办公室6S管理实施方法与技巧

1、 办公室6S管理实施方法与技巧u办公室办公室6S管理能给我们带来什么好处管理能给我们带来什么好处u推行办公室推行办公室6S管理的二十大要项管理的二十大要项u行动起来做办公室行动起来做办公室6S管理管理课程大纲课程大纲模块一办公室办公室6S管理管理能给我们带来什么好处能给我们带来什么好处规范规范 高效高效模块二推行办公室推行办公室6S管理管理的二十大要项的二十大要项一、公独明确一、公独明确二、公私区分二、公私区分三、有名有家三、有名有家四、四、OAOA机定位机定位五、柜架管理五、柜架管理六、资料归位六、资料归位七、文件管理七、文件管理八、电脑文件八、电脑文件九、表格管理九、表格管理十、桌面整洁十

2、、桌面整洁十一、桌底状态十一、桌底状态十二、抽屉状态十二、抽屉状态十三、物品定位十三、物品定位十四、线束整理十四、线束整理十五、十五、开关标识开关标识十六、空调状态十六、空调状态十七、十七、张贴管理张贴管理十八、看板管理十八、看板管理十九、会议管理十九、会议管理二十、安全消防二十、安全消防1 1、公用的工具（传真机、打印机、复、公用的工具（传真机、打印机、复印机等）应统一定位在各部门都方便印机等）应统一定位在各部门都方便使用的位置；使用的位置；2 2、清理不要物；、清理不要物；3 3、明确管理责任人；、明确管理责任人；一、共独明确一、共独明确u合理摆放合理摆放u整洁干净整洁干净u定期消毒（每月

3、一次）定期消毒（每月一次）1 1、清理不要物、清理不要物2 2、私人用品和办公用品分开放置；、私人用品和办公用品分开放置；3 3、私人用品不宜过多，原则上不超过一个抽屉；、私人用品不宜过多，原则上不超过一个抽屉；4 4、私人用品应置于抽屉的下层；、私人用品应置于抽屉的下层；5 5、标识明确：办公用品、常用资料、私人物品、标识明确：办公用品、常用资料、私人物品6 6、不可出现、不可出现“杂物杂物”标识标识1 1、清理不要物；、清理不要物；2 2、公用的工具（传真机、打印机、复印机等）应统一定、公用的工具（传真机、打印机、复印机等）应统一定 位在各部门都方便使用的位置；位在各部门都方便使用的位置；

4、3 3、明确管理责任人；、明确管理责任人；四、OA设备管理1 1、清理不要物；、清理不要物；2 2、各文件、物品必须分层、分类管理、各文件、物品必须分层、分类管理 标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规 范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产 计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文 件、国家标准、空白表格件、国家标准、空白表格 3 3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪 层。一般轻的物品、文件放上层，重的放下层，层

5、。一般轻的物品、文件放上层，重的放下层，4 4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置 于哪层？一般为使用频率高的置于中间拿取方便于哪层？一般为使用频率高的置于中间拿取方便 的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次；的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次；5 5、标识明确；、标识明确；6 6、定期清扫，保持干净无尘。、定期清扫，保持干净无尘。1 1、清理过期的资料；、清理过期的资料；2 2、每册资料都需要有明确的标识；、每册资料都需要有明确的标识； 资料名称资料名称 定位标识定位标识 管理者标识管理者标识3 3、每次使用过的资料都必须按指定、每

6、次使用过的资料都必须按指定 的位置归回原处；的位置归回原处；4 4、保持资料干净整齐。、保持资料干净整齐。六、资料六、资料 物品归位物品归位七、文件管理七、文件管理八.电脑文件6SC盘盘我的文档我的文档私人文件私人文件*文件文件品质文件品质文件培训文件培训文件6S文件文件*文件文件效率文件效率文件九、空白表单管理九、空白表单管理1 1、清理不要物；、清理不要物；2 2、可定置于桌面的物品为：电脑、文件栏、电话、可定置于桌面的物品为：电脑、文件栏、电话、 笔筒、台历、茶杯，并要求定位；笔筒、台历、茶杯，并要求定位；3 3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面，但、工作时可有需处理的文件资料等置于

7、桌面，但 人长时间（人长时间（0.5H0.5H以上）离开时，文件、资料必须以上）离开时，文件、资料必须 归位；归位；4 4、桌面文件状态可按、桌面文件状态可按“待处理待处理”、“已处理已处理”、“处理中处理中”4 4、保持桌面清洁、保持桌面清洁十、桌面整洁十、桌面整洁u整洁干净整洁干净u简单唯一简单唯一 u定置定位定置定位 1 1、不要物的清理、不要物的清理2 2、办公用品、文件资料、私人用品必须按类、办公用品、文件资料、私人用品必须按类 别分抽屉放置；别分抽屉放置；3 3、一个抽屉内有几种物品时，、一个抽屉内有几种物品时，想办法将物品想办法将物品 固定，避免来回开关抽屉时物品乱动固定，避免来

8、回开关抽屉时物品乱动 ；4 4、标识清楚；、标识清楚；5 5、定期清理，保持干净无尘。、定期清理，保持干净无尘。十三、物品定位十三、物品定位(隐形定位法隐形定位法)u1、保持干净、保持干净u2、功能完好、功能完好u3、控制区域、控制区域/功能明确功能明确十五、开关标识1 1、清理过期的张贴物；、清理过期的张贴物；2 2、所有张贴物都需定位、所有张贴物都需定位, ,墙上张贴物要明确区域；墙上张贴物要明确区域；3 3、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定 位置上，不可随处有张贴现象；位置上，不可随处有张贴现象；4 4、工作台需要的张贴物（备忘录等）不可随意、工作台需要的张贴物（备忘录等）不可随意 贴，要求规定位置贴，要求规定位置, ,规定数量贴附规定数量贴附( (不能超过不能超过2 2 张张A4A4纸位置纸位置),),玻璃窗上不宜张贴通知玻璃窗上不宜张贴通知/ /资料；资料