2013—2014年度志愿服务总结表彰大会策划书(预)

1、志愿服务总结表彰大会*策划书XX学院青年志愿者服务队二一四年五月活动背景二、活动简介3三、活动安排3四、宣传方案7五、注意事项六、活动经费预算8一、活动背景志愿者是指志愿贡献个人的时间及精力，在不为任何物质报酬的情况下，为改善社会服务，促进社会进步而提供服务的人。志愿工作具有志愿性、无偿性、公益性、组织性四大特征。参与志愿工作既是“助人；亦是“自助；既是“乐人”同时也“乐己”参与志愿工作，既是在帮助他人、服务社会，同时也是在传递爱心和传播文明。从“呵护三教”献血车及图书馆志愿服务活动到关爱自闭症儿童、梦想社区一牵手失独老人以及雷锋月义卖，志愿者们都留下了身影和汗水。这一年的志愿活动是充实而有爱

2、的。志愿者们积极投身于服务社会的志愿活动中，本着“尽己所能，服务社会，不计报酬”的信条，用行动证明志愿者的爱心与精神，在服务中彰显青年志愿者的风米。五月是一个装满了激情，充足了生命与活力的月份，却也意味着又一个学期接近尾声，青年志愿者服务队的工作也将告一段落，一年来，每一个志愿者坚守在自己的岗位上默默地奉献自己的辛勤与努力，现在是对他们的付出表示感谢的时候，感谢他们的坚守，感谢他们的陪伴。“勿以恶小而为之勿以善小而不为”,虽然我们每个人的力量是微弱的，我们所付出的点点滴滴并不能令生活中那些阴暗的东西立刻消失。但是作为志愿者的关爱之心并不会磨灭，我们将一如既往地投身于志愿服务活动中，生命是有限的

3、，但是志愿者们的爱是无限的。我们的爱心已经点燃，虽然志愿服务这条路上充满坎坷，困难重重，但在前进的路上，我们孤单却不孤独，我们必将尽己所能，我们坚信，正是因为我们的存在，这个世界将越来越美好。1、活动简介活动名称：XX学院20132014年度志愿服务总结表彰大会活动目的：回顾本年度旅游管理学院青年志愿者服务队及小分队的活动并作出总结；对本年度表现突出的集体及个人进行表彰；号召和鼓舞更多的人自觉自愿地参与到志愿服务活动中来。活动对象：XX学院12、13级同学活动地点：经管一阶活动时间：2014年5月18日三、活动安排（一）活动前期工作1.5月5日中午召开部门会议，确定活动最终时间及地点、人员分工

4、及工作安排；2.5月9日中午邀12级、13级小分队队长和班长参与总结表彰大会“志愿服务先进工作者”及“志愿服务先进班集体”评选，具体过程如下：（1）给各位小分队队长和班长下发评分细则，询问意见或建议，如有疑问，应作出解释；（2）向各位小分队队长和班长展示各班志愿活动的相关统计，在确认无误的情况下依此选出“志愿服务先进班级”名单；（3）由各班小分队队长和班长确认本班“志愿服务先进个人”名单；（4）依据“志愿服务先进工作者”评选细则的相关要求选出“志愿服务先进工作者”；(5)告知当天具体领奖流程，及座位排位情况。(6)向各班小分队队长和班长征求关于本年度志愿活动的意见和建议。3.5月9日通知获得“

5、志愿服务先进集体”的班级代表(总工时第一)做本班志愿服务活动展示用PPT,通知“志愿服务先进个人”代表(总工时第一且非本部门的同学)做发言准备；4.5月10日联系广告部制作海报、表彰名单、学习部出主持人；5.5月12日审批一个多媒体教室，作为旅游管理学院年度志愿服务表彰大会活动用地；6.5月12日邀请宣传部为总结表彰大会拍照并写报道、办公室制作座次表及相关PPT、做好签到工作；7.5月14日打印好总结表彰大会的流程单并做好经费统计；8.5月14日制作好先进个人和班级名单、证书，并于5月15日将名单张贴在北苑宣传栏，公布校级“志愿服务先进个人”、院级“志愿服务先进集体”以及院级“志愿服务先进个人

6、、院级“志愿服务先进工作者”名单，同时在院网上公布以上名单；9.5月15日完成表彰大会所需用的PPT和视频，准备好大会当天要用的装饰品等；10.5月15日之前联系陈敏老师、主席团成员，邀请他们出席旅游管理学院年度志愿服务总结表彰大会；11.5月15日给各班班长发通知，邀请各班参与总结表彰大会；12.5月16日审核先进班集体展示的PPT及先进个人代表的发言稿；13.5月17日试场地，检查需要使用的设备是否正常；14.5月18日晚上举行“旅游管理学院志愿服务年度总结表彰大会”。（二）活动当天流程1. 主持人介绍到场嘉宾；2. 奏青年志愿者之歌；3. 请团委书记陈敏老师致辞，并由陈敏老师宣布大会开始

7、；4. 由青年志愿者服务队队员代表播放PPT，回顾青年志愿者们一年来的志愿服务活动；5. 由主持人宣布校级“志愿服务先进个人”名单，并由主席团一起颁发证书；6. 由“志愿服务先进集体”代表发言，并展示本班志愿服务活动PPT；7. 由旅游管理学院青年志愿者队长发言；8. 有奖问答（内容为相关志愿问题及有关青志队相关问题的竞答）；9. 播放总结表彰大会视频；10. 由学生会主席王志致结束语；11. 嘉宾和工作人员合影留念；12. 清理会场。（三）活动人员安排（四）后续工作1. 写本次活动总结，并整理活动资料；2. 给宣传部提供本次活动的资料，请他们为本次活动做报道；3. 再次向全体小分队成员发感谢

8、短信，感谢大家对一年志愿服务活动的支持。四、宣传方案1利用部门微博提前通知总结表彰大会相关活动内容；2制作相关海报及公示张贴于北苑宣传栏；3. 由各班小分队队长在本班进行相关的通知与宣传；4邀请宣传部活动当天进行一些活动拍照，并写报道，然后通过院网、三翼网等方式与大家进行交流；5向全体小分队成员发感谢短信。五、注意事项1. 提前联系广告部、宣传部、学习部及办公室，确保海报、报道、主持人及签到工作准备到位；2. 活动前一天试场地、检查需要使用的设备；3. 准备好装饰会场所需的气球、海报，准备好旅游管理学院的院旗及青年志愿者服务队的队旗；4. 工作人员佩戴队徽工作证，提前一个小时入场布置场地；5.

9、 注意提醒先进班级代表及先进个人代表上台展示PPT、发言；6. 为避免出现大会进行过程中与会人员过分喧闹，影响大会的正常进行，应安排干事维护会场秩序。六、活动经费预算附录一：20122013年度志愿服务表彰大会评选细则为进一步推进青年志愿服务行动规范化、制度化发展，弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神，深化志愿服务意识，深入宣传践行志愿服务精神，发挥模范典型的激励示范作用，引导和激励全院青年积极参与、热情奉献于志愿服务活动，推动我院青年志愿服务服务活动持续规范深入发展，旅游管理学院第五届团委学生会组织开展院级“志愿服务先进集体”和“志愿服务先进工作者”的评选活动。具体细则如下：、评优对

10、象（一）院级“志愿服务先进集体”：各班小分队；（二）院级“志愿服务先进工作者”；（三）校级“志愿服务先进个人”；（四）院级“志愿服务先进个人”。二、评优名额（一）院级“志愿服务先进集体”：11级、12级各两个名额；（二）院级“志愿服务先进工作者”：六名。三、评选细则（一）校级及院级“志愿服务先进个人”评选标准：统计个人在日常活动（包括呵护三教、献血车及图书馆志愿服务活动）及特色活动（包括雷锋支教行、关爱自闭症儿童、谭城路口志愿活动）的总工时（见附件），选出总工时排名前四名的个人，由各班投票选出校级和院级“志愿服务先进个人”。1按照个人在日常活动中的工作次数及时间进行统计，具体如下（1）“呵护三

11、教”志愿服务活动，每人每次工时按0.5小时计算（2）图书馆志愿服务活动，每人每次工时按1-2小时计算；（3）献血车志愿服务活动，每人每次工时按2小时计算。2按照个人在特色活动中的工作次数及时间进行统计，具体如下：（1）雷锋支教行，每人每次工时按3小时计算；（2）关爱自闭症儿童，每人每次工时按4小时计算；（3）谭城路口志愿活动，每人每次工时按2小时计算。（二）院级“志愿服务先进集体”评选标准：统计各班在日常活动（包括呵护三教、献血车及图书馆志愿服务活动）及特色活动（包括雷锋支教行、关爱自闭症儿童、谭城路口志愿活动）的总工时（见附件），选出总工时排名前两名的班级作为院级“志愿服务先进集体”（三）院级“志愿服务先进工作者”评选标准：1从事较长时间的志愿服务工作的个人；2工作积极热情，事迹突出；3对本院的志愿服务工作作出较大贡献的个人；名