nc57手册nc57采购管理

1、目录第一部分 采购计划1第 1 章 功能概述11.1 功能特点11.2 主要功能1第 2 章 与其他的接口22.1 接口关系图22.2 接口说明2第 3 章 应用流程33.1 应用流程33.1.1 计划类型定义33.1.2 维护计划33.1.3 审批计划43.1.4 修订计划43.1.5 关闭计划43.1.6 统计4第 4 章 操作说明54.1 参数设置54.2 计划类型定义54.3 维护计划74.4 审批计划114.5 修订计划124.6 关闭计划134.7统计144.7.1 采购计划.14第 5 章 结论15第二部分 采购管理16第 1 章 功能概述161.1 功能特点16目录II1.2

2、主要功能171.2.1 物资需求申请171.2.2 请购171.2.3 采购订单171.2.4 到货171.2.5 采购181.2.6 采购结算181.2.7 采购181.2.8 采购价格181.2.9 价格结算单18第 2 章 与其他的接口192.1 接口关系图192.2 主要接口说明19第 3 章 应用流程233.1 总体应用流程233.2 总体业务流程233.3 集采业务流程243.3.1 分收分结集采流程243.3.2 分收集结集采流程253.3.3 集收集结集采流程263.4 需求汇总平衡流程273.4.1 自采物资需求汇总平衡流程273.4.2 集采物资需求汇总平衡流程283.5

3、采购询报价流程29第 4 章 操作说明314.1 应用准备314.1.1 基本.314.1.2 流程配置314.1.3 参数设置314.2 基础设置474.2.1 货源.474.2.2 存货业务类型设置484.2.3 计划岗存货设置494.2.4 采购岗存货设置514.3 物资需求申请524.3.1 维护物资需求申请524.3.2 需求汇总平衡57目录III4.3.3统计644.4 请购664.4.1 维护请购单664.4.2 请购单744.4.3 修订请购单764.5 采购订单784.5.1 采购业务类型设置784.5.2 订单处理794.5.3 关闭订单1124.5.4 维护状态1134.

4、5.5统计1174.6 到货1234.6.1 维护到货单1244.6.2 检验到货单1304.6.3统计1324.6.4 退货理由定义1334.7 采购. 133.1344.7.1 维护4.7.2统计1424.8 采购结算1444.8.1 成本要素定义1454.8.2 结算1464.8.3 暂估处理1644.8.4 维护结算单1694.8.5 成本分析1714.9 采购. 1724.9.1 综合日报1724.9.2 排行分析1734.9.3 暂估1754.9.4 分析.1804.10 采购价格1834.10.1 采购询报价1834.10.2统计1944.10.3 价格分析1964.11 价格结

5、算单2024.11.1 维护价格结算单203第 5 章 结论208目录IV5.1 应用效果2085.2 主要业务流程和应用2085.2.1 普通采购2095.2.2 受托代销2195.2.3 直运采购2205.2.4 消耗性采购2225.2.5 供应商寄存管理采购223第一部分采购计划第 1 章功能概述采购计划是一种中长期计划，根据企业的经营计划来制定，主要是为企业寻找供应商并签订合同，确定需求数量，以此作为与供应商谈判的依据。本系统为采购部门提供了一种工具，采购部门可以制定计划，审批计划，并可根据业务的进展情况对计划随时调整。1.1 功能特点l 支持通过选择计划对象、计划元素、计划划类型。单

6、据、计划方式定义不同计l 支持年度、季度、月度、任意期间的计划种类。l 支持根据审批流的配置进行采购计划的审批。l 支持对已审批的采购计划进行修订。l 对采购计划的执行情况进行实时跟踪。1.2 主要功能不同企业的采购计划可能多种多样，可以是粗放的，整个企业的某几个存货大类编制计划，也可以细化到具体的存货，还可以按部门来编制计划。可以编制采购数量的计划，也可以编制采购金额的计划，或者对采购数量、采购金额均编制计划。采购计划业务主要包括维护计划、审批计划、修订计划和关闭计划功能。采购计划审批后，可以对根据计划类型的定义对后续请购单、采购订单、采购合同进行。采购计划主要包括五个节点：计划类型定义、维

7、护计划、审批计划、修订计划、关闭计划、统计（采购计划）。休息一会儿第 2 章与其他的接口2.1 接口关系图图 2.1-12.2 接口说明与合同管理：如果计划 中的采购合同进行。单据是“采购合同”，则可以通过采购计划对合同管理系统与采购管理：如果计划单据是“请购单”或“采购订单”，则可以通过采购计划对采购管理系统中的请购单、采购订单进行。休息一会儿第 3 章应用流程3.1 应用流程图 3.1-13.1.1 计划类型定义计划类型是指采购计划的类型，它是采购计划的基础。采购计划类型因采购计划的内容以及对后续单据的方式而不同。根据企业的需求选择计划对象、计划元素、计划所需的计划类型。单据、计划方式确定

8、企业该节点功能主要包括计划类型的增加、修改、作废。3.1.2 维护计划采购计划主要是企业为寻找供应商并签订件，以此作为与供应商谈判的依据。合同，确定需求数量而形成的相应文维护计划是指采购计划的增加、修改和删除。新增采购计划时，必须首先选择输入计划类型。因此，必须定义好计划类型之后才能进行采购计划的维护。采购计划统计采购计划维护、 审批 、 修订 、 关闭日常业务计划类型部门存货分类存货应用准备第三章 应用流程4该节点支持手工录入和维护采购计划。3.1.3 审批计划该节点的主要功能是对新增加的采购计划进行审批。审批时，需要遵循审批流中定义好的约束条件。对于已经审批通过的采购计划，也可以弃审。3.

9、1.4 修订计划很多时候，在原有采购计划基础上进行修订，便可以形成新的采购计划。省去了手工输入增加新采购计划的麻烦。该功能节点可以对已审批的采购计划进行修改。计划修订后形成新版本的计划，同时系统保留了原计划的内容，实现了有痕迹的修改。3.1.5 关闭计划采购计划执行完毕或在执行过程中由于某些确定不再执行此计划，可以关闭采购计划，计划关闭后处于关闭状态，关闭后的采购计划不再后续单据的执行数据。关闭后的采购计划可以打开，计划打开后处于审批状态。3.1.6统计企业在采购业务进行的过程中，需要随时查看采购计划的执行状况。该节点可以查询采购计划的明细情况以及执行情况，并且可以采购计划的修订历史。休息一会

10、儿第 4 章操作说明4.1 参数设置参数：MPP01计划单据的时机参数值说明：单据保存时参数用途：、单据审批时；默认为：单据保存时。此参数决定采购计划对后续单据进行的时点。单据保存时单据审批时：后续单据在进行保存时，采购计划对其进行：后续单据在进行审批时，采购计划对其进行；。采购计划的后续单据类型包括：“请购单”、“采购订单”、“采购合同”，具体由【采购计划-计划类型定义】决定究竟是哪种类型的后续单据。参数：MPP060是否保留最初制单人参数值说明：是、否；默认：否。参数用途：此参数决定在修改采购计划时，是否变更单据的制单人。是：在修改采购计划后，制单人不发生变化；否：在修改采购计划后，制单人

11、会变更为当前操作员。上述参数的使用详见实施手册客户化部分。4.2 计划类型定义计划类型是采购计划的基础，决定了采购计划的内容以及对后续单据的该节点包括计划类型的增加、修改、删除等功能。方式，在主菜单中单击【供应链】【采购计划】【计划类型定义】，系统将弹出“计划类型定义”的浏览窗口，如图 4.2-1 所示。操作界面第四章操作说明6图 4.2-1操作说明（1） 如何增加计划类型单击增加按钮，表体数据项下面会新增一行，进行计划类型定义。计划类型输 入完毕后，单击保存按钮，将新增内容保存，单击取消按钮，则取消保存 新增内容。（2） 如何修改计划类型单击修改可以对已保存的计划类型内容进行修改。计划类型修

12、改完毕后，单击保存按钮，将修改内容保存，单击取消按钮，则取消保存修改内容。（3） 如何删除计划类型选择要删除的除操作。项目说明后，单击删除并确认系统提示后，可以对该执行删计划类型编码：输入类型编码，不能为空。计划类型名称：输入类型名称，不能为空。lll计划对象：是指哪些对象来编制采购计划，选择输入，可选项有存货、存货分类、部门+存货、部门+存货分类。默认为存货。计划元素：是指编制的采购计划中包括哪些内容，选择输入，可选项有：采购l数量、采购金额、采购数量+采购金额。默认为采购数量+采购金额。在维护采购计划时，只有是计划元素的项目才可进行编辑。计划种类：选择输入，可选项有：年计划、季计划、月计划

13、、任意期间计划。默认为月计划。l计划单据：是指计划是否对后续单据进行及哪些单据，选择输入，l可选项有：不、请购单、采购订单、采购合同，默认为不。第四章操作说明7计划方式：是指计划对后续单据的方式，选择输入，可选项有：空、l采购数量、采购金额、采购数量+采购金额。空是指计划对后续单据不进行任何；采购数量、采购金额、采购数量+采购金额是指计划对后续单据进行行数量、金额的 。默认为不 。“计划 单据”选择“不 ”时，本栏目不可编辑。容差比例（%）：是指计划对后续单据进行容差的比例，可输可不输，l不输则默认为 0。当“计划方式”选择为“不”时，本栏目不可编辑。备注：需要说明的文字，可以为空。ll计划类

14、型状态：指当前计划类型的状态。计划类型新增时默认为有效状态。需要封存计划类型时可以手工将计划类型状态修改为封存状态。处于“封存”状态的计划类型不能被。4.3 维护计划手工录入和维护采购计划，包括采购计划的增加、修改、作废功能。支持Excel 导入。相同计划类型在相同期间（开始日期结束日期）只能有唯一的正式采购计划，支持追加计划。在主菜单中单击【供应链】-【采购计划】-【维护计划】，系统将弹出“采购计划维 护”的窗口。单据维护分为两个界面，卡片界面和列表界面。维护计划的界面如图4.3-1 所示。操作界面图 4.3-1注意l 已编制采购计划的计划类型不能修改计划类型编码、计划类型名称、计划对象、计

15、划元素、计划种类栏目。l 如计划类型已经被，则不能被删除。第四章 操作说明8操作说明（1）如何增加采购计划在卡片窗口单击单据维护按钮，下拉列表中选择增加，系统将弹出采购计划的详细信息的输入窗口，项目输入完毕后，单击保存按钮，将新增内容保存， 单击“取消”按钮，则取消保存新增内容。你还可以通过一张采购计划快速增加一张采购计划。新增的采购计划除计划编码外，均与源采购计划相同。（2） 如何修改采购计划有两种方法可以修改采购计划，一个是在列表窗口选择修改的采购计划后，单击修 改可以进入卡片窗口，被选中的采购计划直接进入修改状态，另一个是在卡片窗 口下，单击修改可以对当前的采购计划进行编辑。（3） 如何

16、删除采购计划首先选择要作废的采购计划后，单击单据维护按钮，在下拉列表中选择删除， 可以删除被选中的采购计划，可同时删除多个采购计划，可以通过全选全消 快速的选择多个计划。（4） 如何导入采购计划单击导入计划按钮，在弹出的框中选择相应的文件进行打开操作后，可将文件中的采购计划信息导入到界面中。（5） 如何追加采购计划采购计划保存时，检查如果已存在相同计划类型相同期间的非追加计划，则保存 时，提示已有正式计划，此计划是否保存为追加计划，并 与正式计划的关系。采购计划如已有对应追加计划，则不 删除。（6） 计划状态说明u 审批：已经被审批通过的计划，可以对后续业务进行。u 正在审批：有审批流时， 第

17、一人审批通过最后一人还未审批时。u 审批未通过：未通过审批的计划。（7） 执行功能说明u 送审：如果采购计划配置了审批流，则对当前的采购计划送入审批流进行 审批。u 审核：对当前的采购计划进行审核。u 弃审：对当前的已经审批过的采购计划，取消审批。u 关闭：对当前的采购计划进行关闭，关闭后的采购计划不再 行数据。u 打开：对当前的已经关闭的采购计划重新打开。（8）辅助功能说明后续单据的执文档管理：可以使用文件上传、文件删除、文件文档管理。功能。路径：辅助-u第四章 操作说明9状态：可以态。存货信息：可以货信息。当前采购计划处于何种状态。路径：辅助-状u当前采购计划行的存货的详细信息。路径：辅助

18、-存u打印、打印预览：可以对所选单据进行打印预览并进行打印。路径：辅助 功能-文档管理。u项目说明表头项目计划编码：按采购计划的编号规则生成一个默认的单据号，可以修改，计划编l码在公司代码内是唯一的。计划名称：手工输入，不能为空。计划名称在公司代码内是唯一的。ll是否追加计划：同一个计划类型下计划的年度、季度、月份、任意期间如果相同，第一次维护计划时会产生正式计划。而后维护的计划，系统自动置为追加计划。相应正式计划：同一个计划类型下计划的年度、季度、月份、任意期间如果相同，第一次维护计划时会产生正式计划。而后维护的计划，系统自动置为追加计划，并自动将第一次维护的计划作为相应正式计划。l计划类型

19、：参照计划类型选择，必输，未输入计划类型前，不能维护表体l，输入表体后，计划类型不可修改。年、月（季）：计划种类为季计划时，栏目“月”名称变成“季”。下拉选择，可以选择已定义的会计年度、会计季度、会计月份。计划种类为年计划时，“年”默认为当前会计年度，可以修改，月不可编辑；计划种类为季计划时，“年”默认为当前会计年度，“季”默认为当前会计季度，可以修改；计划种类为月计划时， “年”默认为当前会计年度，“月”默认为当前会计月份，可以修改；计划种类为任意期间计划时，年、月不可编辑。开始日期、结束日期：指计划开始日期和计划结束日期。计划种类为任意期间计划时，二者皆不能为空，开始日期默认为当前登录日期

20、，可以修改，结束日期参照输入，且不能小于开始日期；否则开始日期、结束日期是根据输入的会计年度、会计季度、会计月份自动携带，不可编辑。编制日期：新增采购计划时默认为当前登录日期，可以参照日历修改，必输。编制部门：可输可不输，可以参照部门 输入，输入编制人后自动带出编制llll部门。与编制人之间存在检查。编制人：可输可不输，可以参照输入，输入编制部门后，只能参照此检查。l部门下的输入。与编制部门之间存在备注：可输可不输，直接输入文本信息。ll版本号：计划新增时版本号默认为 1.0，订单修订后会形成新的版本号。表体项目l 行号：按采购计划编码规则中定义的行号规则生成默认行号，可以修改，行号在本单据不

21、能重复。第四章 操作说明10部门：表头计划类型的计划对象为部门+存货分类、部门+存货时，必输，可以参照部门输入，否则不可编辑。存货分类：表头计划类型的计划对象为存货分类、部门+存货分类时，必输，可以参照存货分类输入，否则不可编辑。存货编码：表头计划类型的计划对象为存货、部门+存货时，必输，可以参照存货输入，否则不可编辑。lll存货名称、规格、型号：根据输入的存货编号从存货基本户不可修改。中自动带出，用l计量：存货中定义的主计量，此数据项用户是不能修改的。llll存货自由项：参照存货的自由项输入。项目：参照项目输入。数量：是指计划采购数量，表头计划类型的计划元素为采购数量、采购数量+采购金额时，

22、必输但不能为负数，计划元素为采购金额时不可编辑。单价：是指计划采购单价，手工输入，或根据输入的金额自动反算，等于金额/l数量。金额：是指计划采购金额，表头计划类型的计划元素为采购金额、采购数量+l采购金额时，必输但不能为负数，计划元素为采购数量时不可编辑。备注：可输可不输。l表尾项目：l 制单人：采购计划增加时系统根据当前登录的操作员自动写入，不可编辑。l 制单日期：采购计划增加时系统根据当前登录日期自动写入，不可编辑。l 审批人：执行审批操作时系统根据当前登录的操作员自动写入，不可编辑，执行弃审操作后自动清空审批人。l 审批日期：执行审批操作时系统根据当前登录日期自动写入，不可编辑，执行弃审

23、操作后自动清空审批日期。注意l 采购计划审批后不能修改和作废。l 采购计划保存时系统会按计划对象进行行 的唯一性检查：计划对象为存货分类时，检查存货分类不能重复；计划对象为存货时，检查存货不能重复；计划对象为部门+存货分类时，部门+存货分类不能重复；计划对象为部门+存货时，部门+存货不能重复。l 相同计划类型相同期间（开始日期结束日期）的正式采购计划（即未打追加标志的采购计划）唯一。l 采购计划保存时，检查如果已存在相同计划类型相同期间的非追加计划，则保存时，系统提示已有正式计划，此计划是否保存为追加计划，并 与正式计划的关系。采购计划如已有对应追加计划，则不 删除。l 采购计划 时，如果计划

24、 单据匹配到的期间和计划类型同时有正式计划和追加计划，则先匹配正式计划数量、金额，然后再按制单日期先后顺序匹配追加计划作为执行。第四章 操作说明114.4 审批计划对采购计划进行审批，对已审批的采购计划可以弃审。在主菜单中单击【供应链】-【采购计划】-【审批计划】，系统将弹出“审批计划” 的窗口。单据审批为列表界面。审批采购计划的界面如图 4.4-1 所示。操作界面图 4.4-1操作说明（1） 如何审批采购计划具有审批权限的人按审批流程的定义进行审批。每个有审批权限的用户可在“审批采 购计划”界面点击“审批”按钮，即可完成审批工作。在列表界面下，可同时审批多个采购计划，通过全选全消快速的选择多

25、个采购计划进行批处理。采购计划审批后，处于计划期间内（从开始日期至结束日期内）生成的请购单、采 购合同、采购订单数据会 在采购计划上作为执行数据，并根据采购计划中计划类型的计划 单据、计划 方式、容差 比例（%）对后续单据进行 。（2） 如何弃审采购计划系统提供了弃审的功能，实现审批的反操作，通过弃审按钮可以完成弃审。可 以通过全选、全消功能快速选择采购计划，完成批处理弃审采购计划。（3） 辅助功能说明单击文档管理按钮，可以使用文件上传、文件删除、文件功能。单击状态按钮，可以当前采购计划在审批流中所处的审批状态。第四章 操作说明124.5 修订计划对已审批的采购计划进行修改可以通过修订计划实现

26、。计划修订的同时，系统保留了原计划的备份，实现了有痕迹的修改。在主菜单中单击【供应链】-【采购计划】-【修订计划】，系统将弹出“修订计划” 的窗口。如图 4.5-1 所示。操作界面图 4.5-1操作说明（1）如何修订采购计划进入计划修订窗口后，要修订的采购计划，只有已审批的采购计划才会被出来，对选中要修订的采购计划进行修改，修改完成后保存，系统会产生一个新版 本的计划，计划编号不变，并保留原计划。采购计划修订的同时会 修订人和修订日期。1、当采购计划的所有表体行未执行时，计划栏目除表头采购计划号、采购计划名称、计划类型外可以任意修改。2、当采购计划中已有表体行有执行数据时，表头栏目不可修改，可

27、以增加计 划行，表体栏目是否可修改分以下两种情况：注意l 采购计划下已有后续单据后，不能弃审。l 如果采购计划有审批流，如果未审批的采购计划，只能看到当前操作员限进行审批的采购计划，如果已审批的采购计划，只能看到当前操作员限进行弃审的采购计划。第四章 操作说明13a）没有已执行数据的行，可以删除计划行和修改计划行所有栏目的数据；b）已有执行数据的行，不能删除计划行，计划行栏目采购部门、存货分类、存货不可修改，其余栏目可以修改，其中修改后的采购数量、金额不 能小于后续已执行数量、金额。4.6 关闭计划对采购计划进行关闭、打开操作。在主菜单中单击【供应链】-【采购计划】-【关闭计划】，系统将弹出“

28、采购计划关 闭”的窗口。计划关闭为列表界面。如图 4.6-1 所示。操作界面图 4.6-1操作说明（1）如何关闭计划首先要关闭的计划，选择要关闭的计划，执行关闭功能。你可以通过全选或全消功能快速选择所要关闭的计划。采购计划执行完毕或在执行过程中由于某些确定不再执行此计划，可以关闭采购计划，计划关闭后处于关闭状态，关闭后的采购计划不再后续单据的执行数据。注意l 如果计划对后续单据有容差，采购计划修订后的数量不能小于计划已执行的数量。l 已审批未关闭的采购计划可以进行修订，采购计划修订后仍处于审批状态。l 计划修订后形成新版本计划，新版本计划是有效计划，旧版本的计划无效，只能在修订历史中看到。第四

29、章 操作说明14（2）如何打开计划首先要打开的计划，选择要打开的计划，执行打开功能。你可以通过全选或全消功能快速选择所要打开的计划。关闭后的采购计划可以打开，计划打开后处于审 批状态。统计采购计划进行的4.7.1 采购计划4.7，包括采购计划的执行情况也可以。采购计划的明细情况以及执行情况，并且可以如图 4.7.1-1 所示。采购计划的修订历史。图 4.7.1-1休息一会儿注意l 采购计划关闭后，请购单、采购合同、采购订单数据不再在采购计划上。l 采购计划打开后处于审批状态，请购单、采购合同、采购订单数据会继续在采购计划上。第 5 章结论本为采购部门提供了一种计划的工具，通过对计划对象、计划元

30、素、计划种类、计划单据的灵活配置，可以灵活的编制出各种采购计划，并对采购计划的执行情况进行跟踪。休息一会儿第二部分采购管理第 1 章功能概述采购是企业供应链活动中一个重要的部分，通过采购，企业从上游合作伙伴获得生产、运营所需的物资和服务，保证企业生产经营需要，支持企业的持续经营。UFIDA NC5X 采购管理系统从供应链管理的角度，为企业的采购活动提供一个良好的管理平台，帮助企业建立一个 采购订单的全面的管理系统。1.1 功能特点支持采购业务从计划、订单、收货、质检、入库、收票、到结算全过程的管理。通过与计划的集成，达到减少库存积压，保证供应的目的。llll通过货源、需求供给规则的灵活配置，支

31、持跨组织、多级组织的汇总平衡。支持集中采购，包括分收分结、集收集结、分收集结、集采合同采购等多种模式。支持价格审批单、请购单生成采购合同。跟踪采购订单的业务状态，对采购资金进行全面的反映。通过灵活设置协同内容，实现购销公司之间的价格表共享机制、订单协同、入库协同。实现了采购订单的预付款功能，支持按整单部分比例支付、部分金额支付两种方式，支持订单生成应付与预付自动核销、订单付款与已有的应付自动核销的双向核销。支持对资产的采购。llllll提供采购成本的定义，支持对采购成本的多角度分析，支持即时结算，多对多结算等处理模式。采购暂估与结算时，支持对原币的暂估，并支持对费用的暂估。ll通过供应商评估（

32、事前），价格管理（过程），成本分析（事后）达到降低采购成本的目的。支持多种典型的业务模式：普通采购、受托代销、供应商管理库存采购、直运、消耗性采购、委外、工序外协等，也可根据企业的需要，通过流程配置定义其它业务模式，适应企业不同的采购业务管理。l第一章 功能概述17l 采购审批流程可以配置和定义，实现对企业每一种业务模式下的审批程序进行统一管理和规范，使企业对采购的发生和资金的流出进行科学的和管理。l 采购系统可以与生产制造、库存管理、销售管务系统、采购计划等实现完全的集成应用，实现企业各、各职员之间实时的数据共享和交换，达成企业整体实现协同商务、集中管理。1.2 主要功能1.2.1 物资需求

33、申请物资需求申请描述需求公司、需求库存组织、需求物资、需求数量、需求日期等信息，由公司各个需求部门根据的需要填写。包括维护物资需求申请、需求汇总平衡、需求申请执行情况）。1.2.2 请购统计（物资需求申请汇总、物资请购单描述采购的需求，即用什么（存货），用多少（数量），何时用（需求日期）， 谁用（需求库存组织、申请部门）。同时确定由哪个采购组织进行采购并提供采购建议信息，如建议供应商，建议采购日期。包括维护请购单、修订请购单、1.2.3 采购订单请购单（请购资金预算、执行明细、执行统计）。采购订单是企业与供货签定的采购协议，是具有一定约束力的购销协议。随后的收货和接收是以采购订单为依据的。采购

34、订单描述的是向谁采购（供应商）、采购什么（存货码）、采购多少（数量）、价格、付款协议、到货日期、采购者等信息。包括采购业务类型设置、维护订单、修订订单、补货订单、审批订单、关闭订单、维护订单状态（输出、对方确认、发货、装运、报关、出关等状态）、订单 统计（订单明细、订单统计、订单修正 、订单执行明细、订单执行汇总、在途订单 、供应商催货函、业务跟踪表、项目跟踪表、订单付款执行情况、到货计划等）。1.2.4 到货到货单描述的是采购者实际收到货物的数量、批号、所属的订单及其它属性。包括维护到货单、检验到货单、到货单统计（存货统计表、供应商统计表、到货明细表、日到货计划表、退货明细表等）、退货理由定

35、义。第一章 功能概述181.2.5 采购采购描述的是采购者货物时需要支付的价款和，是向供应商付款的依据，同时也是确认收到货物的成本的依据。系统支持货物的实物和费用开在同一张中。包括维护1.2.6 采购结算、采购统计（明细、统计、进项抵扣明细表）。采购结算通过建立采购与入库单的对应关系，确定货物的最终财务成本。包括成本要素定义、采购结算（支持自动结算、手工结算、无结算、异存货结算、费用结算、销售结算、消耗汇总结算消耗汇总暂估处理、消耗汇总结算、消耗汇总费用结算等）、暂估处理（暂估处理、期初暂估维护）、维护结算单、采购成本分析（采购成本明细、采购成本统计）。1.2.7 采购对采购系统的业务数据进行

36、分析。包括综合日报、排行分析（供应商采购排行分析、存货采购排行分析）、暂估（供应商暂估余额表、供应商暂估明细账、暂估月统计、采购价格差异表）、分析（采购货龄分析、采购对比分析、业务员部门表）。1.2.8 采购价格采购价格可以帮助企业及时了解原材料的价格波动，选择最佳供应商，并对采购价格进行实时，以降低采购成本。通过采购询报价、价格审批，帮助采购选择最佳供应商和采购策略，有效地降低采购成本。可以进行采购价格的分析，为采购成本的提供依据。包括采购询报价（采购询报价单、价格审批单）、统计（询报价明细表、询报价统计表、供应商存货价格表）、价格分析（供应商报价对比分析、存货报价变动分析、采购执行价对比分

37、析、存货采购执行价变动分析、供应商报价一览表）。1.2.9 价格结算单价格结算单是根据入库单及优质优价方案和标准进行优质优价计算，确定与供应商的结算价格。功能点主要是价格结算单维护。休息一会儿第 2 章与其他的接口2.1 接口关系图图 2.1-12.2 主要接口说明1、与合同管理：l 可以通过采购计划对采购合同进行。l 采购订单可以严格按照采购合同来执行，同时系统将采购订单的执行状态信息实时反映在合同执行情况表，可以随时合同数量、金额；订单数量、金额；数量金额等详细信息。l 可以参照请购单、价格审批单生成采购合同，价格审批单可以推式生成采购合同。第二章 与其他的接口20参照请购单生成采购合同时

38、，如果请购单已生成的订单量作为合同的执行，那么参照请购单生成的采购合同生效时将请购单行下游“合同号”为空的采购/委 外订单行自动关联采购合同，订单行数量、本币价税合计回写采购合同“订单执行累计数量”、“订单执行累计本币价税合计”，同时将采购合同号写入关联的采购订单行。请购单生成采购合同后，回写请购单的生成合同次数，删除请购单生成的采购合同，相应减少请购单的生成合同次数。参照价格审批单生成采购合同时，如果已生成的订单量作为合同的执行，那么参照价格审批单生成的采购合同生效时自动将价格审批单请购单对应的没有关联到合同的采购/委外订单关联到当前合同；如果价格审批单的不是请购单，则合同生效时将价格审批单

39、推式生成并且没有关联到采购合同的采购订单行关联到当前采购合同。采购/委外订单行关联本采购合同后，订单行数量、本币价税合计回写采购合同“订单执行累计数量”、“订单执行累计本币价税合 计”，同时将采购合同号写入关联的采购订单行。价格审批单生成采购合同后， 回写价格审批单的生成合同次数，删除价格审批单生成的采购合同，相应减少价格审批单的生成合同次数。ll2、与销售管理：l 通过流程配置，直运销售订单可以推式生成请购单。l 直运销售订单通过直运安排可以推式生成请购单、采购订单。l 采购订单可以直接参照直运销售订单拉式生成。l 通过业务协同，根据订单。企业一方销售订单可以拉式、推式生成另一方的采购l 受

40、托代销业务中根据受托代销存货的销售进行采购结算。3、与生产制造系统：l 生产制造系统通过 MRP 运算后可以驱动采购业务，形成请购单， 理中的闭环。4、与库存管理：物流管通过再订购点的设置，对于采用再订购点订货的货物，可以在库存量下降到再订购点以下时，直接驱动采购管理，形成请购单。对于采购管理中的所有采购订单的执行，在到货、检验后形成采购入库单，办理入库业务。可以要求供应商根据货物的入库情况明细，开具采购。借入转采购业务中可以根据借入单生成采购订单。lllll供应商管理库存业务中可以根据消耗汇总汇总进行暂估和采购结算。生成采购，还可以根据消耗优质优价业务中可以根据入库单生成价格结算单。lll费

41、用结算业务中可以对公司间/调拨入库单进行费用结算。可以参照物资需求申请单生成出库申请单、出库单。第二章 与其他的接口215、与供应商管理：l 采购管理系统为供应商管理提供评估的数据基础。l 供应商管理为采购系统提供业务基础信息：存货主供应商、发货提前期、装运提前期、对应存货编码、对应存货名称、供应商是否冻结、供应商评估结果等信息。6、与质量管理：l 如果启用了质量管理系统，在采购到货检验环节，通过“报检”即可将需要检验 的存货信息传到质量管理系统，进行质量检验处理。同时，质量检验结果可以返回报检点。7、与应付管理：l 采购订单可以推式生成预付款单。l 采购传应付可以生成应付单，传到应付管理系统

42、。l 无结算后形成应付，传到应付管理系统。8、与存货核算：l 在采购管理系统中通过采购和采购入库单进行匹配，进行采购结算，确定存货的入库成本。系统自动将采购结算的结果传存货核算，形成存货入库成本。l 费用结算或暂估的单到补差处理后，会生成存货成本调整单调整存货的入库成本。9、与委外：l 请购类型为外包代料、外协的请购单可形成委外订单。l 在采购管理系统中，根据委外订单收货。l 在采购管理系统中，根据委外订单开票。10、与资产管理：l 到货单行中如果是设备类存货，可以推式生成设备卡片；到货单行生成设备卡片后，回写到货单行已生成设备卡片标志。l 资产维修工单可以推式生成可编辑状态的请购单。11、与

43、内部：l 调拨订单经过补货安排，可以生成请购单或采购订单。l 再订购点订货的货物，可以在库存量下降到再订购点以下时，形成调入申请。12、与 UFIDA NC5X 门店：l UFIDA NC5X 门店直营店要货确认单可以生成采购订单，按照采购组织、建议供应商、部门、业务员等分单规则进行分单。要货确认单与采购订单的关系为一对多。l UFIDA NC5X 门店可以调用询价接口进行采购询价。第二章 与其他的接口2213、与电子采购：EC 采购申请可以参照 NC 请购单生成； 根据中标结果可以推式生成 NC 采购订单；NC 采购订单可以发布到供应商门户中由供应商进行确认；llllNC 采购订单的到货计划

44、可以在供应商门户以直接维护 NC 采购订单的到货计划；并进行确认；供应商门户中可14、与计划预算l 请购单支持预算取数并联查请购明细数据；l 采购订单支持预算取数并联查采购订单明细数据；l 采购支持预算取数并联查采购明细数据。休息一会儿第 3 章应用流程3.1 总体应用流程图 3.1-13.2 总体业务流程图 3.2-1三、采购17.分析16.暂估15.排行分析14.综合日报二、采购结算10.采购结算9.成本要素定义12.维护结算单11.暂估处理13.采购成本分析一、日常业务比价、价格分析和统计8.采购 / 维护、审批和 统计6.采购订单/处理、状态维护和查询统计7.采购到货单/处理、检验和统

45、计4.请购单/维护和审批5.采购价格/询价应用准备3.流程配置2.基本1.参数设置第三章应用流程243.3 集采业务流程3.3.1 分收分结集采流程图 3.3.1-1第三章 应用流程253.3.2 分收集结集采流程图 3.3.2-1第三章应用流程263.3.3 集收集结集采流程图 3.3.3-1第三章 应用流程273.4 需求汇总平衡流程3.4.1 自采物资需求汇总平衡流程图 3.4.1-1流程说明：1、需求公司材料员根据需要提出物资需求申请（包括毛需求和净需求），录入物资需求申请单；2、材料员把物资需求申请单提交给相关进行审批；3、物资需求申请单审批通过后，根据存货计划员关系，材料员将物资需

46、求申请单分别提交给各计划员；4、各计划员对材料员提交的物资需求申请单进行需求汇总和平衡，其中毛需求的平衡范围是需求库存组织，净需求不进行库存平衡只参加需求汇总；5、需求汇总和平衡后根据需求合并依据将建议订购数量生成请购单，进入采购流程；第三章应用流程286、计划员也可以手工录入请购单。3.4.2 集采物资需求汇总平衡流程图 3.4.2-1流程说明：1、需求公司材料员根据需要提出物资需求申请（毛需求），录入物资需求申请单；2、需求公司材料员把物资需求申请单（毛需求）提交给相关进行审批；3、毛需求审批通过后，根据存货计划员关系，需求公司材料员将毛需求分别提交给需求公司各计划员；4、需求公司各计划员

47、对材料员提交的毛需求进行需求汇总和平衡，平衡范围是需求库存组织；5、需求汇总和平衡后根据需求合并依据将建议订购数量生成物资需求申请（净需求）；6、需求公司计划员把物资需求申请（净需求）提交给相关进行审批；7、需求公司计划员也可以手工录入物资需求申请（净需求）；8、净需求审批通过后，根据集采公司的存货计划员关系，需求公司计划员将净需求分别提交给集采公司各计划员（根据集采规则确定净需求提交到哪个集采公司）；第三章 应用流程299、集采公司材料员根据需要提出物资需求申请（包括毛需求和净需求），录入物资需求申请单；10、集采公司材料员把物资需求申请单提交给相关进行审批；11、物资需求申请审批通过后，根

48、据存货计划员关系，集采公司材料员将物资需求申请分别提交给集采公司各计划员；12、集采公司各计划员对集采公司材料员提交的物资需求申请和各需求公司计划员提交的净需求进行需求汇总和平衡，其中各需求公司提交的净需求、集采公司毛需求和非集采库存组织的净需求的平衡范围是集采库存组织设置中定义的集采库存组织，集采库存组织的净需求不进行需求平衡只参加需求汇总；13、集采公司需求汇总和平衡后根据需求合并依据将建议订购数量生成请购单，进入采购流程；14、集采公司计划员也可以手工录入请购单；15、集采公司需求汇总和平衡后，如果需求公司提交的净需求由集采库存组织可用库存满足部分需要生成调拨订单，则根据需求合并规则生成

49、集采公司向需求公司的调拨订单，进入调拨流程，否则不生成调拨订单。3.5 采购询报价流程图 3.5-1第三章 应用流程30流程说明：1、计划部门根据生产销售的需求和出请购；，以及现有的库存可用量，向采购部门提2、请购如果需要询价，则由采购部门的价格管理出询价；，选择若干的供应商发3、供应商反馈回报价信息后，由价格管理录入到询报价单中；4、根据询报价单信息及历史采购价格信息进行价格审批，确定本次采购应向哪些供应商采购，采购的价格、数量是多少，形成价格审批单；5、价格审批单由有审批权限的审批通过后，转给采购员执行采购；6、采购部门接到审批通过的价格审批单后，根据价格审批结果向供应商发出订单， 执行采

50、购；7、如果根据历史采购信息可确定供应商和价格，采购员接到请购单后可直接与供应商签订采购订单。休息一会儿第 4 章操作说明4.1 应用准备在系统使用前，需要先进行应用准备，即用户在启用 UFIDA NC5X 采购管理系统之前，首先应在 UFIDA NC5X【客户化】中做好基础准备工作，主要包括基本 、参数设置、流程配置。4.1.1 基本UFIDA NC5X 采购管理系统所涉及到的主要基本包括：组织机构、信息、客商信息、库位信息、存货信息、项目信息、业务信息、结算信息。在应用采购管理系统之前须在客户化基本部分进行相关的基本设置。有关具体操作，如何在客户化中进行基本的设置，请详见UFIDA NC5X用户手册安装及客户化。4.1.2 流程配置根据用户企业采购业务所涉及到的所有业务流程，在客户化部分的流程配置中定义所有的业务流程；然后再根据每一种业务流程进行流程配置和审批流设置。系统在