物业程序文件-基础设施管理程序

1、物业程序文件:基础设施管理程序物业程序文件：基础设施管理程序1.目的加强对公司基础设施的管理，充分发挥基础设施的使用效能。2.范围适用于公司各部门。3.定义基础设施包括：资产（办公设备设施以及供应服务时使用的设备、设施、工具、检测仪器仪表）、公章证照、图纸资料等。3.1依据物资的价值和使用期限，资产分为：固定资产、低值易耗品。3.2固定资产：单位价值2000元以上（含2000元），使用年限超过1年的有形资产，均列为固定资产。3.3低值易耗品：单位价值在200元及以上2000元以下，使用期限超过一年的各种用具物品（包括工具、管理用具、玻璃器皿、包装容器等）列为低值易耗品；单位价值在200元以上2

2、000元以下，使用期限超过一年的修理材料、电脑零配件、服装不列为低值易耗品。4.职责4.1房产后勤管理部是公司资产管理的主管部门，负责对各部门资产的管理和每年年底的资产检查。4.2财务管理部是公司固定资产的帐务管理部门，着重从固定资产的原值、已提折旧、净值等方面对固定资产进行监控和管理；并在每年年底和房产后勤管理部联合对各部门进行资产检查。4.3各部门经理负责本部门资产管理的监督和执行,各部门资产管理员负责本部门资产的日常管理。5.方法和过程掌握5.1资产来源5.1.1新购买资产5.1.2捐赠资产5.1.3其它资产5.2各类资产按以下类别建档管理5.2.1机械设备、修理、清洁绿化工具类；5.2

3、.2运输工具类；5.2.3家私类；5.2.4网络设备类；5.2.5通讯设备类；5.2.6保安消防器械类；5.2.7电子、电器类；5.2.8其它类。5.3资产的购置、调拨、借用及报废5.3.1资产的购置根据1选购管理程序执行，资产购买后使用部门填写资产状况审核单，到房产后勤管理部办理资产登记手续后，方可到财务管理部办理报销手续。部门资产状况审核单必需分年度装订永久保存。5.3.2各部门之间发生的资产调拨和借用，必需经双方部门经理的同意，资产调拨还需填写资产状况审核单并由双方部门经理签字确认后方可办理调拨手续，部门资产管理员依据资产状况审核单准时更改资产管理台帐。5.3.3资产经专业人士确认已无法

4、修理或修理费用超过原资产净值时，需申请报废并办理相应手续。5.3.4资产管理员填写资产状况审核单依据资产分类报各级领导审批，报废低值易耗品，由本部门经理审批后，方可报废；固定资产报废须由总经理或总经理授权人审批后，方可报废。5.3.5资产报废经批准后，资产管理员依据资产状况审核单在资产管理台帐进行销帐。5.3.6资产管理员须确保本部门资产管理手续的完善，负责操作资产管理台帐，在全部资产发生变化时（新购、转移、保养、修理、报废）需准时录入资产管理台帐中。5.4资产的盘点、检查5.4.1部门资产管理员负责本部门资产的自查和盘点，帮助公司每年年底房产后勤管理部和财务管理部联合组织的资产检查及盘点，并

5、编制本部门资产清单报房产后勤管理部。5.4.2房产后勤管理部每年年底对各部门资产进行一次检查，并通报结果。5.4.3各部门依据年终资产检查通报中的问题点，查找缘由及责任人，报有关部门及领导批准后处理。如属管理不善等人为因素造成，将追究当事人和管理者的责任，并视详细状况赔偿损失。5.5资产交接5.5.1资产管理员进行工作交接时，须保证帐目与实物相符，并由部门经理负责监督。5.5.2部门经理新到岗时须对到岗部门固定资产进行确认。5.6公章证照的管理参见*WY6.3-Z01-01印鉴及各类证照管理作业指导书。5.7图纸资料的管理*WY4.2.3-Z02文件资料管理程序。5.8对于有内线电话系统的DP箱或交换机应有相应出线与实际相吻合的地址编码图。5.9网络设备、视频会议系统由总经理办公室制定相应的管理制度，编写相应的操作说明，并进行日常的管理维护。6.支持性文件*WY6.3-Z01-01 印鉴及各类证照管理作业指导书*WY6.3-Z01-02