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文档简介

1、三阶文件格式定义目录1、目的2、适用范围3、文件分类4、三阶标准化文件定义及区别5、公司现有文件格式6、格式定义7、范文8、目标1、目的 标准本公司三阶文件格式,便于管控及参数变更2、适用范围适用于艾德太阳能科技内部所有三阶文件3、文件分类 本公司依据GB/T19001-2021质量、GB/T24001-2004环境和OHSAS18001-2007职业健康平安建立文件化管理体系文件,本标准所要求的形成文件的程序和记录如下:手册程序文件作业指导书记录规定管理体系的文件管理方针、目标三体系所要求的程序策划、运行和控制需要的文件 标准要求的记录4、三阶标准化标准文件定义:SOP: Standard

2、Operation Procedure的缩写, 中文意思即标准生产操作步骤;OI : Operation Instruction的缩写,中文意思 即作业指导书;SIP: Standard Inspection Process 标准检验 过程。 4.2.1、文件性质区别 SOP:生产之前制程工程师写出的标准技 术文件 ,是ISO控制文件; OI: 管理性文件,是现场用来管理生产 用的文件; SIP: Standard Inspection Process 标准检 验过程。区别4.2.2、适用对象区别 SOP:用来给专业技术人员,I. E. 工程師与 初学者参考用的; 主要指工程部 参 数设定 O

3、I:是给已经训练过、考核通过的人看的, 每天工作时看的,并且每天看还有用的; 主要指车间生产制造程序 SIP:是针对经过培训之检验人员检验判定 标准的标准。主要指品管部门区别3.2.3、用途区别 SOP:只告诉你要做什么 ,但不会告诉你具 体怎么做告诉你怎么做; OI: 告诉你怎么做+本卷须知,将不稳当的 地方写在本卷须知里,将容易犯错的 细节表达出来,起到提醒的作用,防 止人犯错; SIP:只告诉你检验的标准是什么,但不会告 诉你要做什么、怎么做。区别5、公司现有文件格式公司现有三阶文件格式包括:作业指导书、规定、标准、管理方法、说明书、规程等。存在的问题:5.1、文件标题命名不准确,内容混

4、乱,没有按照内 SOP、OI、SIP标准来撰写,因此没有一个统 一的格式。5.2、通常一个工艺参数需变更,整套文件需重新会 签,造成不必要的麻烦。5.3、文件的制作针对性不强。6、格式定义根据3中三阶标准化标准文件的制作要求,特定义文件如下:6.1 SOP 主要针对部门:工程部 文件构架正文: 作业标准标准 1、目的 标准工程部参数设定,确保的标准性,保证产品质 量。 2、适用范围 适用于 工序。 3、权责 工程部严格按照工艺要求,进行工艺参数设定,假设有调 整依据经批准的【工程变更变更通知书】执行; 4、作业程序 相关工艺参数设定,可用表格显示。如温度、压强、 时间等6、格式定义 6.2 O

5、I 主要针对部门:制造生产部 文件构架正文: 操作指导书 1、目的 标准 作业过程,保证产品质量。 2、适用范围 适用于 工序。 3、权责 操作人员严格按照操作标准作业,达成工艺要求和品质保证,过程中 发现、异常情况,立即上报进行处理。 4、术语和定义 所涉及的设备、物料必须要用工厂标准专用名词。 5、操作过程 一个站别一份OI,一个站别的OI需包括以下五大要点 5.1 6S交接; 5.2 三大检查; 5.3 表格记录; 5.4 临界边缘样品; 6、本卷须知 7、参考文献 8、表格 6、格式定义中6S交接包括:整理、整顿、清扫、清洁、素养、平安6个 方面构成。 5.1.1 整理:将所在工序当前

6、需要的与不需要的东西予 以区分。整顿:将所在工序所需的东西予以定量、定点处理 并予以标识,存放在使用时可以随时拿到的位置, 防止因寻找物品而浪费时间。清扫:场所内没有垃圾、污物,设备没有灰尘、油 污,需将整理、整顿过的东西时常予以清扫,保 持随时能用的状态。清洁:是指将整理、整顿、清扫后的清洁状态予以 维持。 5.1.5 静养:全员参与整理、整顿、清扫、清洁的实训 保持整齐、整洁的环境。 5.1.6 平安:对场所内可能造成平安事故的发生予以排 除和预防。中三大检查包括:首件检查、顺序检查和自主检 查。 5.2.1) 首件检查:即每天生产之前所做检查,包括设 备的开机前检查,设备的关机后检查。

7、5.2.2) 顺序检查:即检查前一站别的材料是否符合生 产品质规格要求。 5.2.3) 自主检查:即检查自己所做的材料是否符合生 产品质规格要求。 6、格式定义 6、格式定义中表格记录 1所有的报表设计,需要有: 执行者的记录 领班确实认 高级主管的稽核 2) 表单设计要到达使用最方便的效果。如代码要标 在看起来比较方便的地方,标在表单的旁边或在上 方 3)任何表单都要有备注。 备注可以做任何事情用。 给老大签字用,留下痕迹,说明玩真的态度。6.2.5.4 临界边缘样品:临界边缘样品包括 OK 的和NG的,以附图形式。6. 2.6 OI本卷须知:将这一动作所包含的内容 进行具体描述,提醒容易忘

8、记的动作, 并提示正确做法。 6、格式定义 6、格式定义 如何编写OI 观察作业员的动作,将其动作进 行细化分 解。 假设有必要需对一些动作进行具体描述,在 本卷须知中表达。 OI将员工常犯错的地方进行提示,并给予 正 确提示。 图文并茂,用最简单直观,细腻地表达给 作业员看。6S交接三大检查表格填写临界边缘样品以附图形式加严检验事项及标准本卷须知提醒容易忘记的动作,并提示正确做法。填写?表? 6、格式定义流程图以制造生产为例填写交接填写?设备点检表?见附件设备检查、保养作业指导书换线作业查看及检验事项填写记录表 过程操作按换线进行检查按顺序检查按过程检查6.3 SIP主要针对部门:品管检验

9、6、格式定义文件构架正文: 检验标准 1、目的 为检验提供依据,确保符合要求。 2、适用范围 适用于本公司检验作业。 3、权责 品管部按本标准要求进行检验,最终达成工艺 要求和品质保证。 4、检验标准用图表表示如下: 6、格式定义厂家厂家厂家厂家规格型号规格型号型号型号测试项目测试项目检验检验/测试标准测试标准判定标准判定标准严重缺点严重缺点属安全性能之属安全性能之缺陷。缺陷。主要缺点主要缺点属主要特性之缺属主要特性之缺陷,会影响生产及顾陷,会影响生产及顾客拒收之尺寸及外观客拒收之尺寸及外观重大缺失等。重大缺失等。次要缺点次要缺点尺寸或外管、标尺寸或外管、标示之偶发缺点,经修示之偶发缺点,经修

10、理可恢复或不影响生理可恢复或不影响生产及客户可接受之缺产及客户可接受之缺陷。陷。1、安全性、安全性指对使用者安全顾虑之电气特性,如绝缘阻抗指对使用者安全顾虑之电气特性,如绝缘阻抗与耐电压性能,通常依客戶指定之安全标准。客戶与耐电压性能,通常依客戶指定之安全标准。客戶未指定时,得依厂內标准或中国国家标准之要求订未指定时,得依厂內标准或中国国家标准之要求订定之。定之。2、环境试验环境试验成品及对影响产品重大性能之半成品,应执行成品及对影响产品重大性能之半成品,应执行必要之环境试验,例如:高低温试验、湿度试验、必要之环境试验,例如:高低温试验、湿度试验、振动、冲击、寿命实验等。振动、冲击、寿命实验等

11、。3、电气性能电气性能指产品中最为直接影响功能之电气特性。指产品中最为直接影响功能之电气特性。4、工作技艺工作技艺 例如:组装后半成品。除了量化规格外,一般例如:组装后半成品。除了量化规格外,一般均做以限度样品、照片或图说以协助判定。均做以限度样品、照片或图说以协助判定。5、机械性能机械性能例如:抗拉力、抗曲性、压力強度等,这些将例如:抗拉力、抗曲性、压力強度等,这些将影响产品整个性能之机械特性,尤其零组件之检验影响产品整个性能之机械特性,尤其零组件之检验应属检验要项。应属检验要项。6、尺寸尺寸检验尺寸之大小与公差之限度,将影响其后成检验尺寸之大小与公差之限度,将影响其后成品组装之结果性能,尤其零组件之,属检验要项,品组装之结果性能,尤其零组件之,属检验要项,应参考工程图样及其规格与差标准。应参考工程图样及其规格与差标准。7、外观与包外观与包装标示装标示外观色差差异及表面处理亦为品质特性之一部外观色差差异及表面处理亦为品质特性之一部份。外观常为顾客所挑剔,应参考限度样品及相关份。外

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