精通excel操作

1、Practical Excel Skill SharingThe Most Practical Formula Sum, Sumif, Sumifs, Sumproduct Vlookup, Hlookup, Lookup Count, Countif, Countifs Round, Roundup, Rounddown, INT, ABS Match Offset If, And, Or Iferror, Iserror Date, Today, Year, Month, day, Weekday, Weeknumber, Mid, Len, Left, Right, Concentrat

2、e (&), Find, ChooseMost Practical Function 下拉选项（数据有效性） 条件格式化 去重,高级筛选 分组 图表 手动运算、自动运算 字符拆分 保护 数据透视 简单的录制宏 数据自定义格式 选择性粘贴下拉选项（数据有效性）下拉选项是在数据有效性中实现1. 确定下拉选项的值：E2：E32. 确定需要设置下拉选项的格：B2：B123. 在“数据”功能菜单，选择“数据有效性”，出现以上对话框，选择“List”，并在“Source”中选择下拉选项的值：$E$2:$E$34. 完成之后，点击“OK”。这样在更新B2：B12的值是就会出现下拉选项“男”“女”。常用条件格

3、式化作用作用：可以根据用户的需要，对于指定的“格”按照一定的条件设置相应的格式1. 在“Home”菜单，选择“Conditional Format”功能键2. 经常使用的条件格式：1) Highlight Cell: Greater than, Less than, Between, Duplicate Value2) Top Bottom Rules: Top, Blow, Average3) Data Bars, Color Scales, Icon Sets 相对于用得较少,但可以使表格变得多姿多彩4) 很多情况，通常需要根据其他“格”的值来设置条件格式，使用 New Rules, 再选

4、择“Use a formula to determine which cell to format”; 这样就在选定的“格”可以根据其他的“格”的值来设置格式去重,高级筛选作作用：用：把重复项除去，保留唯一项A. 使用“数据”菜单栏中的“Remove Duplicates” 功能1. 选中要去重的范围2. 点击“Remove Duplicates”.B. 使用“数据”菜单栏中的“Advanced Filter” 1. 选中要去重的范围：A1：C12，点击 “Advanced Filter”，2. 选中“Copy to another place”, “Unique Records Only”,

5、 在Excel中选中“Copy to” 的位置 3. 点击“OK”分组作作用用：可以根据需要随时隐藏或者显示相应的行或者列， 以方便看到经常需要看到的信息1. 选中要隐藏的行或者列2. 点击“数据”菜单中的“Group”3. 可以根据需要多重“Group”，根据需要可以选择看到哪一层的信息。4. 若需要显示相应的信息只需点击“Ungroup”图表作作用用：根据数据栏显示为相应的图表注意点：注意点：1. 设置副坐标，可以通过点击要设置为副坐标的图，通过设置数据格式来实现2. 不同系列数据可以使用不同的图表类型3. 可以通过隐藏数据来隐藏图表4. 通过3D设置，可以使图表更加美观5. 可以通过数据

6、源来增加或者减少数据列6. 在想插入图表时，先选中数据之后在选择插入图表，这样会更加快捷。7. 通常没有坐标单位，可以通过“Layout”设置或更改坐标单位8. 坐标通常没有箭头，可以通过设置坐标格式来设置手动运算、自动运算作作用：用：在Excel 表格太大，电脑运行速度很慢的情况下，可以将Excel设置为手动运算注意点注意点：1. 在“公式”菜单中的“计算选项”中选择“自动”或“手动”。2. 在选择“手动”的情况下，保存时EXCEL会参与运算。字符拆分作作用用：把一列的字符拆分到不同列中。从系统中下载得到的表格，有时格式并不是自己想要的格式，就需要从新更改为需要的格式。注意点：注意点：1.选

7、中要拆分的数据。在“数据”菜单中，选择“Text to Column”.2.选择“Delimited”，点击“next”, 3.本例选择“Other:” 输入“.”；点击“Finish”保护作用：作用：有的情况下，要求只有输入正确密码才允许打开；有时希望表格不能让其他人编辑。这些都可以通过设置保护来实现。注意点：注意点：1. 要求只有输入正确密码才允许打开。在Excel文档打开的状态下，进入“File”菜单，选择“Info”，选择“Protect Workbook”, 选择“Encrypted With Password”2. 有时希望表格不能让其他人编辑。选择“Info”，选择“Protec

8、t Workbook”, 选择“Protect Current Sheet”数据透视作用作用：可以按照一定的种类进行数据的分类汇总注注意点意点：1. 在“Insert”菜单，点击“PivotTable”2. 选择需要进行数据透视的数据源。3. 所选择的所有的数据源的Header不能为空格。4. 可以通过“Design”菜单 设置想要的格式1) 选择是否需要Subtotal 与Grand Total2) 选择 Report 的“Layout”：Compact Form, Outline Form, Tabular Form ; Repeat All Item Labels, Do Not Rep

9、ort Item Labels5. 使用“Filter”功能，显示想要的数据。简单地录制宏作用：作用：避免重复性的操作注注意要点：意要点：1. 在“View ”菜单中，选择“Macros”, 点击“Record Macros”; 根据需要更改Macro 的名称及描述；名称不能有空格2. 录制完成后选择“Macros”, 点击“Finish Record”;完成录制之后可以通过“Review Macros,” “Edit”对录制的宏进行简单的更改。3. 通过“Run”可以执行以及存在的宏。4. 可以把宏添加在一些插入的图形或者文本框中，直接点击图形或文本框执行5. 在保持时需要保存为“.xlsm

10、”Excel Macro文档。“Excel Options”中的“Trust Center” 的“Macro Settings”需更改为“Enable all Macros”。单元格格式小技巧1. 在打开Excel文档时，有时会自动出现日期格式，影响操作。-只需全选之后，设置单元格格式的“数字”为“数值”，小数点位数为“0”，不要使用千分位。保存之后关闭Excel，之后再打开，就不会出现日期格式了。2. 自定义格式“,”代表千分位；若两个符号一并出现“,”，则表示为百万分位。以此类推。“#”代表数字；“Red”代表出现负数显示为红色字体“()”代表出现负数显示为括号“-#”代表出现负数显示为 “-”号设置自定义格式“WK#”，例如输入：5， 就会显示为：WK5设置自定义格式“#.00,;Red(-#.00,)”，例如输入：5123， 就会显示为：5.12；输入-5123，就会显示为：(-5.12)3. 特殊格式，选择“中国”，例如输入：12345，显示为：壹仟贰佰叁拾伍4. 自定义格式：“0;”，可以让值为0的单元格不显示常用选择性粘贴1. Paste Value, 粘贴成值。2. Paste Formulas, 粘贴公式3. Paste Format，粘贴格式；相当于格式刷4. Pa