更新档案管理理念 实现档案管理科学化

1、更新档案管理理念 实现档案管理科学化摘要：随着各项制度的改革，人事制度改革也日益深化。人事档案管理工作如何主动顺应时代开展的要求，更新人事档案管理的内容、范围，档案搜集的方式、方法以及人事档案效劳的对象等，是我们人事档案管理者需要面对和认真考虑的问题。本文就人事档案管理现状、存在的问题和解决方法进展分析。关键词：档案管理；科学化；现状；对策随着各项制度的改革，人事制度改革也日益深化。人事档案管理工作如何主动顺应时代开展的要求，更新人事档案管理的内容、范围，档案搜集的方式、方法以及人事档案效劳的对象等，是我们人事档案管理者需要面对和认真考虑的问题。现就人事档案管理现状、存在的问题和解决方法进展分

2、析。一、人事档案现状及存在的问题1.对档案的重视程度不够。长期以来，相当一部分人包括部分指导干部对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊，不丧失，不泄密，能应付外调、查档就行了。这说明一些人对档案工作缺乏理解，无视档案工作，这种轻视档案工作的思想已无法适应如今的管理需求。2.人事档案交接手续不严密，重视不够。档案管理人员大多不是专职的，所以在离岗或调开工作时，移交档案、手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签字的不签字，导致档案数量、材料等问题责任不明、界限不清。3.管理力量薄弱，管理程度

3、不高，管理手段落后。大部分工作人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求，档案材料的搜集、整理、归档、装订等业务不太理解，档案搜集意识淡薄。而且大多数档案管理人员身兼数职，对档案工作精力投入缺乏。4.档案管理人员对档案的重要性宣传不到位。一是档案管理人员对人事档案的重要性未进展广泛宣传，使得本人和档案管理人员对档案中缺少的材料不能及时补充、完善、更新；二是人事档案管理根本上是兼管，属于非专业人员管理。由于受专业和时间限制，档案管理人员也不能及时地掌握档案管理工作的新知识、新技术。5.档案管理人员对人事档案重要性认识缺乏。认为只要有一份好工作就行了，档案可有可无。6.人事档案管理手

4、段落后。在档案管理手段上，没有单独的计算机和档案管理软件，查阅人事档案信息仍采用手工查找。档案的存储照旧使用古老的铁皮柜，占地面积大，使用空间也不能完全合理应用。二、人事档案管理对策及考虑1.严格按程序交接。人事档案交接是一项认真细致、手续严密、责任重大的工作，应按程序办理。2.强化档案管理意识，严格档案管理程序。强化指导干部的档案管理意识，完善档案管理硬件设备，增加档案库房，购置空调、除湿机、档案密集架和电脑。3.健全档案管理制度。建立档案工作制度必须遵循以下要求：第一，规章制度要表达合理性、科学性。第二，简明实用。第三，坚持制度约束的双向性。第四，坚持制度执行的严肃性。4.建章立制，有章可循，标准操作。积极主动做好档案搜集工作，做到制度上墙，操作人员有章可循。5.积极做好宣传工作，加强档案管理人员的事业心、责任感。6.进步人民群众对档案材料重要性的认识。7.加快档案信息化进程，进步工作效率。总之，要使档案工作有新的进展和打破，就要抓住当前有利时机，加强学习、不断改革创新，冲破原有的思路、形式，形成一整套新的档案思想、档案观念，才能适应档案事业的开展，并为实