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文档简介
1、总则第一条 为了规范公司外来人员及车辆管理,维护厂区安全,使外来人员、车辆有序进出,特制定本管理制度。第二条 本规定适用于XX公司的外来人员及车辆的安全管理。管理职责第三条 工程部负责制定外来人员车辆安全管理制度,综合办公室负责本平台的制定、补充、修改和监督检查,并负责外来业务人员临时出入证的制作。第四条 保安员对外来人员及车辆出入进行闸口控制,负责对外来人员按程序办理相关手续并登记台帐。第五条 保安员负责对业务人员及其它外来人员临时出入证的发放、现场检查,对违反规定的人员制止或处罚。第六条 保安员负责对外来人员的确认、现场管理;各部门责任人负责外来人员接洽并全程陪同,有权拒绝非本部门外来人员
2、进入现场区域。第七条 财务部负责外来人员和车辆扣罚金额的收取及管理。管理内容和要求第八条 与本单位长期有业务往来单位的人员,必须在门卫室领取并佩戴临时出入证进出厂,由保安对该类人员登记建档管理。第九条 外来人员,凭有效证件(工作证或身份证)入厂时在门卫室登记填写外来人员进出登记表后,由保安征得接洽部门同意后方可进厂接洽工作,需领取由保安填写的会客单,同时领取并佩戴临时出入证方可到指定部门或区域进行接洽工作,接洽工作结束后接洽人在会客单上签字并填写预计离厂时间。外来人员出厂时交回会客单和临时出入证经门卫核对注销后方可离开。第十条 外来施工人员必须领取临时出入证并佩戴胸前后方可进入施工现场,外来施
3、工人员只允许进入施工地点,不准进入与施工无关的其他场所。第十一条 进出厂人员,原则上不允许携带与本公司类似物资进厂。若随身携带有与本公司类似物资确需进厂,必须主动出示给门卫人员核实登记,否则出厂时不予以放行。若发现带物出厂,而手续不全者,将不予放行;若查实属携带本厂物资出厂,交综合办公室按规定处理。第十二条 外来人员未经允许,不得进入生产车间、机房、仓库等与业务无关的场所。如有需要,必须有相关部门人员陪同下进出。外来车辆的管理第十三条 外来车辆进入厂区时,需接受门卫安全检查,司机在门卫室登记填写外来车辆进出登记表,经保安与对口部门核实后领取会客单和临时出入证,并佩戴临时出入证后方可进入厂区,出
4、厂时交回会客单和临时出入证经门卫核实后方可离开。第十四条 保安人员对外来所有进出公司的车辆(包括小轿车、面包车、货车)进行安全检查,确认车辆是否携带危害物品(包括:爆炸品、剧毒品等),接受检查时驾驶员应打开后备箱和车门配合检查。第十五条 外来车辆进入公司,服从保安人员指挥在各区域指定地按规定停放,车主自行保管防止被盗和破坏。严禁车辆阻塞交通或影响公司正常工作,外来车辆在无特殊情况和批准下,不得在厂区留宿过夜。第十六条 凡随车自带物品,确需进厂的必须主动出示给门卫人员,并核实登记,出厂时,所运物品必须完善出门手续后到门卫交验物品,方可放行出厂。若发现出门手续不全或与放行条不符者,门卫有权拒绝车辆
5、出厂,并立即报告相关部门,经妥善处理后方可放行。若驾驶员不听从执勤门卫人员的指挥,违令驾车强闯厂门,交由综合办公室处理,并要求委托客户提交书面处理材料,若再次出现类似情况,将该驾驶员列入XX公司黑名单,永久禁止该驾驶员进入XX公司进行任何作业。第十七条 值班门卫有权对任何人及车辆带出厂的任何可疑物品进行检查,若发现夹带本厂生产物资出厂,交由综合办公室处理。第十八条 保安人员应告知进入公司的车辆注意事项,如限速15公里/小时,禁止鸣喇叭,厂区内禁止吸烟(吸烟区除外)、喝酒,在规定的范围休息或活动等,避免违反公司规章制度。第十九条 保持车辆整洁,门卫室禁止脏车进入厂区。严禁外来车辆在厂区内倾倒垃圾
6、杂物。外来车辆严禁在厂区内进行洗车维修作业,如紧急情况需要修车的需客户方提前告知,同意后方可操作,且不得污染公司环境,不得造成其他影响。第二十条 所有部门人员有权阻止外来车辆的不安全行为,如发现违反公司管理规定的有向综合办公室或相关部门汇报的义务。第二十一条 外来车辆必须保证车辆技术完好,车辆有效证件处于有效期内,因车辆设备故障在装卸货过程中造成事故的,我司将不承担责任。第二十二条 门卫人员必须自觉遵守本规定,严守工作岗位,做到文明执勤,礼貌待人,不得故意刁难。外来人员作业流程门卫室办理登记经保安与相关部门核实后,领取业务联系单、临时出入证,并正确佩戴出厂时携带签字的业务联系单和临时出入证,交
7、保安经保安核实后放行由相关部门接洽,完毕后由接洽人在业务联系单上签字。外来车辆作业流程门卫室办理入厂登记配合保安检查洽谈结束携带受访人签字的会客/业务联络单和临时出入证,交保安洽谈业务车辆车辆开到指定地点停放,听从库管员指挥,完成装卸。经保安与相关部门核实后,领取会客/业务联络单、临时出入证,并佩戴经保安与相关部门核实后,领取会客/业务联络单、临时出入证,并佩戴装卸货物车辆听从保安指挥,车辆开到指定地点停放,到相关接待部门洽谈。装卸结束携受访人签字的会客/业务联络单和临时出入证,交保安经门卫室保安核实查验后放行附则第二十三条本制度自发布之日起执行;本制度解释权属于综合办公室。第二十四条本制度支
8、持文件 一) 安全检查管理制度二) 奖惩管理制度第二十五条 本制度相关记录表一) 附件1:外来人员进出登记表二) 附件2:外来车辆进出登记表三) 附件3:会客/业务联络单四) 附件4:临时出入证广东XX塑料科技有限公司2019年4月17日附件1:-广东XX塑料科技有限公司外来人员登记表序号来访日期来访人身份证事由被访人来访卡号进厂时间出厂时间附件2:-广东XX塑料科技有限公司外来车辆登记表序号来访日期来访人车牌号事由进厂时间出厂时间备注附件3:-广东XX塑料科技有限公司 会客/业务联络单 NO.进厂时间(保安填写) 月 日 时 分来访者姓 名来客人数 人工作单位或住址到访部门来访事由受访人签字预计出
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