基于PowerPoint规范高效编制多媒体演示文稿的方法与技巧

1、基于基于PowerPoint规范高效编制规范高效编制多媒体演示文稿的多媒体演示文稿的方法与技巧方法与技巧运用现代教育技术手段制作出辅助演讲的多媒体课件（文字、图象、视音频及动画等），以弥补传统教学方法与手段的不足；一个好的多媒体课件既能更好地让大家掌握演讲内容，又能提高效率。 明确目标：开会、学习培训、产品和新业务介绍、经营分析会；根据目标，搜集需要的素材：文字、图片、声音、动画、音频和视频素材 ；选择合适的制作平台：PowerPoint（或frontpage ）、Authorware等软件 ；精心制作课件：首先按照自己原先的思路制作，在制作中学习制作技巧，在制作中调整结构。 PowerPoi

2、nt制作多媒体课件方法与技巧制作多媒体课件方法与技巧n第一节 认识PowerPointn第二节 幻灯片中的文字n第三节 幻灯片中的图片n第四节 幻灯片中的声音和电影n第五节 幻灯片中的超级链接n第六节 演示文稿的打包与发布n第七节幻灯片制作技巧Powerpoint是是Microsoft office 中的一员，主要用来制作多媒体演中的一员，主要用来制作多媒体演示文稿，能够把文字、图像、声音、示文稿，能够把文字、图像、声音、动画、视频等有机地组合在一起，动画、视频等有机地组合在一起，制作出主题鲜明、生动有趣的多媒制作出主题鲜明、生动有趣的多媒体作品，广泛应用于演讲、演示、体作品，广泛应用于演讲、

3、演示、课堂教学等活动。课堂教学等活动。单击单击“开始开始”“程序程序”“Microsoft PowerPoint”“Microsoft PowerPoint”启启动动“PowerPoint”PowerPoint”。标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏大纲栏幻灯片编辑区备注栏视图工具栏绘图工具栏状态栏任务窗格放映幻灯片放映幻灯片幻灯片视图有幻灯片视图有3 3种模式：普通视图模式、幻灯片浏览视种模式：普通视图模式、幻灯片浏览视图和幻灯片放映模式。各视图模式之间的切换除使用图和幻灯片放映模式。各视图模式之间的切换除使用“视图视图”菜单外，最常用的是视图切换工具栏。菜单外，最常用的是视图切换工具栏。“视图

4、视图切换切换”工具栏在屏幕的左下角，鼠标在按钮上短暂停顿工具栏在屏幕的左下角，鼠标在按钮上短暂停顿会出现提示。会出现提示。普通视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图按功能键F5，可从第一张幻灯片开始放映。单击“幻灯片放映”“观看放映 F5”，可从第一张幻灯片开始放映。单击视图切换按钮，可从当前幻灯片开始放映。保存演示文稿保存演示文稿第一步：单击第一步：单击“文件文件”“保存保存”，弹出，弹出“另存为另存为”对对话框。话框。第二步：在第二步：在“保存位置保存位置”下拉列表框中选择为下拉列表框中选择为“需保存需保存的 路 径的 路 径 ” ， 保 存 类 型 选 择 默 认 的， 保 存 类 型 选 择

5、 默 认 的 “ 演 示 文 稿演 示 文 稿 ”（* *.ppt.ppt），在），在“文件名文件名”文本框中输入文本框中输入“想起的名想起的名字字”。第三步：单击第三步：单击“保存保存”按钮。按钮。第 四 步 ： 单 击第 四 步 ： 单 击 “ 文 件文 件 ” “ “ 退 出退 出 ” ， 退 出， 退 出“PowerPoint2003PowerPoint2003”。 文字在演示文稿中占有很重要的地文字在演示文稿中占有很重要的地位，我们现在要做的位，我们现在要做的“古诗欣赏古诗欣赏”主要主要就是由一些文本框构成的。下面我们一就是由一些文本框构成的。下面我们一起来创作起来创作“古诗欣赏古诗

6、欣赏”演示文稿。演示文稿。例例1 1：创建：创建古诗欣赏古诗欣赏幻灯幻灯片，然后设定合适的字体、字片，然后设定合适的字体、字号和颜色。号和颜色。步骤步骤1：启动：启动PowerPoint后，单击后，单击“格式格式” “幻灯片版幻灯片版式式”步骤步骤2:在幻灯片版式里在幻灯片版式里选择选择”标题和文本标题和文本”版式中的插入新幻灯版式中的插入新幻灯片片,如右图如右图:步骤三：出现右图步骤三：出现右图后，单击后，单击“单击此单击此处添加标题处添加标题”插入插入“古诗欣赏古诗欣赏”标题。标题。步骤四：单击步骤四：单击“单单击此处添加文本击此处添加文本”处，输入行文字：处，输入行文字：静夜思静夜思、春

7、春夜喜雨夜喜雨、登鹳登鹳雀楼雀楼。古诗欣赏古诗欣赏登鹳雀楼春夜喜雨静夜思步骤五：插入新幻灯片。步骤五：插入新幻灯片。步骤六：单击新幻灯片标题栏，输步骤六：单击新幻灯片标题栏，输入文字入文字“静夜思静夜思”。步骤七：在文本框中输入古诗：步骤七：在文本框中输入古诗：“床前明月光，疑是地上霜。举头床前明月光，疑是地上霜。举头望明月，低头思故乡。望明月，低头思故乡。”静夜思静夜思w举头望明月，w疑是地上霜。w床前明月光，w低头思故乡。步骤八：选中步骤八：选中“静夜思静夜思”幻灯片，幻灯片，单击右键选择复制，再选择单击右键选择复制，再选择“粘贴粘贴”两次就插入两张幻灯片副本。两次就插入两张幻灯片副本。步

8、骤九：在新插入的幻灯片副本中，步骤九：在新插入的幻灯片副本中，将古诗内容分别修改成将古诗内容分别修改成春夜喜雨春夜喜雨和和登鹳雀楼登鹳雀楼。登鹳雀楼登鹳雀楼欲 穷 千 里 目，黄 河 入 海 流。白 日 依 山 尽，更 上 一 层 楼。1 1、插入新幻灯片的快捷方式是单击常用工具、插入新幻灯片的快捷方式是单击常用工具栏上的栏上的“新幻灯片新幻灯片”按钮。按钮。2 2、在幻灯片中插入文本框，还可以通过单击、在幻灯片中插入文本框，还可以通过单击“绘图绘图”工具栏上的按钮工具栏上的按钮“文本框文本框”和和“竖竖排文本框排文本框”来实现。来实现。3 3、在幻灯片浏览视图模式下，拖动幻灯片可、在幻灯片浏

9、览视图模式下，拖动幻灯片可以调整幻灯片的前后位置。以调整幻灯片的前后位置。第一步：选中第一张幻灯片的标题第一步：选中第一张幻灯片的标题“古诗欣赏古诗欣赏”，单击，单击“格式格式”“字体字体”，在，在“字体字体”对话框中，对字体、字形、字号进行设置。对话框中，对字体、字形、字号进行设置。第二步：选中标题下面的古诗名称，设置字体、字形、字号。第二步：选中标题下面的古诗名称，设置字体、字形、字号。第三步：单击第三步：单击“格式格式”“项目符号和编号项目符号和编号”，在，在“项目符号和编项目符号和编号号”对话框中选择项目符号和颜色。对话框中选择项目符号和颜色。第四步：选中首页幻灯片标题第四步：选中首页

10、幻灯片标题“古诗欣赏古诗欣赏”，双击，双击“格式刷格式刷”按钮，按钮，分别在第分别在第2、3、4张幻灯片标题上拖动格式刷。张幻灯片标题上拖动格式刷。第五步：选择第第五步：选择第2张幻灯片，利用格式工具栏，将文本的张幻灯片，利用格式工具栏，将文本的“字体字体”设置为设置为“合适字体合适字体”，“字号字号”设置为设置为“合适字号合适字号”，并单击，并单击“增增加段落间距加段落间距”按钮或按钮或“减少段落间距减少段落间距”按钮，调整整行间距。按钮，调整整行间距。第六步：利用格式刷工具，把设置好的文本格式应用到第第六步：利用格式刷工具，把设置好的文本格式应用到第3、4张幻张幻灯片上。灯片上。第七步：在

11、第第七步：在第1张幻灯片上，选中张幻灯片上，选中“项目清单项目清单”文本框（四周出现文本框（四周出现8个控制句柄），在个控制句柄），在“绘图绘图”工具栏上单击工具栏上单击“绘图绘图”“对齐或分对齐或分布布”“相对于幻灯片相对于幻灯片”。在。在“绘图绘图”工具栏上单击工具栏上单击“绘图绘图”“对对齐或分布齐或分布”“水平居中水平居中”，使文本框相对于幻灯片居中。，使文本框相对于幻灯片居中。第八步：将第第八步：将第2、3、4张幻灯片上的文本框相对于幻灯片居中，同张幻灯片上的文本框相对于幻灯片居中，同时选中文本框中的文字，在常用工具栏上单击时选中文本框中的文字，在常用工具栏上单击“居中居中”按钮，使

12、文按钮，使文字相对于文本框居中。字相对于文本框居中。第九步：在第九步：在“绘图绘图”工具栏上，单击工具栏上，单击“填充颜色填充颜色”按钮右侧的按钮右侧的“下下拉按钮拉按钮”，单击一种颜色。，单击一种颜色。第十步：单击阴影按钮，选择第十步：单击阴影按钮，选择“阴影样式阴影样式”。n文字格式化是指对文字进行字体、字号、颜文字格式化是指对文字进行字体、字号、颜色、行间距等进行设置，文字格式化可以通色、行间距等进行设置，文字格式化可以通过过“字体字体”对话框来设置，还可以利用对话框来设置，还可以利用“格格式工具栏式工具栏”来设置。来设置。n“格式刷格式刷”是一个十分有用的格式化工具，是一个十分有用的格

13、式化工具，如果某些文字已格式化完毕，运用格式刷可如果某些文字已格式化完毕，运用格式刷可以快速地把它的格式应用到其它文字上。以快速地把它的格式应用到其它文字上。n第一步：单击第一步：单击“格式格式”“背景背景”，弹，弹出出“背景背景”对话框。对话框。n第二步：单击第二步：单击“填充效果填充效果”，弹出，弹出“填填充效果充效果”对话框，单击对话框，单击“过渡过渡”标签，标签，在在“颜色颜色”框中选择框中选择“双色双色”，在，在“底底纹式样纹式样”框中选择框中选择“斜上斜上”，单击，单击“确确定定”按钮，返回按钮，返回“背景背景”对话框。对话框。n第三步：在第三步：在“背景背景”对话框中，单击对话框

14、中，单击“全部应用全部应用”按钮，完成背景的设置。按钮，完成背景的设置。n第一步：打开第一步：打开“古诗欣赏古诗欣赏”演示文稿，选中要设置演示文稿，选中要设置动画效果的第二张幻灯片动画效果的第二张幻灯片静夜思静夜思，切换到幻，切换到幻灯片模式。灯片模式。n第二步：单击第二步：单击“幻灯片放映幻灯片放映”“自定义动画自定义动画”，弹出弹出“自定义动画自定义动画”对话框。对话框。n第三步：单击第三步：单击“效果效果”标签，为标签，为“标题标题1”（本幻灯（本幻灯片标题）设置效果为片标题）设置效果为“合适效果合适效果”，为，为“文本文本2”（本幻灯片古诗内容）设置效果为（本幻灯片古诗内容）设置效果为

15、“合适过度效合适过度效果果”，再设置合适的速度。，再设置合适的速度。n第四步：在第四步：在“动画顺序动画顺序”框中调整文本出现的先后框中调整文本出现的先后顺序和出现时间。顺序和出现时间。n第五步：为其它幻灯片中的对象设置动画效果。第五步：为其它幻灯片中的对象设置动画效果。n第一步：单击第一步：单击“格式格式”“幻灯片设计幻灯片设计”。n第二步：选定幻灯片，在第二步：选定幻灯片，在“幻幻灯片设计灯片设计”版式中选择合适的版式中选择合适的模板应用。模板应用。在幻灯片中可以插入在幻灯片中可以插入OfficeOffice提供的剪贴画及其他自选图提供的剪贴画及其他自选图形，也可直接插入或复制其他图片到幻

16、灯片中。形，也可直接插入或复制其他图片到幻灯片中。单击单击“插入插入”“图片图片”“剪贴画剪贴画”或单击绘图工具或单击绘图工具栏上的栏上的“插入剪贴画插入剪贴画”按钮打开按钮打开“剪贴画任务窗格剪贴画任务窗格”，可以在相应的图片类别中搜索剪贴画，也可以在可以在相应的图片类别中搜索剪贴画，也可以在“搜索搜索文字文字”栏内输入栏内输入“需要的内容名称需要的内容名称”然后进行搜索。在然后进行搜索。在搜索到的剪贴画上单击鼠标右键，可对剪贴画进行插入、搜索到的剪贴画上单击鼠标右键，可对剪贴画进行插入、复制等操作。复制等操作。第一步：启动第一步：启动PowerPointPowerPoint，创建，创建“空

17、演示文稿。空演示文稿。第二步：在第二步：在“幻灯片视图幻灯片视图”模式下，选中第一张空白幻灯模式下，选中第一张空白幻灯片，单击片，单击“复制复制”按钮，然后连续单击按钮，然后连续单击3 3次次“粘贴粘贴”按钮，按钮，产生产生3 3张张“空白空白”幻灯片。幻灯片。第三步：分别在各张幻灯片上插入一张有关计算机的剪贴第三步：分别在各张幻灯片上插入一张有关计算机的剪贴画。画。第四步：单击第四步：单击“视图视图”“网络和参考线网络和参考线”，选择，选择“在在屏幕上显示参考线屏幕上显示参考线”选项。按下选项。按下“ctrl”ctrl”键，将鼠标移键，将鼠标移到辅助线上拖出一条新的辅助线，移动辅助线位置，构

18、到辅助线上拖出一条新的辅助线，移动辅助线位置，构成一个矩形框，用来确定剪贴画的位置。或是选中成一个矩形框，用来确定剪贴画的位置。或是选中“在在屏幕上显示网格屏幕上显示网格”。第五步：单击剪贴画，用鼠标拖动剪贴画四周的控制句第五步：单击剪贴画，用鼠标拖动剪贴画四周的控制句柄，使它限定在矩形辅助线框内。柄，使它限定在矩形辅助线框内。第六步：为幻灯片背景设置填充效果。第六步：为幻灯片背景设置填充效果。 运用运用“图片图片”工具栏，可以方便地对图片进行加工具栏，可以方便地对图片进行加工处理，如剪裁、调整亮度、调整对比度等。如下图：工处理，如剪裁、调整亮度、调整对比度等。如下图：第一步：单击第一步：单击

19、“视图视图”“幻灯片母版幻灯片母版”，进入幻灯片母版。，进入幻灯片母版。第二步：删除幻灯片母版中的所有样式。第二步：删除幻灯片母版中的所有样式。第三步：单击绘图工具栏上的第三步：单击绘图工具栏上的“插入艺术字插入艺术字”按钮，弹出按钮，弹出“艺术字艺术字库库”对话框，选择一种对话框，选择一种“艺术字艺术字”样式，单击样式，单击“确定确定”按钮。按钮。第四步：在第四步：在“编辑编辑艺术字艺术字文字文字”对话框中，输入对话框中，输入“My My ComputerComputer”，单击，单击“确定确定”按钮。按钮。第五步：复制艺术字第五步：复制艺术字“My ComputerMy Computer”

20、，在，在“艺术字艺术字”工具栏上单击工具栏上单击“艺术字竖排文字艺术字竖排文字”按钮，改变文字方向。按钮，改变文字方向。第六步：单击第六步：单击“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的“直线直线”工具，在母版上画出两工具，在母版上画出两条线段，排列线段、艺术字的位置。条线段，排列线段、艺术字的位置。第七步：单击母版上的第七步：单击母版上的“关闭关闭”按钮，或单击视图切换按钮，退出按钮，或单击视图切换按钮，退出母版编辑状态。母版编辑状态。在在“背景背景”对话框中，选中对话框中，选中“忽忽略母版的背景图形（略母版的背景图形（G G）”，可以使，可以使该幻灯片忽略母版的背景图形。该幻灯片忽略母版的背景图形。

21、第一步：单击第一步：单击“幻灯片放映幻灯片放映”“幻灯片切换幻灯片切换”，弹出弹出“幻灯片切换幻灯片切换”任务窗格。任务窗格。第二步：在第二步：在“幻灯片切换幻灯片切换”任务窗格中，分别任务窗格中，分别对对“效果效果”、“换页方式换页方式”、“声音声音”进行设进行设置。置。注意注意“应用于所选幻灯片应用于所选幻灯片”和和“应用于所有幻应用于所有幻灯片灯片”的区别。的区别。第一步：打开演示文稿第一步：打开演示文稿“古诗欣赏古诗欣赏”，切换到幻灯片视，切换到幻灯片视图模式，选中第二张幻灯片。图模式，选中第二张幻灯片。第二步：单击第二步：单击“插入插入”“影片和声音影片和声音”“录制声音录制声音”，

22、弹出弹出“录音录音”对话框。对话框。第三步：单击第三步：单击“录音录音”按钮，口对麦克风并朗诵古诗按钮，口对麦克风并朗诵古诗静夜思静夜思，朗诵完毕，单击，朗诵完毕，单击“结束结束”按钮。按钮。第四步：单击第四步：单击“确定确定”按钮，录制的声音即被插入到当按钮，录制的声音即被插入到当前幻灯片中，同时幻灯片上出现前幻灯片中，同时幻灯片上出现“声音图标声音图标”。双击。双击“声音图标声音图标”，可以听到录制的声音。，可以听到录制的声音。第五步：选择其他幻灯片，并分别录制声音。第五步：选择其他幻灯片，并分别录制声音。第一步：选中第一张幻灯片。第一步：选中第一张幻灯片。第二步：单击第二步：单击“插入插

23、入”“影片和声音影片和声音”“剪辑库中的剪辑库中的声音声音”，在，在“插入声音插入声音”窗口中单击窗口中单击“音乐音乐”。第三步：用鼠标右键单击第三步：用鼠标右键单击“欢乐欢乐”声音剪辑图标，在快声音剪辑图标，在快捷菜单中单击捷菜单中单击“插入插入”。第四步：出现第四步：出现“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音？是否需要在幻灯片放映时自动播放声音？如果不，则在您单击时播放声音如果不，则在您单击时播放声音”对话框中。根据需要对话框中。根据需要选择选择“是是”或或“否否”。声音设置可以通过声音设置可以通过“自定义动画自定义动画”对话框来实现。对话框来实现。通过声音设置，可以确定声音播放的起始位置和

24、结束位通过声音设置，可以确定声音播放的起始位置和结束位置，也可以使声音循环播放。下面我们设置幻灯片上的置，也可以使声音循环播放。下面我们设置幻灯片上的配音，使其与文字动画协调一致。配音，使其与文字动画协调一致。第一步：打开演示文稿第一步：打开演示文稿古诗欣赏，选中第二张幻灯片。古诗欣赏，选中第二张幻灯片。第二步：打开第二步：打开“自定义动画自定义动画”窗格。窗格。第三步：选中第三步：选中“多媒体多媒体”，调整至，调整至“文字文字”的上方，启的上方，启动动画方式设置为动动画方式设置为“在前一事件后在前一事件后0 0秒自动启动秒自动启动”。第四步：在第四步：在“声音声音”图标上单击右键选图标上单击

25、右键选“编辑声音对象编辑声音对象”可设置可设置“声音的循环播放声音的循环播放”和和“放映时隐藏声音图标放映时隐藏声音图标”。第一步：新建一个演示文稿，选择自动版式第一步：新建一个演示文稿，选择自动版式“只有标只有标题题”。第二步：单击第二步：单击“插入插入”“影片和声音影片和声音”“剪辑库中剪辑库中的影片的影片”，在，在“插入影片插入影片”对话框中选择一种视频剪辑，对话框中选择一种视频剪辑，单击单击“确定确定”按钮。按钮。第三步：在第三步：在“是否需要在幻灯片放映时自动播放影片是否需要在幻灯片放映时自动播放影片”对话框中，单击对话框中，单击“是是”按钮。按钮。第四步：保存演示文稿。第四步：保存

26、演示文稿。演示文稿制作完成后，最好把演演示文稿制作完成后，最好把演示文稿连同插入的声音、视频文件都示文稿连同插入的声音、视频文件都复制到一个文件夹中。当需要在另一复制到一个文件夹中。当需要在另一台计算机上播放演示文稿时，把该文台计算机上播放演示文稿时，把该文件夹复制到计算机上，演示文稿可以件夹复制到计算机上，演示文稿可以正常播放。若只复制演示文稿文件，正常播放。若只复制演示文稿文件，则不能正常播放。则不能正常播放。第一步：单击第一步：单击“视图视图”“工具栏工具栏”“控件工具箱控件工具箱”，弹出，弹出“控件工具控件工具箱箱”。第二步：单击第二步：单击“其它控件其它控件”按钮，在弹出的控件选项列

27、表中选择按钮，在弹出的控件选项列表中选择“shockwave flash objectshockwave flash object”控件。控件。第三步：将鼠标移到要插入第三步：将鼠标移到要插入flashflash动画的幻灯片上划出一个矩形框，这样动画的幻灯片上划出一个矩形框，这样就加入了一个就加入了一个falshfalsh的控件。的控件。第四步：在刚插入的控件上单击鼠标右键，选择第四步：在刚插入的控件上单击鼠标右键，选择“属性属性”，弹出，弹出“属性属性”面板，在面板，在“moviemovie”项后面，输入完整的项后面，输入完整的swfswf文件。文件。如果要插入的如果要插入的swfswf文件

28、同文件同powerpointpowerpoint同在一个文件夹下，可直接输入同在一个文件夹下，可直接输入swfswf文文件名，如直接在件名，如直接在“movemove”后输入后输入“xx.swfxx.swf”，这样就完成了，这样就完成了flashflash动画的动画的插入。如果不在同一个文件夹中，则需要在插入。如果不在同一个文件夹中，则需要在“movemove”后输入后输入swfswf的完整路的完整路径和文件名。径和文件名。n第一步：在幻灯片视图模式下，选中一张幻灯片，第一步：在幻灯片视图模式下，选中一张幻灯片，选中文字。选中文字。n第二步：单击第二步：单击“插入插入”“超级链接超级链接”，弹

29、出，弹出“插插入超级锭接入超级锭接”对话框。对话框。n第三步：在第三步：在“本文档中的位置本文档中的位置”对话框中选择对话框中选择“相相关幻灯片关幻灯片”，单击确定。，单击确定。对文字设置超级链接，最常用的对文字设置超级链接，最常用的方法是在选中的文字上单击鼠标右键，方法是在选中的文字上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击在弹出的快捷菜单中单击“超级链超级链接接”。在。在“编辑超级链接编辑超级链接”对话框中，对话框中，单击单击“取消链接取消链接”按钮，可取消设置按钮，可取消设置的超级链接。的超级链接。n第一步：用鼠标右键单击剪贴画，在弹出的快捷菜第一步：用鼠标右键单击剪贴画，在弹出的快捷菜单中

30、选择单中选择“超级链接超级链接”，弹出，弹出“插入超级链接插入超级链接”对对话框。话框。n第二步：在第二步：在“链接到链接到”窗口中，单击窗口中，单击“本文档中的本文档中的位置位置”，在，在“请选择文档中的位置请选择文档中的位置”框中选择所需框中选择所需链到的幻灯片，单击确定。链到的幻灯片，单击确定。n第一步：在第一步：在“绘图绘图”工具栏上，单击工具栏上，单击“自选图形自选图形”“动作按钮动作按钮”，在在“动作按钮动作按钮”对话框中选择对话框中选择“合适的按钮合适的按钮”。n第二步：用鼠标在幻灯片上拖出一个矩形框，出现动作按钮，并弹出第二步：用鼠标在幻灯片上拖出一个矩形框，出现动作按钮，并弹

31、出“动作按钮动作按钮”对话框。对话框。n第三步：选择超级链接到第三步：选择超级链接到“下一张幻灯片下一张幻灯片”，在，在“播放声音播放声音”下拉列下拉列表中选择表中选择“照像机照像机”，单击，单击“确定按钮确定按钮”。n第四步：利用绘图工具栏上的第四步：利用绘图工具栏上的“填充颜色填充颜色”按钮和按钮和“线条颜色线条颜色”按钮，按钮，改变按钮的填充颜色和线条颜色。改变按钮的填充颜色和线条颜色。n第五步：复制新插入的动作按钮，并粘贴到后面的各张幻灯片上。第五步：复制新插入的动作按钮，并粘贴到后面的各张幻灯片上。n第六步：设置其它按钮。第六步：设置其它按钮。n在幻灯片的放映过程中，可以用绘图笔来做

32、标记。方法是单击鼠标右在幻灯片的放映过程中，可以用绘图笔来做标记。方法是单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中单击键在弹出的快捷菜单中单击“指针选项指针选项”选择合适的笔，这时就可以选择合适的笔，这时就可以在幻灯片上直接书写或绘图。在幻灯片上直接书写或绘图。n可以改变绘图笔的颜色，方法是单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中可以改变绘图笔的颜色，方法是单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击单击“指针选项指针选项”“默迹颜色默迹颜色”。n如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击鼠标右键，在如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击鼠标右键，在“指针选项指针选项”“箭头选项箭头选项”中选取中选取“自

33、动自动”，就把鼠标指针恢复为，就把鼠标指针恢复为箭头状了。如果在子菜单中选择箭头状了。如果在子菜单中选择“永远隐藏永远隐藏”，在放映过程中就不显，在放映过程中就不显示鼠标指针。示鼠标指针。nPowerPoint提供了多种放映方式，用以满足不同演示的需要。提供了多种放映方式，用以满足不同演示的需要。n1、演讲者放映（全屏幕）：一种常用的放映方式，演示文稿全屏幕、演讲者放映（全屏幕）：一种常用的放映方式，演示文稿全屏幕显示，演讲者控制演示文稿的播放，可随时将演示文稿暂停或继续放显示，演讲者控制演示文稿的播放，可随时将演示文稿暂停或继续放映。映。n、观众自行浏览（窗口）：应用这种放映方式，幻灯片会出

34、现在计、观众自行浏览（窗口）：应用这种放映方式，幻灯片会出现在计算机屏幕窗口内，放映时，可以移动、编辑、复制或打印幻灯片。算机屏幕窗口内，放映时，可以移动、编辑、复制或打印幻灯片。n、展台浏览（全屏幕）：应用这种放映方式，可以实现演示文稿的、展台浏览（全屏幕）：应用这种放映方式，可以实现演示文稿的反复自动放映，按下反复自动放映，按下sc键才能退出放映。键才能退出放映。单击单击“幻灯片放映幻灯片放映”“设置放映方式设置放映方式”，弹出，弹出“设置设置放映方式放映方式”对话框，在此对话框中设置放映类型、需要对话框，在此对话框中设置放映类型、需要放映的幻灯片和换片方式。放映的幻灯片和换片方式。创作出

35、的演示文稿如果在不同的计算机上放映创作出的演示文稿如果在不同的计算机上放映, ,简单的方法是把演示文稿拷贝到另一台计算机简单的方法是把演示文稿拷贝到另一台计算机上。但由地计算机环境的不同（如是否安装上。但由地计算机环境的不同（如是否安装PowerPointPowerPoint等），演示文稿可能无法正常播放，等），演示文稿可能无法正常播放，解决这一问题的方法是对演示文稿进行解决这一问题的方法是对演示文稿进行“打打包包”，打包工具用于将演示文稿和它所链接的，打包工具用于将演示文稿和它所链接的声音、影片、文件等组合在一起。声音、影片、文件等组合在一起。第一步：打开演示文稿。第一步：打开演示文稿。第二步：单击第二步：单击“文件文件”“打包成打包成CD”CD”，弹出，弹出“打包向打包向导导”对话框，起打包后的文件夹的名字。对话框，起打包后的文件夹的名字。第三步：选择复缺到文件夹，起文件夹的名字和选择路第三步：选择复缺到文件夹，起文件夹的名字和选择路径，单击确定。径，