要作为第二个表格首行的首先将插入点移动到要作为第二个表格首行的那一行中；那一行中；然后执行菜单然后执行菜单“表格表格”/“拆分表格拆分表格”命令；命令；从光标所在行开始以下的部分就从

34、原来的表格从光标所在行开始以下的部分就从原来的表格中分出来，形成另一个表格。中分出来，形成另一个表格。7.1.2编辑表格编辑表格n表格的嵌套表格的嵌套表格的嵌套，就是在一个表格的单元格中插入表格的嵌套，就是在一个表格的单元格中插入另外一个表格。另外一个表格。嵌套的两个表格在操作上是独立的，也可以对嵌套的两个表格在操作上是独立的，也可以对该嵌套表格进行移动、改变大小等操作。该嵌套表格进行移动、改变大小等操作。创建方法与新建一个表格的方法一致，只要将创建方法与新建一个表格的方法一致，只要将光标定位在要插入表格的单元格中，然后再创光标定位在要插入表格的单元格中，然后再创建表格即可。建表格即可。7.2

35、设置表格格式设置表格格式n表格属性表格属性选定表格，执行菜单选定表格，执行菜单“表格表格”/“表格属性表格属性”命命令，打开令，打开“表格属性表格属性”对话框。对话框。通过表格属性，对表格的通过表格属性，对表格的“尺寸尺寸”、“对齐方对齐方式式”、“文字环绕文字环绕”、“边框和底纹边框和底纹”、行列、行列的的“尺寸尺寸”、单元的、单元的“大小大小”、“垂直对齐方垂直对齐方式式”等进行设置，以实现对表格的美化和修饰。等进行设置，以实现对表格的美化和修饰。7.3排序和数值计算排序和数值计算（1）排序）排序在在Word 2003 中，可以设置三个关键字按中，可以设置三个关键字按“升序升序”或或“降序

36、降序”对所选的表格列进行排对所选的表格列进行排序。序。选中表格的一列、多列或全部列，执行菜单选中表格的一列、多列或全部列，执行菜单“表格表格”/“排序排序”命令，弹出排序对话框；命令，弹出排序对话框；根据需要选择根据需要选择“主关键字主关键字”、“次要关键字次要关键字”及排序方式等，单击及排序方式等，单击“确定确定”即可。即可。7.3排序和数值计算排序和数值计算（2）数值计算）数值计算单击要放置计算结果的单元格，执行菜单单击要放置计算结果的单元格，执行菜单“表表格格”/ “公式公式”命令，打开公式对话框。命令，打开公式对话框。在在“粘贴函数粘贴函数”框中选择所需的公式。并在公框中选择所需的公式

37、。并在公式的括号中键入相应的数值或单元格引用，在式的括号中键入相应的数值或单元格引用，在“数字格式数字格式”框中选择数字的格式。框中选择数字的格式。例如例如：在表格某列底部计算该列平均值，设置：在表格某列底部计算该列平均值，设置计算公式对话框如图所示。计算公式对话框如图所示。7.4绘制斜线表头绘制斜线表头n1使用绘图工具使用绘图工具n2使用使用“绘制斜线表头绘制斜线表头”选项选项执行菜单执行菜单“表格表格”/“绘制斜线表头绘制斜线表头”选项，选项，打开打开“插入斜线表头插入斜线表头”对话框。对话框。在在“表头样式表头样式”中选择适合的中选择适合的“表头样式表头样式”，单击单击“确定确定”。7.

38、5表格和文字的相互转换表格和文字的相互转换n1表格转换成文字表格转换成文字选定行或表格，执行菜单选定行或表格，执行菜单“表格表格”/“转换转换”/“表表格转换成文字格转换成文字”命令；命令；在在“文字分隔符文字分隔符”下，单击所需的字符，作为下，单击所需的字符，作为替代列边框的分隔符，表格各行将用段落标记替代列边框的分隔符，表格各行将用段落标记分隔，单击分隔，单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。7.5表格和文字的相互转换表格和文字的相互转换n2文字转换成表格文字转换成表格 n段落标记所在的位置为行的起点段落标记所在的位置为行的起点n制表符、逗号或其他所选标记所在的位置为列的起制表符、逗号或其他

39、所选标记所在的位置为列的起点。点。选中要转换成表格的文字；选中要转换成表格的文字；执行菜单执行菜单“表格表格”/“转换转换”/“文字转换成表格文字转换成表格”命令；命令；进行进行“文字分隔位置文字分隔位置”、“列数列数”等参数的设等参数的设置单击置单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。疑难问答疑难问答n问：如何在问：如何在Word中插入中插入Excel表格？表格？n答：方法答：方法1：首先选定需要复制成图片的单：首先选定需要复制成图片的单元格区域，按住元格区域，按住Shift键单击键单击“编辑编辑”菜单，菜单，选择选择“复制图片复制图片”命令，弹出命令，弹出“复制图片复制图片”对话框，按系统默认

40、设置对话框，按系统默认设置(即将即将“外观外观”和和“格式格式”分别选定分别选定“如屏幕所示如屏幕所示”和和“图图片片”)，单击，单击“确定确定”按钮。这时就将选定按钮。这时就将选定的表格区域复制成图片了。的表格区域复制成图片了。n方法方法2：复制：复制粘贴即可。粘贴即可。疑难问答疑难问答n问问:word 如何使两个表格能排在一起如何使两个表格能排在一起 我做我做的表格每一个都比较小的表格每一个都比较小,但是表格数比较多但是表格数比较多,我想两个表格排成一行我想两个表格排成一行,请问该怎么做？请问该怎么做？n答答:试试在局部分栏试试在局部分栏, 每个分栏中一个表格每个分栏中一个表格.技能技能8

41、使用图形对象使用图形对象8.1.1插入图片插入图片1插入图片插入图片从文本中插入从文本中插入直接从扫描仪或数码直接从扫描仪或数码相机插入图片相机插入图片2插入剪切画插入剪切画3插入屏幕快照插入屏幕快照Print ScreenAlt+Print Screen。8.1.2对图片进行调整对图片进行调整 n调整图片大小和形状调整图片大小和形状n裁剪图片裁剪图片n撤消对图片进行的所有更改撤消对图片进行的所有更改n压缩图片压缩图片8.2编辑流程图编辑流程图n绘制流程图绘制流程图单击单击“绘图绘图”工具栏工具栏“自选图形自选图形”/“流程图流程图” 所所需的形状。需的形状。单击要绘制流程图的位置，进行绘制。

42、单击要绘制流程图的位置，进行绘制。若要添加额外的形状，重复前两步即可。若要添加额外的形状，重复前两步即可。n流程图的修改流程图的修改移动形状移动形状添加或删除形状添加或删除形状更改线型或颜色更改线型或颜色添加或删除连接符添加或删除连接符8.3插入图表插入图表n执行菜单执行菜单“插入插入”/“对象对象”，打开，打开“对象对象”对话框。对话框。n在在“对象类型对象类型”框中，单击框中，单击“Microsoft Graph图表图表”，然后单击，然后单击“确定确定”即可。即可。n如果关闭了数据表，可以双击图表，然后如果关闭了数据表，可以双击图表，然后单击单击“视图视图”菜单上的菜单上的“数据表数据表”

43、将其重将其重新打开。新打开。8.4插入艺术字插入艺术字n在在Microsoft Word 文档中，可以使用艺术文档中，可以使用艺术字来制作特殊的文字效果。字来制作特殊的文字效果。n方法：方法：把插入点移到要插入艺术字的位置；把插入点移到要插入艺术字的位置；执行菜单执行菜单“插入插入”/“图片图片”/“艺术字艺术字”命令，打命令，打开开“艺术字库艺术字库”对话框；对话框；选择艺术字的式样，单击确定即可。选择艺术字的式样，单击确定即可。疑难问答疑难问答nWord中插入图片为何只显示一个黑色边框？中插入图片为何只显示一个黑色边框？答：应该是误选了答：应该是误选了“图片框图片框”所造成的。打开所造成的

44、。打开Word文档，依次选择文档，依次选择“工具工具选项选项视图视图”菜单命令，在菜单命令，在“显示显示”区域中将区域中将“图片框图片框”复复选框去掉，单击选框去掉，单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。疑难问答疑难问答n问问:在在WORD 中如何让图片的左中如何让图片的左,上上,下边都下边都是文本是文本答答:在分栏的数量为在分栏的数量为1的情况下实现的情况下实现.图片选中后图片选中后右键右键,设置图片格式设置图片格式-版式版式-四周型就可以了。四周型就可以了。n问问:插入的图片为什么老是处于页面的顶端插入的图片为什么老是处于页面的顶端,想拖下来放到其他地方想拖下来放到其他地方,却又自动跑到顶端

45、却又自动跑到顶端去去,就是拖不下来就是拖不下来,请问该如何处理请问该如何处理答答:改变图片的属性即可改变图片的属性即可,一般改为一般改为“嵌入式嵌入式”就可以了。就可以了。疑难问答疑难问答n 问：在问：在Word文档中只要点击某些图片的说文档中只要点击某些图片的说明文字就自动打开专业的图片查看软件来明文字就自动打开专业的图片查看软件来查看图片，不知如何实现？查看图片，不知如何实现？答：首先，你要先安装答：首先，你要先安装ACDSee软件，并将图软件，并将图片文件关联到这个程序上，然后在片文件关联到这个程序上，然后在Word中选中选择图片的说明文字，然后单击择图片的说明文字，然后单击“插入插入超链接超链接”并在打开的窗口中选择相应的图片文件，最后并在打开的窗口中选择相应的图片文件，最后“确定确定”即可。在即可。在Word中只要按下中只要按下Ctrl键的同键的同时再点击这个超链接即可启动时再点击这个超链接即可启动ACDSee