如何准备和做好口头演讲（PPT59页)(1)

1、1如何准备和做好口头演讲？How to Prepare and Deliver an Oral Presentation2目的目的掌握演讲片制作要求掌握演讲片制作要求掌握口头演讲要求掌握口头演讲要求3演讲片制作要求演讲片制作要求41-1-字体大小从字体大小从1818到到3232 Use letter sizes from 18 to 32 points.16 很多情况下很多情况下16号字体太小了号字体太小了16 is too small for most situations.18 Use Sans Serif fonts. 20 Use Bold fonts. 24 AVOID ALL CA

2、PITAL LETTERS. 28 Use colors that give high contrast. Dark letters on light background always work Light letters on dark work in dark rooms 32 Change colors, use italics, or underline sparingly for emphasis. 36 Font is usually unnecessary3636号字体通常也是没有必要号字体通常也是没有必要52-2-为方便提高浏览速度，使用为方便提高浏览速度，使用san ser

3、if字体字体 Use san serif fonts because they can be read more quickly. Arial: Use letter sizes from 18 to 32 points. Tahoma: Use Sans Serif fonts. Arial Narrow: Use Bold fonts. Verdana: AVOID CAPITAL LETTERS. Avoid serif fonts Garamond: Use colors that give high contrast. Times New Roman: Change colors,

4、use italics, or underline sparingly for emphasis.6中文好的与不好的字体中文好的与不好的字体Chinese fonts with excellent and poor legibility 好：华文细黑，好：华文细黑，微软雅黑 可以：黑体，可以：黑体，宋体，宋体，仿宋，仿宋，隶书隶书，楷体，楷体 不要使用：华文彩云不要使用：华文彩云, 行楷行楷, 方正方正舒体舒体,华华文琥珀文琥珀73-字体加粗以方便听众快速阅读Use Bold fonts that allow rapid reading Use Bold fonts. Use Bold fon

5、ts. Use Bold fonts. Use Bold fonts.84-4-全是大写字母难以快速阅读全是大写字母难以快速阅读ALL CAPITAL LETTERS HINDERS RAPID READING USE LETTER SIZES FROM 18 TO 32 POINTS. USE SANS SERIF FONTS. USE BOLD FONTS. AVOID ALL CAPITAL LETTERS. USE COLORS THAT GIVE HIGH CONTRAST. PRC, TEPHINET 则可以则可以 PRC, TEPHINET are acceptable95-5-

6、采用色差大的颜色采用色差大的颜色 Use colors that give high contrast. 浅色背景使用深色字母和线条总是很好浅色背景使用深色字母和线条总是很好Dark letters and lines on light background always work 避免使用纯白色背景避免使用纯白色背景- -晃眼晃眼 Avoid pure white background - glare 深色背景的浅色字母和线条适合于较暗的房间深色背景的浅色字母和线条适合于较暗的房间Light letters and lines on dark background work in dark

7、rooms10Use colors that give high contrast. Dark letters and lines on light background always work Dark letters and lines on light background work well without bolding Avoid pure white background - glare Light letters and lines on dark background work in dark rooms11Use colors that give high contrast

8、. Dark letters and lines on light background always work Dark letters and lines on light background work well without bolding Avoid pure white background - glare Light letters and lines on dark background work in dark rooms12Avoid pure white background - glare Dark letters and lines on light backgro

9、und always work Dark letters and lines on light background work well without bolding Avoid pure white background - glare Light letters and lines on dark background work in dark rooms13深色背景的浅色字母和线条适合于较暗的房间深色背景的浅色字母和线条适合于较暗的房间Light letters and lines on dark background work best in dark rooms Dark lett

10、ers and lines on light background always work Avoid pure white background - glare Light letters and lines on dark background work in dark rooms 但字体必须加粗But fonts usually need to be bold146-6-除非特别情况，避免使用多种颜色除非特别情况，避免使用多种颜色 Avoid multiple colors unless there is a very specific reason. Use large letters

11、 ( 20 ) Avoid all CAPITAL letters Avoid unusual fonts Use colors that give high contrast Dark letters and lines on light background always works Light letters and lines on dark works in dark rooms Do not use multiple colors, decoration7-7-无目的使用背景特效只能导致难以理解无目的使用背景特效只能导致难以理解Background effects have no

12、purpose and only make understanding difficult.nAvoid background effectsnUse colors that give high contrastnDark letters and lines on light background always worknAvoid pure white background - glarenLight letters and lines on dark background work in dark rooms168-8-怎样确定每张幻灯片的标题怎样确定每张幻灯片的标题 How should

13、 you title your slides? 使用有意义的标题（最好）使用有意义的标题（最好） Use an informative headline (best). 使用正式、明确并包括数据的题目使用正式、明确并包括数据的题目 Use a formal title that orients and includes data 不要使用不要使用“背景背景”、“方法方法”、“结果结果”、“讨论讨论”等等等等 Do not use : “Background”, “Methods”, “Results”, “Discussion”, etc.17避免三维效果，多余的线条和边框避免三维效果，多余的

14、线条和边框Avoid 3 dimensions, extra lines and frames, xxxxx18去除没有实际意义的绘图成分去除没有实际意义的绘图成分Eliminate non-functional graphical elements.19前页的图可以如此简化以突出主要模式前页的图可以如此简化以突出主要模式The previous graph can be simplified to emphasize the principal pattern. EastWestNorth20避免红线条或字体避免红线条或字体Avoid red lines or lettering.如果确实想

15、用红色，请使用如果确实想用红色，请使用(R=255 / G=82 / B=0）而不是而不是纯红色纯红色21红色线条或字体在深背景下读起来非常困难Red lines or lettering are very difficult on a dark background.22Weight category of 281630 Students Los Angeles County, 2001饼图显示数据能力差饼图显示数据能力差 Pie charts are poor for showing data.23Weight category of 281630 Students Los Angeles

16、 County, 2001Category%Underweight3Normal58Risk Overweight21Overweight19All100表格能够更加迅速准确的体现饼图所要表达的数据表格能够更加迅速准确的体现饼图所要表达的数据The table shows the data more quickly and accurately than the pie chart.Underweight 2.8%24Weight category of 281630 students, Los Angeles County, 2001简单的条图总是要好于饼图简单的条图总是要好于饼图A sim

17、ple bar chart is always better than a pie chart.254040的学生超重或者有超重的危险的学生超重或者有超重的危险40% of students were either overweight or at risk of overweight. 2616-16-单个图片占满屏幕并配以标签说明单个图片占满屏幕并配以标签说明Let single pictures fill the screen and overlay them with labels.Zia symbolZia symbol“New Mexico”“New Mexico”2717-17-

18、使用激光笔时不要抖动使用激光笔时不要抖动外周血涂片外周血涂片Peripheral Blood Smear28直接在图上重点位置使用箭头更好直接在图上重点位置使用箭头更好外周血涂片外周血涂片Peripheral Blood Smear2918-18-其他注意事项其他注意事项 使用表格、图、地图、画片和示意图使用表格、图、地图、画片和示意图 Use tables, charts, graphs, maps, pictures, and diagrams. 减少文字式幻灯片减少文字式幻灯片Minimize word slides.使用关键字代替词使用关键字代替词 Use key words inst

19、ead of phrases.一行表达一个意思一行表达一个意思 Limit to 1 line per idea. 表格中体现最关键的表格中体现最关键的数据数据 Limit the data on tables to the essential.如果需要完整的数据可以分发给听众如果需要完整的数据可以分发给听众Provide complete data as handout if needed.拆分复杂表格拆分复杂表格 Break-up complex tables30如何处理源自书面报告的复杂表格如何处理源自书面报告的复杂表格？How you handle this original tabl

20、e? 31最好将其分为几个简单的表格最好将其分为几个简单的表格Separate into a couple simple tablesGradeStudentsCasesAttack Rate118563.22216125.63238145.94280238.25294103.46297103.432每一个表格反映一个主要方面每一个表格反映一个主要方面one table present one main idea33数字和文字都一目了然数字和文字都一目了然Data and Text obvious SchoolAteStudentsCasesARp valuePrimary schoolYes

21、 21073.3X2=1.38p0.05No 1300685.2Middle schoolYes 50640.8X2=2.2p0.05No 732131.8High schoolYes 95940.4X2=6.4p0.05No 39571.8Mantel-Haentzel weighted relative riskFor school meals = 0.48; 95% CI 0.28-0.84 34前一张幻灯中的表格还可以重新排列以强调率的对比前一张幻灯中的表格还可以重新排列以强调率的对比 Mantel-Haentzel weighted relative riskFor school m

22、eals = 0.48; 95% CI 0.28-0.84 35口头演讲口头演讲36典型科学报告应遵循典型科学报告应遵循IMRAD IMRAD 结构结构A typical scientific presentation follows the IMRAD structure永远不要超时永远不要超时 Never talk longer than the time allowed!部分部分 SectionTime题目题目 Title slide10-15秒秒介绍介绍/ /背景背景 Introduction & Background1-2 分钟分钟方法方法 Methods1-2分钟分钟结果结

23、果 Results3-4分钟分钟讨论讨论/ /结论结论 And Discussion & Conclusion2-3分钟分钟感谢感谢 acknowledgments20-30秒秒整个演讲整个演讲 Entire Talk 10 分钟分钟提问提问 question and answer 5 分钟分钟37演讲题目演讲题目Title Slide (10-15 sec) 题目应包括题目应包括Title should include主题主题Subject地点地点Location时间范围时间范围Time period 你的姓名你的姓名Your name 你的机构你的机构Your affiliatio

24、n 适当的机构标志适当的机构标志Appropriate logos 要说要说“早上早上/ /下午下午/ /晚上好晚上好Say “Good morning / afternoon / evening”38A Food-borne Gastroenteritis Outbreak of Aeromonas hydrophila in a College, Guizhou, China, 2012Zhang QianChinese Field Epidemiology Training Program (CFETP)China CDC39背景背景Background (1-2 min) 通常几张片子

25、即可通常几张片子即可 Usually a few slides 将听众引入将听众引入 Engage audience 暴发调查的场景暴发调查的场景 Set stage for outbreak investigation 提供专题研究的合理性提供专题研究的合理性 Provide rationale for planned study 关于疾病的关键信息关于疾病的关键信息 Essential information (only) about disease 公共健康的意义公共健康的意义 Establish relevance to public health 单独一张片子阐述调查单独一张片子阐述

26、调查/ /研究目的研究目的 Include a slide describing study objectives40方法方法 Methods (1-2 min) 通常几张片子即可通常几张片子即可 Usually a few slides 描述研究设计描述研究设计 Describe study design(s) 病例定义和搜索病例定义和搜索 Define a case and describe case finding 如果做了病例对照研究，说明对照如何选择如果做了病例对照研究，说明对照如何选择 Tell how controls were selected if CC study 如果做了

27、定列研究，队列应明确定义如果做了定列研究，队列应明确定义 Define cohort if cohort study做做了什么实验检测了什么实验检测 Say what laboratory tests were used 描述环境调查方法描述环境调查方法 Describe any environmental investigation methods41结果 Results (3-4 min) 通常有一些片子通常有一些片子 Usually several slides 强调最重要的发现强调最重要的发现 Emphasize most important findings 描述研究对象特点描述研究

28、对象特点 Describe characteristics of study participants 包括描述和分析性流行病学研究结果包括描述和分析性流行病学研究结果 Include descriptive epidemiologic results and analytic results 根据资料，合理使用文字、表、图和照片根据资料，合理使用文字、表、图和照片 Use mixture of text, tables, figures, photos as appropriate to your data42 讨论和结论讨论和结论 Discussion/Conclusion (2-3 mi

29、n) 局限性（只包括重要的局限性（只包括重要的） Limitations slide (only the important ones) 解释调查研究发现解释调查研究发现 Interpretation of findings 不要重复结果不要重复结果 Dont repeat results 将发现按重要性依次列出将发现按重要性依次列出 Prioritize findings from most to least important 将发现与调查研究目的联系起来将发现与调查研究目的联系起来 Link findings to study objectives 将发现与之前研究联系起来将发现与之前研

30、究联系起来 Put findings into context with previous studies 结论基于你的发现结论基于你的发现 Conclusions slide(s) based on your findings 建议：建议：R Recommendations slide(s) 控制措施控制措施 Control measures 未来的研究方向未来的研究方向 Directions for future studies43致谢致谢 Acknowledgments (10-15 sec) 列出共同作者和贡献者列出共同作者和贡献者 Recognize coauthors and co

31、ntributors 要对实际贡献者给予足够的尊重，不要仅仅为了所谓礼貌而列入哪些要对实际贡献者给予足够的尊重，不要仅仅为了所谓礼貌而列入哪些没有实际贡献的领导、老师等没有实际贡献的领导、老师等 按机构列出按机构列出 Organize by agency 与标题页的机构标识与标题页的机构标识一样一样 Same logos as on title slide 停留较长一些时间停留较长一些时间 More screen time at end of presentation 必要时，声明本调查研究仅为作者观点，而非任何机构观点必要时，声明本调查研究仅为作者观点，而非任何机构观点 最后一句话应是最后一

32、句话应是“谢谢谢谢” ” Your last words = “Thank You”44变通变通 Variation 对复杂或可明显分为多个部分的调查研究，可对复杂或可明显分为多个部分的调查研究，可针对每个部分分别呈现方法和结果针对每个部分分别呈现方法和结果 For a complex or multi-part study, you can present methods and results for each part before moving to the next临床临床/ /流行病学流行病学 Clinical / epidemiology 实验实验 Laboratory环境调查环

33、境调查 Environmental investigation45怎样使你的发言限制在怎样使你的发言限制在1010分钟？分钟？How control your talk within 10 minutes ? 只按摘要内容只按摘要内容 Only content in abstract 说明一个主要议题说明一个主要议题 One main idea 使用直接支持结论的数据使用直接支持结论的数据 Use data directly support conclusion 去除不必要的材料或细节去除不必要的材料或细节 Excluding unnecessary data or detail 避免繁复的解

34、释说明避免繁复的解释说明 Avoid complex explanation 包括题目页在内，使用包括题目页在内，使用10-1510-15张幻灯张幻灯 10-15 slides including title 在提问部分你有机会就一些细节做解释在提问部分你有机会就一些细节做解释 You have chance to explain some detail during question and answer section46压缩和完善压缩和完善 Reduce and Polish 去掉无关的想法和文字去掉无关的想法和文字Eliminate extraneous ideas and text

35、压缩内容，只要关键压缩内容，只要关键Reduce content to essential 整合和去除视觉辅助工具整合和去除视觉辅助工具Integrate and eliminate visual aids 审核，编辑和重写审核，编辑和重写Review, Edit, and Rewrite 和同事一起练习和同事一起练习Practice with colleagues 改善表达改善表达To improve delivery调整时间调整时间To adjust time准备问题准备问题To prepare for questions47口头演讲的四种方法口头演讲的四种方法Four approache

36、s to deliver an oral presentation 读稿子读稿子 Read from a script 死记硬背死记硬背 Memorize 即席演讲即席演讲 Improvise 按要点和题纲按要点和题纲 Follow notes and an outline48读讲稿有几方面好处读讲稿有几方面好处Reading from a script has several advantages 语言不是很流利的情况下，读比较容易语言不是很流利的情况下，读比较容易Very easy for non-fluent speakers 可事先斟酌词句可事先斟酌词句Well selected wo

37、rds 很有条理（如果讲稿有条理的话）很有条理（如果讲稿有条理的话）Well organized (if the script is) 讲稿或发表的文章可分发给听众讲稿或发表的文章可分发给听众May be handed out or published49但有重要不足但有重要不足But, it has some important disadvantages 显得不自然，视觉接触少显得不自然，视觉接触少Lacks spontaneity and visual contact 显示演讲者对材料不熟和缺乏自信显示演讲者对材料不熟和缺乏自信Suggests lack of command and c

38、onfidence 不能根据听众不同而变化不能根据听众不同而变化Cannot adapt to the audience 一些做作的表情会适得其反一些做作的表情会适得其反Attempts to show expression can backfire50记住要讲的话有很多好处记住要讲的话有很多好处There are several advantages to memorizing your words 报告非常有条理报告非常有条理 Your presentation is well organized 词句都是精心选择的词句都是精心选择的 Your words are carefully ch

39、osen 不必照本宣科不必照本宣科It frees you from reading 可以有更多地表情可以有更多地表情 Allows more expressiveness51记住报告方式有什么缺点？记住报告方式有什么缺点？What are the disadvantages of memorizing your presentation? 准备时间长准备时间长 Excessive preparation time 不能根据听众不同而变化不能根据听众不同而变化 Cannot adapt to the audience 不自然枯燥无味不自然枯燥无味 Lacks spontaneity borin

40、g 有忘词风险有忘词风险 Risk of forgetting52即席演讲与读相比的好处即席演讲与读相比的好处The advantages of the impromptu presentation contrast with reading 自然自然 Spontaneous 可自如表达可自如表达 Allows expressiveness 准备需要的时间少准备需要的时间少 Little time needed for preparation 可根据听众变化做调整可根据听众变化做调整 Easy to adapt to audience53但缺陷也要重要不足但缺陷也要重要不足 But, it h

41、as major disadvantages 很难按时完成很难按时完成 Difficult to finish on time 无法斟酌每个词无法斟酌每个词 Words not precisely chosen 容易忘掉重点以及涵盖一些非要点容易忘掉重点以及涵盖一些非要点 Tend to forget important points and include unimportant points 可能显得杂乱无章可能显得杂乱无章 Can become disorganized54最好的方式是使用要点或题纲形式的笔记最好的方式是使用要点或题纲形式的笔记 The best approach is

42、to use key points or notes with an outline 显示对题目的熟练掌握显示对题目的熟练掌握 Indicates command of the topic 自然目光交流表情自然目光交流表情 Spontaneity eye contact expression 有组织有组织 Organized 合理控制速度，便于听众理解合理控制速度，便于听众理解 Natural pace - helps audience understand 可以根据听众不同调整可以根据听众不同调整 May adapt to audience55使用要点和题纲做报告也有缺陷使用要点和题纲做报告也有缺陷 Following an outline