置业集团招标采购管理制度

1、置业集团招标采购管理制度 更多内容源自 物业服务合同 置业集团公司招标选购管理制度 第一章总则 第一条为规范集团公司各工程项目的选购招标工作，提高工作成效，特制定本制度。 其次条本制度适用于整个集团选购管理系统。 其次章供应商资料收集 第三条项目部供应材料需求方案 (一)任何材料的选购都必需有项目部供应的材料选购审批单，只有做到以需定购，才能有效地降低选购成本。无材料选购审批单的，选购中心不予受理。 (二)依据材料选购审批单，确定每个详细项目的选购负责人。 (三)项目负责人应与项目部就选购材料的规格及技术指标要求进行具体的沟通。 (四)材料需求方案应有明确的数量、技术指标以及到货时间要求。 第

2、四条搜寻并联系供应商 (一)可通过Internet、黄页、供应商介绍等方式搜寻材料供应商。 (二)选购人员与供应商沟通的过程中应努力学习材料学问和行业学问，力求在每次一种材料选购结束后成为该材料的专家。 (三)严禁供应商与项目部私下单独接触，供应商对项目的疑问由选购管理中心与项目部沟通后由选购管理中心进行答复，严格执行前后台管理，杜绝腐败滋生的机会。 第五条供应商资格预审 (一)资格预审的目的是为了将不符合条件的供应商初步淘汰，削减后期的工作量，做到有的放矢。 (二)供应商资格预审的内容一般应包括：供应商的规模、技术资质、市场信誉、财务状况以及过往业绩。 (三)一般选出10家以上符合条件的供应

3、商作为将来邀请招标的对象。 第六条建档及封样工作 (一)选出符合资格预审条件的供应商后应建立具体的供应商档案及相关的电子文件：产品、资格预审的内容、联系人、联系方式等。供应商的信息档案建立起来后应集中汇总，并做到在选购管理中心内部的信息共享。 (二)凡是进入招标选购程序的材料，供应商必需供应样品。由项目负责人做好封样工作，封样库的两把钥匙由专人保管，非选购管理中心人员不得进入封样库，避开质量以及腐败的问题发生。 第三章招标和投标 第七条编制招标文件 (一)招标文件由相应的的项目负责人来统一草拟，在招标文件中应规定：供应商投标需分商务标和技术标两部分分别投标装订成册。 (二)招标文件中的商务部分

4、要求由选购管理中心拟定;技术部分要求由项目部拟定，项目负责人应乐观与项目部沟通以精确确定技术部分要求。 (三)招标文件拟定后，项目负责人的上级领导应对其进行初步审核。 第八条法务部审核招标文件 根据公司在招标选购方面的规定，全部的招标文件在发售前肯定要经法务部审核，审核通过后方可盖章生效。 第九条发出招标邀请 我司采纳的是邀请招标的选购方式，邀请招标对于项目时间相对比较紧、供应商数量并不多的状况比公开招标更有优势，也不失公正性。依据详细的选购材料，我司一般实行电话邀请或邀请函两种方式来发出招标邀请。 第十条发售招标文件 (一)依据我国招标法的有关规定，我司对招标文件实行的是发售的方式，由各投标

5、人自行自愿购买。 (二)标书费的多少一般依据招标项目总金额来确定，招标文件一经发售，不论投标人中标与否，标书费概不退还。 第十一条勘测现场 供应商有要求勘测现场的，相应的项目选购负责人必需伴随前往。详细的时间行程支配，相应的项目负责人应先与项目部沟通后确定，不允许供应商私自与项目部接触。 第十二条答疑 对供应商就招标文件中的疑问进行答疑，必需使供应商对招标文件的内容全面了解，避开以后消失供应商的投标文件不符合招标文件要求的状况，使原来可能有实力中标的供应商被废标，影响选购的整个进度和质量。 第十三条收取投标文件 (一)每位项目负责人在收取投标文件时应认真检查投标文件是否密封并盖骑缝章，如未未作

6、以上操作则作废标处理。 (二)投标文件内容应包括投标文件的正本、副本及电子文档。 (三)收取投标文件的同时收取投标保证金，保证金的用途要提前和供应商解释清晰。 第十四条开标和评标 (一)评标的评委必需有项目部、选购管理中心、总经办三方参与，评委的总人数需为奇数。 (二)开标前必需拟好评分标准，并确定商务标和技术标的比重。 (三)评标应从技术标、商务标两方面评审，由相应的评委分别评比，杜绝腐败隐患。 (四)开标时做好相应的开标记录：参加开标的各方人员签到表、每个投标人的得分表。 (五)根据技术标得分，从全部的投标人中选出得分前七名。 第四章商务谈判 第十五条要求供应商其次次报价 和技术标得分前七

7、名的供应商联系，要求他们在价格再次下降，并依据最新的报价在剩下的七家供应商中选出前五名。 第十六条要求供应商第三次报价 和供应商再次联系，要求他们进行第三次报价，并以价格为标准在剩下的五家供应商中选出前三名。 第十七条第一轮谈判 经过三次报价后，正式进入谈判程序，首先由招标项目负责人与选出的供应商进行4次谈判，并做好相关的谈判增值记录。 第十八条其次轮谈判 在第一轮谈判结束后，由各项目负责人的直接上级与供应商进行其次轮的2次谈判，更多内容源自 物业服务合同 综合考虑各供应商在技术和价格上的整体实力，初步确定中标供应商，做好相关的谈判增值记录。 第十九条第三轮谈判 由部门负责人与初步确定的中标供

8、应商进行最终谈判，做好谈判增值记录。 其次十条商务谈判原则 (一)毛巾挤水：要求供应商在投标后进行的其次次和第三次报价的过程为毛巾挤水过程，通过这两次报价使选购价格初步下降。 (二)毛巾烘干：在要求供应商第三次报价后，开头正式进入谈判阶段，通过三轮七次不同层次的谈判，达到进一步降低价格的效果。 (三)谈判原则：没有方案的不谈判;没有目标的不谈判;没有前后台管理措施的不谈判;不封样不谈判;没有参与招投标的供应商不谈判;没有3家以上供应商不谈判;参加谈判的人对价格没有打算权。 (四)轮谈判都应体现增值过程。 第五章合同签订 其次十一条合同签字 由我方拟定双方签署的选购合同，并交法务部进行审核。审核通过后，由供应商首先在合同上签字盖章，进行系列的评审我方才在合同上签字盖章。 其次十二条成本降低的机会 作为选购人员，我们应努力抓住成本降低的每一个机会。合同通过总经办评审后，我方在合同上签字前可以进一步与供应商就价格再一次协商。 其次十三条合同签订 合同签订一式4份，选购管理中心、供应商各一份，行政部和档案室各留存一份。合同签字盖章后，项目负责人应准时通知未中标供应商做好回访工作，并依据招标文件的规定退还投标保证金，维护好公司的良好形象。 其次十四条资料存档 招标选购必需做到一材一档