中学学生档案管理规定（5）

1、中学学生档案管理规定（5） 中学同学档案管理规定(五) 一、Z中学同学档案的构成，应包含以下材料 (一)Z中学同学档案袋1个 (二)Z中学同学登记卡1份 (三)同学考勤纪律操行评定表每学期1张，共6份 (四)高中会考合格证(毕业证)复印件1份 (五)同学各学期评优获奖证书复印件 (六)其他有关材料 二、表格填写规范要求 (一)档案袋封面及全部表格必需用黑色签字笔填写 (二)书写规范，字迹清楚工整，无涂改 (三)全部表格必需填完，不留空格 (四)档案袋登记卡上的编号填写该生学籍证号 (五)此档案为同学在校期间的成长记录，各项数据及相关内容要求真实精确，评语能较客观地反映同学在校表现 三、同学登记

2、卡填写规范要求 (一)本表各项内容填写须完整，没有相关内容的填"无'，粘贴1寸免冠照片 (二)同学如有转班须注明班级，如270班-275班，哪年毕业即填写哪一届 (三)"本人简历'一栏从学校填起 (四)"家庭成员'一栏填写直系亲属 (五)"家庭经济状况'一栏要照实填写，说明详细状况及缘由 (六)"学业成果'一栏每学期期末由班主任组织班委照实填写 (七)"考勤状况统计'一栏在毕业前整档时填写三年合计数据 (八)"获奖状况统计'一栏依年次填写主要的、级别高的获奖荣誉 (九)

3、"学校审查看法'一栏在毕业前整档时统一填写"同意班主任鉴定看法'(或加盖蓝章)并加盖学校公章。日期统一填写当年"六月三十日' (十)本表填写盖章后，须按学号挨次整理成册，附加同学名单上交德育处 四、同学考勤纪律操行评定表填写规范要求 (一)此表每学期一张，期末前发放 (二)"考勤操行'一栏要由班主任组织班委统计核实后照实填写 (三)"自我鉴定'一栏由同学本人填写，不少于120字 (四)"操行评语'一栏由班主任填写并签名，班主任对该生思想、纪律考勤、学习生活及体美劳等方面的表现作出评价，要

4、求客观真实，不少于120字 (五)"获奖记录'一栏由班主任组织班委统计该生各项评优获奖项目，照实填写，并由该生把证书复印件装入档案袋 (六)"处分记录'一栏无违纪处分的填"无' (七)每张表填完后，由班主任收齐统一加盖德育处公章方有效 五、留意事项 (一)各班同学档案由班主任负责整理和管理，做到档案跟人走，该生转哪个班，该生档案即由班主任负责转交到这个班 (二)向同学讲清晰，此档案将跟随自己终生，肯定要慎重对待，仔细填写 (三)每学期都应按时完成，准时装入同学档案袋 (四)本档案是同学高考录用高等院校唯一提档材料，务必保管好 (五)档案若有

5、遗失须补办，必需经德育处同意后由原任班主任详细办理 (六)同学档案管理作为班主任工作内容之一，纳入工作考核 六、毕业存档、提档 (一)高三同学毕业离校之前，由班主任全部检查无错漏后，将全班同学登记表进行复印，加附一张同学名单，按学号挨次装订成册，交德育处待同学录用高校逐一填写"毕业去向'后转存学校档案室 (二)班主任将全班同学档案各项材料逐一进行整理、复查，确定无错漏，全部规范合格后，装入各自档案袋，密封并在袋口粘合处加盖德育处公章;加附一张同学名单，将同学档案袋按学号挨次排列捆扎好，在同学离校前交存德育处 (三)同学毕业后，凭高等院校录用通知书及身份证，必需亲自到德育处填表、