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1、第十四第十四章章 生产生产与存货循环的审计与存货循环的审计【学习目标与要求】【学习目标与要求】 通过通过本章学习,了解生产与存货循环的业务活动及凭证本章学习,了解生产与存货循环的业务活动及凭证记录;掌握生产与存货交易的内部控制及其控制测试;掌记录;掌握生产与存货交易的内部控制及其控制测试;掌握生产与存货循环交易的内部控制及控制测试;掌握生产握生产与存货循环交易的内部控制及控制测试;掌握生产与存货交易的实质性程序;存货的实质性程序。与存货交易的实质性程序;存货的实质性程序。【本章重点与难点】【本章重点与难点】生产与存货循环的主要业务活动生产与存货循环的主要业务活动生产与存货交易的控制测试生产与存
2、货交易的控制测试 存货监盘计划存货监盘计划 存货计价测试存货计价测试 生产生产与存货循环是指从请购原材料开始直到形成完工与存货循环是指从请购原材料开始直到形成完工产品为止的过程。其涉及的内容主要是存货的管理及生产产品为止的过程。其涉及的内容主要是存货的管理及生产成本的计算等。同其他交易循环的联系非常密切,因而十成本的计算等。同其他交易循环的联系非常密切,因而十分独特。原材料经过采购与付款循环进入生产与存货循环,分独特。原材料经过采购与付款循环进入生产与存货循环,生产与存货循环又随销售与收款循环中产成品商品的销售生产与存货循环又随销售与收款循环中产成品商品的销售环节而结束。环节而结束。第一第一节
3、节 生产与存货循环概述生产与存货循环概述一、生产与存货循环的主要业务活动一、生产与存货循环的主要业务活动 以以制造业为例,生产与存货循环所涉及的主要业务活动,制造业为例,生产与存货循环所涉及的主要业务活动,各项业务活动的主要工作如下:各项业务活动的主要工作如下:1.1.计划和安排生产计划和安排生产(1)(1)生产计划部门负责编制生产通知单;生产计划部门负责编制生产通知单;(2)(2)对生产通知单进行连续编号控制;对生产通知单进行连续编号控制;(3)(3)生产计划部门根据客户订购单或者对销售预测和产品市生产计划部门根据客户订购单或者对销售预测和产品市场需求的分析等信息编写月度生产计划书场需求的分
4、析等信息编写月度生产计划书, ,由生产计划经由生产计划经理根据日生产计划书签发顺序编号的生产通知单;理根据日生产计划书签发顺序编号的生产通知单;(4)(4)生产计划部门编制对生产通知单须经生产计划经理审批生产计划部门编制对生产通知单须经生产计划经理审批后上报总经理批准才能生效后上报总经理批准才能生效( (恰当的授权控制恰当的授权控制););(5)(5)生产通知单一般是一式多联,分别用于通知仓储部门组生产通知单一般是一式多联,分别用于通知仓储部门组织材料发放、生产车间组织产品生产、财务部门组织成本织材料发放、生产车间组织产品生产、财务部门组织成本计算,以及生产计划部门按编号归档管理。生产通知单作
5、计算,以及生产计划部门按编号归档管理。生产通知单作为内部凭证在不同部门流转和确认,增加了其可靠性。为内部凭证在不同部门流转和确认,增加了其可靠性。2.2.发出原材料发出原材料(1)(1)生产车间接到生产通知单后,由车间主任编制日生产加生产车间接到生产通知单后,由车间主任编制日生产加工指令单,经生产经理审批工指令单,经生产经理审批( (恰当的授权控制恰当的授权控制) )。(2)(2)生产车间各生产小组编制原材料领用申请单,并经车间生产车间各生产小组编制原材料领用申请单,并经车间主任签字批准主任签字批准( (恰当的授权控制恰当的授权控制) )。(3)(3)仓库管理员根据经审批的生产车间各生产小组编
6、制的原仓库管理员根据经审批的生产车间各生产小组编制的原材料领用申请单核发材料,填制预先编号的原材料出库单。材料领用申请单核发材料,填制预先编号的原材料出库单。(4)(4)原材料出库单一式四联:一联仓库发料、一联仓库留存、原材料出库单一式四联:一联仓库发料、一联仓库留存、一联车间记录、一联递交财务部作为记账凭证。原材料出一联车间记录、一联递交财务部作为记账凭证。原材料出库单作为内部凭证在不同部门流转和确认,增加了其可靠库单作为内部凭证在不同部门流转和确认,增加了其可靠性。性。(5)(5)仓库管理员将原材料领用申请单编号、领用数量、规格仓库管理员将原材料领用申请单编号、领用数量、规格等信息输入存货
7、管理信息系统,该信息经仓储经理复核确等信息输入存货管理信息系统,该信息经仓储经理复核确认后,存货管理信息系统及时更新材料明细账认后,存货管理信息系统及时更新材料明细账 。3.3.生产产品环节生产产品环节(1)(1)生产部门在收到生产通知单及领取原材料后,将生产任生产部门在收到生产通知单及领取原材料后,将生产任务分解到每一个生产工人,并将所领取的原材料交给生产务分解到每一个生产工人,并将所领取的原材料交给生产工人,据以执行生产任务。工人,据以执行生产任务。(2)2)生产完成后,质量检验员检查并签发预先连续编号的产生产完成后,质量检验员检查并签发预先连续编号的产成品验收单,生产小组将产成品送交仓库
8、。成品验收单,生产小组将产成品送交仓库。(3)(3)仓库管理员检查产成品验收单,并清点产成品数量,填仓库管理员检查产成品验收单,并清点产成品数量,填写预先编号的产成品入库单。产成品验收单作为内部凭证写预先编号的产成品入库单。产成品验收单作为内部凭证在不同部门流转和确认,增加了其可靠性。在不同部门流转和确认,增加了其可靠性。(4)(4)产成品入库单一般一式四联:一联仓库收货、一联仓库产成品入库单一般一式四联:一联仓库收货、一联仓库留存、一联生产部门核对、一联递交财务部作为记账凭证。留存、一联生产部门核对、一联递交财务部作为记账凭证。产成品入库单作为内部凭证在不同部门流转和确认,增加产成品入库单作
9、为内部凭证在不同部门流转和确认,增加了其可靠性。了其可靠性。(5)(5)经质检经理、生产经理和仓储经理签字确认后,仓库管经质检经理、生产经理和仓储经理签字确认后,仓库管理员将产成品入库单信息输入存货管理信息系统,存货管理员将产成品入库单信息输入存货管理信息系统,存货管理信息系统及时更新产成品明细账并与采购订购单编号核理信息系统及时更新产成品明细账并与采购订购单编号核对对。4.4.核算产品成本核算产品成本(1)(1)生产成本记账员根据原材料出库单,编制原材料领用申生产成本记账员根据原材料出库单,编制原材料领用申请单,与存货管理信息系统自动生成的连续编号的生产记请单,与存货管理信息系统自动生成的连
10、续编号的生产记录日报表核对材料耗用和流转信息;录日报表核对材料耗用和流转信息;( (2)2)会计主管对存货管理信息系统审核无误后,授权该系统会计主管对存货管理信息系统审核无误后,授权该系统自动生成记账凭证并过账至生产成本及原材料明细账和总自动生成记账凭证并过账至生产成本及原材料明细账和总分类账。分类账。( (3)3)存货管理信息系统对生产成本中各项组成部分进行归集,存货管理信息系统对生产成本中各项组成部分进行归集,按照预设的分配公式和方法,自动将当月发生的生产成本按照预设的分配公式和方法,自动将当月发生的生产成本在完工产品和在产品中按比例分配;同时,将完工产品成在完工产品和在产品中按比例分配;
11、同时,将完工产品成本在各不同产品类别中分配,由此生成产品成本计算表和本在各不同产品类别中分配,由此生成产品成本计算表和生产成本分配表生产成本分配表( (包括人工费用分配表、制造费用分配表包括人工费用分配表、制造费用分配表) )。 生产生产成本记账员编制生产成本结转凭证,经会计主管对存成本记账员编制生产成本结转凭证,经会计主管对存货管理信息系统审核批准后进行账务货管理信息系统审核批准后进行账务处理处理。(4)(4)每月末,生产成本记账员根据存货管理信息系统记录的每月末,生产成本记账员根据存货管理信息系统记录的销售订购单数量,编制销售成本结转凭证,结转相应的销销售订购单数量,编制销售成本结转凭证,
12、结转相应的销售成本,经会计主管售成本,经会计主管5.5.储存产成品环节储存产成品环节(1)(1)产成品入库时,须经仓库管理员检查产成品验收单,产成品入库时,须经仓库管理员检查产成品验收单,清清 点点产成品数量,并填写预先连续编号的产成品入库单。产成品数量,并填写预先连续编号的产成品入库单。(2)(2)仓库部门签收产成品后,经质检经理、生产经理和仓库部门签收产成品后,经质检经理、生产经理和仓储仓储 经理经理签字确认后将实际入库数量通知财务部门。签字确认后将实际入库数量通知财务部门。(3)(3)仓库部门根据产成品的品质特征分类存放,并填制标签。仓库部门根据产成品的品质特征分类存放,并填制标签。 对
13、对存货管理信息系统审核批准后进行账务处理。存货管理信息系统审核批准后进行账务处理。6.6.发运产成品环节发运产成品环节(1)(1)产成品的发运须由独立的发运部门进行。产成品的发运须由独立的发运部门进行。(2)(2)产成品发运部门应当编制连续编号的产成品发运通知单。产成品发运部门应当编制连续编号的产成品发运通知单。(3)(3)产成品发运前应当由发运部门独立检查产成品出库单、产成品发运前应当由发运部门独立检查产成品出库单、销售订购单和产成品发运通知单销售订购单和产成品发运通知单 ,确定从仓库提取的产,确定从仓库提取的产成品附有经批准的销售订购单,并且,所提取产成品的内成品附有经批准的销售订购单,并
14、且,所提取产成品的内容与销售订购单一致。容与销售订购单一致。(4)(4)装运产成品时必须持有经有关部门核准的发运通知单,装运产成品时必须持有经有关部门核准的发运通知单,并据此编制产成品出库单。并据此编制产成品出库单。(5)(5)产成品出库单至少一式四联,一联交仓库部门,一联发产成品出库单至少一式四联,一联交仓库部门,一联发运部门留存,一联送交顾客,一联作为给顾客开发票的依运部门留存,一联送交顾客,一联作为给顾客开发票的依据。据。(6)(6)完成产成品出库工作后,仓库管理员将产成品出库单信完成产成品出库工作后,仓库管理员将产成品出库单信息输入存货管理信息系统,经仓储经理复核确认后,存货息输入存货
15、管理信息系统,经仓储经理复核确认后,存货管理信息系统及时更新产成品明细账并与产成品发运通知管理信息系统及时更新产成品明细账并与产成品发运通知单编号核对。单编号核对。二、生产与存货循环涉及的主要凭证和会计二、生产与存货循环涉及的主要凭证和会计记录记录 以以制造业为例,生产与存货循环由将原材料转化为产成制造业为例,生产与存货循环由将原材料转化为产成品的有关活动组成。该循环包括制定生产计划,控制、保品的有关活动组成。该循环包括制定生产计划,控制、保持存货水平以及与制造过程有关的交易和事项,涉及领料、持存货水平以及与制造过程有关的交易和事项,涉及领料、生产加工、销售产成品等主要环节。生产与存货循环所涉
16、生产加工、销售产成品等主要环节。生产与存货循环所涉及的凭证和记录主要包括:及的凭证和记录主要包括: 1.1.生产指令生产指令 生产生产指令又称指令又称“生产任务通知单生产任务通知单”或或“生产通知单生产通知单”,是企业下达制造产品等生产任务的书面文件,用以通知供是企业下达制造产品等生产任务的书面文件,用以通知供应部门组织材料发放,生产车间组织产品制造,会计部门应部门组织材料发放,生产车间组织产品制造,会计部门组织成本计算。广义的生产指令也包括用于指导产品加工组织成本计算。广义的生产指令也包括用于指导产品加工的工艺规程,如机械加工企业的的工艺规程,如机械加工企业的“路线图路线图”等。等。2.2.
17、领发料凭证领发料凭证 领发料凭证是企业为控制材料发出所采用的各种凭证,领发料凭证是企业为控制材料发出所采用的各种凭证,如材料发出汇总表、领料单、限额领料单、领料登记簿、如材料发出汇总表、领料单、限额领料单、领料登记簿、退料单等。退料单等。 3.3.产量和工时记录产量和工时记录 产量产量和工时记录是登记工人或生产班组在出勤时间内完和工时记录是登记工人或生产班组在出勤时间内完成产品数量、质量和生产这些产品所耗费工时数量的原始成产品数量、质量和生产这些产品所耗费工时数量的原始记录。产量和工时记录的内容与格式是多种多样的,在不记录。产量和工时记录的内容与格式是多种多样的,在不同的生产企业中,甚至在同一
18、企业的不同生产车间中,由同的生产企业中,甚至在同一企业的不同生产车间中,由于生产类型不同而采用不同格式的产量和工时记录。常见于生产类型不同而采用不同格式的产量和工时记录。常见的产量和工时记录主要有工作通知单、工序进程单、工作的产量和工时记录主要有工作通知单、工序进程单、工作班产量报告、产量通知单、产量明细表、废品通知单等。班产量报告、产量通知单、产量明细表、废品通知单等。4.4.工薪汇总表及工薪费用分配表工薪汇总表及工薪费用分配表 工薪汇总表是为了反映企业全部工薪的结算情况,并据工薪汇总表是为了反映企业全部工薪的结算情况,并据以进行工薪总分类核算和汇总整个企业工薪费用而编制的,以进行工薪总分类
19、核算和汇总整个企业工薪费用而编制的,它是企业进行工薪费用分配的依据。工薪费用分配表反映它是企业进行工薪费用分配的依据。工薪费用分配表反映了各生产车间各产品应负担的生产工人工薪及福利费。了各生产车间各产品应负担的生产工人工薪及福利费。 5.5.材料费用分配表材料费用分配表 材料材料费用分配表是用来汇总反映各生产车间各产品所费用分配表是用来汇总反映各生产车间各产品所耗费的材料费用的原始记录。耗费的材料费用的原始记录。6 6. .制造费用分配汇总表制造费用分配汇总表 制造制造费用分配汇总表是用来汇总反映各生产车间各产费用分配汇总表是用来汇总反映各生产车间各产品所应负担的制造费用的原始记录。品所应负担
20、的制造费用的原始记录。7.7.成本计算单成本计算单 成本成本计算单是用来归集某一成本计算对象所应承担的计算单是用来归集某一成本计算对象所应承担的生产费用,计算该成本计算对象的总成本和单位成本的记生产费用,计算该成本计算对象的总成本和单位成本的记录。录。8 8. .存货明细账存货明细账 存货存货明细账是用来反映各种存货增减变动情况和期末库明细账是用来反映各种存货增减变动情况和期末库存数量及相关成本信息的会计记录。存数量及相关成本信息的会计记录。 第二第二节节 生产生产与存货交易的内部控制和控制测试与存货交易的内部控制和控制测试 一、生产与存货交易的内部控制生产与存货交易的内部控制 总体总体上看,
21、生产与存货循环的内部控制主要包括存货的上看,生产与存货循环的内部控制主要包括存货的内部控制、成本会计制度的内部控制及薪酬的内部控制三内部控制、成本会计制度的内部控制及薪酬的内部控制三项内容。项内容。 关于关于存货的内部控制,需要作以下两个方面的说明:一存货的内部控制,需要作以下两个方面的说明:一方面由于生产与存货循环与其他业务循环的内在联系,生方面由于生产与存货循环与其他业务循环的内在联系,生产与存货循环中某些审计测试,特别是对存货的审计测试,产与存货循环中某些审计测试,特别是对存货的审计测试,与其他相关业务循环的审计测试同时进行将更为有效。例与其他相关业务循环的审计测试同时进行将更为有效。例
22、如,原材料的取得和记录是作为采购与付款循环的一部分如,原材料的取得和记录是作为采购与付款循环的一部分进行测试的,而装运产成品和记录营业收入与成本则是作进行测试的,而装运产成品和记录营业收入与成本则是作为销售与收款循环审计的一部分进行测试的。这些在前面为销售与收款循环审计的一部分进行测试的。这些在前面相应章节已经结合其他循环作了介绍,不再赘述。另一方相应章节已经结合其他循环作了介绍,不再赘述。另一方面,尽管不同的企业对其存货可能采取不同的内部控制,面,尽管不同的企业对其存货可能采取不同的内部控制,但从根本上说,均可概括为存货的数量和计价两个关键因但从根本上说,均可概括为存货的数量和计价两个关键因
23、素的控制,这将在本章第三节中分别予以阐述。基于上述素的控制,这将在本章第三节中分别予以阐述。基于上述原因,本节对生产与存货循环的内部控制的讨论,主要关原因,本节对生产与存货循环的内部控制的讨论,主要关注成本会计制度,较少涉及存货方面的相关内容。注成本会计制度,较少涉及存货方面的相关内容。成本会计制度的内部控制目标、关键的内部控制、常用的控成本会计制度的内部控制目标、关键的内部控制、常用的控制测试及常用的交易实质性程序见制测试及常用的交易实质性程序见表所表所列示内容。列示内容。 成本会计成本会计制度的控制目标、内部控制和测试一览表制度的控制目标、内部控制和测试一览表内部控制目标内部控制目标 关键
24、内部控制关键内部控制常用的控制测试常用的控制测试 常用的交易实常用的交易实质性程序质性程序生产业务是根生产业务是根据管理层一般据管理层一般或特定的授权或特定的授权进行的(发生)进行的(发生)对以下三个关键对以下三个关键点,应履行恰当点,应履行恰当手续,经过特别手续,经过特别审批或一般审批:审批或一般审批:(1 1)生产指令的)生产指令的授权批准;(授权批准;(2 2)领料单的授权批领料单的授权批准;(准;(3 3)工薪的)工薪的授权批准授权批准检查检查凭凭证证中中是否是否包括这三个关键包括这三个关键点恰当审批:检点恰当审批:检查生产指令、领查生产指令、领料单和工薪是否料单和工薪是否经过授权。经
25、过授权。通常注册会计通常注册会计师不进行实质师不进行实质性程序,而是性程序,而是取得是否经过取得是否经过授权的证据。授权的证据。记录的成本为实际发记录的成本为实际发生的而非虚构的(发生的而非虚构的(发生)生)成本的核算是以经过审核的成本的核算是以经过审核的生产通知单、领发料凭证、生产通知单、领发料凭证、产量和工时记录、工薪费用产量和工时记录、工薪费用分配表、材料费用分配表、分配表、材料费用分配表、制造费用分配表为依据的制造费用分配表为依据的检查有关成本的检查有关成本的记账凭记账凭证证是否是否附有生产通知单、领附有生产通知单、领发料凭证、产量和工时记发料凭证、产量和工时记录、工薪费用分配表、材录
26、、工薪费用分配表、材料费用分配表、制造费用料费用分配表、制造费用分配表等,原始凭证的顺分配表等,原始凭证的顺序编号是否完整序编号是否完整对成本实施分析程序;对成本实施分析程序;将成本明细账与生产将成本明细账与生产通知单、领发料凭证、通知单、领发料凭证、产量和工时记录、工产量和工时记录、工薪费用分配表、材料薪费用分配表、材料费用分配表、制造费费用分配表、制造费用分配表相核对用分配表相核对所有耗费和物化劳动所有耗费和物化劳动均已反映在成本中均已反映在成本中(完整性)(完整性)生产通知单、领发料凭证、生产通知单、领发料凭证、产量和工时记录、工薪费用产量和工时记录、工薪费用分配表、材料费用分配表、分配
27、表、材料费用分配表、制造费用分配表均事先编号制造费用分配表均事先编号并已经登记入账并已经登记入账检查生产通知单、领发料检查生产通知单、领发料凭证、产量和工时记录、凭证、产量和工时记录、工薪费用分配表、材料费工薪费用分配表、材料费用分配表、制造费用分配用分配表、制造费用分配表的顺序编号是否完整表的顺序编号是否完整对成本实施分析程序;对成本实施分析程序;将生产通知单、领发将生产通知单、领发料凭证、产量和工时料凭证、产量和工时记录、工薪费用分配记录、工薪费用分配表、材料费用分配表、表、材料费用分配表、制造费用分配表与成制造费用分配表与成本明细账相核对本明细账相核对成本以正确的金额,成本以正确的金额,
28、在恰当的会计期间及在恰当的会计期间及时记录于适当的账户时记录于适当的账户(发生、完整性、准(发生、完整性、准确性、计价和分摊)确性、计价和分摊)采用适当的成本核算方法,采用适当的成本核算方法,并且前后各期一致;采用适并且前后各期一致;采用适当的费用分配方法,并且前当的费用分配方法,并且前后各期一致;采用适当的成后各期一致;采用适当的成本核算流程和账务处理流程;本核算流程和账务处理流程;内部核查内部核查选取样本测试各种费用的选取样本测试各种费用的归集和分配以及成本的计归集和分配以及成本的计算;测试是否按照规定的算;测试是否按照规定的成本核算流程进行核算和成本核算流程进行核算和账务处理账务处理对成
29、本实施分析程序;对成本实施分析程序;抽查成本计算单,检抽查成本计算单,检查各种费用的归集和查各种费用的归集和分配以及成本的计算分配以及成本的计算是否正确;对重大在是否正确;对重大在产品项目进行计价测产品项目进行计价测试试内部控制目标内部控制目标关键内部控制关键内部控制常用的控制测试常用的控制测试常用的交易实质性常用的交易实质性程序程序对存货实施保护对存货实施保护措施,保管人员措施,保管人员与记录、批准人与记录、批准人员相互独立(存员相互独立(存在、完整性)在、完整性)存货保管人员与记录人存货保管人员与记录人员职务相分离员职务相分离询问和观察存货与询问和观察存货与记录的接触控制以记录的接触控制以
30、及相应的批准程序及相应的批准程序 账面存在与实际账面存在与实际存货定期核对符存货定期核对符(存在、完整性、(存在、完整性、计价和分摊)计价和分摊)定期进行存货盘点定期进行存货盘点询问和观察存货盘询问和观察存货盘点程序点程序以存货实施监盘以存货实施监盘程序程序内部控制目标内部控制目标关键内部控制关键内部控制常用的控制测试常用的控制测试常用的交易实质常用的交易实质性程序性程序二、评估重大错报二、评估重大错报风险风险 采购采购与付款交易的固有风险和检查风险的讨论内容,对与付款交易的固有风险和检查风险的讨论内容,对生产与存货交易基本是适用的。当然,生产与存货交易也生产与存货交易基本是适用的。当然,生产
31、与存货交易也有其自身的特点。以制造业为例,影响生产与存货交易和有其自身的特点。以制造业为例,影响生产与存货交易和余额的重大错报风险还可能包括:余额的重大错报风险还可能包括:1 1. .交易的数量和复杂性。制造类企业交易的数量庞大,业务交易的数量和复杂性。制造类企业交易的数量庞大,业务复杂,这就增加了错误和舞弊的风险。复杂,这就增加了错误和舞弊的风险。2 2. .成本基础的复杂性。制造类企业的成本基础是复杂的。虽成本基础的复杂性。制造类企业的成本基础是复杂的。虽然原材料和直接人工等直接费用的分配比较简单,但间接然原材料和直接人工等直接费用的分配比较简单,但间接费用的分配就可能较为复杂,并且同一行
32、业中的不同企业费用的分配就可能较为复杂,并且同一行业中的不同企业也可能采用不同的认定和计量基础。也可能采用不同的认定和计量基础。3 3. .员工变动或者会计电算化。这可能导致在各个会计期间将员工变动或者会计电算化。这可能导致在各个会计期间将费用分配至产品成本的方法出现不一致。费用分配至产品成本的方法出现不一致。4 4. .产品的多元化。这可能要求聘请专家来验证其质量、状况产品的多元化。这可能要求聘请专家来验证其质量、状况或价值。另外,计算库存存货数量的方法也可能是不同的。或价值。另外,计算库存存货数量的方法也可能是不同的。例如,计量煤堆、筒仓里的谷物或糖、钻石或者其他贵重例如,计量煤堆、筒仓里
33、的谷物或糖、钻石或者其他贵重的宝石、圆木或者准备栽种的不同的木材、化工品和药剂的宝石、圆木或者准备栽种的不同的木材、化工品和药剂产品的存储量的方法都可能不一样。这并不是要求注册会产品的存储量的方法都可能不一样。这并不是要求注册会计师每次清点存货都需要专家配合,如果存货容易辨认、计师每次清点存货都需要专家配合,如果存货容易辨认、存货数量容易清点,就无需专家帮助。存货数量容易清点,就无需专家帮助。5 5. .某些存货项目的可变现净值难以确定。例如价格受全球经某些存货项目的可变现净值难以确定。例如价格受全球经济供求关系影响的存货,由于其可变现净值难以确定,会济供求关系影响的存货,由于其可变现净值难以
34、确定,会影响存货采购价格和销售价格的确定,并将影响注册会计影响存货采购价格和销售价格的确定,并将影响注册会计师对与存货的计价认定有关的风险进行评估。师对与存货的计价认定有关的风险进行评估。6 6. .销售附有担保条款的商品。企业出售附有担保条款的商品,销售附有担保条款的商品。企业出售附有担保条款的商品,就会面临换货或者销售退回的风险。出口到其他国家的商就会面临换货或者销售退回的风险。出口到其他国家的商品也有途中毁损的风险,这将导致投保人索赔或者由企业品也有途中毁损的风险,这将导致投保人索赔或者由企业来补充毁损的商品。来补充毁损的商品。7 7. .将存货存放在很多地点。大型企业可能将存货存放在很
35、多将存货存放在很多地点。大型企业可能将存货存放在很多地点,并且可以在不同的地点之间配送存货,这将增加商地点,并且可以在不同的地点之间配送存货,这将增加商品途中毁损或遗失的风险,或者导致存货在两个地点被重品途中毁损或遗失的风险,或者导致存货在两个地点被重复列示,也可能产生转移定价的错误或舞弊。复列示,也可能产生转移定价的错误或舞弊。8 8. .寄存的存货。有时候存货虽然还存放在企业,但可能已经寄存的存货。有时候存货虽然还存放在企业,但可能已经不归企业所有。反之,企业的存货也可能被寄存在其他企不归企业所有。反之,企业的存货也可能被寄存在其他企业。业。三、生产与存货交易的控制测试三、生产与存货交易的
36、控制测试 注册注册会计师应当通过控制测试获取支持将被审计单位会计师应当通过控制测试获取支持将被审计单位的控制风险评价为中或低的证据。如果能够获取这些证据,的控制风险评价为中或低的证据。如果能够获取这些证据,注册会计师就可以接受较高的检查风险,并在很大程度上注册会计师就可以接受较高的检查风险,并在很大程度上可以通过实施实质性分析程序获取进一步的审计证据,同可以通过实施实质性分析程序获取进一步的审计证据,同时减少对生产与存货交易和营业成本、存货等相关项目的时减少对生产与存货交易和营业成本、存货等相关项目的细节测试的依赖。细节测试的依赖。(一)计划生产安排生产(一)计划生产安排生产 根据经审批的月度
37、生产计划书,由生产计划经理签发预先根据经审批的月度生产计划书,由生产计划经理签发预先按顺序编号的生产通知单。抽取生产通知单检查是否与月按顺序编号的生产通知单。抽取生产通知单检查是否与月度生产计划书中内容一致。度生产计划书中内容一致。(二)、发出原材料(二)、发出原材料(1 1)仓库管理员应把领料单编号、领用数量、规格等信息)仓库管理员应把领料单编号、领用数量、规格等信息输入计算机系统,经仓储经理复核并以电子签名方式确认输入计算机系统,经仓储经理复核并以电子签名方式确认后,系统自动更新材料明细台账。抽取出库单及相关的领后,系统自动更新材料明细台账。抽取出库单及相关的领料单,检查是否正确输入并经适
38、当层次复核料单,检查是否正确输入并经适当层次复核。(2 2)原材料仓库分别于每月、每季和年度终了,对原材料)原材料仓库分别于每月、每季和年度终了,对原材料存货进行盘点,会计部门对盘点结果进行复盘。由仓库管存货进行盘点,会计部门对盘点结果进行复盘。由仓库管理员编写原材料盘点明细表,发现差异及时处理,经仓储理员编写原材料盘点明细表,发现差异及时处理,经仓储经理、财务经理和生产经理复核后调整入账。抽取原材料经理、财务经理和生产经理复核后调整入账。抽取原材料盘点明细表并检查是否经适当层次复核,有关差异是否得盘点明细表并检查是否经适当层次复核,有关差异是否得到处理。到处理。(三)、生产产品核算成本(三)
39、、生产产品核算成本(1 1)生产成本记账员应根据原材料出库单,编制原材料领)生产成本记账员应根据原材料出库单,编制原材料领用凭证,与计算机系统自动生成的生产记录日报表核对材用凭证,与计算机系统自动生成的生产记录日报表核对材料耗用和流转信息;由会计主管审核无误后,生成记账凭料耗用和流转信息;由会计主管审核无误后,生成记账凭证并过账至生产成本及原材料明细账和总分类账。抽取原证并过账至生产成本及原材料明细账和总分类账。抽取原材料领用凭证,检查是否与生产记录日报表一致,是否经材料领用凭证,检查是否与生产记录日报表一致,是否经适当审核,如有差异是否及时处理。适当审核,如有差异是否及时处理。(2 2)每月
40、末,由生产车间与仓库核对原材料、半成品、产)每月末,由生产车间与仓库核对原材料、半成品、产成品的转出和转入记录,如有差异,仓库管理员应编制差成品的转出和转入记录,如有差异,仓库管理员应编制差异分析报告,经仓储经理和生产经理签字确认后交会计部异分析报告,经仓储经理和生产经理签字确认后交会计部门进行调整。抽取核对记录,检查差异是否已得到处理。门进行调整。抽取核对记录,检查差异是否已得到处理。(3 3)每月末,由计算机系统对生产成本中各项组成部分进)每月末,由计算机系统对生产成本中各项组成部分进行归集,按照预设的分摊公式和方法,自动将当月发生的行归集,按照预设的分摊公式和方法,自动将当月发生的生产成
41、本在完工产品和在产品中按比例分配;同时,将完生产成本在完工产品和在产品中按比例分配;同时,将完工产品成本在各不同产品类别中分配,由此生成产品成本工产品成本在各不同产品类别中分配,由此生成产品成本计算表和生产成本分配表;由生产成本记账员编制成生产计算表和生产成本分配表;由生产成本记账员编制成生产成本结转凭证,经会计主管审核批准后进行账务处理。控成本结转凭证,经会计主管审核批准后进行账务处理。控制测试包括:抽取生产成本结转凭证检查与支持性文件是制测试包括:抽取生产成本结转凭证检查与支持性文件是否一致并经适当复核。预设的分摊公式和方法是否存在变否一致并经适当复核。预设的分摊公式和方法是否存在变更,变
42、更是否经适当审批。当然,必要时应当考虑利用计更,变更是否经适当审批。当然,必要时应当考虑利用计算机专家的工作。算机专家的工作。(四)储存产品发出产品(四)储存产品发出产品(1 1)产成品入库时,质量检验员应检查并签发预先顺序编)产成品入库时,质量检验员应检查并签发预先顺序编号的产成品验收单,由生产小组将产成品送交仓库。仓库号的产成品验收单,由生产小组将产成品送交仓库。仓库管理员应检查产成品验收单,并清点产成品数量,填写预管理员应检查产成品验收单,并清点产成品数量,填写预先顺序编号的产成品入库单经质检经理、生产经理和仓储先顺序编号的产成品入库单经质检经理、生产经理和仓储经理签字确认后,由仓库管理
43、员将产成品入库单信息输入经理签字确认后,由仓库管理员将产成品入库单信息输入计算机系统,计算机系统自动更新产成品明细台账并与采计算机系统,计算机系统自动更新产成品明细台账并与采购订购单编号核对。抽取产成品验收单、产成品入库单并购订购单编号核对。抽取产成品验收单、产成品入库单并检查输入信息是否准确。检查输入信息是否准确。 (2 2)产成品出库时,由仓库管理员填写预先顺序编号的)产成品出库时,由仓库管理员填写预先顺序编号的出库单,并将产成品出库单信息输入计算机系统,经仓储出库单,并将产成品出库单信息输入计算机系统,经仓储经理复核并以电子签名方式确认后,计算机系统自动更新经理复核并以电子签名方式确认后
44、,计算机系统自动更新产成品明细台账并与发运通知单编号核对。抽取发运通知产成品明细台账并与发运通知单编号核对。抽取发运通知单、出库单并检查是否一致。单、出库单并检查是否一致。(3 3)产成品装运发出前,由运输经理独立检查出库单、销)产成品装运发出前,由运输经理独立检查出库单、销售订购单和发运通知单,确定从仓库提取的商品附有经批售订购单和发运通知单,确定从仓库提取的商品附有经批准的销售订购单,并且,所提取商品的内容与销售订购单准的销售订购单,并且,所提取商品的内容与销售订购单一致。抽取发运单和相关销售订购单,检查内容是否一致。一致。抽取发运单和相关销售订购单,检查内容是否一致。 (4 4)每月末,
45、生产成本记账员根据计算机系统内状态为)每月末,生产成本记账员根据计算机系统内状态为“已处理已处理”的订购单数量,编制销售成本结转凭证,结转的订购单数量,编制销售成本结转凭证,结转相应的销售成本,经会计主管审核批准后进行账务处理。相应的销售成本,经会计主管审核批准后进行账务处理。抽取销售成本结转凭证检查与支持性文件是否一致并适当抽取销售成本结转凭证检查与支持性文件是否一致并适当复核。复核。 (5 5)产成品仓库分别于每月、每季和年度终了,对产成)产成品仓库分别于每月、每季和年度终了,对产成品存货进行盘点,由会计部门对盘点结果进行复盘。仓库品存货进行盘点,由会计部门对盘点结果进行复盘。仓库管理员应
46、编写产成品存货盘点明细表,发现差异及时处理,管理员应编写产成品存货盘点明细表,发现差异及时处理,经仓储经理、财务经理和生产经理复核后调整入账。抽取经仓储经理、财务经理和生产经理复核后调整入账。抽取产成品存货盘点报告并检查是否经适当层次复核,有关差产成品存货盘点报告并检查是否经适当层次复核,有关差异是否得处理。异是否得处理。 (五)成本会计制度的控制测试 成本会计成本会计制度测试,包括直接材料成本测试、直接人工制度测试,包括直接材料成本测试、直接人工成本测试、制造费用测试和生产成本在当期完工产品和产成本测试、制造费用测试和生产成本在当期完工产品和产品之间分配的测试四项内容。具体如下:品之间分配的
47、测试四项内容。具体如下:1.1.直接材料成本测试直接材料成本测试 对采用定额单耗的企业,可选择并获取某一成本报告期对采用定额单耗的企业,可选择并获取某一成本报告期若干种具有代表性的产品成本计算单,获取样本的生产指若干种具有代表性的产品成本计算单,获取样本的生产指令或产量统计记录及直接材料消耗定额,根据材料明细账令或产量统计记录及直接材料消耗定额,根据材料明细账或采购业务测试工作底稿中各该直接材料的单位实或采购业务测试工作底稿中各该直接材料的单位实 际成际成本本. .计算直接材料的总消耗量和总成本计算直接材料的总消耗量和总成本. .与该样本的成本计与该样本的成本计算单中直接材料成本核对算单中直接
48、材料成本核对. .并注意下列事项并注意下列事项: :生产指令是否生产指令是否经过授权批准经过授权批准; ;单位消耗定额和材料成本计价方法是否适单位消耗定额和材料成本计价方法是否适当。在当年度有何重大变更。当。在当年度有何重大变更。 对对非采用定额消耗的企业,可获取材料费用分配汇总表、非采用定额消耗的企业,可获取材料费用分配汇总表、材料发出汇总表、材料明细账中各该直接材料的单位成本,材料发出汇总表、材料明细账中各该直接材料的单位成本,检查下列事项检查下列事项. .成本计算单中直接材料成本与材料费用分成本计算单中直接材料成本与材料费用分配汇总表中各该产品负担的直接材料费用是否相配汇总表中各该产品负
49、担的直接材料费用是否相 符,分符,分配的标准是否合理,抽取材料发出汇总表或领料单中若干配的标准是否合理,抽取材料发出汇总表或领料单中若干种直接材料的发出总量和各该种材料的实际单位成本之乘种直接材料的发出总量和各该种材料的实际单位成本之乘积与材料费用分配汇表中各该种材料费用进行比较,并注积与材料费用分配汇表中各该种材料费用进行比较,并注意领料单的签发是否经过授权批准意领料单的签发是否经过授权批准; ;材料发出汇材料发出汇 总表是否总表是否经过适当的人员复核。材料单位成材计价方法是否适当。经过适当的人员复核。材料单位成材计价方法是否适当。在当年度有何重大变更。在当年度有何重大变更。 对采用标准成本
50、法的企业。获取样本的生产指令或产量对采用标准成本法的企业。获取样本的生产指令或产量统计记录、直接材料单位标准用量、直接材料标准单价及统计记录、直接材料单位标准用量、直接材料标准单价及发出材料汇总表或领料单,检查下列事项发出材料汇总表或领料单,检查下列事项: :根据生产量、根据生产量、直接材料单位标准用量及标准单价计算的标准成本与直接材料单位标准用量及标准单价计算的标准成本与 成成本计算单中的直接材料成本核对是否相符本计算单中的直接材料成本核对是否相符; ;直接材料成本直接材料成本差异的计算与账务处理是否正确差异的计算与账务处理是否正确; ;并注意直接材料的标准并注意直接材料的标准成本在当年度内
51、有何重大变更成本在当年度内有何重大变更 2.2.直接人工成本测试直接人工成本测试 对采用计时工资制的企业对采用计时工资制的企业. .获取样本的实际工时统计记录、获取样本的实际工时统计记录、职员分类表和职工工资手册及人工费用分配汇总表,检查职员分类表和职工工资手册及人工费用分配汇总表,检查下列事项下列事项. .成本计算单中直接人工成本与人工费用分配汇成本计算单中直接人工成本与人工费用分配汇总表中该样本的直接人工费用核对是否相符总表中该样本的直接人工费用核对是否相符; ;样本样本 的实际的实际工时统计记录与人工费用分配汇总表中该样本的实际工时工时统计记录与人工费用分配汇总表中该样本的实际工时核对是
52、否相符核对是否相符. .抽取生产部门若干天的工时台账与实际工抽取生产部门若干天的工时台账与实际工时统计记录核对是否相符。当没有实际工时统计记录时,时统计记录核对是否相符。当没有实际工时统计记录时,则可根据职员分类表及职员工资手册中的工资率则可根据职员分类表及职员工资手册中的工资率 ,计算,计算复核人工费用分配汇总表中该样本的直接人工费用是否合复核人工费用分配汇总表中该样本的直接人工费用是否合理。理。 对对采用计件工资制的企业。获取样本的产量统计报告、采用计件工资制的企业。获取样本的产量统计报告、个人产量记录和经批准的单位工资标准或计件工资制度,个人产量记录和经批准的单位工资标准或计件工资制度,
53、检查下列事项检查下列事项: :根据样本的统计产量和单位工资标准计算根据样本的统计产量和单位工资标准计算的人工费用与成本计算单中直接人工成本核对是否相符;的人工费用与成本计算单中直接人工成本核对是否相符;抽取若干各直接工人的产量记录,检查是否被汇总计入产抽取若干各直接工人的产量记录,检查是否被汇总计入产量统计报告。量统计报告。 对对采用标准成本法的企业。获取样本的生产指令或产量采用标准成本法的企业。获取样本的生产指令或产量统计报告、工时统计报告和经批准的单位标准工时、标准统计报告、工时统计报告和经批准的单位标准工时、标准工时工资率、直接人工的工资汇总表等资料,检查下列项工时工资率、直接人工的工资
54、汇总表等资料,检查下列项目目: :根据产量和单位标准工时计算的直接人工成本与根据产量和单位标准工时计算的直接人工成本与 计算计算单中直接人工成本核对是否相符单中直接人工成本核对是否相符. .直接人工成本差异的计直接人工成本差异的计算与计算单中直接人工成本核对是否相符,直接人工成本算与计算单中直接人工成本核对是否相符,直接人工成本差异的计算与账务处理是否正确,并注意直接人工的标准差异的计算与账务处理是否正确,并注意直接人工的标准成本在当年度内有何重大变更。成本在当年度内有何重大变更。 3.3.制造费用的测试制造费用的测试 获取样本的制造费用分配汇总表、按项目分列的制造费获取样本的制造费用分配汇总
55、表、按项目分列的制造费用明细账、与制造费用分配标准相关的统计报告及其相关用明细账、与制造费用分配标准相关的统计报告及其相关原始记录,检查下列事项原始记录,检查下列事项: :制造费用分配汇总表中,样本制造费用分配汇总表中,样本分担的制造费用与成本计算单中的制造费用核对是否相符;分担的制造费用与成本计算单中的制造费用核对是否相符;制造费用分配汇总表中的合计数与样本所属成本报告期的制造费用分配汇总表中的合计数与样本所属成本报告期的制造费用明细账总计数核对是否相符;制造费用分配汇总制造费用明细账总计数核对是否相符;制造费用分配汇总表选择的分配标准与相关的统计报告或原始记录核对是否表选择的分配标准与相关
56、的统计报告或原始记录核对是否相符,并对费用分配标准的合理性做出评估。如相符,并对费用分配标准的合理性做出评估。如 企业采企业采用预计费用分配率分配制造费用,则应针对制造费用分配用预计费用分配率分配制造费用,则应针对制造费用分配过多或过少的差额,检查其是否做了适当的账务处理。如过多或过少的差额,检查其是否做了适当的账务处理。如果企业采用标准成本法,则应检查样本中标准制造费用的果企业采用标准成本法,则应检查样本中标准制造费用的确定是否合理,计入成本计算单的数额是否正确确定是否合理,计入成本计算单的数额是否正确 ,制造,制造费用差异的计算与账务处理是否正确,并注意标准制造费费用差异的计算与账务处理是
57、否正确,并注意标准制造费用在当年度有何重大变更。用在当年度有何重大变更。4.4.生产成本在当期完工产品与在产品之间分配的测试生产成本在当期完工产品与在产品之间分配的测试 检查检查成本计算单中的产品数量与生产统计报告或在产品成本计算单中的产品数量与生产统计报告或在产品盘存表中数量是否一致;检查在产品约当量计算或其他分盘存表中数量是否一致;检查在产品约当量计算或其他分配标准是否合理配标准是否合理; ;计算复核样本的总成本和单位成本,最计算复核样本的总成本和单位成本,最终对当期采用的成本会计制度做出评价。终对当期采用的成本会计制度做出评价。第三第三节节 生产生产与存货循环的实质性程序与存货循环的实质
58、性程序一、生产与存货交易的实质性一、生产与存货交易的实质性程序程序 不同不同来源存货在计价和分摊方面的性质是不同的。比如,来源存货在计价和分摊方面的性质是不同的。比如,将在产品和产成品与外购商品进行比较,外购商品计量的将在产品和产成品与外购商品进行比较,外购商品计量的准确性取决于采购成本和其达到销售状态所需的进一步成准确性取决于采购成本和其达到销售状态所需的进一步成本,而在产品、产成品计量的准确性则更多地依赖于复杂本,而在产品、产成品计量的准确性则更多地依赖于复杂的生产成本,包括耗用的原材料、人工成本和间接可变费的生产成本,包括耗用的原材料、人工成本和间接可变费用的分配,这些将影响存货余额的计
59、价和分摊。用的分配,这些将影响存货余额的计价和分摊。 审计审计生产与存货交易和余额时另一考虑就是其与采购、生产与存货交易和余额时另一考虑就是其与采购、销售收入及销售成本间的相互关系,因为就存货认定取得销售收入及销售成本间的相互关系,因为就存货认定取得的证据也同时为其对应项目的认定提供了证据。例如,通的证据也同时为其对应项目的认定提供了证据。例如,通过存货监盘和对已收存货的截止测试取得的,与外购商品过存货监盘和对已收存货的截止测试取得的,与外购商品或原材料存货的完整性和存在认定相关的证据,自动为同或原材料存货的完整性和存在认定相关的证据,自动为同一期间原材料和商品采购的完整性和发生提供了保证。类
60、一期间原材料和商品采购的完整性和发生提供了保证。类似地,销售收入的截止测试也为期末之前的销售成本已经似地,销售收入的截止测试也为期末之前的销售成本已经从期末存货中扣除并正确计人销售成本提供了证据。因此,从期末存货中扣除并正确计人销售成本提供了证据。因此,这种审计程序为销售收入和销售成本的完整性、截止、发这种审计程序为销售收入和销售成本的完整性、截止、发生、准确性和分摊认定,以及产成品存货的完整性、截止生、准确性和分摊认定,以及产成品存货的完整性、截止和存在认定同时提供了证据。和存在认定同时提供了证据。 结合结合存货容易被盗和变质、毁损等不同于其他财务报表存货容易被盗和变质、毁损等不同于其他财务
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