90集团运营管理子系统

1、 MTP集团运营管理子系统吴小琴吴小琴鼎捷软件客服中心鼎捷软件客服中心2014.05.212014.05.21课程大纲一、系统来源二、系统特色三、抛转流程介绍五、抛转流程实例六、其他相关功能四、基本信息创建一、系统来源大陆生产厂香港贸易公司客户S/O账务流物流台湾总公司S/OP/OP/OS/O二、功能特色 可一次处理二地,三地甚至多地的信息拋转,保持各资料库同步化 。 抛转来源可由订单发起也可由采购单发起。 可自行定义拋转时调拨价的来源, 并于拋转时自动按不同币种作单价的转换。 不同的产品别、不同的版本间也可进行抛转。三、抛转流程客户下单客户退货 抛转流程_订单上游厂商需抛砖的单据:订单、订单

2、变更、销退单下游厂商需抛砖的单据:销货单、结账单三、抛转流程上游下采购单上游退货 抛转流程_采购单 上游厂商需抛砖的单据:采购单、采购变更单、退货单下游厂商需抛砖的单据:销货单、结账单四、基本信息的创建 设置共用参数 录入客户、供应商信息 设置单据性质 录入流程编号 载入抛转格式 录入多角贸易计价方式 抛转基本资料设置共用参数首先查看产品的版本号是否正确勾选多角贸易录入客户、供应商信息设置好上、下游客户和供应商的信息，为录入流程编号和抛转做准备设置单据性质1.采购单据性质：27.多角贸易采购单 29.多角贸易退货单 2.订单单据性质：27.多角贸易订单 28.多角贸易销货单 29.多角贸易销退

3、单3.应收单据性质：66.多角结账单注：能设置单据性质的多角贸易单别都是抛转的来源录入流程编号注：只有当性质=1.订单的时候，计价币种才是可输入的状态，反之则显灰分为1、订单2、采购单两种性质联机测试设置为服务器的IP或者127.0.0.1 默认为建立流程编号的公司对应的公司编号和数据库名称如果要抛转到多个供应商可以建多笔单身信息下游供应商开窗可以选择录入的供应商信息公司编号和公司数据库名称需要手工输入载入抛转格式1、载入之前要确保conductors_data中的MTPMC.txt、MTPMCMD.txt、MTPMD.txt都是最新的2、生成之后的信息在【设置多角贸易字段对照档】中注：只有当

4、对照档单头MTPMC和单身MTPMD为空的时候再执行载入操作设置多角贸易字段对照档按“CTRL+SHIFT+ALT”且区分=1.标准时才可新增、复制1.标准格式不可修改2.客户自订可修改1.来源信息：取跟来源相同的资料2.固定值：固定数字或固定文字，写死3.下游信息：录入多角贸易计价方式有按比率和取调拨单价两种方式1、按比率直接设置计价比率2、如果是按调拨单价，需要在子开窗维护品号的调拨单价，该品号就按照固定的调拨单价生成下游单据的单价3、计价基准是针对计价比率来说的注：计价方式：1.按比率的时候，子开窗是打不开的抛转多角贸易基本资料可以在一个库中把基本资料建立好，然后抛转到另一个库问：拋转多

5、角贸易基本资料,订单流程编号抛转不了，0笔信息，显示：“Commits: 0 Records, RollBacks: 1 Records; ”答：重新载入多角贸易抛转格式，上下游都需要 1、订单流程 2、采购流程五、抛转流程实例1、多角贸易订单流程 建立基本信息 建立订单 上游抛转订单 下游建立销货单 抛转下游销货单 根据下游销货单做销售发票 抛转下游销售发票建立基本信息录入订单抛转多角贸易订单生成上游的采购单和下游的订单共有5种状态N、Y、y、U、u币种、税种取上游供应商信息中的信息维护多角贸易单价档中的单价问：抛转报错：客户基本信息取回失败，请检查LOG档!;答：下游某一个帐套中的客户信息

6、有问题，客户订单上的客户信息不存在于录入客户信息中。处理步骤：查看下游生成的客户订单与录入客户信息中核对，看是否有问题。问：格式档与程序的逻辑冲突，处理步骤：先备份数据表MTPMC和MTPMD，再更新S_DATA下的MTPMCMD.txt ，然后删除数据表MTPMC和MTPMD表中的内容，再用易飞中的作业转入多角贸易抛转格式重新生成对照档注意：若是个案抛转作业，则不能这样操作建议将客户数据还原到本地测试，一样有问题的话，与研发沟通处理答：问：查看LOG档发现答：下游账套中的COPI06审核失败,那就直接到下游账套中查这个客户订单，手动审核看看能不能审核，报什么错，一般都是权限问题,或者来源单据

7、已经被指定结束等，有一个单据比较特殊，（客户会问：同是销售发票大部分都还原了，还有几张销售发票没有还原掉，为什么）销售发票抛转生成上游的销售发票和采购发票一般都不会自动审核，这种状态下即使客户没有权限也是能直接还原的，但是若上游的发票审核了（没有撤审权限）就还原失败，或者上游的发票已经是无法还原的状态的时候（已有后续单据比如付款单，收款单，或者分录底稿等情况）即使有权限也会还原失败问：多角贸易中修改了计价比率，那么对于抛转流程还没有走完的单据有何影响？答：在能够还原客户订单的情况，重新生成多角贸易采购单价之后重新抛转单据，如果不能还原订单，则通过上游变更单修改单价后抛转。下游录入销货单抛转下游

8、销货单下游抛转销货单可生成上游的进货单和销货单下游录入销售发票抛转多角贸易销售发票销售发票抛转生成上游的采购发票和销售发票2、多角贸易采购流程 建立基本信息 建立采购单 上游抛转采购单 下游建立销货单 抛转下游销货单 根据下游销货单做销售发票 抛转下游销售发票建立基本信息建立采购单抛转采购单采购单抛转生成下游订单下游录入销货单抛转销货单销货单抛转生成上游的进货单录入销售发票抛转销售发票销售发票抛转生成上游的采购发票六、其他相关作业1. 抛转状态的说明2. 变更单的录入和抛转3. 自动分录的抛转1、抛转状态的说明 新录入的单据抛转状态是N.未抛转 原始单据抛转，如果成功则为Y.抛转成功，如果失败

9、则为U.抛转失败 抛转之后生成的单据，状态码为y.抛转成功 原始单据还原，如果成功状态码变为N.未抛转，如果失败则为u.还原失败 单据必须为N或U的时候才可抛转，Y或u的时候才可还原 如果单据进行还原必须先还原掉下游的单据和分录2、变更单的录入和抛转 如果单据要做变更，要在上游录入变更单，以订单流程为例，需要在上游录入订单变更单，如果是币种或者单价信息做了变更，需要重新抛转采购单价，生成下游的订单变更单和上游的采购变更单，这两张单一定要检查审核，才能在下游做销货单并抛转 如果变更单只变更了币种而其他信息都没有变化，需要把单身所有信息都在变更单中录入，并变更某一信息，可以输入一下备注，再抛转采购单价3、自动分录的抛转 设置多角贸易单据的分录性质，因为多角贸