物控采购货仓管理课件

1、1物控基本理念物控基本理念2011.4.282一、目录 1 物控是什么？2 物控的基本职能？3 物控基本流程？4 工作评判标准及计算？5 影响物控的因素及应对？6 王老吉物控工作存在的问题及应对？3一、目录 1 物控是什么？2 物控的基本职能？3 物控基本流程？4 工作评判标准及计算？5 影响物控的因素及应对？6 王老吉物控工作存在的问题及应对？41 物控是什么？o物控是PMC工作的其中的MC部分（material control-物料控制）。是供应链管理中其中一个重要环节。o物控是指计划、协调各有关部门，以经济合理的方法供应各单位所需物料。适当的时间适当的数量适当的价格适当的品质5一、目录

2、1 物控是什么？2 物控的基本职能？3 物控基本流程？4 工作评判标准及计算？5 影响物控的因素及应对？6 王老吉物控工作存在的问题及应对？62 物控的职能（1）物控的管理范围（一般情况下） (2) 物控的职能 物料计划/物料订购/物料调度/物料控制（坏料控制和呆滞物料控制）采采 购购Purchasing仓库仓库Warehouse72 物控的职能（3）物控的角色 物控在一个企业里扮演着资源调度者的角色。充分调动企业资源为生产运营服务。供应商资源资金资源仓储资源物控质检资源82 物控的职能物控物控生产车间生产车间（生产异常，损耗）（生产异常，损耗）仓库部仓库部（仓储空间，成本）（仓储空间，成本）

3、质量部质量部（物料品质，检验）（物料品质，检验）财务部财务部（单据，对帐）（单据，对帐）生产计划部生产计划部（物料需求计划）（物料需求计划）销售部销售部（销售计划）（销售计划）供应商供应商（物料供应）（物料供应）（4）物控与其他部门的工作对接92 物控的职能（5）物控的工作精髓：“三不”不断料：不会让生产线停工等待所需的物料；不滞料 ：需要使用、可以使用的物料购进来，不要让 不需要使用、不可以使用的物料进入货仓或呆在货仓不动；不囤料：物料购入要适时，贮存数量要适量，以减少资金的积压 ；10一、目录 1 物控是什么？2 物控的基本职能？3 物控基本流程？4 工作评判标准及计算？5 影响物控的因素

4、及应对？6 王老吉物控工作存在的问题及应对？113 物控的基本流程o要讨论物控（MC）的工作流程，需要延展到生产计划（PC）的工作流程。 PC+MC=PMC（ Production & Material Control)PC：生产控制，主要职能是生产的计划与生产的进度控制.MC: 物料控制123 物控的基本流程PMC日常工作流程图（PC-红色部分；MC-黄色部分）销售计划成品库存计划生产计划车间生产物料需求计划物料订购计划产品配方BOM送货计划跟进到货质量检验做好这些是否已足够？133 物控的基本流程我们还需要建立好ERP体系。ERP：Enterprise Requirements P

5、lanning(企业资源规划）资源需求计划库存控制销售预算产能需求计划采购生产运作制造会计物料需求计划主生产计划资金需求计划计划控制提货计划Enterprise Requirements, PlanningERP战略计划战略计划操作计划操作计划实际操作实际操作商业计划商业计划(销售额？亿)生产成本143 物控的基本流程物控在ERP体系里的作用资源需求计划库存控制销售预算产能需求计划下单采购并跟进生产运作制造会计物料需求计划主生产计划资金需求计划计划控制提货计划Enterprise Requirements, Planning战略计划战略计划操作计划操作计划实际操作实际操作商业计划商业计划(销售

6、额？亿)生产成本153 物控的基本流程物控在ERP体系里的作用：战略计划：战略计划：制作资源需求计划 -供应商配置，供应商产能需求，仓库空间需 求计划，安全库存需求计划操作计划操作计划：制作物料需求计划 -物料种类，送货时间，送货量实际操作实际操作：下单采购并跟进只有做好以上只有做好以上3点，才能在点，才能在ERP体系中全面地发挥物控的作用体系中全面地发挥物控的作用163 物控的基本流程战略计划战略计划-制作资源需求计划： 供应商配置每个物料至少有2个供应商，并尽可能地选择 地理位置较近的供应商以缩短响应时间； 供应商产能不需精确到品种，只需求精确到每大类的物料，一般要求 供应商的产能在实际需

7、求的150%以上； 仓储空间按照库存周转率指标计算月度最大库存需求，仓储空间在月 度最大库存需求的130%以上； 安全库存主要根据三方面要素考虑：采购风险，加单风险，质量风险173 物控的基本流程操作计划操作计划：制作物料需求计划确认的生产计划其他需求物料需求运算物料需求计划生产计划产能是否满足需求生产制造数据库存管理YesNo,调整采购周期发出采购183 物控的基本流程操作计划操作计划：制作物料需求计划物料需求计划物料需求计划采购周期最低采购量生产制造数据确认的物料需求计划确认的物料需求计划安全库存生产计划Supply库存供应商在线物料在途物料已领入生产的物料销售订单未来的销售预算Deman

8、d未确认的生产计划需求已确认的生产计划需求确认的物料需求计划确认的物料需求计划193 物控的基本流程操作计划操作计划：制作物料需求计划已确认的生产计划未确认的生产计划销售订单销售预算确认的。时 间 轴。不确认的203 物控的基本流程实际操作实际操作：下单采购并跟进（1）下达订单，明确要求到货物料，到货时间，到货数量；（2）要求供应商回复承诺到货日期；（3）在承诺到货期排查物料到货情况；（4）物料到货后跟进检验情况，跟进退货换货；物料到货、调配由物控决定，仓管员不可以决定拒收物料物料到货、调配由物控决定，仓管员不可以决定拒收物料21一、目录 1 物控是什么？2 物控的基本职能？3 物控基本流程？

9、4 工作评判标准及计算？5 影响物控的因素及应对？6 王老吉物控工作存在的问题及应对？224 工作评判标准及计算？不同的企业，物控工作的评判标准不同，但总的来说主要有两大评判标准。（1）准时准量率（2）存货周转率234 工作评判标准及计算？（1）准时准量率 含义：指在规定的时间配送规定的数量物料的达成率。计算方法：按次数计算 ：准时准量次数安排到货次数（适用于送货频次多，单次 送货量少的品种）按数量计算：准时准量数量安排到货数量（适用于送货频次少，单次 送货量大的品种）244 工作评判标准及计算？（1）准时准量率 准时准量率对于任何企业的MC来说，都是越高越好。 准时准量率既可以考核MC，也可

10、以考核供应商。 一般来说供应商的准时准量率标准应该比MC的标准高。 （如MC的标准为98%，则供应商的标准应98%）254 工作评判标准及计算？（1）准时准量率Q:准时准量率低有什么危害？A:失去了工作时间和产量; 需重新安排生产计划而增加额外的费用; 延误原来的生产进度,造成交期延误; 为赶交期,物料到齐后加班加点,支付更多的加班费用,员工疲劳,工作效率低下,并影响产品品质; 1.交期延误,影响商誉,失去销售机会,且可能导致违约罚款;264 工作评判标准及计算？（2）存货周转率含义：指在单位时间内（一年）企业资金的周转次数计算：o材料周转率=期间材料使用金额月均材料存货金额o成品周转率=期间

11、销售金额月均成品存货金额o总存货周转率=销售成本月均存货金额o存货总额周转天数=365天总存货周转率274 工作评判标准及计算？（2）存货周转率计算举例：o总存货周转率=销售成本月均存货金额A企业2010年总销售成本是20亿，月度存货金额如下：B企业2010年总销售成本是20亿，月度存货金额如下：则A企业的存货周转率是 20 5=4 B企业的存货周转率是 20 2=10284 工作评判标准及计算？（2）存货周转率Q：A企业与B企业的物控水平哪个更好？A：B企业，因为B企业的资金周转了10次远多于A企业的4次，意味着做同样规模的生意B企业所需的物料资金只是A企业的一半，减少资金积压。同时B企业仓

12、储水平一直较低，所需的库容量较低，减少仓储成本和管理成本。294 工作评判标准及计算？（2）存货周转率提高存货周转率的意义o每个企业的资金都是有限的，都希望以最少的资金完成最多的销售额。周转率越高，所需的资金越少。o资金每多周转一次就是多赚1次钱。1防止资金积压造成资金链的断裂。生产制造成品销售物料采购各行业存货周转周期业种存货周转周期（月）存货周转率食品制造1.1 10.9 印刷业0.5 26.1 钢铁业2.8 4.3 纺织业2.3 5.2 数据来源：日本银行调查统计局刊物304 工作评判标准及计算？（3）准时准量率和存货周转率的关系 准时准量率和存货周转率是互相制约的两项指标，优秀的物控应

13、该在两者之间找到平衡，但对于中小企业一般是准时准量率优先于存货周转率。 我们应该做到，在保证准时准量率的前提下尽量提高库存周转率314 工作评判标准及计算？其它的一些评判指标：o库龄指标：有关于物料存货于仓库的天数的指标。o报废指标：每年物料报废的金额控制。o车间停产待工次数指标：32一、目录 1 物控是什么？2 物控的基本职能？3 物控基本流程？4 工作评判标准及计算？5 影响物控的因素及应对？6 王老吉物控工作存在的问题及应对？335 影响物控的因素及应对？决定物控难易程度的因素。（1）产品及物料的品种数。 品种越少，物料的通用性越高，物控越容易。（2）物料采购周期检验周期。 周期越短，物

14、控越容易。（3）生产的规律性。 均衡性生产，物控越容易。（4）仓储空间大小 仓库越大，物控越容易。345 影响物控的因素及应对？剖析影响物控日常工作的五大因素五大原因生产计划制定 不合理经常变更生产计划预留的采购周期太短生产计划部门采购渠道不足价格太低，造 成供应商服务 差供应商延误交 期采购部门物料计划不合 理未设定合理的 安全库存物料进度没有 细控制物控部门帐物不一致盘点不准确仓储空间不足仓库部门未建立检验规范进货检验过严物料品质低下质量部门355 影响物控的因素及应对？o影响物控的因素归类o o 1 实际操作跟进问题供应商延误交期物料进度没有细控制质量问题未建立检验规范进货检验过严验收效

15、率低下做好产能规划，供应商配置，做好产能规划，供应商配置，仓储空间配置，设置安全库存仓储空间配置，设置安全库存确定生产数据传递流程确定生产数据传递流程及建立及建立MRP工具工具供应商考核供应商考核物控员业绩考核物控员业绩考核与质量部确认检验标准与质量部确认检验标准及质量异常处理流程及质量异常处理流程365 影响物控的因素及应对？如何应对物控的影响因素。1 设置安全库存。 （1）安全库存的作用 应对采购风险 应对质量风险 满足加单需求 （2）安全库存的计算方法： 安全存量=（紧急订货所需天数+检验天数）每天使用量 （3）安全库存的状态 安全库存不一定全部设置在库，也可设置在库，在途，及在供应商。

16、分批量多次送货，可降低库存压力。375 影响物控的因素及应对？1 设置安全库存。举例38395 影响物控的因素及应对？2 建立建立MRP工具工具 MRP(Material Requirement Planning)MRP(Material Requirement Planning)物料需求计划：是以物料需求计划：是以物料物料计计划人员或存货管理人员为核心的物料需求计划体系。它把生产的基础参划人员或存货管理人员为核心的物料需求计划体系。它把生产的基础参数，生产的信息数据汇编在一起，通过一定的逻辑运算确定各种物料的数，生产的信息数据汇编在一起，通过一定的逻辑运算确定各种物料的到货时间和到货数量。是

17、到货时间和到货数量。是ERPERP体系的一个模块。体系的一个模块。405 影响物控的因素及应对？2 建立建立MRP工具工具MRPMRP系统的运行步骤系统的运行步骤 （）根据市场预测和客户订单，正确编制可靠的生产计划和生产（）根据市场预测和客户订单，正确编制可靠的生产计划和生产作业计划，在计划中规定生产的品种、规格、数量和交货日期。作业计划，在计划中规定生产的品种、规格、数量和交货日期。（）正确编制产品结构图和各种物料、零件的用料明细表。（）正确编制产品结构图和各种物料、零件的用料明细表。 （）正确掌握各种物料和零件的实际库存量。（）正确掌握各种物料和零件的实际库存量。 （）正确规定各种物料和零件的采购交货日期，以及订货周期和（）正确规定各种物料和零件的采购交货日期，以及订货周期和订购批量。订购批量。 （）通过（）通过MRP逻辑运算确定各种物料和零件的总需要量以及实逻辑运算确定各种物料和零件的总需要量以及实际需要量。际需要量。 （）向采购部门发出采购通知。（）