建立库存控制基础

1、建立库存控制系统建立库存控制系统2008年3月本节培训目的和目标n本节过后，你将掌握建立库存控制系统的重要性及方法，并通过分组练习，实际操作，将理论应用于实践当中 n介绍有关库存控制的基础知识 n库存控制的指标和计算方法n掌握如何正确建立库存控制卡n通过分组练习熟悉指标的计算方法库存控制的基础知识1n什么是库存控制？n库存控制即为控制库存，保证药品的库存量处于一个合理的水平n为什么要使用合理的库存控制系统？n在保证高质量的药品持续不间断供应的同时，最大程度的减少药品储存、申请、发放、运输等费用库存控制的基础知识2n实施库存控制面临的困难n经验式的药品管理方法n何时需要药品 n需要何种药品 n需

2、要多少药品n容易犯的错误n库存量过大，增加了药品过期/破损的危险n库存量过小，增加了药品断货的危险，同时使运输成本增加 n随意性很大，没有科学的依据 库存控制的基础知识3n选择适合的库存控制系统并非宜事，需要考虑“两个成本两个成本”、“一个平衡一个平衡”库存控制的成本和收益库存控制的收益库存控制的收益保证可向患者供应药品 增加医护人员和患者的信心避免紧急申请，从而降低药品断货的可能 减少药品领取的次数，从而降低运输的成本 库存控制的成本库存控制的成本使有限的卫生资源不能得到充分的利用 增加了药品过期、破损、被盗等浪费发生的几率 用于存储的库房和租赁的设备等 n保持库存的成本称为库存成本库存成本

3、，一般以百分比表示。例如，如果库存成本为20%，则表示每年的库存成本占一年内所持库存总价值的20% n如果平均库存水平较高，则库存成本也较高 n如果使用的库房管理方法欠佳，则导致的库存成本也较高 n降低库存成本的方法是使用合理的库存控制使用合理的库存控制方法和优良的库房管理优良的库房管理方法 n进行库存控制，使库存达到合理的水平，实际上是一个平衡平衡的问题 药品库存成本药品库存成本药品申请成本药品申请成本药品断货危险药品断货危险库存控制指标及计算1 n建立一个合理的、行之有效的库存控制系统需要设置一些指标，其中最重要的两个指标为最大库存和最小库存 n确定了最大库存就能确保库存水平在任何时候都不

4、会过高，也不会导致库存成本增加 n确定了最小库存就能确保库存水平在任何时候不会过低，不会增加断货的危险 n有了这样库存控制的限度，就能够针对“何时需要药品”、“需要何种药品”、“需要多少药品”等重要问题作出明智的决定 库存控制指标及计算2n缓冲库存n应对药品消耗数量可能发生的变动，避免因发货时间延长等原因造成的药品断货 n缓冲库存的设置应该根据每种药品近期的需求变化决定，同时还要考虑库房与供货单位的距离，及获得药品的方便程度等n建议为1个月库存控制指标及计算3n供应周期n即常规药品供应的时间间隔 n在市、县级推荐统一设置为3个月，即按照常规，每季度向上级申请一次药品库存控制指标及计算4n运输时

5、间 n从“需要药品”到“申请的药品入库”的时间n运输时间由两部分组成，第一部分为：确定需要提出药品发放申请，决定申请的数量以及获得相关领导的批准后填写药品发放申请单，这一过程在市、县级完成，应该控制在2天内；第二部分为：将申请单提交上级并获得批准，以及药品运输、入库的过程，应该控制在5天内 n对于一个药品库房来说，其运输时间应该是近几次接收药品所需时间的平均值，建议为0.25月库存控制指标及计算5n平均月消耗量 n指一段时间内，某结防机构的抗结核药品消耗平均到每个月的数量n这个“一段时间”通常应在6个月以上，推荐使用12个月的数据n使用下面的公式进行计算n实例：某结防机构，2004年1月12月

6、，HRZE 总消耗数量为1500板，期间断货天数为10天，那么其HRZE的平均月消耗量为1500/12（10/30.5）128板 ）（该时间段内断货天数该时间段内的总月份量该时间段内药品总消耗平均月消耗量5 .30/库存控制指标及计算6n最大库存 n指某机构药品库存量不应高于的一个上限n最大库存 = 平均月消耗量(缓冲库存可使用的月份数+供应周期+运输时间) n平均月消耗量平均月消耗量，通常应计算某结防机构过去一年消耗量的平均值；缓冲库存缓冲库存可使用的月数，此处为1月；运输时间运输时间，此处为0.25月；供应周期，此处为3月。因此通常将最大库存最大库存可使用月数定为4.25个月n实例：某结防

7、机构，过去一年HRZE 平均每月消耗水平为100板，那么其HRZE的最大库存则为1004.25425板n最大库存 = 平均月消耗量(缓冲库存可使用的月份数+供应周期+运输时间) 库存控制指标及计算7n最小库存n指某机构药品库存量不应低于的一个下限n最小库存 = 平均月消耗量(缓冲库存+运输时间) n平均月消耗量平均月消耗量，通常应计算某结防机构过去一年的平均值；缓冲库存缓冲库存可使用的月数，此处为1月；运输时间运输时间，此处为0.25月。因此通常将最小库存最小库存可使用月数定为1.25个月n实例：某结防机构，过去一年HRZE 平均每月消耗水平为100板，那么其HRZE的最小库存则为1001.2

8、5125板n最小库存 = 平均月消耗量(缓冲库存+运输时间) 库存控制指标及计算8n现有库存 n指当前库存量+已申请量（已向上级申请、并获得批准的数量） n常规常规每季度申请药品的情况下，推荐对现有库存每季度初进行常规的检查。同时，市、县级每周每周对现有库存进行一次监测以应对药品需求突然发生的变化 库存控制卡的建立1n为了获得相关的指标，各级药品管理人员应及时为每每一种一种药品建立库存控制卡，库存控制卡设置后，在一定时间内通常没有必要更改各种指标。n但是，由于第一次建立库存控制卡时数据的准确性往往较低，同时影响库存控制的因素（如患者发现率提高、治疗方案更改、运输时间发生变化等）可能随时间推移而

9、变化，因此至少每年至少每年检查一次各种指标，必要时进行更新。n如果所在的机构使用计算机，则也可保存电子的库存控制卡。实际上，电子表格的使用更为简便，因为计算机可自动计算，从而杜绝人为计算错误 前前6 6个月数据个月数据事先确定事先确定计算得出计算得出库存控制卡的建立2n根据前面指标的设置，我们现在可以对库存控制中三个重要的问题做出科学的回答 n何时需要药品？常规常规每季度初，也可在库存低于最小库存的时候进行紧急紧急申请n需要何种药品？常规申请时现有库存现有库存低于最大库存最大库存，紧急申请时现有库存小于最小库存最小库存n需要多少药品？ 根据现有库存现有库存和最大库存量最大库存量n关于药品申请、发放的具体方法将在后面的章节中进行介绍 任何问题?分组练习n说明n按照座位分为四组，共同完成练习，推荐一人为组长负责汇报练习的结果n练习题n根据提供的数据，计算库存控制的各种指标，并填写在库存控制卡上（请保留）n将计算的过程和结果写在大白纸上进行汇报Thank you人有了知识，就会具备各种分析能力